Tavleøkter er flott for brainstorming og samarbeide med teammedlemmer. De fremmer kreativitet og gjør innhold visuelt tiltalende og lettere å absorbere og beholde. Tavler er vanlige i de fleste kontormiljøer og alle vet tilsynelatende hvordan de skal brukes, men det er noen få teknikker som kan forbedre måten du bruker tavler i møter. Her er 5 tips for effektive tavleøkter.
Hva er en tavleøkt?
Tavleøkter refererer til møter som bruker en tørrslettetavle i et kontormiljø eller klasserom. Tavlemøter lar en eller flere personer raskt tegne, modifisere og slette bilder og skrevet innhold på en tørrslettetavle under et møte.
Hvorfor er en tavleøkt flott for team?
Skap meningsfylt samarbeid
Enkelte møter krever at du bruker forskjellige deler av hjernen din. Når det gjelder å legge ut nye prosesser eller bestemme neste trinn i et produktredesign, kan for eksempel tavleøkter fremme mer kreativ tenkning, i motsetning til alle andre tradisjonelle møter. Den interaktive karakteren til tavlemøter inviterer til gruppesamarbeid, holder møtedeltakerne engasjert og gjør varige inntrykk.
Bytt opp typiske møtestiler
Vi kjenner det gamle ordtaket: «endre måten du ser på ting og tingene du ser på endres». Tavleøkter kan være det perfekte middelet for å nærme seg møter og prosjekter på en ny måte, og tilby forskjellig innsikt. Du kan også få mer gruppesamarbeid ved å la flere møtedeltakere bytter på å bruke tavlen. Oppmuntre teammedlemmer til å tegne morsomme bilder som er relatert til møteemnet med forskjellige fargemarkører for å gjøre tavleøkten mer interessant og for å endre de tradisjonelle møtene dine.
Spark Creative Solutions
Det er lett å miste alles oppmerksomhet i et møte når du presenterer forberedt materiale med et gammelt lysbildekort. Med tavleøkter skjer ideer og løsninger live under møtet, og øktens progressive natur inviterer til gruppedeltakelse. Å få innspill fra teammedlemmer mens du illustrerer visuelle konsepter og skriftlig innhold på en tavle åpner rom for kreativitet. Du kan invitere møtedeltakere til å reise seg og bevege seg rundt i rommet og la flere personer bruke brettet samtidig for å virkelig få kreativiteten til å flyte.
5 teknikker for effektive tavleøkter
1. Fokuser på formålet ditt
De mest effektive møtene har en klart definert møte agenda og formål. For å sette tonen på møtet, skriv ned målet, formålet med møtet og problemer som skal løses på toppen av tavlen for å holde alle på rett spor. Når du bruker tavlen, la møtemålet stå øverst på tavlen som en konstant påminnelse for å bidra til å holde møtet fokusert og på temaet.
2. Skriv tydelig
Start møtet med å slette alt på tavlen som er irrelevant for møtet, og fortsett å slette innhold som ikke lenger er nyttig under tavleøkten for å redusere det visuelle rotet. Pass også på at du tar deg tid til å skrive innhold tydelig og pent på tavlen. Å ha et uleselig rot på brettet vil bare distrahere møtedeltakerne.
3. Organisere ideer
Når ideene begynner å strømme, kan du legge merke til at tavlen begynner å se uorganisert og rotete ut. Prøv å organisere ideer i logiske kategorier, kolonner eller seksjoner for å gjøre innholdet så enkelt å forstå som mulig. Å dele opp innholdet i kategorier vil gi et nyttig visuelt hjelpemiddel for møtedeltakere og holde møtet i en organisert retning.
4. Opprett en "Parkeringsplass"
Møter mister farten når folk starter ned flere samtalespor som går ut av kurs. Hvis det er gode ideer, men de ikke er en del av det nåværende prosjektet for hånden, hold dem i sjakk og tilordne dem til "parkeringsplassen" for å ta opp på et senere tidspunkt. Merk av en hjørnedel av tavlen for å skrive ned urelaterte punkter eller emner. Gå tilbake til "parkeringsplassen" på slutten av møtet hvis det er tid eller ta opp ideer som ikke er tema i et annet møte.
5. Koble til alle teammedlemmer
Tavler er et nyttig verktøy for gruppediskusjoner og samarbeid, men kan være ineffektive for eksterne teammedlemmer som ringer inn over en videokonferansesamtale. Ofte må kameraet vendes til vanskelige vinkler for å se tavlen, og møtedeltakere i rommet kan delvis eller helt hindre kameraets sikt. Selv om du kan se tavlen, kan du fortsatt bare se foredragsholderens bakside. Sørg for at alle i møtet tydelig kan se og delta i tavleøkten ved å bruke en videokonferanseløsning som støtter digital tavlefangst or digital tavle.
5 grunner til å legge til whiteboarding i videokonferansesamtalen
Tavle fungerer veldig bra hvis du er i rommet og deler konsepter og forklarer ideer, men hvis du ringer inn på video, kan du føle deg litt utenfor. Uansett hvor god du er med digitale flytskjemaapper i et nettmøte, er tavlen fortsatt kongen når det kommer til å forklare komplekse ideer i møterommet. Slik kan du gjøre hvilken som helst standard tavle til en del av videokonferanseopplevelsen din Lifesize Share™ og Kaptivo.
1. Bedre samarbeid
Whiteboarding fjerner barrierer fra idédugnadsøktene dine og gjør det enkelt for hvem som helst å bare plukke opp en tørrslettemarkør og begynne å illustrere ideer. Friformen til en fysisk tavle forbedrer samarbeidet ved å redusere stivheten til programvarebaserte løsninger.
2. Ingen distraksjoner eller forvrengning
Kaptivo fjerner intelligent mennesker, refleksjoner, gjenskinn og skygger og forbedrer fullfarge-whiteboard-økten for deltakere på nettmøter. Du trenger ikke å manøvrere webkameraet ditt mot brettet – Kaptivo-kameraet fanger opp alt uten problemer.
3. Ta opp, dokumenter og gjennomgå
Nettmøtedeltakere kan se den direktesendte tavlen akkurat som enhver annen presentasjon, og møtemoderatorer kan enkelt ta opp møtet og få tilgang til en full tidslinjepresentasjon av tavleøkten for å dele i en oppsummering eller vert for fremtidig referanse.
4. Prioriter sikkerhet
Alle Lifesize-anrop er kryptert som standard, og Kaptivo bruker SSL-kryptering og protokoller for sammenføyning for å holde digitale tavleøkter private og sensitiv informasjon skjult.
5. Enkel å installere og sette opp
Oppsettet er plug and play. Fest kameraet over tavlen og par den til Lifesize Share for å aktivere deling av tavlepresentasjoner med ett klikk.
Kom i gang med automatisering av møterom fra Lifesize Share
Livsstørrelse Del gjør det bemerkelsesverdig enkelt å legge til trådløs skjermdeling og romautomatisering til møterom. Spar bryet og tapt tid ved å prøve å finne og passere den riktige dongelen eller ledningen – og få alt rotet til å forsvinne også. Del skjermen din, integrer digital skilting og aktiver tavledeling med Lifesize Share. Planlegg en rask demo for å lære mer.
