Med nye teknologier som treffer markedet, blir det lettere for arbeidsgivere å tillate en mer fleksibel politikk fra hvor som helst. Selv om denne nye friheten er flott for ansatte og enda bedre for selskapets bunnlinje, kan det være litt av en utfordring for ledere. Å administrere en fleksibel arbeidsstyrke kan gi sine egne problemer for ledere som ikke er rustet for en slik oppgave. I utgangspunktet er det ledere som kan utmerke seg ved muligheten, og det er de som kan trenge litt coaching. Det krever en viss kompetanse for å være den typen leder som er i stand til å administrere en arbeidsstyrke fra hvor som helst. La oss fremheve noen nedenfor.
Først og fremst må lederen sikre et solid grunnlag for tillit mellom dem og deres ansatte. En ting er å ha en urokkelig følelse av tillit til en ansatt du ser daglig, men det kan ikke være tilfelle for en ansatt som jobber eksternt. Et solid grunnlag av tillit kan resultere i et lykkelig, sunt arbeidsforhold mellom lederen og deres ansatte. Det er en vinn-vinn for alle.
Når du har en grunnleggende tillit, bør du sørge for at de ansatte har klare og konsise retningslinjer for hva du forventer av dem. Det er aldri gøy å gjette hva noen vil ha fra deg. Med en gang bør du skissere hva du forventer av dine ansatte og hva de kan forvente av deg. Har du en gjennomsnittlig svartid på e-post? Hvilke timer forventes de å være på nett? Det er nyttig for alle involverte parter og kan gi de mest produktive arbeidstimene.
Å være lett tilgjengelig er avgjørende for å administrere en ekstern arbeidsstyrke. Ledere som kan nås når som helst i løpet av arbeidsdagen via telefon, video eller chat, kommer til å hjelpe sine ansattes produktivitet. Holder kontakten gjennom videokommunikasjon kan bidra til å bygge relasjoner med ansatte som ellers bare kan være en stemme, i stedet for et ansikt.
Hvis den rette lederen er på plass, kan den eksterne medarbeideren være like engasjert og produktiv som de ville vært hvis de var på kontoret.
