Zbieg okoliczności, że badam i piszę na ten temat z mojego domowego biura przez weekend — całkowicie z wyboru — nie jest dla mnie stracony. Elastyczna organizacja pracy to zasady i procedury opracowane w celu uelastycznienia harmonogramów pracowników bez negatywnego wpływu na ilość lub jakość wykonywanej pracy. We wszystkich pokoleniach i regionach geograficznych istnieje niepohamowane pragnienie pracy z dowolnego miejsca, kiedykolwiek i na dowolnym urządzeniu oraz położenie nowego nacisku na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym — nacisk tak silny, że jedna trzecia pracowników wybrać opcję pracy z domu zamiast podwyżki.
A jednak nie zbliżyliśmy się nawet do konsensusu co do tego, jakie modele pracy powinny umożliwiać i osiągać to idealne połączenie elastyczności, produktywności i satysfakcji z pracy. Jakie elastyczne formy organizacji pracy są powszechnie dostępne? Które z nich są skuteczne i jak sprawić, by takie były? Czy istnieje nawet najlepszy, uniwersalny program?
Rodzaje umów o pracę [Za + Wady]
Jeśli chodzi o ocenę skuteczności różnych elastycznych programów pracy, wiele zależy od tego, jak zdefiniujemy tydzień pracy. Ta definicja może się znacznie różnić w zależności od tego, kogo zapytasz, dzięki czemu tydzień pracy sam w sobie jest bardzo elastyczny.
996
Na jednym krańcu spektrum siedzą sojusznicy czcigodnego współzałożyciela Alibaby, Jacka Ma, który historycznie to robił poparł koncepcję harmonogramu „996”. gdzie pracownicy pracują ściśle 12 godzin dziennie (od 9:00 do 9:00), sześć dni w tygodniu. To mnóstwo czasu, aby wytworzyć produktywność i udobruchać zagorzałych pracoholików, ale większości prawdopodobnie brakuje elastyczności.
| PROS | Minusy |
|
|
Skompresowany tydzień pracy
Po drugiej stronie siedzą zwolennicy takich eksperymentów jak ten przeprowadzone przez firmę Microsoft w Japonii, z którego wynika, że płaski czterodniowy tydzień pracy (który wielu z nas zna jako „letnie piątki” lub skompresowany tydzień pracy) zwiększył produktywność pracowników aż o 40%. Być może więc godziny spędzone w biurze nie są właściwą zmienną do produkcji soku i oceny sukcesu elastycznych modeli pracy.
| PROS | Minusy |
|
|
9 / 80
Gdzieś pośrodku, w przypadku firm, które chcą utrzymać 40-godzinny tydzień pracy, znajduje się harmonogram pracy „9/80” (czasami nazywany elastycznym czasem pracy), zgodnie z którym pracownicy pracują osiem 9-godzinnych dni i jeden 8-godzinny dzień w ciągu 2-tygodniowy okres, dając im jeden dzień tygodnia całkowicie wolny. Raytheon obejmuje ten elastyczny program pracy i inne, choć ma swój własny zestaw zalet i wad.
| PROS | Minusy |
|
|
Telepracownik
Do tego dochodzi wypróbowana i prawdziwa elastyczna organizacja pracy telepraca. Chociaż ma to mniej wspólnego z rzeczywistą liczbą godzin pracy lub spędzonych online w danym dniu lub tygodniu pracy, to (z definicji) eliminuje czas dojazdów do i z biura, uwalniając pracowników do poświęcenia większej ilości czasu rodzinie lub robienie innych rzeczy, które są dla nich osobiście ważne. Praca zdalna nie musi mieć miejsca każdego dnia, aby wywrzeć zauważalny wpływ jako program. Dlatego niektóre firmy zwracają się ku pracy zdalnej, a nawet dzieleniu się pracą: dzień lub dwa pracy zdalnej w każdym tygodniu mogą znacznie przyczynić się do zadowolenia i zatrzymania pracowników.
| PROS | Minusy |
|
|
Narzędzia, które tworzą elastyczną organizację pracy… Pracuj
Bez względu na to, jaki elastyczny program pracy wybierze firma, technologia i mobilność będą podstawą jego urzeczywistnienia. Na szczęście odpowiednie typy aplikacji i urządzeń są już zakorzenione w większości przedsiębiorstw, aby posuwać nas do przodu.
Wideokonferencje
Niezależnie od tego, czy Twoja firma jest zbudowana ze zdalnych pracowników, jest rozproszona globalnie, czy po prostu kładzie nacisk na zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, wideokonferencje ma wyjątkową zdolność do wniesienia ludzkiego połączenia komunikacji twarzą w twarz do każdej interakcji.
Czat firmowy
Jeśli nie doświadczyłeś tego na własnej skórze, e-maile są coraz częściej ignorowane i często nie docierają do zespołów starających się pozostać w kontakcie w ramach elastycznych programów pracy. Czat korporacyjny sprawia, że ta komunikacja jest bardziej bezpośrednia i nieformalna — Zespoły Microsoft i Slack to świetne opcje, które są również wyjątkowo przyjazne dla urządzeń mobilnych.
zarządzanie projektami
W przypadku pracowników wchodzących i wychodzących z (czasem wirtualnego) biura w ramach elastycznej organizacji pracy, kluczowe znaczenie ma zapewnienie zgodności wszystkich interesariuszy i przepływów pracy. Używając narzędzi takich jak Trello, Asana, Jira or Workfront sprawia, że projekty, dokumenty, obowiązki i kolejne kroki są jasne i stale dostępne dla wszystkich członków zespołu, dzięki czemu praca cały czas idzie do przodu.
Outlook dla elastycznej pracy
Każda firma będzie dążyć do innego elastycznego modelu pracy w oparciu o swoje priorytety biznesowe, wielkość, zwyczaje i kulturę korporacyjną. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że będzie to jakaś mieszanka wszystkich omawianych programów i narzędzi, oparta na preferencjach pracowników i zmieniających się trendach w nowoczesnym miejscu pracy. Niezależnie od ostatecznej decyzji, powodzenie we wdrażaniu elastycznej organizacji pracy sprowadza się do bycia metodycznym i zaangażowania w ustalanie zasad i oczekiwań dotyczących programu, przy jednoczesnym eksperymentowaniu na tyle, aby znaleźć równowagę między elastycznością a produktywnością w pracy i życiu.
Często zadawane pytania dotyczące elastycznej organizacji pracy
Kto korzysta z elastycznej organizacji pracy?
Teoretycznie każdy (choć zależy to od priorytetów pracodawcy i pracownika). Pracownicy często preferują elastyczne rozwiązania, które dają im większą swobodę w organizowaniu własnego harmonogramu, podczas gdy pracodawcy cieszą się poprawą produktywności wynikającą z szczęśliwszych pracowników.
Co oznacza elastyczny grafik pracy?
Ogólnie rzecz biorąc, elastyczny harmonogram pracy oznacza harmonogram, który różni się od tradycyjnego 40-godzinnego harmonogramu pracy w godzinach 9-5. Może to być połączenie pracy zdalnej w domu i pracy na miejscu, 4-dniowy tydzień pracy lub po prostu zapewnienie pracownikowi większej elastyczności w wyborze godzin pracy.
Czy elastyczna organizacja pracy jest stała?
Zwykle jest to określone w umowie z pracownikiem: po uzgodnieniu przez pracodawcę i pracownika elastycznej organizacji czasu pracy ustalają okres czasu, w którym obowiązuje nowy rozkład czasu pracy.
Czy pracodawca może odmówić elastycznej organizacji pracy?
Tak, pracodawca może odrzucić Twój wniosek o elastyczną organizację pracy, ale po wyrażeniu zgody w umowie, pracodawca musi przestrzegać postanowień Twojej umowy o pracę.
