Utviklingen av telefonkonferansen
Den mest overbevisende grunnen til å investere i kommunikasjonsteknologi er å være mer produktiv. Ingen har noen gang kjøpt en faksmaskin for å spare porto. E-post ble ikke laget for å spare penger på papir. Fremskritt innen teknologi for kontoret har alltid handlet om å få fart på virksomheten.
Historien om videokonferanser tar oss tilbake til slutten av 1950-tallet - tidlig konferansesamtalerteknologi ga en måte å være vert for flere personer på en telefonsamtale. Konferansesamtalen var flott for å redusere flyreiser og fremskynde beslutningstaking, men den var helt avhengig av lyd og manglet det menneskelige elementet i et personlig møte. I dag kan du se utviklingen av telefonkonferansen har tatt to hovedformer:
Webkonferanse vs. videokonferanse
Nettkonferanse
På den ene siden tar webkonferanser den tradisjonelle telefonkonferansen og legger til et lag med visuell forbedring gjennom en delt presentasjon. Dette gir møtedeltakere muligheten til å se den samme presentasjonslysbildeserien og bidrar til å skape en illusjon om at folk som ringer inn er i samme rom.
Videokonferanse
De andre forbedringene til konferansesamtalen kom i form av videokonferanser. Videoteknologi fokuserer mer på den menneskelige forbindelsen ansikt til ansikt og ikke-verbal kommunikasjon for å gi alle i møtet både en stemme og et ansikt rundt bordet.
Etter hvert som utviklingen fortsatte, begynte vi å se de beste aspektene ved nettkonferanser smelte sammen med de beste aspektene ved videokonferanser. Skjermdeling ble innebygd i videokonferansetjenester. Dyr lokal infrastruktur og telepresence-rom bleket ut til fordel for mer skalerbare, skybaserte huddle-romløsninger. Og personlige enheter som bærbare datamaskiner med innebygde webkameraer og smarttelefoner ga en enkel måte for alle å bli med i en videosamtale.
Hvorfor bedrifter foretrekker videokonferanser
Ved å bruke en enkel, enhetlig videokonferanseløsning i organisasjonen din kan du ikke bare kommunisere akkurat som å være der personlig (minus reiseutgiftene), men det forbedrer også ansikt-til-ansikt-kommunikasjonen som er nødvendig for produktivt og autentisk samarbeid. Ta en titt på denne veiledningen for de fem viktigste grunnene til at bedrifter bruker videokonferanser til sine forretningskritiske møter.