Ikke alle møter krever et fullt konferansebord. Når du raskt skal få alle oppdatert og på samme side, er det daglige stand-up-møtet veien å gå. Stand-ups er designet for maksimal produktivitet – de er raske, fokuserte og samarbeider. Men for å forbli produktiv, må noen regler følges.
Denne artikkelen er en plan for å sette opp vellykkede stand-up-møter. Lær om fordelene med stand-ups, hva du trenger for å komme i gang, og hvordan du organiserer møtet ditt.
Hva er et stand-up møte?
Et stand-up-møte (eller stand-up) er et kort, produktivt daglig møte der deltakerne står, som en påminnelse om å holde ting kortfattet. Stand-up møter lar prosjekt- eller produktteam raskt berøre basen, rapportere fremgang og tilpasse seg prosjektmålene.
4 Fordeler med stand-up møter
Stand-up møter er en fin måte for team å samkjøre kortsiktige og langsiktige mål, sammen med personlige oppgaver og overordnede teamprosjekter. Tenk på et stand-up-møte som ditt morgennavn og statusmøte hvor hele teamet møtes og har mulighet til å ta igjen og dele det de jobber med. Med minimal organisering og forberedelse som kreves, kan team komme sammen for å sette prioriteringer og kommunisere raskt og effektivt.
1. Forkort tilbakemeldingssløyfer
Med mindre du har en liste over spørsmål du kan stille eller hikke du kommer over mens du arbeider gjennom et prosjekt, går viktig informasjon tapt i stokkingen når du venter mellom ukentlige møter for å bringe teamet sammen. Daglige stand-ups holder alle på samme side, deler den nyeste informasjonen og lærer av andre teammedlemmer. Få svar i sanntid og ansikt til ansikt på daglig basis.
2. Identifiser problemer raskere
Små problemer kan ofte eskalere og få uforutsette konsekvenser når de ikke løses på en rask måte. Stand-up møter lar deg synkronisere med lagkameratene dine på daglig basis, slik at du og kollegene dine identifiserer blokkere raskt og etter hvert som de oppstår. Ikke bare gjør dette gruppemøte muliggjør problemløsning, kan du også nappe problemer i knoppen før de snøballer inn i større problemer.
3. Innrett mål og oppgaver
Når du kommer inn i sporet på jobben, er det lett å gå seg vill i detaljene og glemme å se prosjektene dine fra et bredere spekter. Hvert teammedlem har sine egne oppgaver og mål de er fokusert på, noe som gjør det lett å miste av syne hvordan du bidrar til teamets mål. Stand-ups er en god påminnelse om å justere teamets mål og gjenta hvert teammedlems rolle overfor teamet.
4. Samhandle med lagkamerater
E-poster er enkle å hoppe over eller skumle gjennom, og telefonsamtaler mangler ansikt-til-ansikt-interaksjonen vi trenger for å holde fokus, våken og på emnet. Daglige stand-ups holder teammedlemmene fullt ut engasjert og samarbeider med hverandre, slik at kolleger kan bygge bedre relasjoner ved å snakke med hverandre ansikt til ansikt. De minimerer også multi-tasking siden selve møtene er bare 10-15 minutter!
7 regler for effektivt stand-up møte
Selv om konseptet med et kort, interaktivt møte kan virke for godt til å være sant, er det faktisk ganske oppnåelig å ha produktive og emnefokuserte, men likevel raske møter med kollegene dine. Her er 7 regler som vil veilede deg mot en vellykket kadens av stand-up møter:
1. Vær oppmerksom på alles tid
Et stand-up-møte kalles et stand-up-møte, fordi ingen skal ta seg tid til å bli komfortabel i møterommet. Disse møtene skal bare ta 15 minutter topper, så hold møtet kort og kort! Hvis du trenger tid til å utdype bestemte emner, følg opp med en e-post eller et annet angitt tidspunkt for å møtes og diskutere videre.
2. Etabler et mål
En stor fordel med stand-up møter er at de tvinger team til å prioritere. Ved å adressere teamets mål rett i begynnelsen av møtet (eller til og med før!), kutter du ut alle urelaterte emner og får mest mulig ut av alles tid. Teammedlemmer vil gå inn til møtet med forberedte spørsmål.
3. Hold fokus
Når du har etablert en møte agenda og mål, hold deg til det! Å velge en tilrettelegger eller scrummaster kan bidra til å holde møtet organisert, holde seg på sporet og opprettholde strukturen. Men ikke la tilretteleggeren din ta over møtet – sørg for at alle fortsatt har mulighet til å snakke og ta opp alt de trenger!
4. Tilpass formatet etter behov
Når vi snakker om møtestruktur, er det viktig å forstå at det ikke finnes en helhetlig tilnærming for stand-up møter. Hvert team har sin egen kultur, behov, antall teammedlemmer å imøtekomme, mangfold av perspektiver og mer.
En enkel måte å strukturere møtet på er å bruke runde stil slik at alle får en sjanse til å snakke hver gang. Du kan til og med velge hvilke emner du vil ta opp i hvert møte – dvs. prosjektoppdateringer, blokkeringer og utfordringer – eller du kan alltid bare la teamet ditt veilede deg. Gjør det som føles behagelig for deg og teamet ditt!
5. Inkluder eksterne ansatte
Det er lett å overse dine eksterne lagkamerater for stand-ups siden de ikke er fysisk i bygningen. Heldigvis med verktøy som videokonferanser kan du sløyfe alle fra hvor som helst.
Lifesize har designet stand-up møteløsninger for utallige selskaper og har utviklet en profesjonell linje innen lyd og videokonferanseutstyr - inkludert den eneste 4K video konferansekamerasystem på markedet. Teammedlemmer kan koble seg umiddelbart fra hvor som helst med Lifesize-stasjonær- og mobilappen.
6. Hold deg konsekvent
Konsistens er nøkkelen når det gjelder å lage rutinemessige stand-up-møter - bare ved å være konsekvent kan du øke produktiviteten, forbedre måten teamet ditt kommuniserer med hverandre på og gjøre møtet enda kortere. For å holde deg konsekvent:
- Hold stand-ups til samme tid hver dag
- Bruk samme format for alle stand-ups
- Hold deg til tidsrammen (vanligvis 10-15 minutter)
7. Ikke glem å følge opp
Når du setter et mål i stand-up-møtene dine, ikke glem å følge opp og sørge for at samtalene og prosjektene dine går fremover. Å følge opp etter de daglige stand-ups er avgjørende fordi det bygger åpenhet på tvers av teamet ditt. Forventninger bør gjentas, neste skritt bør tas, og lagkamerater bør holdes ansvarlige.
Eksempel på agenda for stand-up møte
Du trenger ikke mye for en stand-up møteagenda – siden de er så korte, er alt du trenger en håndfull spørsmål for å få ballen til å rulle og få teammedlemmene til å gi statusoppdateringer. Du kan ha et sett med spørsmål som hvert teammedlem kan svare på eller spesifikke spørsmål rettet mot bestemte teammedlemmer. Her er noen eksempler som kan få stand-up-møtet i gang:
- Hva fikk du til i går?
- Hva vil du gjøre i dag?
- Hvor sitter du fast?
- Hva trenger du hjelp til?
- Hva er en "vinn" eller et nøkkelfunn fra i dag du vil dele?
3 verktøy du trenger for effektive stand-up møter
For et vellykket stand-up møte er det bare halvparten å ha en agenda. Forbedre stand-up-møtene dine med ekstra verktøy som kan sløyfe eksterne arbeidere fra hvor som helst og holde møtene i gang.
Pålitelig videokonferanseapp
Videokonferanseapper som Livsstørrelse app knytte lyd- og videoutstyret sammen til et intuitivt og lett tilgjengelig grensesnitt. Lifesize-appen har interaktive verktøy for samarbeid, trådløs skjermdeling, klype-for-zoom og kun lytt-funksjoner og mer. Lifesize-mobilappen lar til og med teammedlemmene dine ta med seg alle disse funksjonene mens du er på farten uansett hvor det er en internettforbindelse, og er interoperabel med en rekke tredjepartsenheter for enkelt samarbeid.
Høyoppløselig utstyr
For å forvandle stand-up videokonferansene dine til oppslukende og autentisk ansikt-til-ansikt-interaksjon i det virkelige liv, trenger du et HD-kompatibelt kamera og skjerm. Lifesize bygger møteromsløsninger som er tilpasset den samarbeidende og smidige atmosfæren til stand-up møter.
De Livsstørrelse ikon 300 er designet spesielt for små klyngemøter. Fleksible monteringsalternativer lar deg plassere kameraet hvor som helst i rommet, oppsettet er plug-and-play, og kameraet har 4K-kapasitet for å gi uovertruffen realisme og klarhet i konferanserommet. Sammenkoblet med en Lifesize Phone HD, føl den fulle effekten av en integrert og uovertruffen samarbeidsopplevelse.
Kalenderintegrasjoner
Kalenderintegrasjoner sikrer at teammedlemmer vet når møtet er og enkelt kan bli med. Lifesizes eksterne kalenderintegrasjon synkroniseres med Google-kalender og Microsoft-produkter, slik at du kan bli varslet og bli med på møtet rett fra Google og Microsoft Teams-app. Du kan til og med bestille Lifesize Icon-systemer som en ressurs for enkel planlegging og reservasjoner!
Hvordan stand-up møter hjelper eksterne team
Stand-up møter er mest verdifulle for eksterne team, siden det er enda vanskeligere å holde teammedlemmene på samme spor når de er spredt på forskjellige steder. Her er noen eksterne team Lifesize har hjulpet med å samle.
MarketingOG
Lifesize tilkoblet Markedsføring for organisk vekst 100 % eksternt team på tvers av tre forskjellige kontinenter for daglige scrum-møter. Uten kontorplass i det hele tatt, ble deres eksterne stand-up-møter avgjørende for å holde teamet og målene samlet.
WP Engine
Som et selskap som gjør deres kultur til en topp prioritet, ble WP Engine møtt med utfordringen med å bringe enhet til team spredt over tre kontinenter. Ved å ha Lifesize på hvert kontor og på alle ansattes bærbare datamaskiner, kan medarbeidere umiddelbart koble seg til hverandre, og ledere kan effektivt administrere eksterne ansatte i en-til-en videosamtaler.
IOS-kontorer
IOS Offices er et selskap som anskaffer og designer arbeidsplasser for bedrifter i Mexico. Med hjelp fra Lifesize er de i stand til å bygge en mest mulig samarbeidende og smidig atmosfære for kundene sine. IOS-kontorer har distribuert Lifesize over 30 av kontorene sine, og bruker Lifesize-stasjonære og mobile applikasjoner for å koble til uten problemer fra hvor som helst.
Coastal Bend College
Coastal Bend College bruker høykvalitets videokonferanser på tvers av sine fire høyskoler for å kommunisere internt mellom ansatte, gi klasser til eksterne studenter og veilede påmeldte studenter utenfor klasserommet. Faktisk er fakultetet og studentene slike talsmenn for Lifesize at de har laget "Lifesize-ing" som et verb!
konklusjonen
Det er ingen erstatning for møter ansikt til ansikt, men med en stadig mer distribuert arbeidsstyrke er det ikke alltid mulig. Videokonferanser muliggjør disse autentiske, virkelige interaksjonene uavhengig av hvor teammedlemmene dine befinner seg.
Stand-up-møter skal være raske og enkle, så de beste stand-up-møteløsningene gjør det enkelt å bli med og intuitivt å bruke. Lifesize kombinerer høyverdig teknisk utstyr med et strømlinjeformet brukergrensesnitt som lar deg hoppe inn i møter og begynne å samarbeide med letthet. Si farvel til de lange, fryktelige analoge møtene og si hei til smartere, høyere kvalitet og raskere synkroniseringer.
