Det er ingen tvil om at videokonferanser har funnet veien inn i våre profesjonelle liv. For mange organisasjoner, video spiller en viktig rolle i samarbeidsstrategiene våre, og til slutt endre måten vi driver forretning på. I utgangspunktet kommunikasjon ansikt til ansikt uten avstanden, gjør videokonferanser samhandling med kolleger, partnere og kunder enkel og pålitelig, samtidig som de bringer interne team nærmere hverandre uavhengig av avstand.
Vi har nylig kontaktet brukerbasen vår for å lære mer om virkningen videokonferanser har hatt på livene deres. Femten spørsmål og 140 respondenter senere har vi noen nye data om hvordan videokonferanser virkelig trives i det profesjonelle arbeidsmiljøet. Og bare for å være sikker på at utvalget vårt ikke var fullstendig partisk av den enestående enkelheten til Lifesize-opplevelsen, tok vi også en titt på bransjeundersøkelser for å sammenligne funnene våre med referansene deres.
Vi har gruppert funnene våre i tre kategorier: Individet innvirkning videokonferanser har på brukeren, Arbeidsplassen hvor brukere samhandler sammen, og Ex(ec)-forventningene som øverste ledelse har for sine videokommunikasjonsstrategier.
Individet
Vi kan alle være enige om at det bare ikke er nok tid på dagen til å gjøre alt vi ønsker å gjøre, og det hjelper ikke å vite at vi gjennomsnittlig 38 timer om året sitter i rushtrafikken. Vi kan bruke all den tiden og energien på viktigere ting, som å fullføre prosjekter eller bokstavelig talt noe annet enn å sitte i en bil. Videokonferanser kan hjelpe.
Arbeidsplassen
Ettersom oppmerksomhetsspennene blir kortere og bruken av sosiale medier tærer på våre sosiale ferdigheter, er det viktig å opprettholde relasjonene våre til jevnaldrende i den virkelige verden gjennom klassisk ansikt-til-ansikt kommunikasjon. Statistikk viser videokonferanser styrker relasjonene på arbeidsplassen samtidig som produktiviteten og ansattes engasjement forbedres, enten det er på kontoret eller hjemmefra.
Ex(ec)-forventningene
Fordelene med videokonferanser får mye press, og det med rette. Kostnadseffektiv og brukervennlig, ansikt til ansikt kommunikasjon og samarbeid gjennom bruk av videoteknologi gir god forretningsmessig mening.
Videokonferanser ikke bare forbedrer relasjonene på arbeidsplassen, øker det også produktiviteten og effektiviteten til team samarbeid. Så hvorfor ikke få mest mulig ut av møtene dine med videokonferanser? Det er din beslutning.
Sjekk ut vår Veiledning for hvordan du eier møtene dine for flere tips om møteproduktivitet og registrer deg for en gratis prøveversjon av Lifesize® Cloud for å oppleve førstehånds videokonferanser.
PS For de av dere som er bekymret for å se best ut før de går inn i en videosamtale, bare husk at i følge undersøkelsen vår anser tre femtedeler av de som deltar i møtet at bukser er valgfritt.
KILDER
Frost & Sullivan – Hvordan Cloud endrer ligningen for videokonferanser
Frost & Sullivan – Mobile videokonferanser har kommet
Gigaom – Hvorfor videokonferanser er avgjørende for forretningssamarbeid
PGI – 7 må vite videokonferansestatistikk
