Każdy z nas ma w biurze swoją ulubioną salę konferencyjną. Dla mnie to Anchor Steam — bliskość, dobre oświetlenie, dużo miejsca na stole i tablica, która naprawdę dobrze się ściera. Jeśli chodzi o sprzęt do wideokonferencji, ma Lifesize Icon 600, dwa 50-calowe ekrany, a ładnie położony na środku stołu jest centrum każdego spotkania, Lifesize Telefon HD.
Moim jedynym zastrzeżeniem do tego pokoju jest to, że krzesła są do niczego (o czym wspominam tylko w nadziei, że Obiekty natkną się na ten blog i spełnią moją prośbę o aktualizację). W tej sali konferencyjnej prowadziłem wszelkiego rodzaju spotkania: klasyczne połączenia konferencyjne z dźwiękiem, konferencje internetowe przez dźwięk ze współdzieloną prezentacją, wieloosobowe grupowe spotkania wideo, a nawet kilka „konferencji happy hour” po pracy. I dla każdego z nich użyłem tego samego urządzenia do kontrolowania spotkania.
Widziałem zbyt wiele firm, które nadmiernie komplikowały swoje sale konferencyjne za pomocą wielu telefonów dla różnych rodzaje spotkań biznesowych oraz specjalne ustawienia wejściowe dla wideokonferencji i projekcji w pokoju. To jest złe dla użytkownika i po prostu zaśmieca przestrzeń roboczą. Każde moje spotkanie — osobiste, audio, wideo i konferencje internetowe — odbywa się za pośrednictwem telefonu Lifesize Phone HD. Oto jak to wszystko się rozkłada:
Konferencje internetowe
Konferencja internetowa z Aplikacja Lifesize umożliwia każdemu łączenie się ze współdzielonym wirtualnym pokojem konferencyjnym w celu uzyskania dostępu do udostępnionej prezentacji. Zazwyczaj wysyłam wezwanie na spotkanie, a moi uczestnicy dołączają, jak chcą — wideo z dowolnego urządzenia lub po prostu wybierają mostek telefoniczny, jeśli nie mogą być przed kamerą. Użyję telefonu Lifesize Phone HD, aby rozpocząć rozmowę, przełączać się między trybami prezentacji i nagrywać sesję. Tryb konferencji internetowej jest świetny, gdy muszę tylko przedstawić prezentację wideokonferencja dla dużej grupy.
Połączenia audio
Nadal zdarzają się sytuacje, w których wystarczy połączyć się z konferencją audio, zwykle w celu dołączenia do seminarium internetowego lub połączenia się z dostawcą, który nie korzysta jeszcze z wideokonferencji. The Lifesize Telefon HD ma klawiaturę z ekranem dotykowym, która może nawiązywać i odbierać połączenia audio, tak jak każdy inny standardowy telefon konferencyjny. To tak, jak mój smartfon może wykonywać i odbierać połączenia; po prostu nie jest to zwykle nagłówek każdej nowej wersji.
Konferencje wideo
Łączenie przez wideo to podstawa Lifesize, a telefon zawsze był najlepszym sposobem nawiązywania i odbierania połączeń wideo w sali konferencyjnej. Zapewnia łatwy dostęp do nazwanego katalogu w celu wykonywania połączeń, steruje obracaniem i powiększaniem aparatu, pozwala modyfikować układ połączeń, a nawet zawiera podręczny zegar stref czasowych na świecie.
Lokalne spotkania w pokoju
Nawet gdy wszyscy znajdują się w tym samym biurze, telefon nadal sprawdza się jako przydatne urządzenie. Chociaż nie jest to typowy przypadek użycia, mój zespół używał telefonu w połączeniu z System wideo Lifesize Icon nagrać sesja z tablicą. Po prostu przesuń kamerę na tablicę, włącz nagrywanie i rozpocznij burzę mózgów.
