Hvert distribuert team er unikt, men de har alle én ting til felles: de representerer fremtidens arbeid. Ansporet av skiftende ansattes preferanser og ansettelsestrender, tar bedrifter over hele verden nå i bruk denne nye hybridarbeidsmodellen. Statistisk sett har arbeidsgiveren din enten allerede eller vil snart innføre et formelt "arbeid hjemmefra" eller fjernarbeidspolitikk, øke ansettelsen i eksterne kontorer og kollegarom, eller begynn å støtte fleksible arbeidsplaner. Til sammen representerer disse endringene en betydelig utvikling av måten vi jobber på og hvordan vi definerer arbeidsplassen.
Konseptet med fjernarbeid eller fjernarbeid er imidlertid ikke nytt. Gjennom slutten av 1980- og 1990-tallet da folk begynte å eie personlige datamaskiner og ha tilgang til internett hjemme, ble fjernarbeid et levedyktig alternativ til å være på kontoret. Etter hvert som personlig datateknologi ble bedre, internetthastighetene ble raskere og Wi-Fi ble mer tilgjengelig, innså ansatte at de effektivt kunne utføre jobboppgavene sine utenfor kontoret – så lenge arbeidsgiverne tillot det.
Nylig har fremskritt innen skybaserte produktivitetsverktøy, videokonferanser og kraftige samarbeidsapper fått populariteten til distribuert arbeid til å eksplodere. Faktisk, studier viser at fjernarbeid innen 2025 vil like eller overgå tradisjonelt fast kontorarbeid. Fjernarbeidsfenomenet drives av flere trender:
- Globaliseringen av næringslivet nødvendiggjør distribuert arbeid. Ifølge University of London, økte internasjonale forretningsreiser med 25 % mellom 2013 og 2018. For bedre å imøtekomme globale forretningsbehov, investerer selskaper i nye kommunikasjonsmetoder for å styrke internt samarbeid og forbedre kundeopplevelsen. Bedriftskultur og samarbeid har beveget seg utenfor grensene til et fysisk sted og skjer nå virtuelt gjennom digitale kommunikasjonsverktøy som chat-apper og ansikt-til-ansikt videokonferanser.
- Bedrifter utnytter distribuerte team for å møte talentmangel. By støtte fjernarbeidsordninger, kan bedrifter nå ansette det absolutt beste talentet for enhver gitt rolle, uavhengig av deres fysiske plassering.
- Yngre arbeidstakere forventer at arbeidsgivere støtter utviklende arbeidspreferanser. Mye har blitt skrevet om virkningen av millennials og Gen Z-ansatte som kommer inn i arbeidsstyrken. Forskning viser konsekvent at yngre ansatte foretrekker å jobbe fra der de er mest komfortable og produktive. Som et resultat utvikler arbeidsgivere retningslinjer for fjernarbeid for å imøtekomme ulike metoder for samarbeid.
.ashx?h=393&&w=750&la=en)
Hva er distribuert arbeid?
Distribuert arbeid refererer stort sett til arbeid utført av ansatte i samme organisasjon som er atskilt etter deres geografiske plassering. Dette kan inkludere en hybrid av ansatte som jobber i et tradisjonelt kontormiljø, så vel som ansatte som jobbe hjemmefra, medarbeiderplasser, offentlige rom eller eksterne kontorer og mobile ansatte som jobber på farten. Teknologiske fremskritt og endringer i den globale økonomien øker den geografiske fordelingen av arbeid på tvers av alle bransjer.
Faktorene som gjør arbeidet "fordelt"
Hvert selskaps distribuerte arbeidsstyrke ser annerledes ut, men de fleste distribuerte team inkluderer én, alle eller en kombinasjon av følgende faktorer:
Mer enn ett kontorsted
Mange bedrifter har mer enn ett fysisk kontorsted. Dette gir et selskap fordelen av å ha en større pool av talenter og en lokal tilstedeværelse på flere lokasjoner. Ved å ansette ansatte som kan morsmålet og lokale skikker, kan bedrifter danne sterkere relasjoner og tillit innenfor spesifikke geografiske regioner. I tillegg drar bedrifter som opererer globalt fordel av at ansatte jobber på tvers av tidssoner for å gi støtte på høyere nivå til internasjonale kunder.
Ansatte som jobber hjemmefra
globalt, 70% av mennesker jobbe hjemmefra minst en gang i uken. En økende andel av de ansatte jobber hjemmefra permanent. Dette er fordelaktig for både arbeidsgivere og arbeidstakere. Helt eksterne arbeidere sparer organisasjoner i gjennomsnitt $22,000 XNUMX i året per ansatt siden bedriften ikke trenger å skaffe den ansatte kontoreiendom, strøm, mat osv. For ansatte gir det å jobbe hjemmefra en fleksibel arbeidsplan uten tap av tid på grunn av pendling og for å skape en komfortabel og ideelt arbeidsmiljø.
Ansatte som jobber fra kollegarom eller offentlige rom
Å jobbe hjemmefra er ikke for alle. Noen eksterne arbeidere liker ideen om å jobbe fra en lokal kaffebar eller stille rom som et bibliotek med jevne mellomrom. Andre ansatte kan finne det vanskelig å holde seg til en vanlig arbeidsplan eller holde fokus med de mange distraksjonene hjemme eller i offentlige rom. For eksterne ansatte som bor i betydelig avstand fra et av selskapets hovedkontorer og ikke liker ideen om å jobbe hjemmefra eller et offentlig sted, er en kollegaplass et flott alternativ. Dette lar ansatte lokalt pendle til et delt, leid kontorlokale som ofte gir et mer strukturert og produktivt arbeidsmiljø. I tillegg kan enkelte selskaper som har flere eksterne ansatte på en bestemt geografisk plassering finne det mer kostnadseffektivt og produktivt å la disse ansatte jobbe fra samme delte kontorlokale.
Mobile ansatte som jobber på farten
Mobile ansatte er de som jobber på farten, borte fra hovedkontoret og hjemmene sine. Å ha mobile ansatte ser ikke likt ut for alle selskap, men vanligvis er en mobil arbeidsstyrke en gruppe mennesker dedikert til å jobbe "i felten", borte fra en tradisjonell kontorsetting. Omreisende selgere, feltingeniører, serviceteam, leveringspersonell, vedlikeholdsteknikere, luftfartsansatte og eventansvarlige er alle eksempler på stillinger innenfor den mobile arbeidsstyrken.
Hvordan distribuert arbeid skiller seg fra "jobbe hjemmefra"
Distribuert arbeid refererer til virksomheter som har en eller flere ansatte som jobber på ulike fysiske lokasjoner. Denne blandede arbeidsmodellen kan omfatte team på stedet på ett eller flere kontorplasser, samt eksterne ansatte som jobber hjemmefra, medarbeiderområder eller offentlige rom eller på farten. Ansatte som jobber fra et hjemmekontor er bare en del av et geografisk distribuert team.
Enterprise Remote Working Statistics
90% av ansatte som har opplevd fordelene ved å jobbe utenfor stedet, planlegger å jobbe eksternt resten av karrieren
Mer enn 82% av tusenårene som jobber eksternt rapporterer en økt følelse av lojalitet til sine arbeidsgivere som et resultat
91% av fjernarbeidere si at de har en bedre balanse mellom arbeid og privatliv
80% av arbeidstakere anser fjernarbeid som en jobbfordel
70 % av verdens arbeidsstyrke fungerer eksternt minst en gang i uken
74% av respondentene tror at fleksibelt arbeid har blitt den "nye normalen"
Det har vært a 173 % økning i fjernarbeid siden 2005
Den typiske virksomheten sparer $ 11,000 per person, per år, ved å la ansatte jobbe eksternt 50 % av tiden
Fjernarbeidere er 2.2 ganger mer sannsynlig å tjene lønn på $100 XNUMX/år eller mer
Av 2025 fjernarbeid vil like eller overgå faste kontorplasser
82 % av telependlerne har lavere stressnivå når du jobber utenfor kontoret
16 % av selskapene globalt utelukkende ansette fjernarbeidere
65% av ansatte som jobber eksternt, gjør det fordi det er færre distraksjoner
En av tre ansatte ville bytte jobb for å jobbe eksternt
Fjernarbeidere spar opptil $7,000 per år
Fjernarbeid kunne redusere klimagassutslippene med 54 millioner tonn hvert år
84 % av telependlerne jobbe hjemme
Fjernledere har 20.9 % flere direkterapporter enn ledere på stedet
Helt avsidesliggende selskaper har 4 ganger så mange kvinnelige administrerende direktører sammenlignet med ikke-fjerntliggende selskaper
98% av fjernarbeidere er mer fornøyd med å jobbe hjemmefra
72% av arbeidsgiverne si at fjernarbeid har stor innvirkning på fastholdelse av ansatte
57% av ansatte si å jobbe eksternt reduserer stresset deres
Vanlige utfordringer for bedrifter med distribuert arbeidsstyrke (og hvordan de løses)
Kommunikasjonsutfordringer
Effektiv kommunikasjon er hjørnesteinen i ethvert fungerende team, og det er spesielt avgjørende for bedrifter med en distribuert arbeidsstyrke. Apper for direktemeldinger, chat og videokonferanser gjør kommunikasjon, samarbeid og problemløsning med ditt distribuerte team enklere enn noen gang før. I tillegg til vanlige teamvideokonferansemøter, er en-til-en-møter like viktige. Dette gir medlemmer av teamet ditt muligheten til å dele et problem, en idé eller tanke i et privat og konfidensielt miljø. De samhandling ansikt til ansikt i sanntid legger et menneskelig element til samtalen og hjelper deg å forstå hva teammedlemmene prøver å kommunisere.
Språk og kulturelle barrierer
Å ha en globalt mangfoldig arbeidsstyrke med ulik bakgrunn, språk og kulturer kan være utfordrende. Som en del av en tverrkulturell teambyggingsøvelse, la hvert medlem av teamet ditt dele innsikt og historier om deres morsmål, kulturer og mat. Du kan også få teammedlemmer til å lære å si hilsener eller korte fraser på kollegenes morsmål. Dette vil bidra til å redusere kulturrelaterte misforståelser, fremme forståelse av ulike kulturer og styrke relasjoner mellom teammedlemmer.
Planlegging av konflikter
For distribuerte lag spredt over flere tidssoner kan det være vanskelig å koordinere møtetider. Prøv å velge møtetider som er innenfor alles typiske arbeidstid på dagtid. For noen kan dette være om morgenen, mens for andre er det ettermiddag eller tidlig kveld. En videokonferanseløsning som synkroniseres med Google-, Apple- eller Outlook-kalenderen din, vil redusere planleggingskonflikter. For lag som er på hver sin side av halvkulen, må du være kreativ. Ta opp videokonferansemøtet for de som ikke kunne delta på live-møtet, slik at de fortsatt kan se møtet på et senere tidspunkt. Å distribuere møteagendaer og møtenotater skriftlig hjelper også kollegaer med å få fart når de ikke kan være der personlig.
Sporing og måling av ytelse
Når du leder en distributiv arbeidsstyrke, er det nyttig å ha en kvantitativ måte å evaluere hvert teammedlems bidrag på. Ved å bruke prosjektledelse og produktivitetsprogramvare som asana, Monday.com og ProjectManager.com, kan du enkelt spore fremdriften til prosjekter og måle individuell ytelse. Disse verktøyene gir uvurderlig innsikt for deg og hjelper ansatte å holde seg på oppgaven og aktivt bidra til teamets mål. Moderne videokonferanseverktøy gir også granulære data om møtedeltakelse, bruk med mer.
Fordelene med en distribuert arbeidsstyrke
Tilgang til globale talenter
Den kanskje største fordelen med å ha en distribuert arbeidsstyrke er muligheten for bedriftsbedrifter til å finne og ansette det absolutt beste talentet fra hele verden. Dette betyr at organisasjoner ikke er begrenset til kun å ansette lokale kandidater som bor i pendleravstand fra kontoret deres. Avstand og geografiske grenser betyr ikke lenger noe. I stedet har organisasjoner tilgang til en enorm pool av kvalifiserte og dyktige arbeidere fra alle regioner i verden.
Øk innovasjon
Distribuerte team åpner døren for talenter fra ulike bakgrunner, kunnskaper og erfaringer, noe som bringer ulike ideer og måter å tenke på. Ved å ansette personer som ikke ser ut, snakker eller tenker som resten av teamet ditt, kan du unngå de kostbare fallgruvene med konformitet, som fraråder innovativ tenkning. Faktisk, a McKinsey and Company-studie fant at selskaper som har høyere etnisk og rasemessig mangfold gjorde det bedre enn bransjen mener, med en økning på 35 % i økonomiske resultater.
Øk de ansattes produktivitet
Å la teammedlemmene dine ha en fleksibel timeplan og jobbe fra der de er mest komfortable, bidrar til å øke produktiviteten. EN toårig studie ved Stanford viste at det er en forbløffende økning i produktiviteten når ansatte jobber eksternt. Det viser seg at eksterne ansatte tar kortere pauser, har færre sykedager og tar mindre fri. Faktisk utfører fjernarbeidere i gjennomsnitt nesten en hel dag med ekstraarbeid hver uke sammenlignet med kolleger som utelukkende jobber på kontoret.
Bedre dekning
Å ha et distribuert team spredt over flere regioner og tidssoner gir bedrifter bedre global dekning. Eksterne kontorer og teammedlemmer som jobber på ulike strategiske steder lar bedriftsbedrifter ha en lokal tilstedeværelse i den regionen – ansatte som kjenner det lokale språket, kulturen og skikkene. Dette er uvurderlig for et selskap som prøver å påvirke det stedet. I tillegg, ved å ansette enkeltpersoner fra forskjellige tidssoner, kan bedrifter enkelt tilby tjenester 24 timer i døgnet globalt, og team kan jobbe med prosjekter døgnet rundt for raskere gjennomføring.
Gir ansatte rimelig
Selv om kostnadsbesparelser ikke er den eneste grunnen til å ha en distribuert arbeidsstyrke, er det en ekstra fordel. For selskaper med bedriftskontorer i store storbyområder kan det være kostbart å utvide det fysiske kontorlokalet ditt for å imøtekomme det økende antall ansatte. I stedet kan du ansette eksterne ansatte uten ekstra kontorleie, møbler, strøm, mat- og drikkekostnader og andre utgifter. Å åpne flere mindre kontorer i rimeligere regioner eller leie plass på medarbeidersentre kan gi ekstra kostnadsbesparelser. Du kan også finne talenter av høy kvalitet i visse regioner i verden som er villige til å jobbe for en brøkdel av prisen som sine nordamerikanske kolleger.
Coronavirus: Distribuert arbeid i en pandemi
Koronaviruspandemien er klar til å forstyrre arbeidsplasser og arbeidsvaner over hele verden, og akselerere mange av trendene som er oppført ovenfor (og forsterke utfordringene). Distribuert arbeid vil bli landstedet, og flere ansatte vil jobbe eksternt enn noen gang før. Hvis du er ny i en verden av eksternt arbeid og prøver å få peiling, har du kommet til rett sted. Som svar på pandemien tilbyr Lifesize gratis, ubegrenset videokonferansetjeneste til alle globale virksomheter i seks måneder. Vårt mål er å støtte bedrifter så godt vi kan i denne vanskelige tiden og holde verden i gang.
konklusjonen
Denne bloggen er en del av en serie om distribuert arbeid for bedriftsbedrifter som vi vil dele i løpet av de neste månedene. I serien vil vi dekke en rekke emner relatert til distribuert arbeid, for eksempel hvordan man ansetter et distribuert team, fjernarbeidskultur, beste praksis for å administrere en distribuert arbeidsstyrke, teamproduktivitet, distribuerte teamteknologistabler og sikker fjernarbeid. Sørg for å følge vår blog for nyttige tips og beste praksis knyttet til å ansette og administrere en produktiv og vellykket distribuert arbeidsstyrke.
