Åpne kontorkonsepter har – bokstavelig talt – åpnet rommet for mer samtale, kommunikasjon og samarbeid, og har fullstendig transformert forretningskulturen. Men å bryte ned siloer og avlukker eliminerer ikke behovet for bortgjemte rom. Å sørge for at møteplassene er utstyrt for å støtte de samtalene du ikke kan ha på det åpne kontoret ditt, er nøkkelen til en balansert arbeidsplass.
Med den stadige oppstanden av retningslinjer for ta med din egen enhet (BYOD) og planløsninger for åpne kontorer, har det blitt mer avgjørende enn noen gang å utstyre teamene dine med moderne produktivitets- og tilkoblingsverktøy for å gjøre arbeidet enkelt, sømløst og en annen natur. Ny forskning fra Frost og Sullivan beskriver møteromsverktøyene en bedrift trenger for å lykkes og støtte sine ansatte for samarbeid.
Med 80 % av ansatte bruker personlige enheter til arbeidsoppgaver og nesten halvparten av disse brukerne sier at de er mer produktive, er det viktig å vurdere hvordan BYOD-policyer endrer måten arbeidere deler informasjon og samarbeider på. Dagens ansatte krever mer spesialiserte og personlige verktøy for å hjelpe dem å lykkes, og arbeidsgivere bør proaktivt utstyre dem med verktøy som vil tilfredsstille. Ansatte får friheten til å velge hvilken plattform de vil jobbe på, men til hvilken pris?
Opprinnelig opprettet for å kutte kostnader for enhetsstøtte samtidig som de ansattes produktivitet beholdes, har BYOD-policyer også skapt fragmentering for både brukere og IT-administratorer. Ingen møtes på samme enhet lenger, og kostnadene og kompleksiteten til støtteledninger og dongler gjør overnatting mer komplisert enn det pleide å være - spesielt i møterommet.
Med de nevnte BYOD-trendene og trendene for åpen kontorlayout som endrer måten vi jobber på, er det viktig å være imøtekommende og gi plass til det som kommer. Med et verktøy som lar sluttbrukere dele innhold trådløst, gir du ikke bare brukere mulighet til å dele skjermene sine sømløst, det eliminerer også frustrasjonene som følger med å prøve å koble til et fragmentert konferanserom. Arbeidsplassen går tilbake til å være det den skulle være da BYOD-retningslinjer først ble introdusert på kontoret – produktiv, samarbeidende og åpen.
For mer informasjon om hvordan trådløs innholdsdeling kan endre måten du jobber på, last ned det siste Frost og Sullivan analytikerrapport som snakker om hvordan du velger fremtidssikre investeringer som styrker ansatte og moderniserer møterom for den nye tilkoblede arbeidsstyrken.
