Du er i ferd med å holde en viktig presentasjon for en ny kunde. Du har satt sammen en profesjonell lysbildefremvisning for å gå dem gjennom forslaget ditt før du forsegler avtalen. Men etter at du har fyrt opp den bærbare datamaskinen, innser du at det er et problem. Du fomler om å prøve å finne riktig kabel for riktig port. Du aner ikke hvordan du kobler den bærbare datamaskinen til projektoren.

HDMI, VGA, DisplayPort, DVI, USB-C - hvilken er den rette? Uten å vite hvordan du setter opp skjermen, ender du opp med å etterlate et elendig inntrykk og må bumpe presentasjonen til en annen dag. 

Presentasjonsferdigheter og tips om å gi gode presentasjoner

Disse problemene er altfor vanlige – men de trenger ikke å være for bedriften din. Med Lifesize vil du aldri gå glipp av en mulighet på grunn av presentasjonstekniske problemer. Vår bedrift videokonferanse- og presentasjonsløsninger gjør det enkelt å koble til og gi en flott presentasjon. Les videre for våre tips for hvordan du kan forbedre presentasjons- og taleferdighetene dine i 2019.

10 tips for å forbedre dine presentasjonsferdigheter

Å få presentasjonsutstyret til å fungere er en del av å gi en slagkraftig, overbevisende og profesjonell presentasjon. Muntlige kommunikasjonsevner og en total forståelse av emnet du presenterer er avgjørende for å få mest mulig ut av presentasjonen. Her er 10 tips for hvordan du kan forbedre presentasjonsferdighetene dine som vil sette deg på rett vei til å bli en mesterpresentatør.

1. Øv, øv, øv!

Presentasjoner handler like mye om ytelse som om innhold. Ved å kjenne presentasjonen ut og inn, blir du eksperten på presentasjonsinnholdet. Øv på presentasjonen om og om igjen, gjør full gjennomgang fra start til slutt til du føler deg trygg! Med gode forberedelser vil du være klar til å levere de viktige poengene med dyktighet!

2. Kom forberedt med materialer

Et utrolig nyttig, men sjeldent brukt verktøy i presentasjonsprogramvare er funksjonen for høyttalernotater. I lysbildene dine kan du skrive ned notater for å hjelpe deg gjennom presentasjonen. Å gjøre det vil hjelpe deg i tilfelle du går deg vill eller trenger å utvide utover lysbildeomrisset. Du kan også bære flashcards med talepunkter for å hjelpe deg med å styre presentasjonen. Dette lar deg holde deg på toppen av notatene dine samtidig som du får friheten til å komme deg bort fra den bærbare datamaskinen eller podiet. 

3. Vet hvordan du bruker presentasjonsutstyr

Ingenting fjerner enhver forestilling om selvtillit som en programleder som sliter med å få presentasjonen sin vist på skjermen. Pass på at du tar deg tid til å sjekke ut utstyret i møterommet før presentasjonen. Hvis trådløs skjermdelingstilkobling ikke er tilgjengelig, sørg for å samle alle dongler eller ekstra ledninger du måtte trenge og konfigurere dem før kundene eller kollegene dine ankommer.

Hvis du vil gjøre presentasjonene dine enklere og problemfrie, sjekk ut Lifesize Share™, den virkelig trådløse enheten for innholdsdeling og skjermdeling. Eliminer bryet og bortkastet tid med å prøve å koble til møterommet – del skjermen din i sanntid, spill av en video og kontroller presentasjonen direkte fra mobilenheten din. 

bannerbilde for bloggen som promoterer Lifesize-andel

4. Forutse spørsmål 

Nesten hver presentasjon avsluttes med en Q&A-sesjon mellom foredragsholder og publikum. De beste foredragsholderne vil ha forutsett de viktigste spørsmålene før de i det hele tatt blir stilt, og bør allerede ha noen supplerende lysbilder klare til å ta opp dem. 

Å forutse spørsmål innebærer å sette deg selv i publikums sted. Tenk deg den gjennomsnittlige personen som vil lytte - nivået av forståelse de har av emnet ditt, hva slags utdanning de har og problemene som presentasjonen din tar sikte på å adressere. Tenk på spørsmålene som vil være mest relevante for dem.

5. Senk farten

Enten det er på grunn av angst, tidspress eller overspenning, er det en vanlig presentasjonsflub å begynne å snakke raskere og presentere i et raskere tempo enn du burde. 

Når du begynner å øve på presentasjonen, prøv å ta opp deg selv med et verktøy som Lifesize® Ta opp og del å holde øye med timingen og tempoet.

6. Visualiser hvordan du vil presentere

Dette er den klassiske "fake it till you make it"-metoden for å øve. Forestill deg at du er en rolig og fattet foredragsholder, bruker håndbevegelser og får øyekontakt med kollegene dine. Hvis du holder på med det, vil du til slutt knytte minnet om ro med ideen om presentasjonen. Du vil også utvikle et visst "muskelminne" som holder hodet rett når det er på tide å presentere.

7. Minimer distraksjoner

Fjern eventuelle bakgrunnsapplikasjoner og slå av varsler før du starter presentasjonen unngå distraksjoner. Hvis du er i en videosamtale, bruk moderatorkontrollene for å dempe alle i samtalen og skape unødvendig bakgrunnsstøy. Du må utnytte publikums oppmerksomhet så mye som mulig for å levere hovedpoengene dine og gjennomføre en god presentasjon.

8. Kanalisere din indre heiagjeng

Det er lett å bli din egen verste kritiker – bekjemp det instinktet og vær din største heiagjeng! Ingen kan presentere dine egne ideer bedre enn du kan, og du har sannsynligvis øvd på dette nok ganger til å kjenne det som din egen bukselomme – så få mest mulig ut av det og stol på deg selv!

9. Løsne opp

Ingenting er mer støtende i et møterom enn en robotpresentasjon. Bruk kroppsspråk, inkorporer naturlige håndbevegelser og få øyekontakt slik at du fremstår som autentisk og relaterbar. Stå oppreist, men hold deg avslappet, og ikke spenn musklene. Kroppsspråket ditt, ikke bare stemmen din, vil telegrafere hvor selvsikker du er.

10. Lær av andre

Se dine kolleger og ledere for å se hvordan de presenterer. Observer hvordan de engasjerer publikum og legg merke til alt som fungerer. Analyser feiltrinnene deres, spesielt hvis disse feiltrinnene gjør det vanskelig å forstå presentasjonene deres. Lær av deres feil og bygg videre på deres suksesser.

3 verktøy du trenger for effektive presentasjoner

Nå som du vet hvordan du kan forbedre presentasjonsferdighetene dine, er det på tide å evaluere teknologien du har i møterommet for å støtte deg og teamet ditt. Ta presentasjonene dine til neste nivå med en smart løsning, bygget for å støtte ditt dynamiske team og dine innovative ideer. 

1. Pålitelig programvare for videokonferanser

Ved å investere i sikker og pålitelig videokonferanseprogramvare kan du og kollegene dine holde kontakten og ha møter av høy kvalitet fra hvor som helst. De Livsstørrelse app er strømlinjeformet og bygget for å forbedre alle de forskjellige måtene teamet ditt kommuniserer – fra en-til-en lyd- og videosamtaler til fullskala bedriftsmøter mellom tusenvis av mennesker på flere steder. 

2. Skjermdeling og opptaksevner

Å ha skjerm- og innholdsdelingsmuligheter i konferanserommet kan forvandle møteplassen din til et samarbeidssenter. Livsstørrelse Del parer den bærbare datamaskinen med ultralyd til møteromsskjermen for enkel og sikker trådløs skjermdeling, noe som gjør både brukere og IT-administratorer fornøyde. Det har aldri vært enklere å legge til visuelle hjelpemidler til en presentasjon! Og en robust nettbasert møteopptaksløsning som Lifesize Record and Share gjør det enkelt å sende ut et opptak med en møteoppsummering eller øve på presentasjonen før den store dagen.

3. Høykvalitets videokonferansesystemer

Uansett hvor stort eller lite teamet ditt er, blir ethvert møte betraktelig forbedret ved å bruke et videokonferansekamera i bedriftskvalitet i stedet for bare et innebygd bærbart webkamera. Bygget for plug-and-play enkelhet og designet for å koble deg til teamene dine, Utstyr i naturlig størrelse er den brukervennlige videokonferansemaskinvaren i 4K-kvalitet du har lett etter. Med systemer som skalerer fra små hyllerom til store konferanserom og styrerom, har vi en løsning skreddersydd for de unike rommene på kontoret ditt.

konklusjonen

Det er ikke lett å bli god til å tale offentlig – men med riktig teknologi og riktig tankesett kan du bli den programlederen du alltid trodde du kunne være. Hvis du planlegger en virtuell presentasjon, sjekk ut tipsene våre som presenteres på nettet.