Podczas gdy firmy nadal gromadzą się wokół nowych celów w zakresie poprawy komunikacji korporacyjnej, setki tysięcy ekranów w naszych biurach nie są w pełni wykorzystywane, czekając tylko na pomoc. Dopóki biuletyn pracowniczy nie stanie się na tyle retro, by znów był fajny, lub na tyle sensowny, by odwrócić zasady „wyrzucania do kosza” wdrożone przez Twoich pracowników, możesz odnieść więcej korzyści z wdrożenia programu Digital Signage w sali konferencyjnej w celu poprawy kultury korporacyjnej i komunikacji.

Digital Signage w holu z nagrodą Lifesize's Aragon Award

Co to jest oznakowanie cyfrowe?

Digital signage to wykorzystanie telewizora lub ekranu cyfrowego do cyfrowej prezentacji grafiki, katalogów, menu lub dowolnej innej formy oznakowania. Aplikacje Digital Signage umożliwiają łatwe zarządzanie wieloma ekranami w całym biurze poprzez przesyłanie grafiki lub slajdów do centralnie zarządzanego portalu internetowego i integrację gotowych wtyczek, które dynamicznie wyświetlają wiadomości i kanały społecznościowe w zaplanowanych odstępach czasu.

5 Przykładów Digital Signage w biurze

W biurze digital signage jest często używany do znajdowania drogi, ale można go łatwo skonfigurować jako nowoczesne centrum kultury i komunikacji dla pracowników. Nieruchomości ekranowe w recepcji, częściach wspólnych i salach konferencyjnych doskonale nadają się do wyświetlania cyfrowych ogłoszeń w biurze, a łącząc pięć poniższych elementów w treści digital signage, możesz uzyskać natychmiastowe wyniki w kierunku poprawy kluczowych inicjatyw komunikacyjnych:

1. Oznakowanie powitalne

Gdy do biura przychodzi ważny klient lub klient, uczcij tę okazję za pomocą dostosowanego ekranu powitalnego w recepcji. Oznakowanie powitalne to świetny punkt kontaktowy dla Twoich gości, który może poprawić wrażenia klientów podczas wizyty w Twoim biurze, a także przekazuje pracownikom wiadomość, że w biurze są ważni goście. Oznakowanie powitalne można ustawić tak, aby wyświetlało się tylko w recepcji lub globalnie we wspólnych przestrzeniach i salach konferencyjnych w całym budynku.

2. Ogłoszenia

Masz spotkanie wszystkich rąk o 3:XNUMX? Dodajesz nową przekąskę do kuchni? Opublikuj ogłoszenie, aby uzyskać informacje. Podobnie jak billboardy, tablice informacyjne są widoczne w ciągu sekundy i mogą pomóc pracownikom w uzyskaniu lepszych informacji o wszystkim, co dzieje się w budynku.

3. Pulpity nawigacyjne KPI i postęp celów

Pulpity nawigacyjne wydajności i postępu można skonfigurować tak, aby były wyświetlane w całym budynku lub spersonalizowane dla określonych obszarów lub grup. Pulpity nawigacyjne zgłoszeń do pomocy technicznej i raporty Zendesk mogą być kierowane do zespołów ds. sukcesu klientów, a raporty dotyczące potoków można zlokalizować w obszarach sprzedaży.

4. Rezerwacja sali konferencyjnej

Sale konferencyjne są często rezerwowane z wyprzedzeniem przez cały dzień. Cyfrowe oznakowanie na tablecie lub ekranie poza salą może zapewnić harmonogram dostępności sali w czasie rzeczywistym, a nawet umożliwić rezerwację sal na miejscu. Oznakowanie sali konferencyjnej to także świetny sposób na zapewnienie uczestnikom spotkania, że ​​znajdują się we właściwym miejscu na spotkanie.

5. Media społecznościowe i kanały informacyjne

Aplikacje Digital Signage można zintegrować z kanałami mediów społecznościowych, aby zapewnić wszystkim w budynku codzienne aktualizacje dotyczące wiadomości udostępnianych na poziomie korporacyjnym. Możesz także subskrybować kanały wiadomości od Google lub innych kuratorów, aby dostarczać nagłówki wiadomości odpowiednie dla Twojej branży lub regionu. 

Studia przypadków: jak najlepsze firmy wykorzystują Digital Signage do wzbogacania środowiska biurowego

Przykłady prac projektowych z wykorzystaniem oświetlenia punktowego

londyńska agencja projektowa Szczupły Marsjanin wykorzystuje digital signage, aby zaprezentować swoją pracę i stworzyć inspirującą atmosferę dla swoich kreatywnych zespołów. Wyróżnione przykłady prac projektowych stanowią również dodatkowy punkt kontaktowy dla klientów odwiedzających biuro, ponieważ mogą zobaczyć cyfrowe portfolio jakości pracy agencji.

Wzmocnienie inicjatyw w zakresie bezpieczeństwa

Firma zajmująca się oprogramowaniem planistycznym Anaplan wzmocniła swoje inicjatywy w zakresie bezpieczeństwa wewnętrznego za pośrednictwem komunikatów Digital Signage. Publikując przypomnienia o najlepszych praktykach w zakresie bezpieczeństwa, na przykład o tym, jak często zmieniać hasło i zawsze wylogowywać się przed pozostawieniem komputera bez nadzoru, firma była w stanie wykorzystać wcześniej nieużywane ekrany do transmisji ważnych komunikatów wewnętrznych.

Zwiększenie efektywności treningu

Firma zajmująca się usuwaniem odpadów w stanie Michigan Granger udowodnił, że systemy zarządzania nauką i szkolenia na żywo to nie jedyne sposoby na podkreślenie ważnych informacji szkoleniowych. Organizacja emituje filmy szkoleniowe w zakresie bezpieczeństwa za pomocą biurowych cyfrowych oznakowań, aby zapewnić, że bezpieczeństwo jest zawsze najważniejsze dla ich pracowników.

Poprawa zaangażowania społecznego

Narodowe Laboratorium Berkeley korzysta z oprogramowania Digital Signage, aby dzielić się z pracownikami niesamowitymi wiadomościami i opiniami, w tym o zdobyciu prestiżowej Nagrody Nobla. Łącząc ekrany w całym laboratorium i we wspólnych obszarach z kanałami mediów społecznościowych organizacji, są w stanie poprawić zaangażowanie społeczne i zapewnić, że wszyscy są na bieżąco z najnowszymi osiągnięciami naukowymi.

Klucze do doskonałego wyglądu Digital Signage

1. Uzupełnij swoją markę

Dostosuj wartości kolorów dla aplikacji Digital Signage, aby pasowały do ​​kolorów Twojej marki i dodawały spójności wszystkim ekranom w całym biurze. 

2. Projektuj z bezpieczną przestrzenią

Unikaj obcinania tekstu w grafice przez ekrany, które nie są odpowiednio skonfigurowane do wyświetlania w odpowiednich rozdzielczościach. Wdrażając bezpieczną przestrzeń wokół obramowania grafiki, możesz zapewnić wyświetlanie komunikatu zgodnie z przeznaczeniem.

3. Skorzystaj z zasady trójpodziału

Ta popularna najlepsza praktyka fotograficzna ma również zastosowanie do digital signage. Podziel obszar ekranu na trzy części (zarówno w pionie, jak iw poziomie) i umieść kluczowe elementy na liniach 1/3 i 2/3, aby zapewnić atrakcyjność wizualną.

4. Zoptymalizuj pod kątem czytelności

Korzystaj z najlepszych praktyk na billboardach i staraj się, aby nagłówki były krótkie i przyciągały uwagę, ale pamiętaj, że odbiorcy Twojego biura prawdopodobnie będą mieli o wiele więcej okazji do zapoznania się z Twoją wiadomością, więc nie bój się dołączyć dodatkowych szczegółów.

5. Zmień rzeczy

Media społecznościowe i aplikacje do kanałów informacyjnych doskonale nadają się do codziennego urozmaicenia Twojego digital signage, ale pamiętaj, aby okresowo aktualizować również powtarzające się ogłoszenia. 

Automatyzacja Digital Signage na ekranach sal konferencyjnych

Lifesize Share™ może wyświetlać aplikacje Digital Signage na ekranach sal konferencyjnych, zapewniając nowy sposób udostępniania ważnych wiadomości firmowych między spotkaniami. 

Uruchom standardowe listy odtwarzania komunikacji korporacyjnej w obszarach wspólnych lub udostępnij niestandardowe slajdy dostosowane do unikalnych potrzeb sali konferencyjnej, a Twój sprzęt Lifesize będzie automatycznie przełączał się między cyfrowymi oznakowaniami a wideokonferencjami w razie potrzeby. Oto spojrzenie na niestandardową listę odtwarzania, której używamy w naszym cyfrowym oznakowaniu sali konferencyjnej:

  1. Aplikacja Zegar – Cyfrowy zegar, który zapewni punktualność spotkań
  2. Jak udostępniać – Trwały baner dla gości z instrukcją bezprzewodowej prezentacji w sali konferencyjnej
  3. Kanał mediów społecznościowych – Wyróżnia najnowsze wpisy na Twitterze i LinkedIn, aby informować pracowników o najnowszych wiadomościach z Lifesize
  4. Aplikacja pogodowa – Uruchamianie pięciodniowej prognozy pogody w Austin (uwaga spoilera: zwykle gorąco i słonecznie)
  5. Uwaga od prezesa – Niestandardowa wiadomość od CEO podkreślająca ważne zwycięstwa i kamienie milowe

Konfiguracja Digital Signage z Lifesize Share

  1. Zaloguj się do Lifesize Share konsola administracyjna
  2. Wybierz Lifesize Share z listy urządzeń
  3. Przewiń w dół do sekcji Aplikacje i kliknij Zainstaluj dla ScreenCloud
  4. Po pomyślnej instalacji użyj konta ScreenCloud, aby sparować ekran i zarządzać listami odtwarzania Digital Signage  

Rozpocznij pracę z cyfrowym oznakowaniem pakietu Office

Lepiej wykorzystaj ekrany już rozmieszczone w biurze dzięki prostemu rozwiązaniu Digital Signage zaprojektowanemu w celu usprawnienia wewnętrznych programów komunikacyjnych. Stwórz bardziej zachęcającą przestrzeń dla odwiedzających Cię klientów, dziel się ważnymi wiadomościami firmowymi i rozpowszechniaj komunikaty korporacyjne łatwiej i z większym wpływem niż kiedykolwiek wcześniej. Poproś o prezentację aby zobaczyć Lifesize Digital Signage w akcji.