I dag skal vi se på noen av de forskjellige notatverktøyene på markedet, og jeg vil gjerne starte ting med en metafor. Som enhver bilsportfan kan fortelle deg, er Michael Schumacher sannsynligvis verdens mest kjente racerfører, en syv ganger Formel 15-mester som tilbrakte imponerende XNUMX år på toppen av sitt yrke. Og mens hans superfantastiske talent sto for det meste av suksessen hans, var han også på noen av de aller beste lagene i sporten, og kjørte verdens mest avanserte racerbiler. Hvis Schumacher ikke hadde fått de riktige verktøyene for jobben – hvis han hadde blitt satt på banen i for eksempel en standard mellomstor sedan i stedet for en Formel XNUMX-bil – hadde han aldri vunnet et eneste løp.
Selv om kontormøter riktignok er mye mindre glamorøse enn internasjonale Formel XNUMX-racing, er poenget at suksessen din er avhengig av å ha de riktige notatverktøyene. Når det gjelder å ta notater, er du i den Ford Focusen, eller er du i Ferrari-racerbilen? La oss ta en titt på noen av de vanligste verktøyene for å finne ut av det.
notis~~POS=TRUNC
Den gamle standbyen. Enten det er gule juridiske skrivesaker eller en kreativ avdeling-godkjent Moleskine-notisbok, er notatblokken et flott utgangspunkt. Men du kan ikke dele det uten en skanner, dokumenter er ikke søkbare, og det er lett å miste plass. For små, uformelle møter er notatblokken flott. Men for noe større enn det, bør du kanskje vurdere å trappe opp notatspillet ditt.
Ordbehandler
Fordi dokumenter opprettet i tekstbehandlere kan sendes via e-post, søkes og lagres på en sikkerhetskopi, representerer de en stor forbedring i forhold til den gamle analoge notisblokken når det gjelder samarbeidspotensial og sikkerhet. Dessverre mister tekstbehandlere mye av denne nytten fordi de mangler friformfunksjonene til den gamle pennen og papiret. Til syvende og sist er disse programmene gode for å ta minutter, men mindre nyttige for kreativ tenkning i fri form.
Evernote
Evernote er et "freemium"-verktøy som ble designet spesielt for å ta notater og arkivere - en kombinasjon ment å få frem det beste fra begge verdener. Proprietære Evernote "Notes" kan bestå av formatert tekst, nettsider, nettutdrag, fotografier, talememoer og til og med håndskrevne notater tatt fra nettbrettskjermer.
Microsoft OneNote
I likhet med Evernote er Microsofts OneNote-program et fritt tilgjengelig samarbeidsprogram ment å bringe notatopplevelsen inn i det 21. århundre. Microsoft designet programmet til å være en datastyrt versjon av den ikoniske treringspermen. I motsetning til tekstbehandlere, hvor det legges vekt på publisering, gjør OneNote det enkelt å samle, organisere og dele upolerte notater. Sider kan ha hvilken størrelse du ønsker, bilder kan settes inn uten tap av kvalitet, og du trenger ikke å omgå et bestemt sideoppsett.
Livsstørrelse Ta opp og del
Videokonferansesystemer i naturlig størrelse lar deg ta opp og spille av hele møter, slik at du aldri går glipp av en oppdatering eller et handlingselement igjen. Når det brukes sammen med noen av de kraftigere notatverktøyene, som Microsoft OneNote eller Googles nye Keep-program, er dette vår metaforiske Ferrari: rask, strømlinjeformet og kraftig. Livsstørrelse Ta opp og del muliggjør evt Livsstørrelse app brukeren kan ta opp videokonferanser eller individuelle samtaler på en sikker måte fra enhetene eller møteromssystemer. De kan til og med fange innholdet som deles i samtalen, alt med et enkelt klikk. Når du spiller inn en video, lagres den automatisk i ditt personlige videobibliotek i Lifesize-kontoen din, hvor du kan se, like, dele og lagre videoer for å se senere.
Uten notater er møter en øvelse i nytteløshet. Og på slutten av dagen er notatene du tar bare like nyttige og handlingsrettede som mediene de er tatt opp på. Så hvis du vil få mest mulig ut av dem, bør du droppe fokuset for Ferrari – begynn å ta opp møtene dine med Lifesize, ta notater om kraftig, spesialbygd programvare og dra nytte av den mest banebrytende virksomheten notatverktøy rundt!
For mer informasjon og tips om hvordan du leder møtene ditt team ønsker å være en del av, sjekk veiledningen vår om Hvordan eie møtene dine.
