Presja związana z wymyślaniem świetnych pomysłów i nowych sposobów podejścia do zadań i problemów w miejscu pracy może być czasami przytłaczająca — dlatego ważne jest, aby poświęcić trochę czasu, aby cofnąć się o krok, wziąć oddech i spojrzeć na szerszy obraz . Chociaż możliwość ustalenia czasu dla Ciebie i Twojego zespołu na tego rodzaju otwarte burze mózgów może wydawać się luksusem, ważne jest, aby wcisnąć je w rutynę pracy, aby uniknąć zastoju w pracy i wypalenia.
Oto kilka rzeczy, które należy wziąć pod uwagę, aby sesja burzy mózgów była jak najbardziej spójna i produktywna, a także garść sposobów ożywienia tych sesji.
Co to jest burza mózgów?
Burza mózgów jest działaniem polegającym na eksploracji myśli zarówno w celu rozwiązywania problemów, jak i wymyślania nowych pomysłów. Burza mózgów pomaga zespołom i poszczególnym osobom myśleć nieszablonowo, aby rozwiązać problem, spojrzeć na problemy ze wszystkich stron, stymulować kreatywne myślenie i opracowywać nowe pomysły.
Popularne techniki burzy mózgów obejmują:
- Siatka mózgowa
- Wózek
- Szturm postaci
- Wypełnienie luki
- Mapowanie myśli
- Round Robin
- Rozbłysk gwiazd
- Drabina składana
- storyboardów
- SWOT
10 metod burzy mózgów na 2019 rok
Burza mózgów może przybierać różne formy. I tak jak każda osoba i firma są wyjątkowe, istnieje wiele sposobów, aby zostać guru burzy mózgów. Oto 10 rodzajów burzy mózgów, które pomogą Ci pobudzić kreatywność.
1. Siatka mózgowa
Jako jedna z najczęściej stosowanych metod burzy mózgów, siatkowanie mózgów polega na tym, że wszyscy w zespole mogą współpracować prywatnie lub publicznie za pośrednictwem platform internetowych. Na przykład Slack lub Google Docs są zwykle używane do pracy prywatnej lub indywidualnej, z możliwością jednoczesnego udostępniania i edytowania ze współpracownikami. W ten sposób wszyscy w zespole opracowują ten sam dokument lub pomysł w uporządkowany sposób.
2. Charette
Metoda Charrette polega na tym, że grupa ponad 20 uczestników z różnych działów zbiera się i dzieli na mniejsze dwu- lub trzyosobowe grupy, dzieli tematy i problemy między grupy i dyskutuje. Sesje Charrette doskonale nadają się do uzyskiwania natychmiastowych wyników i informacji zwrotnych, a jednocześnie umożliwiają wszystkim uczestnikom równy udział w procesie podejmowania decyzji i burzy mózgów.
3. Szturm postaci lub burza ról
Szturmowanie figur polega na tym, że Ty i Twój zespół stawiacie się na miejscu innej osoby i podejmujecie decyzje na podstawie tego, co według Was zrobiłaby ta osoba.
4. Wypełnianie luk
Ta metoda polega na tym, że ty i twój zespół dosłownie wypełniacie lukę między tym, gdzie jesteście, a tym, gdzie chcecie być. Dzięki tej metodzie będzie kilka sposobów wypełnienia wspomnianej luki, dlatego ważne jest, aby udokumentować wszystkie te iteracje online lub we wspólnym dokumencie, aby każdy z Twojego zespołu mógł uzyskać do nich dostęp, analizować je i filtrować.
5. Mapowanie myśli
Mapowanie myśli to najbardziej kreatywny i praktyczny sposób na burzę mózgów, połączony z samoprzylepnymi karteczkami, diagramami i korelacjami. Tworzenie mapy myśli pomaga zwizualizować cel i wyzwania związane z osiągnięciem pożądanego rezultatu, myśląc o słowach asocjacyjnych, powiązanych celach cząstkowych lub problemach. Po zapisaniu wszystkiego, co przychodzi ci do głowy i utworzeniu ogromnej sieci powiązanych tematów, rozmów i pomysłów, możesz zacząć tworzyć relacje między słowami i tematami, aby budować na swoich pierwotnych celach.
6. Okrągły Robin
Dla wszystkich nieśmiałych ludzi jest to okazja do podzielenia się swoimi pomysłami. Wszyscy w twoim zespole siedzą w kręgu i na zmianę dzielą się jednym pomysłem na raz. Podczas rundy nie ma złych ani dobrych odpowiedzi, więc każdy ma szansę zabrać głos! Jeśli pomysły zaczną się powtarzać, poproś o pominięcie i poproś grupę, aby wróciła do ciebie na koniec, aby przedstawić inny pomysł, który możesz mieć. Druga runda jest otwarta na krytykę i otwarte dyskusje oparte na pomysłach przedstawionych w pierwszej rundzie.
7. Wybuch gwiazd
Narysuj sześcioramienną gwiazdę na kartce papieru. Każdy punkt reprezentuje pytanie oparte na jednym z następujących pytań: kto, co, gdzie, kiedy, dlaczego i jak. Sformułuj pytania w oparciu o te sześć kategorii, które są związane z celem lub wyzwaniem, którym próbujesz się zająć. Za pomocą tych pytań możesz rozpocząć dyskusję, aby uzyskać różne punkty widzenia na określone tematy, a następnie dojść do wniosku, jakie mogą być kolejne kroki.
8. Drabina
Dla tych z was, którzy pracują w mniejszych zespołach, drabina może być skuteczna, gdy zespół utknie w myśleniu o nowych pomysłach. Zbierz cały zespół w pokoju i zacznij od przedstawienia głównego wyzwania burzy mózgów. Następnie poproś wszystkich oprócz dwóch osób o opuszczenie pokoju — te dwie osoby rozpoczną dyskusję i proces burzy mózgów przez kilka minut. Następnie dodaj kolejnego członka zespołu, który będzie korzystał z pomysłów, które są już omawiane. Kontynuuj to, aż wszyscy znów znajdą się w pokoju i każdy z nich podzieli się swoimi pomysłami.
9. Tworzenie scenariuszy
Innym wizualnym sposobem burzy mózgów jest dosłownie rysowanie. Zrób opis problemu krok po kroku, aby dokładnie zrozumieć sam problem. Po uporządkowaniu notatek w porządku chronologicznym możesz wyeliminować notatki, które w ogóle nie są związane z problemem. Dzięki temu omówieniu Twój zespół zobaczy, w jaki sposób powiązane z nim pomysły mogą wchodzić w interakcje, tworząc rozwiązanie.
10. SWOT
Nie możemy zapomnieć o klasycznej analizie SWOT! Ta metoda oznacza „mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia”. Jest to mierzona technika, w której bierzesz pod uwagę czynniki wewnętrzne i zewnętrzne, takie jak fakty, dane, trendy rynkowe i inne. Jasno określając, gdzie Twój zespół odnosi sukcesy i potrzebuje pomocy, możesz stworzyć strategiczne podejście do osiągnięcia pożądanego wyniku, z jasnym planem gry, jak się tam dostać.
Dodatkowa wskazówka: utwórz listę odtwarzania burzy mózgów
Wreszcie, produktywna muzyka może pomóc Ci podczas burzy mózgów znaleźć inspirację, być kreatywnym i zachować koncentrację umysłową. Może to być wszystko, od muzyki klasycznej po deep house, o ile muzyka promuje koncentrację – w tonacji durowej dla pozytywności – i ze stałą głośnością i rytmem dla skupienia. Uwolnij tę dopaminę w mózgu, aby uniknąć uderzenia w ścianę!
4 powody, dla których burza mózgów jest ważna
Podczas gdy wiele burz mózgów służy do przekształcenia kreatywnego myślenia w fizyczny wynik (lista opcji, gałęzie rozwiązywania problemów, analiza SWOT), pomagają nam one również zrobić krok wstecz, aby naładować nasze zdolności umysłowe i wyostrzyć naszą zdolność rozwiązywania problemów. Oto cztery powody, dla których skuteczna burza mózgów jest ważna dla Ciebie i Twojej firmy:
Generuje nowatorskie pomysły
Generowanie pomysłów jest pierwszym krokiem wielu projektów. Ważne jest, aby być otwartym na wszystkie pomysły, niezależnie od tego, czy są one początkowo dobrze przyjmowane, czy nie. Zbierz tyle pomysłów, ile potrzebujesz, w jak najbardziej otwarty sposób. Następnie wprowadzaj innowacje i odkrywaj na nowo, aż uzyskasz wydestylowany zestaw pomysłów na swój projekt.
Rozwiązuje problemy
Burza mózgów może pomóc Tobie i Twojej firmie pokonać przeszkody, przygotowując Cię do rozwiązywania pojawiających się problemów. Zebranie grupy z myślą o wspólnym celu pomaga spojrzeć na problemy z różnych punktów widzenia. Dzięki burzy mózgów możesz zidentyfikować możliwe problemy, a następnie znaleźć skuteczne rozwiązania dla każdego z nich.
Pobudza twórcze myślenie
Sesje burzy mózgów pobudzają Twój mózg do kreatywnego myślenia, zwykle w ograniczonym czasie, i pomagają rzucić światło na najbardziej kreatywne pomysły. Dzięki odpowiedniemu środowisku i odpowiedniemu nastawieniu możesz wytrenować swój mózg, aby myślał wydajniej i kreatywniej podczas sesji burzy mózgów.
Buduje koleżeństwo
Grupowa burza mózgów może pomóc w budowaniu silniejszych relacji z zespołem podczas wspólnej pracy nad wyjątkowymi i kreatywnymi rozwiązaniami problemów.
Jak Lifesize przeprowadza burzę mózgów z całym zespołem
Lifesize korzysta z kilku narzędzi do współpracy spotkania zespołu burzy mózgów w najbardziej produktywny i intuicyjny sposób. Dzięki integracji Kaptivo z Lifesize Share™ możesz podczas spotkania korzystać z tablicy i współpracować ze współpracownikami w czasie rzeczywistym. Bezprzewodowo udostępniaj swój ekran i przechwytuj wszystkie swoje diagramy i storyboardy na żywo dzięki Lifesize.
Zwiększ efektywność sesji burzy mózgów
Sesje burzy mózgów nie zawsze są przyjemne — w rzeczywistości podczas burzy mózgów Ty i Twój zespół powinniście mieć największy bałagan. Żaden pomysł nie jest złym pomysłem, a żadne pytanie nie jest głupim pytaniem. Nie wahaj się więc od razu przystąpić do burzy mózgów — ponieważ gdy już opanujesz grę, znajdziesz swój przepływ pracy i będziesz go ulepszać każdego dnia. Te metody burzy mózgów pomogą Ci uczynić pierwszy krok przyjemnym, szybkim i elastycznym.
