Gdybyś miał możliwość zaprojektowania sali konferencyjnej swoich marzeń, jak by wyglądała?
Być może jest to coś, o czym nie myślałeś zbyt długo. w porządku; w przeważającej części idealna sala konferencyjna to taka, w której kładzie się nacisk na konferencję, a nie na pomieszczenie. Projekt powinien ułatwiać korzystanie z przestrzeni do łączenia się, komunikowania się i współpracy z innymi — a nie skupiać na sobie uwagi.
Projekt i układ sali konferencyjnej są ważne, ponieważ wyznaczają ramy dla pracy, która się w niej odbywa. Jeśli prowadzisz firmę, która ceni przejrzystość, otwartość i integrację, prawdopodobnie nie poczujesz się obsługiwana przez ciemną, pozbawioną okien, wyłożoną drewnem salę konferencyjną.
Idealny projekt sali konferencyjnej powinien odzwierciedlać wartości i wymagania firmy, która ją tworzy. Co najważniejsze, musi spełniać fizyczne i technologiczne potrzeby członków zespołu, którzy będą z niego korzystać — obejmuje to wyposażenie pokoju w odpowiedni system do wideokonferencji i zapewnienie pracownikom narzędzi potrzebnych do skutecznej współpracy. Charakterystyka przestrzeni, urządzeń i wyposażenia, które zawiera, musi uwzględniać widoczność, akustykę, łączność i dostępność dla użytkowników.
Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, aby zawsze projektować z myślą o produktywności. Oto jak.
7 porad dotyczących projektowania sal konferencyjnych dla bardziej produktywnego miejsca pracy
Dzisiejsi pracownicy wymagają najnowocześniejszego projektu sali konferencyjnej. Kiedy masz szansę stworzyć lub przeprojektować salę konferencyjną, skorzystaj z okazji, aby pomyśleć o czymś więcej niż tylko niezbędny stół, krzesła i ekran projektora. Oto siedem wskazówek, które poprowadzą Cię do pokoju, który umożliwia produktywność.
1. Zainwestuj w wysokiej jakości sprzęt audio i wideo
Konfiguracja A/V Twojej sali konferencyjnej musi być aktualna, a także łatwa w konfiguracji i obsłudze. Musi być na tyle wydajny, aby problemy z szybkością, łącznością i rozdzielczością nie zakłócały prezentacji ani nie powodowały zakłóceń wideokonferencje strumienie. Kiedy Twój sprzęt jest podatny na awarie, ma powtarzające się problemy z połączeniem lub jest po prostu przestarzały, nie będziesz w stanie efektywnie wykorzystać swojej przestrzeni konferencyjnej.
Właśnie dlatego Lifesize tak bardzo koncentruje się na dostarczaniu innowacyjnych rozwiązań sprzęt do wideokonferencji który jest zbudowany wokół zapewnienia najlepszego możliwego doświadczenia spotkania. W A/V obejmuje to przełomowe systemy wysokiej rozdzielczości, które opracowaliśmy już w 2003 roku, oraz nasz niedawno wprowadzony na rynek, redefiniujący branżę Systemy wideokonferencyjne 4K. Korzystając ze sprzętu audio i wideo Lifesize, Twoja sala konferencyjna będzie gotowa na każde spotkanie wideo, połączenie konferencyjne or transmisja na żywo możesz sobie wyobrazić.
2. Szanuj przestrzeń osobistą
Nikt nie lubi wchodzić na piętnastoosobowe spotkanie w sali konferencyjnej przystosowanej tylko dla dziesięciu osób. Jeśli członkowie Twojego zespołu spędzają czas zastanawiając się, jak wygodnie usiąść, nie zderzając się łokciami z osobami siedzącymi obok nich, nie będą w stanie poświęcić całej swojej uwagi spotkaniu.
Upewnij się, że Twoja sala konferencyjna jest zaprojektowana tak, aby pomieścić liczbę osób, które faktycznie będą z niej korzystać jednocześnie. Następnie udekoruj go odpowiednio iw sposób, który nie zachęca do zapełnienia go ponad zamierzoną pojemność. Jeśli sala konferencyjna ma pomieścić dziesięć osób, znajdź dziesięć pasujących, wygodnych krzeseł i ustaw je w tym pokoju.
3. Wybierz odpowiednie kolory
Twoja marka prawie na pewno ma swoje własne charakterystyczne kolory. Projektanci wnętrz, którzy urządzali Twoją przestrzeń biurową, prawdopodobnie również pracowali z określoną kolorystyką. Jeśli chodzi o kolory ścian i mebli w sali konferencyjnej, może się wydawać, że ważne decyzje zostały już podjęte za Ciebie.
Jednak w zakresie, w jakim możesz wprowadzić nowe pomysły i wybory do projektu sali konferencyjnej, istnieje kilka opcji. Jasne kolory, takie jak biały, jasnoniebieski, zielony i żółty, mogą sprawić, że pomieszczenie wyda się większe. Odrobina koloru może również zwiększyć kreatywność — zwłaszcza jeśli istniejąca paleta jest szara.
4. Zainwestuj w ruchome meble
Niektóre spotkania to stateczne sprawy, podczas których wszyscy siedzą bardzo nieruchomo i cicho przy stole. Chociaż nie ma w tym nic złego, w przypadku niektórych firm skuteczna komunikacja wymaga większej energii kinetycznej. Możliwość poruszania się, przestawiania miejsc siedzących, grania czegoś lub wnoszenia elementów fizyczności na spotkania w inny sposób może zmienić świat.
Rozważ lekkie, konfigurowalne meble lub meble na kółkach, jeśli istnieje jakakolwiek szansa, że Twoje spotkania przekształcą się w zajęcia — lub jeśli po prostu chcesz mieć możliwość łatwego przełączania.
5. Wpuść naturalne światło
Spójrzmy prawdzie w oczy — nikt nie myśli najlepiej w sterylnym blasku świetlówek. Jeśli chcesz, aby ludzie czuli się komfortowo, rozbudzeni i pełni życia, gdy utknęli w sali konferencyjnej, wpuść do niej naturalne światło.
Naturalne oświetlenie sprawia, że pomieszczenia wydają się większe, jednocześnie wypełniając je jasnym, ciepłym światłem. Nie zamykaj członków swojego zespołu w ciemnej jaskini, a następnie oczekuj, że przeprowadzą burzę mózgów na temat wielkich, genialnych nowych spostrzeżeń. Spróbuj trochę światła słonecznego, aby pomóc ich pomysłom rosnąć i rozkwitać.
6. Ogranicz rozpraszanie uwagi do minimum
Okna wychodzące na bukoliczne krajobrazy, a nawet nudne parkingi, to świetny sposób na wpuszczenie pomocnego naturalnego światła. Jednak niektóre okna mogą rozpraszać członków zespołu. Prowadzi to do błądzenia umysłów i gałek ocznych w połowie długiego spotkania lub prezentacji.
Jeśli Twoja sala konferencyjna ma okna, upewnij się, że nie wychodzą one na ruchliwą, często uczęszczaną część biura lub inne miejsce, które może rozpraszać wzrok.
7. Pamiętaj o swoich klientach
Większość tych wskazówek koncentruje się na potrzebach Twojej firmy i członków jej zespołu. W końcu to oni będą głównymi użytkownikami sal konferencyjnych. Ważne jest również, aby wziąć pod uwagę interesy swoich klientów.
Jeśli spodziewasz się gościć klientów na znacznej liczbie spotkań w swojej sali konferencyjnej, upewnij się, że będą czuli się komfortowo. Projektując salę konferencyjną pamiętaj o uwzględnieniu ich potrzeb lub oczekiwań związanych z branżą. Weź również pod uwagę ich położenie geograficzne, kulturę lub cokolwiek innego, co może być ważnym czynnikiem w pomyślnym prowadzeniu biznesu.
Bonus: Najlepszy sprzęt do wideokonferencji w Twojej sali konferencyjnej
Jak wspomnieliśmy we wskazówce 1, wysokiej jakości sprzęt audio i wideo ma kluczowe znaczenie, zwłaszcza w dzisiejszym, zawsze połączonym multimedialnym środowisku biznesowym. Nie jestem pewien, jaki typ rozwiązanie do wideokonferencji najlepiej pasowałby do Twojej sali konferencyjnej? Oto trzy produkty firmy Lifesize, dzięki którym Twoja sala konferencyjna będzie działać:
Ikona Lifesize 700
Idealny do dużej sali konferencyjnej, system wideokonferencyjny Icon 700 oferuje transmisje wideo 4K i możliwość udostępniania treści 4K w pełnym ruchu.
Lifesize Telefon HD
Rozwiń krystalicznie czysty dźwięk w całym pomieszczeniu dzięki temu telefonowi konferencyjnemu z ekranem dotykowym i mikrofonem, który automatycznie redukuje hałas otoczenia i kieruje odbiór dźwięku w stronę mówiącego.
Udostępnij Lifesize
Pozwól każdemu — klientom, gościom, pracownikom — udostępniać ekrany bez konieczności plątania się z kablami i kluczami sprzętowymi w najbardziej intuicyjny możliwy sposób.
Wnioski
Żadne dwie firmy nie będą miały dokładnie takich samych kryteriów określających idealną salę konferencyjną. Są pewne rzeczy, które są powszechnie korzystne — dobre oświetlenie, dużo miejsca do poruszania się, a co najważniejsze niezawodny, wysokiej jakości system wideokonferencyjny.
Teraz, gdy masz już siedem wskazówek dotyczących projektowania nowoczesnych sal konferencyjnych, będziesz lepiej wiedział, czego należy się spodziewać przy określaniu niezbędnych elementów. Korzystanie z tych strategii pomoże Ci wymyślić solidne pomysły na salę konferencyjną i umieścić produktywność w centrum swojego ostatecznego projektu nowoczesnej sali konferencyjnej.
