Trwająca pandemia rzuciła cień niepewności na osoby prywatne i firmy na całym świecie. Wiele firm korporacyjnych wdrożyło zasady pracy zdalnej aby chronić swoich pracowników. Może się okazać, że jesteś jedną z tych osób, które nagle pracują z domu. Ale przejście może być dezorientujące, jeśli jesteś przyzwyczajony do pracy w środowisku biurowym. Nie musisz być w pracy o określonej godzinie i nie masz zablokowanych określonych godzin pracy i czasu wolnego, więc łatwo jest łączyć pracę z życiem osobistym. Ponadto może się okazać, że w domu jest wiele rozpraszaczy, które wymagają Twojej uwagi, gdy próbujesz pracować. Aby wyeliminować dalsze zwlekanie i zachowaj produktywność podczas pracy zdalnejwymaga dyscypliny, planowania, podstawowych zasad i technologii. W tym artykule omówiono niektóre z typowych problemów, z którymi borykają się pracownicy zdalni, i podano pomocne wskazówki dotyczące przezwyciężania tych przeszkód oraz zachowania koncentracji i produktywności podczas pracy w domu.
Więcej swobody, więcej zakłóceń: 4 typowe problemy, z którymi boryka się każdy pracownik zdalny
Praca w domu oznacza, że nie masz nikogo na karku, ale nadal musisz oddawać swoją najlepszą pracę. Jeśli nie wyeliminujesz rozpraszaczy w domu, ucierpi na tym Twoja produktywność. Oto kilka typowych problemów, z którymi borykają się pracownicy zdalni:
1. Rodzina, współlokatorzy i zwierzęta domowe
W ankiecie z 2018 r. 80% pracowników zgłaszają rozproszenie w biurze przez gadatliwych współpracowników. Na szczęście nie musisz się martwić, że współpracownicy wpadną, aby skomentować najnowsze nagłówki, gdy będziesz pracować w domu. Ale twoi rozpraszający uwagę współpracownicy zostali teraz zastąpieni przez rodzinę, współlokatorów i zwierzęta domowe, które rywalizują o twoją uwagę.
2. Błądzenie myślami i czynności niezwiązane z pracą
Widząc, jak inni są zajęci swoją pracą, możesz zmotywować się do pozostania na dobrej drodze. Ale bez środowiska biurowego i współpracowników łatwo stracić poczucie czasu, wykonując czynności niezwiązane z pracą, takie jak przewijanie kanałów w mediach społecznościowych lub oglądanie telewizji lub filmów na YouTube. Mówisz sobie, że obejrzysz „tylko jeden” klip na YouTube. Nagle jest już po południu, a ty nie skończyłeś żadnej pracy.
3. Brak harmonogramu
Codzienny rytm środowiska biurowego zapewnia porządek. Wiesz, kiedy musisz być w biurze, kiedy możesz zrobić sobie przerwę na lunch i kiedy trzeba iść do domu. W przeciwieństwie do tego, pracownicy zdalni mogą skończyć bez jasnych godzin pracy i łatwo się rozproszyć, jeśli nie mają ustalonego harmonogramu. Nawet gorzej, nieregularne harmonogramy pracy mogą prowadzić do większego stresu.
4. Zawieszenia techniczne
Wreszcie, jeśli jesteś w sytuacji, w której możesz Praca w domu, czy jesteś nauczycielem, call center obsługi klienta agenta lub jedno z wielu miejsc pracy, które przeniosły się do sieci, prawdopodobnie Twoja praca jest w dużym stopniu uzależniona od technologii. Będziesz musiał komunikować się ze współpracownikami i menedżerami za pośrednictwem wideokonferencji i aplikacji opartych na czacie, takich jak Microsoft Teams i Slack. Przerwy w dostępie do Internetu oraz problemy ze sprzętem i oprogramowaniem mogą ograniczać produktywność podczas pracy w domu.
Wyeliminuj zakłócenia i zwiększ produktywność dzięki tym 10 wskazówkom
Pracownicy tracą około 759 godzin rocznie na firmę na zakłócenia w miejscu pracy, takie jak rozmowni współpracownicy, hałas w biurze, spotkania i media społecznościowe. Rozproszenie uwagi jest jeszcze większym wyzwaniem dla pracowników, którzy pracują z domu. Jak więc zachować koncentrację i odzyskać kontrolę nad swoim czasem? Oto dziesięć wskazówek, które pomogą Ci zwiększyć produktywność i wyeliminować czynniki rozpraszające podczas pracy w domu.
1. Stwórz harmonogram i trzymaj się go
Tworzenie harmonogramu jest jednym z najlepszych sposobów radzenia sobie z rozproszeniami. Staraj się codziennie wstawać i znajdować się przed biurkiem o tej samej porze. Zaplanuj swoje zadania i listę rzeczy do zrobienia poprzedniego wieczoru, abyś dokładnie wiedział, na czym skupić uwagę następnego dnia. Ale – i to nie może być wystarczająco zestresowane – musisz trzymać się swojego harmonogramu. W przeciwnym razie możesz marnować czas na bezproduktywne działania.
2. Poświęć godzinę na lunch i częste przerwy
Brzmi to sprzecznie z intuicją, ale najbardziej produktywni pracownicy robią sobie częste przerwy w ciągu dnia. Powód jest prosty — praca przez długi czas jest obciążająca psychicznie. Robienie przerw może pomóc odświeżyć koncentrację i poprawić nastrój. The Reguła 52-17 jest szczególnie skuteczny: mówi, żeby pracować przez 52 minuty i zrobić sobie 17 minut przerwy. Poświęć ten czas na to, co Cię rozprasza lub wykorzystaj go na szybką filiżankę kawy i spotkanie z członkiem rodziny lub przyjacielem.
3. Znajdź trochę czasu na świeżym powietrzu (jeśli to możliwe)
Nie każdy może wyjść na zewnątrz podczas pandemii koronawirusa, ale jeśli możesz, przyniesie to korzyści Twojemu zdrowiu psychicznemu i skupieniu. Jedno badanie nawet to wykazało spędzanie czasu na świeżym powietrzu wiąże się z niższym poziomem stresu. Podczas jednej z przerw wybierz się na krótki spacer po okolicy lub po parku, jeśli jest w pobliżu.
4. Utrzymuj porządek w miejscu pracy
Zagracone miejsce pracy może sprawić, że poczujesz się przytłoczony nadmiarem obowiązków. Uporządkuj swoje biurko i umieść tylko te przedmioty, które będą Ci potrzebne w ciągu dnia pracy. Umieść akcesoria i niepotrzebne dokumenty w organizerach do przechowywania, aby były łatwo dostępne, gdy ich potrzebujesz. Uporządkowane i uporządkowane biurko pozwala skupić się na wykonywanej pracy.
5. Wyłącz powiadomienia na pulpicie i telefonie
Nie da się pracować jak najlepiej, gdy nieustannie przeszkadzają Ci powiadomienia z Facebooka, Twittera i innych platform mediów społecznościowych. Wielozadaniowość poprzez aktywność w mediach społecznościowych podczas pracy może być szkodliwa dla Twojej produktywności. Wyłącz powiadomienia na komputerze służbowym lub ustaw smartfon na „Nie przeszkadzać” w godzinach pracy.
6. Ogranicz czas w telefonie
Jeśli po prostu nie możesz się oprzeć sprawdzeniu telefonu w godzinach pracy, jedną rzeczą, którą możesz zrobić, to ustawić ograniczenia. Z Czas ekranu na urządzeniach z systemem iOS lub Cyfrowe Wellinga na Androidzie możesz zobaczyć, ile czasu spędzasz na swoim urządzeniu, a nawet ustawić dzienne limity. Jeśli przekroczysz limit, telefon automatycznie wyłączy Cię z niektórych aplikacji.
7. Ustal podstawowe zasady z rodziną lub współlokatorami
Jeśli mieszkasz z rodziną lub masz współlokatorów, upewnij się, że znają Twoje godziny pracy i szanują miejsce pracy. Ustaw sygnał, aby inni wiedzieli, kiedy ci nie przeszkadzać. Przykładem może być sytuacja, w której masz założone słuchawki lub drzwi są zamknięte, więc nikt nie powinien Ci przeszkadzać. Dodatkowo podziel się swoim harmonogramem pracy z innymi domownikami, aby wiedzieli, o której godzinie będziesz robić przerwy, jeść lunch i przestać pracować danego dnia. Wszystkie nieistotne pytania i dyskusje powinny poczekać do tych czasów.
8. Wyznaczaj codzienne cele i cele
Innym sposobem na wyeliminowanie czynników rozpraszających jest podzielenie projektów na codzienne cele i zadania i trzymanie się ich. Oczywiście łatwiej powiedzieć niż zrobić, dlatego posiadanie systemu produktywności może pomóc Ci pozostać na właściwej drodze. Jednym z systemów, który sprawdził się w The Muse, internetowej platformie kariery, jest Reguła 1-3-5. Oto sedno: codziennie wykonaj jedno duże zadanie, trzy średnie zadania i pięć małych zadań.
9. Upewnij się, że Twój internet jest niezawodny i szybki
Aby wykonywać swoją pracę, polegasz na niezawodnym połączeniu internetowym. Wszelkie problemy z połączeniem mogą obniżyć produktywność. Aby uniknąć opóźnień, ważne jest, aby mieć plan awaryjny. Na przykład możesz użyć a mobilne urządzenie typu hotspot, takie jak MiFi jeśli Twoje połączenie domowe zaczyna zwalniać lub możesz udać się do kawiarni do pracy. Jeśli prowadzisz biznes online, warto w niego zainwestować szybki host internetowy aby upewnić się, że Twoja witryna może obsłużyć większy ruch.
10. Korzystaj z wysokiej jakości oprogramowania do wideokonferencji
Zastosowanie wysokiej jakości oprogramowanie do wideokonferencji aby ułatwić spotkania z zespołem i informować kierownika o tym, nad czym pracujesz. Zapobiega to wszelkim nieporozumieniom i utrzymuje wszystkich na tej samej stronie. Taki interakcja twarzą w twarz to doświadczenie najbliższe przebywaniu w tym samym pokoju ze współpracownikami i pozwala wychwycić sygnały niewerbalne, które często są pomijane w przypadku innych form narzędzi komunikacyjnych, takich jak poczta e-mail, konferencje audio i aplikacje do czatu.
Wnioski
To trudne czasy, ponieważ COVID-19 nadal rozprzestrzenia się na całym świecie. Wiele firm wdrożyło zasady zachęcające swoich pracowników do pracy z domu, aby zapobiec rozprzestrzenianiu się wirusa. Przystosowanie się do pracy w nowym środowisku może zająć trochę czasu, zwłaszcza jeśli jesteś przyzwyczajony do pracy w biurze otoczonym przez współpracowników. Skorzystaj z tych wskazówek, aby wyeliminować czynniki rozpraszające uwagę, zachować produktywność i zachować zdrową równowagę między życiem prywatnym a zawodowym.
Aby pomóc Tobie i Twojemu zespołowi pozostać w kontakcie w tym niepewnym czasie, Lifesize oferuje bezpłatne, nieograniczone wideokonferencje dla firm przez sześć miesięcy. Nie ma ograniczeń czasowych dla Twoich połączeń, a za pomocą oprogramowania możesz wykonywać nieograniczoną liczbę połączeń do współpracowników i klientów. Dołącz do spotkań z dowolnego urządzenia, w dowolnym miejscu i czasie dzięki aplikacjom na komputery Mac, PC, Android, iOS i wszystkie główne przeglądarki internetowe.
Eliminowanie rozpraszaczy uwagi — często zadawane pytania
Niezależnie od tego, czy jesteś pracuje z domu po raz pierwszy lub byłeś zdalny przez jakiś czas, wszyscy w pewnym momencie się rozpraszamy. Chociaż jest to całkowicie normalne, pomocne może być poznanie kilku wskazówek, które pomogą Ci zachować koncentrację przez cały dzień pracy. Oto kilka często zadawanych pytań wraz z odpowiedziami.
Jakie są przykłady rozpraszania uwagi?
Rozpraszaniem uwagi mogą być między innymi interakcje społecznościowe, brzęczenie smartfona co kilka minut, niepotrzebne powiadomienia w mediach społecznościowych, wiadomości tekstowe i rozmowy telefoniczne. Rozproszenia uwagi odciągają Cię od pracy i mogą opóźnić powrót do idealnego przepływu pracy.
Jak wyeliminować rozproszenia i zachować koncentrację w pracy?
Najskuteczniejszą rzeczą, jaką możesz zrobić, aby zachować koncentrację, jest stworzenie harmonogramu i trzymanie się go. W okresach zablokowanych w pracy upewnij się, że robisz dokładnie to: pracuj. Wyłącz powiadomienia i zamknij e-mail, aby móc skupić się na wykonaniu zadania.
Jak rozproszenie uwagi wpływa na produktywność?
Kiedy jesteś rozproszony, masz dłuższy dzień pracy, próbując odzyskać stracony czas. Łatwo też wpaść w pułapkę wykonywania najłatwiejszych zadań w pierwszej kolejności i zachowywania większych elementów o wyższym priorytecie na później. Zamiast tego zajmij się większymi sprawami w początkowej części dnia, kiedy masz świeży umysł, i zachowaj łatwiejsze zadania na później.
