Den beste videokonferanseløsningen, punktum

Hvordan og hvor vi jobber, samarbeider og driver virksomhet har drastisk endret seg siden utbruddet av COVID-19. Selv om mange bedrifter allerede tilbudt fleksible arbeidsplaner slik at ansatte kan jobbe eksternt et par ganger i uken før pandemien, har det plutselige skiftet til en helt ekstern arbeidsstyrke gjort at bedrifter strever med å finne ut den beste måten å støtte og koble deres fordelt lag. Ettersom selskaper over hele verden fortsetter å ha ansatte jobbe hjemmefra, forbereder noen organisasjoner seg på en ny utfordring – overgang til en "hybrid arbeidsplass"-modell, med en blanding av ansatte på kontoret og fjernarbeidere.

Mange bedriftsledere vet at videokonferanser kan bidra til å møte disse utfordringene og skape bedre kommunikasjon og samarbeid på tvers av spredte nettsteder. Denne veiledningen er ment å gi beste praksis, tips og råd til de som er ansvarlige for å velge og implementere videokonferanse- og samarbeidsteknologier for eksternt arbeid og distribuerte team.  

3 typer videokonferanser i 2020

Før vi deler opp veiledningen, la oss ta en titt på det nåværende videokonferanselandskapet.

1. Foreta raske samtaler mens du er på farten

Skybaserte videokonferanser gjør det enkelt å umiddelbart koble ansikt til ansikt med mennesker i og utenfor organisasjonen din. Bruk din bærbare datamaskin, nettbrett eller mobilenhet for raskt å invitere møtedeltakere til en improvisert videosamtale. Deltakere kan bli med i møter fra hvilken som helst enhet, hvor som helst, når som helst ved å klikke på møteinvitasjonslinken – ingen apper eller programvare å laste ned. 

Bruk Lifesize Go for gratis, ubegrensede gruppevideosamtaler. Ingen nedlastinger kreves.

2. Sett opp teamet ditt for eksternt arbeid

Siden det å jobbe hjemmefra er den nye normalen for mange ansatte, er det å ha en dedikert videokonferanseløsning som alle kan få tilgang til den nærmeste opplevelsen å være i samme rom. Med en videokonferanseløsning i bedriftsklassen kan ansatte umiddelbart koble seg ansikt til ansikt, samarbeide og engasjere seg med kollegene sine uavhengig av deres fysiske plassering. Videokonferanser har den unike muligheten til å bringe en menneskelig forbindelse til hver interaksjon slik at eksterne arbeidere føler seg knyttet til resten av teamet sitt. 

Registrer deg for din gratis Lifesize-konto.

3. Koble til eksterne arbeidere og flere kontorer ved hjelp av maskinvare + programvare

Mange bedriftsbedrifter har en hybrid arbeidsstyrke som består av tradisjonelle ansatte på kontoret på ett eller flere kontorsteder, samt dusinvis eller hundrevis av eksterne arbeidere. Disse selskapene er ofte avhengige av både dedikert maskinvare for videokonferanser i møterom og videokonferanseprogramvare som alle ansatte har på sin bærbare datamaskin og smartenhet. Ved å bruke et integrert møteromssystem bygget for å fungere med en skybasert videokonferansetjeneste, sikrer du at alle ansatte får en sømløs videokonferanseopplevelse uavhengig av hvor de blir med i samtalen. 

Finn en videokonferanseløsning for alle steder.

5 måter å bruke videokonferanser i naturlig størrelse for ditt distribuerte team

1. Generer kundeemner og kom i kontakt med kunder ved å bruke webinarer

Webinarer (en kombinasjon av ordene «nett» og «seminar») er flotte for å kommunisere, trene og koble til både kunder og potensielle kunder, uavhengig av hvor de befinner seg. Du kan også bruke webinarer til å livestreame arrangementer til et stort publikum eller kringkaste viktige bedriftsnyheter. Faktisk lar Lifesize deg livestreame med opptil 10,000 XNUMX samtidige seere og samtidig ta opp møtet for alle som ikke kunne delta direkte. 

2. Bedriftsrådhus og allemannsmøter

Rådhus og allehånds videokonferansemøter holdes ofte på gjentakende basis som et middel for å holde alle ansatte oppdatert på viktige hendelser og milepæler i selskapet. Dette er spesielt viktig for organisasjoner med distribuert arbeidsstyrke. Lifesize lar opptil 500 deltakere kalle inn til møtet for å sikre at alle er informert om bedriftsomfattende oppdateringer og jobber sammen mot de samme felles målene.

3. Ukentlige teammøter

Ukentlige teammøter er avgjørende for å holde alle teammedlemmer oppdatert, spesielt for distribuerte team som har ansatte som jobber på forskjellige geografiske steder. Ansikt til ansikt teammøter la deg få kontakt med teammedlemmene dine på et dypere nivå og bidra til å skape et samarbeidende og stimulerende miljø for å sikre at alle i teamet ditt blir sett og hørt mens de jobber sammen som én enhet.  

4. 1:1 møter

Den kanskje mest vanlige og intime måten folk bruker Lifesize på er gjennom en-til-en videomøter. Dette lar ledere effektivt administrere eksterne ansatte og ha private en-til-en videochatter. I tillegg kan ansatte bruke Lifesize til å koble direkte til medarbeidere via videosamtaler ansikt til ansikt for å brainstorme nye ideer, snakke gjennom hindringer og samarbeide om prosjekter.

5. Improviserte møter

Mange tradisjonelle ansatte på kontoret er vant til å ha raske, improviserte møter ved å gå bort til kollegaens skrivebord eller fange en kollega på pauserommet. For eksterne arbeidere har Lifesize gjort det bemerkelsesverdig enkelt å ha virtuelle improviserte møter. Akkurat som å ringe eller sende tekstmeldinger på din mobile enhet, med Lifesize kan du ganske enkelt ringe medlemmer av teamet ditt direkte eller invitere dem til et virtuelt møterom for å ha en rask og uformell arbeidsøkt – du trenger ikke å planlegge møtet på forhånd.  

Ved mer enn en håndfull anledninger har vi vært i stand til å nappe problemer i knoppen i en-til-en som kunne ha (og tidligere, ville ha) lett blitt større problemer for oss.

Når en ansatt sier at noe virkelig plager dem, har de sikkert tenkt på det en stund. Men når negative tilbakemeldinger kommer fra hånden om at noe nytt vi gjør eller en ny trend ikke er spennende for dem, er det en god sjanse for at hvis problemet ikke blir løst, vil det til slutt bli til noe som virkelig plager dem.

– Alex Turnbull, grunnlegger og administrerende direktør i Groov

Vanlige spørsmål om videokonferanser

Hva er et trygt og sikkert forretningsalternativ til Zoom?

Med de siste nyhetsrapportene om Zoom®-datapersonvern og sikkerhetsproblemer, har mange selskaper lett etter en sikker, alternativ leverandør av videokonferanser. Heldigvis finnes det en rekke alternativer å velge mellom, Lifesize er et av dem. Lifesize tilbyr "alltid-på" sikkerhet i bedriftsklasse, slik at du kan være trygg på at ingen vil avlytte videosamtalene dine og alle dataene dine vil være trygge.

Hva er alternativene mine for videokonferanser under COVID-19-pandemien?

Som svar på det enestående utbruddet tilbyr Lifesize gratis, ubegrenset videokonferanser til alle globale virksomheter i seks måneder. Vi ønsker at alle organisasjoner som sliter med disse utfordringene skal ha muligheten til å fortsette å jobbe effektivt uten kompleksitet eller kompromisser. 

Hva er de beste videokonferanseløsningene?

Når det gjelder leverandører av videokonferanser, har du en rekke forskjellige alternativer å velge mellom, som Lifesize, BlueJeans®, Skype®, Google Hangouts™ og Zoom. Så hvordan bestemmer du hvilken som er best for din bedrift? Alle virksomheter har ulike prioriteringer når det kommer til deres kommunikasjons- og samarbeidsstrategi og behov. For noen organisasjoner er kostnadene det primære hensynet, mens andre fokuserer på sikkerhet, pålitelighet og støtte. Selvfølgelig faller mange et sted i midten, noe som gjør det enda viktigere å forstå forskjellene mellom videokonferanseløsninger. Sjekk ut denne guiden for å Livsstørrelse kontra andre for en dypere titt på hvordan Lifesize er sammenlignet.  

Hvordan fungerer videokonferanser?

Dagens videokonferanseløsning omfatter en sentral skybasert infrastruktur som dirigerer samtaler og overfører video-, presentasjons- og lydfeeder i sanntid mellom personlige enhetsklienter som bærbare datamaskiner og mobiltelefoner med innebygde webkameraer og dedikerte endepunkter for videokonferanseenheter for møterom. 

Hva er de grunnleggende kravene til videokonferanse?

Minimumskravene for videokonferanser inkluderer tre ting: et kamera med høy oppløsning, rikelig databehandling (minimum 2 GB RAM) og en pålitelig internettforbindelse (ca. 2 Mbps ned og 2 Mbps opp internettbåndbredde på begge sider).

Hvordan setter jeg opp videokonferanser?

I møterommet kobler du ganske enkelt videokonferansesystemet til møteskjermen og kobler den til kontoen din. Utenfor møterommet er det bare å laste ned favorittvideokonferanseappen til din personlige enhet, velge å bruke det innebygde webkameraet og mikrofonen og koble til det virtuelle møterom. 

Hva er videotelefoni?

"Videotelefoni" beskriver enhver teknologi som samtidig kan motta og overføre audio-videokommunikasjon. Denne teknologien inkluderer vanligvis en skjerm, en mikrofon og en høyttalerkomponent, og brukes av mennesker på forskjellige steder for å kommunisere i sanntid. 

Din komplette guide til videokonferanser

I denne veiledningen vil vi bryte ned det grunnleggende om videokonferanser – fra der det hele startet, grunner til at det er verdt investeringen og noen tips og triks for å velge riktig videokonferanseløsning for bedriftens unike behov. 

• Kapittel 1: Utviklingen av telefonkonferansen
• Kapittel 2: Oversikt over videokonferanseløsninger
• Kapittel 3: Beste praksis for videokonferanser
• Kapittel 4: Optimalisering av møterom for videokonferanser
• Kapittel 5: Hvordan bygge en video-først organisasjonskultur
• Kapittel 6: Velge en videokonferanseløsning
• Kapittel 7: Videokonferanseterminologi: A-Å