Definisjon av videokonferanse

Hva er videokonferanser?

Videokonferanse er et live videobasert møte mellom to eller flere personer på forskjellige steder ved hjelp av videoaktiverte enheter. Videokonferanser lar flere mennesker møtes og samarbeide ansikt til ansikt over lang avstand ved å overføre lyd, video, tekst og presentasjoner i sanntid via internett.

• 80 % av lederne sier at det begynner å bli normen å slå på video for intern kommunikasjon; 84 % sier det samme for eksterne møter ¹
• 87 % flere bruker videokonferanser i dag enn for to år siden
• 75 % av fjernarbeidere opplever økt produktivitet og en forbedret balanse mellom arbeid og privatliv
• 64 % av bedriftene har videokonferanseoppsett i små hyllerom

Hvilke andre verktøy passer bra med videokonferanser? 

Prosjektledelse

Prosjektledelsesverktøy som asana og Monday.com er utviklet for å hjelpe team med å organisere, spore og administrere oppgaver og prosjekter. Alle prosjekter går gjennom en tilpasset oppgavearbeidsflyt som kontrollerer statusen til prosjektet samt reglene for overgangen til andre statuser. Disse verktøyene gjør det enkelt å se forfallsdatoer, mottakere og fremdrift for å sikre at hvert prosjekt fullføres riktig og i tide. 

Kommunikasjonsverktøy

Direktemeldingsverktøy som Microsoft-lag og Slack® er flotte for raske, improviserte, tekstbaserte samtaler for å holde teamet ditt koblet gjennom hele arbeidsdagen. I tillegg til tekster kan du også sende GIF-er og videoer på plattformene, noe som gjør meldingene mer spennende. Alle filer og chatter er synkronisert, arkivert og søkbare, slik at du kan finne chatter og dokumenter i fremtiden. Du kan også lage unike kanaler slik at mindre grupper av mennesker eller avdelinger kan jobbe sammen om oppgaver og prosjekter. 

Tavle

Tavler er flotte for raskt å dele ideer, idédugnad med teamet ditt og gjøre visuelle konsepter lettere å forstå, men hvis du kaller inn i møtet over video, er det lett å føle seg utenfor. Lifesize Share™ med Kaptivo™ whiteboard-kamerasystem lar deg fange og dele innhold digitalt fra en hvilken som helst standard tavle. Kaptivo fjerner mennesker, refleksjon og gjenskinn fra tavleøkten og presenterer et klart og skarpt digitalt bilde for alle på samtalen i sanntid. Etter møtet kan du enkelt laste ned eller dele tavleøkten din med hele teamet ditt eller personer utenfor organisasjonen din.