Den pågående pandemien har kastet en skygge av usikkerhet for enkeltpersoner og bedrifter over hele verden. Mange bedriftsbedrifter har implementert retningslinjer for eksternt arbeid for å beskytte sine ansatte. Du kan finne deg selv som en av de personene som plutselig jobber hjemmefra. Men å gjøre overgangen kan være desorienterende hvis du er vant til å jobbe i et kontormiljø. Du trenger ikke være på jobb til et bestemt tidspunkt, og du har ikke spesifikke timer sperret for jobb og fritid, så det er enkelt å blande jobb og privatliv. I tillegg kan du finne at det er mange distraktorer hjemme som krever oppmerksomheten din mens du prøver å jobbe. For å eliminere ytterligere utsettelse og hold deg produktiv mens du jobber eksternt, det krever disiplin, planlegging, grunnregler og teknologi. Denne artikkelen dekker noen av de vanlige problemene som fjernarbeidere møter, og gir nyttige tips for å overvinne disse hindringene og forbli fokusert og produktiv mens de jobber hjemmefra.
Mer frihet, flere distraksjoner: 4 vanlige problemer hver fjernarbeider står overfor
Å jobbe hjemmefra betyr at du ikke har noen som puster deg i nakken, men du må fortsatt gjøre det beste arbeidet ditt. Hvis du ikke eliminerer distraksjoner hjemme, vil produktiviteten din lide som et resultat. Her er en håndfull av de vanlige problemene som fjernarbeidere står overfor:
1. Familie, romkamerater og kjæledyr
I en undersøkelse fra 2018, 80% av ansatte rapportere at de blir distrahert på kontoret av snakkesalige kolleger. Heldigvis trenger du ikke å bekymre deg for at kollegaer kommer innom for å kommentere de siste overskriftene når du jobber hjemme. Men dine distraherende medarbeidere har nå blitt erstattet av familien din, romkameratene og kjæledyrene dine som alle konkurrerer om oppmerksomheten din.
2. Tankevandring og ikke-arbeidsrelaterte aktiviteter
Å se andre som er opptatt med arbeidet sitt kan motivere deg til å holde deg på sporet. Men uten et kontormiljø og kolleger er det lett å miste oversikten over tid på å gjøre ikke-arbeidsrelaterte aktiviteter som å bla gjennom sosiale medier eller se på TV eller YouTube-videoer. Du forteller deg selv at du vil se "bare ett" klipp på YouTube. Plutselig er klokken over middag og du har ikke fullført noe arbeid.
3. Mangel på tidsplan
Dagsrytmen i et kontormiljø holder orden på tingene. Du vet når du trenger å være på kontoret, når du kan ta en lunsjpause og når det er på tide å reise hjem. Derimot kan eksterne arbeidere ende opp uten klare arbeidstider og lett bli distrahert hvis de ikke har en tidsplan på plass. Enda verre, uregelmessige arbeidsplaner kan føre til større stress.
4. Tekniske stopp
Til slutt, hvis du er i en posisjon der du kan jobbe hjemmefra, enten du er lærer, kundeservice på kundesenteret agent eller en av de mange jobbene som har migrert på nettet, er arbeidet ditt sannsynligvis sterkt avhengig av teknologi. Du må kommunisere med kolleger og ledere via videokonferanser og chat-baserte apper som Microsoft Teams og Slack. Internett-brudd samt maskinvare- og programvareproblemer kan alle hindre produktiviteten din mens du jobber hjemmefra.
Eliminer distraksjoner og øk produktiviteten med disse 10 tipsene
Ansatte mister anslagsvis 759 timer hvert år per selskap til arbeidsplassavbrudd som snakkesalige kolleger, kontorstøy, møter og sosiale medier. Distraksjoner er en enda større utfordring for ansatte som jobber hjemmefra. Så hvordan holder du deg fokusert og tar tilbake kontrollen over tiden din? Her er ti tips for å hjelpe deg med å øke produktiviteten og eliminere distraksjoner mens du jobber hjemmefra.
1. Lag en tidsplan og hold deg til den
Å lage en tidsplan er en av de beste måtene å håndtere distraksjoner på. Mål å våkne og være foran skrivebordet ditt til samme tid hver dag. Planlegg oppgavene dine og en gjøremålsliste kvelden før, slik at du vet nøyaktig hvor du skal fokusere oppmerksomheten neste dag. Men - og dette kan ikke understrekes nok - du må holde deg til timeplanen din. Ellers kan du finne deg selv å kaste bort tid på uproduktive aktiviteter.
2. Ta en lunsjtime og hyppige pauser
Det høres kontraintuitivt ut, men de mest produktive arbeiderne tar hyppige pauser Gjennom dagen. Årsaken er enkel - å jobbe i lange strekk er mentalt belastende. Å ta pauser kan hjelpe deg med å friske opp fokuset og forbedre humøret. De 52-17 regel er spesielt effektiv: den sier å jobbe i 52 minutter og ta en 17 minutters pause. Bruk denne tiden på det som distraherer deg, eller bruk den til å ta en rask kopp kaffe og ta igjen et familiemedlem eller en venn.
3. Få litt utendørs tid (hvis mulig)
Ikke alle kan komme seg ut under koronaviruspandemien, men hvis du kan, vil det gagne din mentale helse og holde deg fokusert. En studie har til og med funnet det å tilbringe tid utendørs er assosiert med lavere nivåer av stress. I løpet av en av pausene dine kan du ta en kort spasertur rundt i nabolaget ditt eller rusle gjennom en park hvis det er en i nærheten.
4. Hold arbeidsområdet organisert
En rotete arbeidsplass kan få deg til å føle deg overveldet av arbeidsmengden. Rydd opp på skrivebordet og ta med bare de tingene du trenger for å komme deg gjennom arbeidsdagen. Legg tilbehør og unødvendige papirer i lagringsorganisatorene slik at de er lett tilgjengelige når du trenger dem. Å ha et ryddig og organisert skrivebord lar deg fokusere på arbeidet som skal gjøres.
5. Slå av skrivebord- og telefonvarsler
Det er umulig å gjøre ditt beste når du hele tiden blir avbrutt av varsler fra Facebook, Twitter og andre sosiale medieplattformer. Multitasking ved å være aktiv på sosiale medier samtidig som du jobber kan være skadelig for produktiviteten din. Slå av varsler på arbeidsdatamaskinen eller still smarttelefonen til «Ikke forstyrr» i arbeidstiden.
6. Begrens tid på telefonen
Hvis du bare ikke kan motstå å sjekke telefonen i arbeidstiden, er en ting du kan gjøre å sette begrensninger. Med Skjermtid på iOS-enheter eller Digital Welling på Android kan du se hvor mye tid du bruker på enheten din og til og med sette daglige grenser. Hvis du overskrider grensen din, vil telefonen automatisk stenge deg ute fra visse applikasjoner.
7. Etabler grunnregler med din familie eller romkamerater
Hvis du bor med familie eller har romkamerater, sørg for at de kjenner arbeidstiden din og respekterer arbeidsområdet ditt. Sett opp et signal for å fortelle andre når de ikke skal forstyrre deg. Et eksempel kan være hvis du har hodetelefonene på eller døren er lukket, så bør du ikke bli forstyrret. Del også arbeidsplanen din med andre i husstanden din, slik at de vet når du vil ta pauser, spise lunsj og slutte å jobbe for dagen. Alle uvesentlige spørsmål og diskusjoner bør vente til disse tidspunktene.
8. Sett daglige mål og mål
En annen måte å eliminere distraksjoner på er å dele opp prosjektene dine i daglige mål og mål og holde seg til dem. Det er selvfølgelig lettere sagt enn gjort, og derfor kan det å ha et produktivitetssystem hjelpe deg med å holde deg på rett spor. Et system som har fungert for The Muse, en online karriereplattform, er 1-3-5-regel. Her er hovedsaken: Sett deg for å oppnå én stor oppgave, tre mellomstore oppgaver og fem små oppgaver hver dag.
9. Sørg for at Internett er pålitelig og raskt
Du er avhengig av en pålitelig internettforbindelse for å gjøre arbeidet ditt. Eventuelle tilkoblingsproblemer kan hemme produktiviteten din. For å unngå forsinkelser er det viktig å ha en reserveplan. Du kan for eksempel bruke en mobil hotspot-enhet som en MiFi hvis hjemmetilkoblingen din begynner å avta, eller du kan dra til en kafé for å jobbe. Hvis du driver en nettbasert virksomhet, er det verdt å investere i en rask webvert for å sikre at nettstedet ditt kan håndtere mer trafikk.
10. Bruk videokonferanseprogramvare av høy kvalitet
Bruk høykvalitets videokonferanseprogramvare for å tilrettelegge for møter med teamet ditt og for å holde lederen din oppdatert på hva du jobber med. Dette forhindrer feilkommunikasjon og holder alle på samme side. Slik samhandling ansikt til ansikt er den nærmeste opplevelsen til å være i samme rom med kollegene dine, og lar deg fange opp nonverbale signaler som ofte savnes med andre former for kommunikasjonsverktøy som e-post, lydkonferanser og chat-apper.
konklusjonen
Dette er vanskelige tider ettersom COVID-19 fortsetter å spre seg over hele verden. Mange bedrifter har implementert retningslinjer for å oppmuntre sine ansatte til å jobbe hjemmefra for å forhindre spredning av viruset. Det kan ta litt tid å tilpasse seg å jobbe i et nytt miljø, spesielt hvis du er vant til å jobbe på et kontor omgitt av kolleger. Bruk disse tipsene for å eliminere distraksjoner, holde deg produktiv og oppnå en sunn balanse mellom liv og arbeid.
For å hjelpe deg og teamet ditt med å holde kontakten i denne tiden med usikkerhet, tilbyr Lifesize gratis, ubegrenset videokonferanser for bedrifter i seks måneder. Det er ingen tidsbegrensninger for samtalene dine, og du kan bruke programvaren til å foreta et ubegrenset antall samtaler til kolleger og kunder. Bli med i møter fra hvilken som helst enhet, hvor som helst, når som helst med apper for Mac, PC, Android, iOS og alle større nettlesere.
Vanlige spørsmål om eliminering av distraksjoner
Enten du er jobbe hjemmefra for første gang eller du har vært avsidesliggende en stund, blir vi alle distrahert på et tidspunkt. Selv om det er helt normalt, kan det være nyttig å vite noen tips som vil hjelpe deg å holde fokus gjennom hele arbeidsdagen. Her er noen vanlige spørsmål, besvart.
Hva er eksempler på distraksjoner?
Distraksjoner kan være sosiale interaksjoner, smarttelefonen som surrer hvert par minutter, unødvendige sosiale medier-varsler, tekstmeldinger og telefonsamtaler for å nevne noen. Distraksjoner fjerner fokus fra arbeidet og kan forsinke deg fra å komme tilbake til din ideelle arbeidsflyt.
Hvordan eliminerer du distraksjoner og holder fokus på jobben?
Det mest effektive du kan gjøre for å holde fokus er å lage en tidsplan og holde deg til den. I tider som er sperret for arbeid, sørg for at du gjør akkurat det: arbeid. Slå av varsler og lukk e-posten din slik at du kan fokusere på å fullføre oppgaven.
Hvordan påvirker distraksjoner produktiviteten?
Når du blir distrahert, ender du opp med å få en lengre arbeidsdag mens du prøver å gjenopprette tapt tid. Det er også lett å falle i fellen med å gjøre de enkleste oppgavene først og lagre de større, høyere prioriterte elementene til senere. Ta i stedet tak i de større tingene i begynnelsen av dagen når sinnet ditt er friskt og lagre de enklere oppgavene til senere.
