Beste praksis for videokonferanser
Fra strømming av sosialt videoinnhold til sanntids videochatting med kjære, den nye normalen er forbrukerisering av video. Men, som all teknologi, er det fortsatt menneskelige og miljømessige elementer som kan påvirke suksessen til en videosamtale. Enten du blir med i teamets ukentlige video standup -møte eller intervjue en jobbkandidat for første gang gjennom et videointervju, her er noen beste praksiser for eksterne ansatte for å sikre at videosamtalen din er så effektiv og produktiv som mulig:
Bruk et hodesett i overfylte områder
Mens du kan møtes gjennom video når som helst hvor som helst, kan noen ganger livets distraksjoner komme i veien. Å bruke hodetelefoner i støyende, overfylte områder kan praktisk talt eliminere distraherende ekko og hjelpe andre deltakere til å høre deg tydeligere. Når du ikke har tilgang til en stille plass, bruk et headset slik at du og kollegene dine kan fokusere på det som betyr mest: møtet.
Demp når du ikke snakker
Hvis du er i et høyt område og ikke har tilgang til et hodesett, er en beste praksis å dempe deg selv når du ikke snakker (spesielt hvis du er i en samtale med mer enn to deltakere). Dette vil redusere bakgrunnsstøy betraktelig for alle i samtalen.
Unngå vindusbakgrunner
Vinduer er fantastiske for å tilføre naturlig lys til kontoret ditt, men når de brukes som bakgrunnsbelysning på en videosamtale, kan de påvirke kvaliteten negativt ved å gi deg en tøff silhuetteffekt. Når det er mulig, prøv å sitte med ryggen mot en vegg i stedet for et vindu, eller prøv å senke skyggene.
Registrer deg for møteopptak
Opptak av nettmøter fører vanligvis til færre sidesamtaler og har en tendens til å tillate team å gå jevnere gjennom agendaene sine. Bare sørg for at du gir kollegene dine beskjed før du begynner å ta opp en videosamtale, og del opptaket med alle som deltok.
Ikke glem din far-end etikette
Selv om videokonferanser kan få deg til å føle at alle er i samme rom, husk å ikke snu ryggen til skjermen(e) eller blokkere visningen av kameraet for "farendere". Og husk å alltid si farvel til deltakerne på skjermen som du ville gjort til alle andre før du forlater et møte. Det er bare vanlig høflighet!
Menneskelige elementet
Akkurat som å snakke ansikt til ansikt eller via chat, er videokonferanser bare en vanlig del av hverdagen din. Det er ikke rakettvitenskap – videoteknologi er bare en annen måte du kan kommunisere med folk på kontoret på. Sett din beste fot frem og fokuser på møtet og kollegene dine, ikke hvordan du ser ut på kamera.
Nettverks beste praksis for videokonferanser
Fra å forstå nettverkets båndbreddekapasitet til viktigheten av helseovervåking og sikkerhetsbehov, sjekk ut vår guide for beste fremgangsmåter for videokonferansenettverk for å få mest mulig ut av nettverket ditt.