En brå endring til 2020
Det er en underdrivelse å si at livet har endret seg drastisk på bare noen få uker. Ettersom koronaviruset (COVID-19) har gått over fra en smittsom sykdom til en global pandemi, har millioner av mennesker rundt om i verden følt dens innvirkning på et veldig personlig nivå. Fra skoler som stenger, til portforbud og karantener i byen, til bedrifter som vurderer betydelige permitteringerden effekter av covid-19 ser ut til å berøre alle aspekter av våre liv og levebrød.
For de selskapene som har beholdt sine ansatte, er det ikke nødvendigvis business as usual. Akkurat som bekreftede tilfeller av koronaviruset fortsetter å øke, øker også antallet selskaper som går over til å jobbe hjemmefra. I en nylig studie utført av Willis Towers Watson, har nesten halvparten (46 %) av de 158 nasjonale og multinasjonale arbeidsgiverne som ble spurt, implementert retningslinjer for fjernarbeid siden midten av februar. Utfordringene ved å plutselig skifte fra jobb på kontoret til fjernarbeid kan være som å starte i en ny jobb.
Hva er arbeidsisolasjon?
Sammen med de mange potensielle fordelene ved å jobbe hjemmefra, kan ansatte også møte noen uventede utfordringer. Blant disse er spørsmålet om arbeidsisolasjon - det vil si å føle deg uvelkommen, utenfor eller som om du ikke hører hjemme blant kollegene dine. Å føle seg isolert på jobb kan noen ganger føre til redusert produktivitet eller ansattes engasjement, samt negativ innvirkning på ens selvtillit eller selvtillit.
Hvordan dempe isolasjon på arbeidsplassen under COVID-19
Mens isolasjon på arbeidsplassen kan være en grunn til bekymring, er det en rekke måter å snu situasjonen på og styrke forholdet til andre teammedlemmer i prosessen. Følelser av sosial isolasjon, selv de som oppleves av fjernarbeidere, kan lett avhjelpes med noen få forskjellige strategier rettet mot å forbedre både mental helse og generell moral.
1. Hold kontakten
Selv før COVID-19 dominerte overskrifter, var det en jevn økning i arbeidsstyrken hjemmefra. Likevel har overgangen til fjernarbeid de siste ukene vært en brå tilpasning for de som er vant til et mer tradisjonelt kontormiljø. Heldigvis, kommunikasjon ansikt til ansikt kan fortsette takket være videokonferanse. Online videosamtaler lar brukere videokonferanser med sine kolleger for møter eller en rask innhenting. Uansett er tilkobling via video et utmerket alternativ for å opprettholde sosial interaksjon og nærhet blant kolleger.
2. Omfavn ikke-arbeidsrelaterte møter
Det er selvsagt viktig å holde seg på toppen av arbeidet ditt midt i distraksjonene et hjemmekontor kan introdusere, men det er også viktig å skape plass for ikke-arbeidsrelaterte aktiviteter som virtuelle isbrytere. Selvisolasjon kan forståelig nok forårsake mental belastning, som bare kan forverres etter hvert som tiden går. Så for å motvirke enhver følelse av ensomhet, prøv å planlegge videochatter med venner på arbeidsplassen som ikke involverer arbeid. Du kan organisere virtuelle happy hours, arrangere en nettspillkveld eller avtale streame en film sammen! Uansett hvilken rute du velger, vil disse sosiale forbindelsene garantert hjelpe deg å føle deg nærmere de du ikke kan være fysisk nær akkurat nå.
3. Vær tilgjengelig for å hjelpe
Hvis du er et seniormedlem på laget, er det mer enn sannsynlig at det er ansatte på juniornivå som vil sette pris på din hjelp i disse usikre tider. Det kan også være teammedlemmer som begynte i selskapet helt nylig, rett før driften ble fjernbasert. Disse personene kan være spesielt sårbare for å føle seg isolert i dette nye arbeidsmiljøet, så de tar gjerne imot en innsjekking fra en veileder eller en kollega med lengre ansettelse i en lignende rolle. Hjelp teamet ditt til å føle seg trygge, komfortable og tilkoblet ved regelmessig å ta kontakt og tilby din innsikt eller støtte etter behov.
4. Lag en rutine
Med ly-in-place-protokoller blir implementert over hele landet, har minst 261 millioner amerikanere fått beskjed om å holde seg hjemme i minst de neste ukene. Likevel kan det ikke være nok å vite at det er millioner av mennesker i samme båt til å avverge følelsen av kjedsomhet eller isolasjon. Mens du tilpasser deg denne nye normalen, kan det være fristende å stadig lete etter de siste oppdateringene på Google eller bla gjennom sosiale medier for de nyeste memene; Men å gjøre det er ikke nødvendigvis den beste bruken av tiden din.
Alternativt kan du vurdere å etablere en rutine for arbeidsuken din for å holde deg på jobb og offline. Dette kan se ut som å lage kaffe hver morgen, begynne dagen med tøying eller meditasjon eller gå en rask spasertur rundt blokken i løpet av ettermiddagen. Rutiner jorder oss og gir oss en følelse av stabilitet midt i så mye som er usikkert. Å finne din egen rytme mens du jobber eksternt er avgjørende for både produktiviteten og mental helse.
5. Unngå sammenligning
Hvis du faller i fellene til sosiale medier, vil det kanskje ikke ta lang tid før du begynner å sammenligne deg selv (eller omstendighetene dine) med det du ser på nettet. Mange legger ut som de er jobber hjemmefra, så du kan føle deg tilbøyelig til å tilpasse situasjonen din til en annen ekstern arbeider. Men så mye du kan, prøv å unngå å være selvkritisk, og legg i stedet de negative tankene til ro. Hvis du føler deg ekstra isolert, kan du ringe en kollega som har en evne til å oppmuntre ord, lytte til en motiverende eller meditativ podcast eller stå opp og bevege kroppen for å øke serotoninnivået litt. Mest av alt, sørg for å gi deg selv æren for å gjøre det beste du kan i denne merkelige nye virkeligheten.
6. Feire små seire
Når moralen begynner å skli eller lagkamerat glipper ut av syne, blir det enda viktigere å se etter det gode i hver dag og å anerkjenne prestasjoner både store og små. Det kan virke trivielt i begynnelsen, men å feire små seire kan definitivt inspirere til en følelse av fellesskap blant medarbeidere. Hva om på fredag ettermiddag, alle fra kontoret ditt hoppet på en videosamtale for å dele gevinstene fra uken? Dette kan ligne på å lykkes med å fullføre et prosjekt under en krevende tidsfrist, holde på en klient som var på nippet til å stenge kontoen sin eller bare nyte en uke til hvor folk holdt seg trygge og vel hjemme. Selv om vi er omgitt av så mye som føles tungt, kan det å fokusere på det positive være den perfekte motgiften mot isolasjon på arbeidsplassen.
7. Hold perspektiv
Det kan være vanskelig å forstå i øyeblikket, men denne pandemien er ikke permanent, og det er heller ikke de vedvarende følelsene av å være isolert på jobben. Uunngåelig vil det komme en dag i en ikke altfor fjern fremtid da kontorer vil gjenåpnes og kolleger vil gjenforenes; men inntil da er perspektiv nøkkelen.
Til tross for hvor ødeleggende eller overveldende virkningene av covid-19 føl akkurat nå, husk det utrolige handlinger av tjeneste og kjærlighet skjer samtidig. Folk overalt stiller opp for hverandre, bryr seg om både naboer og fremmede og gjør sitt for å stoppe virusets spredning. Og det som er enda mer bemerkelsesverdig er at ved å bli hjemme (kanskje det mest isolerende noen av oss noen gang har gjort), deler vi muligens den mest kollektive opplevelsen vi vil ha i løpet av livet.
8. Tilgi deg selv
Som en motivert person, når du først har en uproduktiv halvtime, er det lett å føle seg dårlig om det - og la det konsumere hele dagen. Ironisk nok fører negative tanker rundt produktivitet til - du gjettet riktig - mindre produktivitet! Når du befinner deg på et tøft sted og sliter med å fokusere, prøv å bruke taktikken ovenfor; men fremfor alt annet, tilgi deg selv. Det er greit å bli distrahert eller føle seg rar om alt som skjer i verden. Tilgi deg selv, og start på nytt med å vite at du har en mulighet til å gjøre forbedringer i morgen.
6 gratis apper for å hjelpe med arbeidsisolering
Sannheten om karantene er at flertallet av folk som jobber hjemmefra fortsatt har full tilgang til enhetene sine – telefoner, nettbrett, datamaskiner og en endeløs tilførsel av apper, innhold og former for underholdning. Så hvorfor ikke bruke disse dingsene til noe mer konstruktivt enn tankeløs rulling eller unødvendig shopping? Følgende er en håndfull gratis apper som hjelper deg med å bekjempe arbeidsisolasjon og holde deg på sporet til suksess!
1. Livsstørrelse
Lifesize utvikler skybaserte videokonferanseløsninger for bedrifter for å være vertskap for mer engasjerende og autentiske møter ansikt til ansikt. Med seks måneder med gratis og ubegrenset tjeneste, Lifesize har gjort det utrolig enkelt å begynne å jobbe sammen fra hvor som helst.
2. G Suite
Suite G omfatter en rekke samarbeidsverktøy, programvare og produkter for å hjelpe deg med å holde deg organisert og på toppen av spillet. Innenfor G Suite finner du ressurser for kommunikasjon (Gmail, Hangouts, Kalender, Currents), produktivitet (Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites) og lagring (Drive).
3. Slack
Slack sin plattform ble designet for å erstatte e-post som den viktigste kommunikasjonsmetoden i din bedrift. Tenk på Slack som et gigantisk chatterom der du og kollegene dine kan organisere kanaler for gruppediskusjoner eller dele filer og informasjon gjennom direktemeldinger.
4. Miro
Miro er en nettbasert tavle designet spesielt for distribuerte team. Enten du ønsker å kartlegge et nytt prosjekt eller gjennomføre en SWOT-analyse for en kommende presentasjon, har Miro hundrevis av maler du kan bruke til å visualisere ideene dine kreativt.
5. Bokklubb (av BookMovement)
Å danne en bokklubb under karantene er en annen flott mulighet til å komme i kontakt med kollegene dine utenom arbeidstiden. De Bokklubb-appen hjelper deg med å sette opp møtene dine, holde styr på deltakere og til og med velge neste lesing ved å lese Discover-delen deres.
6. headspace
Headspace er en helseapp fokusert på mindfulness og meditasjon. Med en gratis prøveversjon av Headspace kan du utforske hundrevis av forskjellige økter og bygge sunne vaner for å lindre stress eller angst du føler på grunn av isolasjon på arbeidsplassen.
Vi er alle sammen om dette
Ettersom varslene på stedet utvides og virksomheter forblir stengt, vil også våre sosiale interaksjoner fortsatt være begrenset. Likevel lever vi i en tid med ubegrenset teknologi og ressurser som lar oss overvinne denne midlertidige separasjonen og opprettholde våre mest ettertraktede forhold. Ved å bruke de ovennevnte strategiene og appforslagene, kan vi takle arbeidsisolasjon på strak arm og komme sterkere ut av denne «sammen hjemme»-sesongen.
