COVID-19-utbruddet har fått selskaper over hele verden til å gå fullstendig avsidesliggende nesten over natten. For mange ansatte er det å jobbe hjemmefra en utenlandsk erfaring som vil kreve betydelige justeringer i hvordan de jobber og kommuniserer med kolleger. Hvis du er en av de 51 % av de ansatte som utførte noe eller hele arbeidet ditt fra et hjemmekontor før koronaviruspandemien vet du at det kan være utfordrende og litt isolerende å jobbe hjemmefra. Enten du er en blogger på heltid eller jobber for en stor bedrift, møter du de samme utfordringene.
Heldigvis, videokonferanse har den unike evnen til å skape en mer sammenkoblet arbeidsstyrke. Selv om kameraet innebygd i den bærbare datamaskinen eller telefonen kan ringe og motta anrop helt fint, nå som du jobbe hjemmefra på heltid, kan du være interessert i å sette opp et dedikert videokonferansesystem for å bygge opp et mer produktivt hjemmekontor. Ettersom verden fortsetter å skifte til WFH-livsstilen, er det noen viktige ting du trenger for å gjøre kontorovergangen så smidig som mulig.
7 essensielle verktøy for hjemmekontoret ditt i en COVID-19-verden
1. Høyhastighets internett
Det er vanskelig å effektivt jobbe hjemmefra med tregt eller upålitelig internett. De fleste konvensjonelle internettplaner er designet for raskere nedlastingshastigheter enn opplastingshastigheter. Selv om dette er flott for typisk innholdsforbruk og medienedlastinger, kan det være vanskelig å sende filer til kolleger eller bli med i en videokonferanse hvis opplastingshastigheten er for lav.
For et bedre WiFi-signal, plasser ruteren høyt oppe fra bakken, nær arbeidsområdet og vekk fra rot eller apparater. For mer informasjon om WiFi-nettverk og båndbredder, sjekk ut bloggen vår Krav til videokonferanser: Din sjekkliste for maskinvare og programvare.
2. En VPN
A VPN (virtuelt privat nettverk) er en kryptert tunnel for Internett-trafikken din som gir et ekstra lag med sikkerhet for å beskytte personvernet ditt. Når du kobler til et VPN og er "inne i tunnelen", blir det veldig vanskelig for andre å se dataene dine og nettsurfingsaktiviteten din. En sikker VPN vil bidra til å beskytte dine sensitive og konfidensielle dokumenter fra å falle i feil hender.
3. Sikker videokonferanse
På grunn av den massive økningen i bruken av videokonferanser, har sikkerhetsproblemer hos enkelte videokonferanseleverandører nylig kommet frem. Gjør din research og se etter en leverandør som har en historie og rykte for å sikre kundenes data og personvern. Lifesize ansetter enterprise-grade kryptering og datavernpraksis for å beskytte kunder mot utilsiktet tilgang til deres sensitive kommunikasjon og innhold.
4. Kvalitetsbelysning
En av de viktigste faktorene for en kvalitetsvideosamtale er belysningen på hjemmekontoret ditt. Å sitte med ryggen mot et vindu eller en annen sterk lyskilde kan påvirke kvaliteten på videokonferansesamtalene negativt ved å gi deg en tøff silhuetteffekt. Når det er mulig, sitte vendt mot vinduet eller lyskilden for å sikre at ansiktet ditt er godt opplyst og godt synlig. Hvis du ikke har godt naturlig lys på hjemmekontoret, bør du vurdere å legge til ekstra belysning til rommet.
5. Et skikkelig skrivebord
Siden du vil tilbringe mesteparten av dagen ved skrivebordet ditt, vil du sørge for at det er ergonomisk. Har du plass til det, vurder å kjøpe et ståbord el stående skrivebordsforlenger. Studier vis at det å sitte over lengre perioder er skadelig for helsen din. De fleste stående pulter eller forlengere har justerbare høyder, slik at du har muligheten til å enten sette deg ned mens du jobber eller raskt heve pulten til ståhøyde.
6. To skjermer
Hvis det ikke er noe for deg å sjonglere mellom flere vinduer på datamaskinen mens du jobber, bør en ekstra skjerm stå øverst på ønskelisten din. Å utvide arbeidsområdet på to skjermer kan gi deg mer fleksibilitet til å gjøre flere oppgaver og bidra til å øke produktiviteten. For best resultat, kjøp to identiske skjermer slik at du får samme skjermtrohet og opplevelse.
7. En komfortabel stol
Selv om du kan bli fristet til å bare bruke en spisestuestol eller kjøkkenbarstol, kan det være lurt å investere i en komfortabel kontorstol siden du vil sitte i lange perioder. Sørg for å sjekke stolen for riktig korsryggstøtte for ryggen din. Å investere i en komfortabel og kvalitetsstol vil gjøre en merkbar forskjell i arbeidsdagen din.
3 fordeler ved å lage et hjemmekontor videokonferanserom
1). Legg til arbeidende eiendom
Ved å bruke et videokonferansesystem på hjemmekontoret får du en dedikert skjerm for dine daglige videomøter. På den måten trenger du ikke å navigere bort fra videosamtalen for å åpne en egen app for å ta notater eller presentere. Å skille videosamtalesystemet fra datamaskinen din skaper en mer konsistent ansikt-til-ansikt-opplevelse og hjelper eksterne ansatte til å føle seg mer knyttet til deltakerne på rommet.
2). Forbedre videokvaliteten
Et spesialbygd videokonferansesystem vil alltid produsere lyd og video av bedre kvalitet sammenlignet med et innebygd bærbart kamera og ørepropper. For eksterne ansatte som er avhengige av videokommunikasjon på daglig (eller timebasis) basis, vil en virkelighetstro 4K-løsning hjelpe deg med å presentere ditt absolutt beste jeg i hver samtale. Dette er spesielt viktig for kundevendte ansatte og salgsteam som ønsker å gjøre et godt førsteinntrykk når de kobler seg ansikt til ansikt.
3). Øk møtefleksibiliteten
Å ha en Lifesize-konto paret med en Lifesize videokonferansesystem i tillegg til appene på den bærbare datamaskinen og telefonen gir deg fleksibiliteten til å svare på et anrop fra hvilken som helst enhet. Hvis du er på hjemmekontoret og ved skrivebordet, kan du enkelt ringe og motta anrop fra videosystemet. Men hvis du er ute og reiser, kan du fortsatt koble til rett fra din personlige enhet. Alle enheter som er koblet til kontoen din vil ringe, og gir deg fleksibiliteten til å svare på den du ønsker å bruke.
3 Videokonferanseløsninger under COVID-19-pandemien
Lifesize-appen
Den enkleste og billigste måten å gjennomføre videokonferansesamtaler på hjemmekontoret er å bruke Livsstørrelse app på din personlige enhet. Lifesize støtter et bredt spekter av enheter for å støtte BYOD (Bring Your Own Device) retningslinjer og brukerpreferanser med apper for PC- og Mac-datamaskiner, Android- og iOS-telefoner og nettbrett og en nettleserbasert nettapp for Chromebook og alt annet som ikke kan laste ned apper . Gjester kan enkelt bli med i en Lifesize-samtale direkte fra nettleseren uten å måtte laste ned en app.
Som svar på pandemien tilbyr Lifesize gratis, ubegrenset videokonferansetjeneste til alle globale virksomheter i seks måneder. Vårt mål er å støtte bedrifter så godt vi kan i denne vanskelige tiden og holde verden i gang.
Livsstørrelse Dash
Livsstørrelse Dash er et kostnadseffektivt videokonferansesett som du kan bruke til å gjøre hjemmekontorvideoen aktivert. Denne programvarebaserte videosamarbeidsløsningen kobles til en TV ved hjelp av en rimelig Chromebox-enhet og tredjeparts USB-kamera og lydenheter.
Livsstørrelse ikon 500
For en oppgradert opplevelse Lifesize® Icon 500™ gir deg et dedikert videokonferansesystem med støtte for enkelt- eller doble skjermer. Den ekstra fungerende eiendommen gjør det enkelt for deg å jobbe mens du fortsatt har en konsistent samtale ansikt til ansikt med 4K-videokvalitet og fantastisk 4K-innholdsdeling. Icon 500 er den perfekte slanke passformen for credenza eller veggfeste, med pan/tilt/zoom-funksjoner slik at du alltid fanges på skjermen i 4K.
For flere tips om hvordan du optimaliserer møteplassene dine for mer produktive og virkningsfulle møter, sjekk ut vår Komplett guide til fantastiske møteplasser.