En av de største trendene som driver revolusjonen av hyllerom er den åpne kontorplanen. I dag velger mange bedrifter færre frittstående kontorer og flere delte arbeidsplasser som fremmer kommunikasjon og bidrar til produktivitet. I henhold til nylige markedstrender identifisert av Frost & Sullivan, anslås huddle-rom å erstatte nesten 70 % av alle møterom innen 2022.
Her er en fullstendig oversikt over fordeler og teknologitrender for å hjelpe deg med å fremtidssikre kontorene dine med effektive og produktive hyllerom.
Hva er et hummerle?
Et huddle room er et lite møterom for 3-6 personer utstyrt med lyd/video-funksjoner som brukes til raske teammøter (også kjent som team-huddles). Perfekt for både uplanlagte arbeidsøkter og planlagte møter, klyngerom lar team holde diskusjoner uten å reservere et større rom.
5 fordeler med hyllerom
Bedrifter i alle størrelser og bransjer, coworking spaces og universiteter har alle begynt å bygge ut disse smidige små rommene som en måte for små team å jobbe mer effektivt sammen på. Huddle-rom er vanligvis rimelige å utstyre og krever lite fysisk plass, og mange vil hevde at de er de mest produktive rommene i bygningen. Her er de fem beste fordelene ved å distribuere møterom:
1. Ingen reservasjoner kreves
Mange organisasjoner velger å distribuere huddle-rom uten en reservasjonssystem. På den måten kan team ha et sted å møtes for en improvisert arbeidsøkt uten å måtte stoppe det de gjør og opprette et planlagt møte.
2. Gjør underutnyttede små rom til effektive rom
De fleste små møteplasser er underutnyttet fordi de mangler teknologien som kreves for produktive møter. For å hjelpe til med å løse problemet med underutnyttelse, har videokonferanseleverandører begynt å utvikle videokonferansesystemer optimalisert for små møterom og små møterom, noe som gjør det enkelt for organisasjoner å utstyre sine små møterom med alle fordelene med videokonferanser.
3. Lagre store konferanserom for store møter
I følge nyere forskning fra analytikerfirmaet Frost & Sullivan er 75 % av alle møter i store konferanserom blant bare tre til fire personer, noe som gjør resten av de tomme stolene til bortkastet plass. Snakkerom er perfekt størrelse for små team-synkroniseringer.
4. Ideell for eksterne teammedlemmer
Snakkerom gir team og eksterne arbeidere muligheten til å koble seg ansikt til ansikt for ethvert møte eller rask teamsynkronisering gjennom dagen. Og mens tradisjonelle konferanserom er gode for videokonferanser med store grupper for å fange alle i rommet, er huddle-rom perfekt størrelse for å gi alle en naturlig tilstedeværelse i nettmøtet. Den vanlige tråkkfrekvensen for videosamtaler i smårom kan få eksterne team til å føle seg mindre avsidesliggende.
5. Billig å sette opp
Mindre arbeidsplasser har mindre budsjetter og krever mindre kompleksitet, så teknologien i rommet må være kostnadseffektiv og enkel å bruke. Gjør-det-selv-video-kutteromsett og spesialbygde hylleromløsninger kan installeres for mindre enn prisen for en ansatt laptop. Og med en langvarig livssyklus på seks til åtte år, vil du få fortsatt verdi i årene som kommer.
Topp 3 tips for en produktiv huddle
Vi publiserte nylig vår tips og triks for å arrangere en vellykket videokonferansesamtale, og selv om alle tipsene kan føre til et vellykket møte i møterommet, passer disse tre perfekt til den mindre størrelsen og ad-hoc-karakteren til møterommet:
1. Hold møtet i riktig størrelse
Den begrensede størrelsen på et hyllerom er en flott analogi for størrelsen på et funksjonelt team for å samarbeide og få arbeidet gjort. Jo flere som blir med i møtet, jo mer distraherende kan ting være. Bruk store konferanserom for den innledende idédugnaden, bruk deretter huddle-rom for breakout-økter og møt tilbake i konferanserommet for å dele innhold og funn.
2. Optimaliser møterommet for video
De fleste klyngerom er designet med en enkelt skjerm montert på veggen og et møteromsbord skjøvet rett opp mot veggen. Mindre rom, som for eksempel hyllerom, bør prioritere et vidvinkelobjektiv for å hjelpe med å fange møtedeltakere som sitter nært kameraet.
3. Ikke glem å være deg selv
Vi er langt forbi videokonferanser som utelukkende brukes til kvartalsvise styreromsmøter med ditt lederteam – det har forvandlet seg til en daglig måte å kommunisere ansikt til ansikt på. Akkurat som å sende tekstmeldinger, snakke i telefon eller gå bort til kollegaens skrivebord og prate personlig, handler videokonferanseopplevelsen om hva som diskuteres. Så ikke bekymre deg når det kommer til kamera – bare vær deg selv!
Slik setter du opp møterommet ditt: 5 must-haves for enhver flott møteplass
Enten kontoret ditt akkurat har begynt å bygge ut huddle room-løsninger for små team eller du leter etter en måte å optimalisere dine gamle telefonrom med moderne samarbeidsteknologi, vil du inkludere disse fem must-haves i designet:
1. møbler
Følg bedriftskulturen din når du bestemmer deg for stilene for småkrokene dine – stiler, flertall, fordi mange selskaper velger et unikt utseende for hvert rom. Den begrensede kvadratmeteren til et hyllerom lar deg ta dristige valg uten å måtte totalrenovere hele kontoret. Det typiske rommet vil ha sitteplasser for fire til fem med slitesterke arbeidsflater. Hvis klynge/design av konferanserom og interiør er ikke din sterke side, få hjelp fra et byrå eller konsulter din favorittsøkemotor for ideer. Her er noen nøkkelord for å komme i gang: moderne kontor, flott hyllerom og kreativt kontor.
2. Vise
Ok, rommet ditt er pyntet med farget betonggulv, en gjenvunnet låvedør, synlige rør, bordplater i flykvalitet og Herman Miller®-stoler – hva nå? Det er på tide å ta inn teknologien som gjør den stilige stuen din til et bygd for å gjøre klyngerom. Enten du er brainstorming konsepter for den nyeste markedsføringsvideoen eller analyse av data i en salgsrapport, er tilgjengeligheten av en skjerm-til-skjermdeling avgjørende for dette området. Lag skal ikke være avhengig av å samles rundt en bærbar datamaskin for å se en presentasjon eller videokonferanse med en annen gruppe.
Prisene på skjermer har falt dramatisk de siste årene, så gå så stort som budsjettet ditt tillater - men husk at det fortsatt er en liten plass, så 42"–50" rekkevidden er sannsynligvis tilstrekkelig. Når du bestemmer deg for en monteringshøyde, anbefaler vi at du holder deg nær øyehøyde, spesielt når du utstyrer rom for å koble sammen med en videokonferanseløsning for huddle room.
3. Tavle
Det være seg tradisjonell hvit emalje, interaktiv smart eller bare en glassrute, pass på at du ikke overser muligheten til å skrive ut ideer og konsepter i hyllerommet. Tavler kan fungere som en parkeringsplass for ideer du ikke er klar til å handle på, hjelpe deg med å visualisere prioriteringene dine og gi en enkel metode for å modifisere ideer når du innser at det var noen dårlige i det «ingen idé er en dårlig idé " brainstorm. På slutten av møtet er det bare å ta noen bilder av arbeidet ditt, slik at du ikke trenger å skrive det ned igjen.
4. Atmosfære
akustikk
Med mange kontorer som går over til et mer åpen planløsning konsept, er det viktigere enn noen gang å ha utpekte samarbeidsrom fri for støy og distraksjoner. Lydisolering forhindrer støylekkasje inn og ut av rommet, og et mikrofonoppsett av profesjonell kvalitet kan øke lydkvaliteten til et møte betraktelig med reduksjon av naturlig omgivelsesstøy og full romdekning.
Belysning
Naturlig belysning har vært koblet til bedre helse og økt engasjement hos ansatte. Det er et flott tillegg til mange møteplasser, men man bør passe på å sørge for lysstyring i møterom med vinduer. Rom i direkte sollys på feil tid på dagen kan se utvasket ut på video, og en lyskilde rett bak et motiv kan skape en hard silhuett.
5. Videotilkobling
Videokonferanser lar teammedlemmer ha plass på møtet uansett hvor de er. Så hvis teamet ditt inkluderer fjernarbeidere, folk som befinner seg på en annen campus eller kolleger som reiser regelmessig, a løsning for videokonferanser er en smart investering for å opprettholde gruppesamarbeidet og forbindelsen. Når du utstyrer møterommet ditt med videokonferanser, sørg for å se etter en løsning som er enkel å administrere og bruke, oppfyller kravene til sikkerhet og pålitelighet, og fremfor alt annet hjelper teamene dine til å føle seg så tilkoblet som mulig. Lifesize Dash™-sett er huddle room-løsninger designet for enhetsfleksibilitet, mens Livstørrelse® Ikon 300™ gir deg en velprøvd alt-i-ett-løsning med 4K full-motion innholdsdeling for en førsteklasses huddle room-opplevelse.
Livsstørrelse kan bidra til å beholde videokonferanseutstyr håndterbar for ethvert klyngerom, alt samtidig som det gir klar lyd- og videoteknologi og gir arbeidere mulighet til å samarbeide i et effektivt miljø.
Klar til å komme i gang med Lifesize småpratrom?
Hos Lifesize er alt vi gjør designet, bygget og støttet for å gjøre brukeropplevelsen utmerket og uanstrengt fra dag én. Etter mer enn femten år med utvikling hyllerom og konferanseromsystemer, trådløse presentasjonsenheter for møterom, videokonferanserapper og globalt skynettverk som binder det hele sammen, vi nøyer oss ikke med noe mindre enn fantastisk. Lifesize leverer en uovertruffen enhetlig møteopplevelse som du kan stole på fungerer første gang, hver gang. Planlegg en demo med en Lifesize videokonferanseekspert eller sette opp din gratis konto for å se en Lifesize huddle room-løsning i aksjon.
