Siden utbruddet av COVID-19 har selskaper globalt implementert obligatoriske retningslinjer for arbeid hjemmefra for hele arbeidsstyrken. Uten personlig interaksjon kan det være vanskelig for kolleger å koble seg sammen og bli kjent med hverandre. Nye medlemmer av distribuerte team kan føle seg spesielt isolert og frakoblet sine medarbeidere i denne tiden med usikkerhet. Heldigvis gjør moderne teknologi det enkelt å bringe distribuerte team sammen og koble sammen ansikt til ansikt. Alt du trenger å gjøre er å hoppe på en videosamtale for å komme i gang. I denne bloggen tilbyr vi fem morsomme og enkle virtuelle isbryteraktiviteter du kan gjøre med dine eksterne teammedlemmer for å øke moralen, hjelpe ansatte til å føle seg mer knyttet til hverandre og bygge lagkameratskap.

Hva er virtuelle isbrytere?

Virtuelle isbrytere er teambuildingøvelser som bruker videokonferanser for å hjelpe kollegaer med å koble seg sammen, bli kjent med hverandre og forbedre kommunikasjonen. Disse øvelsene er spesielt nyttige for team med nye eksterne arbeidere som befinner seg i forskjellige geografiske områder. Sammenholdet ansikt til ansikt kan forbedre teammoralen og hjelpe medarbeidere til å føle seg mer komfortable med å jobbe sammen.

5 virtuelle isbrytere ditt eksterne team vil elske

Å ta deg tid til å bli kjent med kollegene dine bidrar til å bygge sterkere bånd og bidrar positivt til teamets generelle suksess. Ved starten av et møte, spesielt hvis noen deltakere er nye i selskapet, bruk noen minutter til en isbryteraktivitet for å løsne opp alle, bryte ned barrierer og få alle på samme side. Det kan også være lurt å dedikere et helt møte til en isbryteraktivitet for å virkelig hjelpe teamet ditt å bli kjent med hverandre og legge til litt letthet i hverdagen. Når team kjenner hverandre godt, gjør det det enklere å jobbe sammen og øker produktiviteten. Her er fem virtuelle isbrytere du kan bruke med teamet ditt under ditt neste møte.

1. 2 sannheter og en løgn 

Denne er enkel: Be hver deltaker skrive ned tre utsagn om seg selv, der to utsagn er sanne og én er løgn. Da vil alle andre stemme på hvilket utsagn de mener er løgnen. Siden team kan være distribuert eller eksternt, bør hver deltaker sende sine uttalelser via det chatteverktøyet teamet bruker, og resten av teamet kan "like" eller reagere på uttalelsen de tror er løgn. Når alle har stemt, vil de riktige svarene bli avslørt, og chatten åpnes for eventuelle oppfølgingsspørsmål eller diskusjoner. Denne typen isbryter sikrer deltakelse fra alle involverte og gir mulighet for litt moro og kreativitet.

2. Et bilde av skrivebordet ditt 

Mange eksterne medarbeidere liker å dele hvordan arbeidsmiljøene deres ser ut, siden kollegene deres kanskje ikke har mulighet til å se oppsettene deres. Ved å vise frem plassen din kan du starte vennlige samtaler om hvordan du liker å jobbe og gi nyttige tips til andre som er nye på fjernarbeid.

3. Virtuelt kaffeprat ☕️

Å sette av tid til å chatte om ikke-arbeidsrelaterte emner over en kaffe (eller annen drikke) er parallell med kaffepraten som vanligvis finner sted på kontorkjøkkenet eller fellesområdet om morgenen eller i en ettermiddagspause. Disse chattene bør brukes som en mulighet til å lære om lagkameratenes hobbyer eller interesser som ellers ikke ville blitt lært under et typisk møte.

4. Lidenskapspresentasjoner  ‍♀️

Hver uke skal en ansatt fortelle om noe de brenner for. Lidenskapspresentasjoner er en morsom måte å lære mer om kolleger og hva de liker å gjøre utenom jobben. De åpner også døren for videre samtale og relasjonsbygging, spesielt hvis det er noen felles interesser i gruppen.

5. Favoritt ting 

Gi navn til eller vis favoritttingen din uansett hvor du jobber. Kanskje er det hunden din, kanskje er det kaffekruset ditt eller kanskje er det stranden når du jobber i utlandet! Uansett hva det er, sørg for at det virkelig er en favoritt for deg, slik at kollegene dine kan lære noe nytt om deg. Du kan finne ut at du har mye til felles med noen på laget ditt.

5 raske isbryterspørsmål

Du har kanskje ikke tid til en hel virtuell isbryteraktivitet. Her er raske isbryterspørsmål du kan spørre i begynnelsen av videokonferansesamtalen for å hjelpe medarbeidere å bli kjent med hverandre og varme opp deltakere.

  • Hvis du kunne lage en dokumentar om hva som helst, hva ville det vært?
  • Hva er din favorittguilty pleasure?
  • Hvilken enkelthendelse har hatt størst innvirkning på livet ditt?
  • Hva barnslig gjør du fortsatt som voksen?
  • Hva er noe du har gjort nylig som du er stolt av?

Tips for store isbrytere

Virtuelle isbrytere skal være muntre, morsomme og ikke relatert til jobb. Når det gjøres riktig, oppmuntrer de til engasjement og samarbeid mellom lagkamerater og skape en følelse av fellesskap. For å sikre at isbryterne dine er effektive, følg de fire tipsene nedenfor.

1. Bruk pålitelig videokonferanseprogramvare

Med distribuerte team er den eneste måten å koble ansikt til ansikt på med en pålitelig videokonferanseløsning. Lifesize er fokusert på å levere en konsistent og sømløs brukeropplevelse som du kan stole på fungerer første gang, hver gang.

Som svar på COVID-19 tilbyr Lifesize gratis, ubegrenset videokonferansetjeneste til alle globale virksomheter i seks måneder. Vårt mål er å støtte bedrifter så godt vi kan i denne vanskelige tiden og holde verden i gang.

2. Planlegg deretter for tidssoner

Ingen ønsker å være i møte klokken 10, så vær oppmerksom på tidssoner når du planlegger møter, spesielt hvis teamet ditt er spredt over hele verden. Dette kan være en utfordring, men å bruke et verktøy som en tidssonekonverterer kan hjelpe til med å finne et tidspunkt som passer for alle.

3. Ha en møteleder

Møter går ikke alltid som planlagt, og når det er flere personer som deltar, er det lett at samtalen blir utenfor temaet. Å utpeke én person som møteleder vil bidra til å holde møtet fokusert, produktivt og i rute.

4. Ikke gå over 30 minutter

Gjør møtet kort slik at folk kan komme tilbake på jobb uten å miste for mye tid eller produktivitet. Her kommer det godt med å ha en møteleder. Lederen bør planlegge et 30-minutters møte og være ansvarlig for å holde møtet fokusert og innenfor den planlagte tidsrammen.

Fordelene ved å bruke virtuelle isbrytere

Et sterkt, godt sammenkoblet team er grunnlaget for en vellykket organisasjon. Virtuelle isbrytere kan brukes som teambuildingsøvelser for å fremme tillit og kameratskap som er nødvendig for å oppnå denne suksessen.

For å bli mer komfortabel med kollegene dine

Det er viktig å føle seg komfortabel med kollegene dine siden du jobber med dem på daglig basis. Jo mer komfortable dere er med hverandre, desto lettere er det å jobbe sammen og desto mer positivt blir arbeidsmiljøet deres. EN behagelig arbeidsmiljø åpner også døren for mer samarbeid og kreativitet som kanskje ikke hadde eksistert ellers, noe som vil føre til et mer produktivt og vellykket team.

For å forstå bakgrunnen

Er kollegene dine tidlige fugler eller natteravner? Drikker de kaffe eller te? Å vite svaret på enkle spørsmål som disse kan gi deg en dypere innsikt i hvem de er og kan hjelpe deg med å koble til på et mer personlig nivå. Disse spørsmålene kan også gi innsikt i arbeidsstilen deres, noe som er viktig for å forstå og samarbeide.

Å gjøre noe som ikke er arbeidsrelatert

Det er mye stress hver dag på jobben, så det kan være greit å bryte isen før du dykker inn. En rask 15- til 30-minutters isbryter hjelper til med å smelte litt stress og åpne opp for en vennlig samtale om ting utenfor arbeidsplassen. gir mulighet til å sjekke inn med hverandre.

konklusjonen

Når du starter en ny jobb i en tradisjonell kontorsetting, er det vanligvis en form for introduksjon, isbryter eller bli-kjent-spill, så hvorfor skulle det være annerledes for eksterne ansatte? Å bli kjent med og knytte bånd med lagkameratene dine er avgjørende for å lykkes med å jobbe sammen. Det faktum at eksterne ansatte ikke fysisk møtes ansikt til ansikt er enda mer grunn til å holde virtuelle isbrytere. Disse interaksjonene hjelper distribuerte team å bli kjent med hverandre og overvinne det geografiske skillet.

Vanlige spørsmål om Virtual Icebreaker

Hva er ideer om virtuell teambygging for studenter?

Virtuell teambygging er en fin måte å starte en klasse og lette på det som kan være en lang forelesning eller studieøkt. Bruk et spill som "To sannheter og en løgn" eller la hver elev snakke i et minutt om et bestemt emne de liker før de starter klassen.

Hva er gode virtuelle isbrytere for konferansesamtaler?

Siden video kanskje ikke er et alternativ på visse konferansesamtaler, er det en fin måte å få hvert teammedlem til å dele et høydepunkt i arbeidsuken sin eller gi et kompliment til et annet teammedlem å bryte isen på en samtale.

Hvordan bruker du virtuelle isbrytere med et nytt team?

Bruk en isbryter ved starten av et møte. Det vil hjelpe folk å slappe av i møtemiljøet og bli kjent med hverandre på et mer personlig nivå før de begynner på jobb.