Tilfeldighetene at jeg utforsker og skriver om dette emnet fra hjemmekontoret mitt i løpet av en helg – helt etter eget valg – går ikke tapt for meg. Fleksible arbeidsordninger er retningslinjer og prosedyrer utformet for å legge til fleksibilitet til ansattes tidsplaner uten å ha negativ innvirkning på kvantiteten eller kvaliteten på arbeidet som utføres. På tvers av generasjoner og geografier er det et uhemmet ønske om å jobbe fra hvor som helst, når som helst og på hvilken som helst enhet og å sette et nytt fokus på balanse mellom arbeid og privatliv – et fokus så sterkt at en tredjedel av arbeiderne ville velg et arbeid hjemmefra-alternativ fremfor en lønnsøkning.

Fleksibel arbeidsordning arbeid hjemmefra 9/80 plan

Og likevel har vi ikke kommet i nærheten av konsensus om hva de beste arbeidsmodellene er for å muliggjøre og oppnå den ideelle blandingen av fleksibilitet, produktivitet og arbeidstilfredshet. Hvilke fleksible arbeidsordninger er vanligvis tilgjengelige? Hvilke er effektive, og hvordan gjør vi dem til det? Finnes det i det hele tatt et best, one-size-fits-all-program?

Typer arbeidsordninger [Fordeler og ulemper]

Når det gjelder å evaluere effektiviteten til ulike fleksible arbeidsprogrammer, avhenger mye av hvordan vi definerer arbeidsuken. Den definisjonen kan variere mye basert på hvem du spør, noe som gjør arbeidsuken svært fleksibel i seg selv.

den 996

På den ene ytterligheten av spekteret sitter allierte til den ærverdige Alibaba-medgründeren Jack Ma, som historisk har støttet konseptet med en "996" tidsplan hvor ansatte jobber strengt 12 timer per dag (9:00 til 9:00), seks dager i uken. Det er nok av tid til å produsere produktivitet og blidgjøre de hardbarkede arbeidsnarkomane, men de fleste vil nok oppleve at fleksibiliteten mangler litt.

PROS CONS
  • Rikelig mulighet til å få ting gjort
  • Potensial for overtidsbetaling
  • Økt tretthet kan redusere langsiktig produktivitet
  • Høyere omsetning av ansatte
  • Bryter mange arbeidslover
  • Ansatte kan gjøre opprør

Den komprimerte arbeidsuken

På den andre siden sitter tilhengere av eksperimenter som en utført av Microsoft i Japan, som fant ut at en flat firedagers arbeidsuke (som mange av oss kjenner som "sommerfredager" eller en komprimert arbeidsuke) økte de ansattes produktivitet med hele 40 %. Så kanskje timer logget på kontoret ikke er den riktige variabelen for å juice produksjon og bedømme suksessen til fleksible arbeidsmodeller.

PROS CONS
  • En hel dag fri hver arbeidsuke
  • Mindre tid brukt i trafikken
  • Studier viser økt produktivitet
  • Lengre arbeidsdager
  • Kan være vanskelig å arrangere matchende barnepass
  • Planleggingsutfordring for tjenesteytende næringer

9/80

Et sted i midten, for bedrifter som ønsker å opprettholde 40-timers arbeidsukekonstruksjonen, ligger "9/80"-arbeidsplanen (noen ganger kjent som fleksitid), der ansatte legger ned åtte 9-timers dager og en 8-timers dag i løpet av et 2-ukers tidsrom, noe som gir dem en ukedag helt fri. Raytheon omfavner dette fleksible arbeidsprogrammet og andre, selv om det har sine egne fordeler og ulemper.

PROS CONS
  • En ekstra fridag annenhver uke
  • Moderat tilpasning til dagsskjema
  • Markedsmessig fordel for rekruttering
  • Enkel å opprettholde standard driftstimer
  • Forkortede morgener/kvelder for å kompensere
  • Utvidede åpningstider er kanskje ikke gunstig for alle bransjer
  • Kan være vanskelig å arrangere matchende barnepass

Telependlingen

Og så er det den velprøvde fleksible arbeidsordningen telecom. Selv om det har mindre å gjøre med det faktiske antallet arbeidstimer eller brukt på nettet i løpet av en gitt dag eller arbeidsuke, eliminerer det (per definisjon) pendlingstid både til og fra kontoret, og frigjør ansatte til å investere mer tid med familien eller gjør andre ting som er viktige for dem personlig. Fjernarbeid trenger ikke å skje hver eneste dag for å ha en merkbar innvirkning som et program, heller. Det er derfor noen selskaper tyr til fjernarbeid eller til og med jobbdeling: en dag eller to med fjernarbeid hver uke kan gå en lang vei mot ansattes lykke og beholde.

PROS CONS
  • Ubegrenset fleksibilitet i hvordan det distribueres
  • Offset pendler reduserer tidstrafikken
  • Markedsmessig fordel for rekruttering
  • Krever ikke justeringer av åpningstidene
  • Ansatte kan finne det vanskelig å jobbe utenfor kontoret
  • Passer kanskje ikke for mange bransjer
  • Kommunikasjonsutfordring hvis ikke godt utstyrt

Verktøy som gjør fleksible arbeidsordninger … Arbeid

Uansett hvilket fleksibelt arbeidsprogram en bedrift velger, vil teknologi og mobilitet være kjernen i å gjøre det til en realitet. Heldigvis er de riktige typene applikasjoner og enheter allerede forankret i de fleste bedrifter for å bringe oss videre.

Videokonferanse

Enten bedriften din er bygget av eksterne ansatte, er globalt spredt eller bare legger vekt på en sunn balanse mellom arbeid og privatliv, videokonferanse har den unike evnen til å bringe den menneskelige forbindelsen av ansikt-til-ansikt kommunikasjon til enhver interaksjon. 

bannerbilde for blogg for å linke til programvaresiden

Enterprise chat

I tilfelle du ikke har opplevd dette selv, blir e-poster i økende grad ignorert og vil ofte ikke klare seg for team som prøver å holde kontakten som en del av fleksible arbeidsprogrammer. Enterprise chat gjør denne kommunikasjonen mer umiddelbar og uformell – Microsoft-lag og Slack er begge gode alternativer som også er svært mobilvennlige.

Prosjektledelse

Med ansatte inn og ut av det (noen ganger virtuelle) kontoret under fleksible arbeidsordninger, blir det viktig å holde alle interessenter og arbeidsflyter på linje. Ved hjelp av verktøy som Trello, asana, Jira or Workfront gjør prosjekter, dokumenter, ansvar og neste trinn tydelige og konstant tilgjengelige for alle teammedlemmer, og holder arbeidet fremover til enhver tid.

Utsiktene for fleksibelt arbeid

Hvert selskap vil gravitere mot en annen fleksibel arbeidsmodell basert på forretningsprioriteringer, størrelse, vaner og bedriftskultur. Det er stor sannsynlighet for at det ender opp som en blanding av alle programmene og verktøyene vi har diskutert, basert på ansattes preferanser og skiftende tidevann i moderne arbeidsplasstrender. Uansett hva den endelige avgjørelsen er, kommer suksess med å implementere fleksible arbeidsordninger ned til å være metodisk og forpliktet til å sette retningslinjer og forventninger til programmet mens du eksperimenterer nok til å finne den lykkelige balansen mellom fleksibilitet og produktivitet for ditt arbeid og liv.

Vanlige spørsmål om fleksibel arbeidsordning

Hvem har nytte av fleksible arbeidsordninger?

I teorien, alle (selv om det avhenger av prioriteringene til arbeidsgiver og arbeidstaker). Ansatte foretrekker ofte fleksible ordninger som gir dem større spillerom til å organisere sin egen timeplan, mens arbeidsgivere nyter produktivitetsforbedringene som følger med lykkeligere ansatte. 

Hva betyr en fleksibel arbeidsplan? 

Vanligvis betyr en fleksibel arbeidsplan en tidsplan som er forskjellig fra en tradisjonell 40-timers, 9-5 arbeidsplan. Dette kan være en blanding av hjemmearbeid og arbeid på stedet, en 4-dagers arbeidsuke, eller ganske enkelt gi den ansatte mer fleksibilitet i å velge hvilke timer de jobber. 

Er fleksible arbeidsordninger permanente?

Dette er vanligvis fastsatt i den ansattes kontrakt: Når arbeidsgiver og arbeidstaker er enige om en fleksibel arbeidsordning, vil de bestemme en tidsperiode som den nye arbeidsplanen gjelder. 

Kan en arbeidsgiver nekte fleksible arbeidsordninger?

Ja, en arbeidsgiver kan avslå forespørselen din om en fleksibel arbeidsordning, men når det er avtalt i en kontrakt, må arbeidsgiveren overholde bestemmelsene i arbeidsordningen din.