Wybuch COVID-19 spowodował, że firmy na całym świecie niemal z dnia na dzień przeszły w pełni zdalnie. Dla wielu pracowników praca z domu to zagraniczne doświadczenie, które będzie wymagało znacznych zmian w sposobie pracy i komunikacji ze współpracownikami. Jeśli jesteś jednym z 51% pracowników, którzy część lub całość Twojej pracy wykonywali z biura domowego przed pandemią koronawirusa wiesz, że praca z domu może być trudna i nieco izolująca. Niezależnie od tego, czy jesteś blogerka na pełen etat lub pracujesz dla dużej firmy korporacyjnej, stoisz przed tymi samymi wyzwaniami.
Na szczęście, wideokonferencje ma wyjątkową zdolność tworzenia bardziej połączonej siły roboczej. Nawet jeśli kamera wbudowana w laptopa lub telefon może dobrze wykonywać i odbierać połączenia, teraz Ty Praca w domu pracujesz w pełnym wymiarze godzin, być może zainteresuje Cię skonfigurowanie dedykowanego systemu do wideokonferencji, aby pomóc w stworzeniu bardziej produktywnego biura domowego. W miarę jak świat przechodzi na styl życia WFH, jest kilka podstawowych rzeczy, których potrzebujesz, aby przejście do biura było jak najbardziej płynne.
7 niezbędnych narzędzi do domowego biura w świecie COVID-19
1. Szybki internet
Trudno jest efektywnie pracować z domu przy wolnym lub zawodnym internecie. Większość konwencjonalnych planów internetowych jest zaprojektowana z myślą o wyższych prędkościach pobierania niż prędkości wysyłania. Chociaż jest to świetne w przypadku typowego korzystania z treści i pobierania multimediów, wysyłanie plików do współpracowników lub dołączanie do wideokonferencji może być trudne, jeśli prędkość wysyłania jest zbyt niska.
Aby uzyskać lepszy sygnał Wi-Fi, umieść router wysoko nad ziemią, blisko miejsca pracy i z dala od bałaganu lub urządzeń. Więcej informacji na temat sieci Wi-Fi i przepustowości można znaleźć na naszym blogu Wymagania dotyczące wideokonferencji: Twoja lista kontrolna dotycząca sprzętu i oprogramowania.
2. VPN
A VPN (wirtualna sieć prywatna) to zaszyfrowany tunel dla Twojego ruchu internetowego, który zapewnia dodatkową warstwę bezpieczeństwa w celu ochrony Twojej prywatności. Kiedy łączysz się z VPN i znajdujesz się „w tunelu”, komukolwiek innemu bardzo trudno jest zobaczyć twoje dane i przeglądanie sieci. Bezpieczna sieć VPN pomoże chronić Twoje wrażliwe i poufne dokumenty przed dostaniem się w niepowołane ręce.
3. Bezpieczne wideokonferencje
Ze względu na ogromny wzrost wykorzystania wideokonferencji, niedawno wyszły na jaw problemy z bezpieczeństwem niektórych dostawców wideokonferencji. Przeprowadź badania i poszukaj dostawcy, który ma historię i reputację w zakresie zabezpieczania danych i prywatności swoich klientów. Lifesize zatrudnia szyfrowanie klasy korporacyjnej oraz praktyki w zakresie prywatności danych w celu ochrony klientów przed niezamierzonym dostępem do ich poufnej komunikacji i treści.
4. Jakość oświetlenia
Jedną z najważniejszych kwestii dotyczących wysokiej jakości rozmowy wideo jest oświetlenie w Twoim domowym biurze. Siedzenie tyłem do okna lub innego źródła jasnego światła może negatywnie wpłynąć na jakość wideokonferencji, powodując efekt ostrej sylwetki. Jeśli to możliwe, usiądź twarzą do okna lub źródła światła, aby Twoja twarz była dobrze oświetlona i dobrze widoczna. Jeśli nie masz dobrego naturalnego światła w swoim domowym biurze, rozważ dodanie dodatkowe oświetlenie do przestrzeni.
5. Porządne biurko
Ponieważ będziesz spędzać większość dnia przy biurku, chcesz mieć pewność, że jest ono ergonomiczne. Jeśli masz na to miejsce, rozważ zakup biurka stojącego lub stojący przedłużacz biurka. Badania naukowe pokazać, że długie siedzenie jest szkodliwe dla zdrowia. Większość stojących biurek lub nadstawek ma regulowaną wysokość, dzięki czemu masz możliwość siedzenia podczas pracy lub szybkiego podniesienia biurka do wysokości stojącej.
6. Podwójne monitory
Jeśli żonglowanie między wieloma oknami na komputerze podczas pracy nie jest twoją rzeczą, drugi monitor powinien znajdować się na górze listy życzeń. Rozszerzenie obszaru roboczego na dwa ekrany może zapewnić większą elastyczność w wykonywaniu wielu zadań jednocześnie i zwiększyć produktywność. Aby uzyskać najlepsze wyniki, kup dwa identyczne monitory, dzięki czemu będziesz mieć taką samą wierność ekranu i wrażenia.
7. Wygodny fotel
Chociaż możesz ulec pokusie, aby po prostu użyć krzesła do jadalni lub kuchennego stołka barowego, możesz zainwestować w wygodne krzesło biurowe, ponieważ będziesz siedzieć przez długi czas. Pamiętaj, aby sprawdzić, czy krzesło jest prawidłowe podparcie lędźwi dla twoich pleców. Zainwestowanie w wygodne i wysokiej jakości krzesło przyniesie zauważalną różnicę w Twoim dniu pracy.
3 korzyści z utworzenia sali wideokonferencyjnej w domowym biurze
1). Dodaj działające nieruchomości
Korzystanie z systemu wideokonferencyjnego w domowym biurze zapewnia dedykowany ekran do codziennych spotkań wideo. W ten sposób nie musisz wychodzić z rozmowy wideo, aby otworzyć oddzielną aplikację do robienia notatek lub prezentacji. Oddzielenie systemu rozmów wideo od pracującego komputera zapewnia bardziej spójny kontakt twarzą w twarz i pomaga zdalnym pracownikom czuć się bardziej połączonymi z uczestnikami w pokoju.
2). Popraw jakość wideo
Specjalnie zaprojektowany system do wideokonferencji zawsze zapewni lepszą jakość dźwięku i obrazu w porównaniu z wbudowaną kamerą laptopa i słuchawkami dousznymi. W przypadku pracowników zdalnych, którzy codziennie (lub co godzinę) polegają na komunikacji wideo, realistyczne rozwiązanie 4K pomoże Ci zaprezentować się z jak najlepszej strony w każdej rozmowie. Jest to szczególnie ważne dla pracowników mających kontakt z klientem i zespołów sprzedaży, które chcą zrobić dobre pierwsze wrażenie podczas kontaktu twarzą w twarz.
3). Zwiększ elastyczność spotkań
Posiadanie konta Lifesize sparowanego z Lifesize system wideokonferencyjny oprócz aplikacji na laptopie i telefonie zapewnia elastyczność odbierania połączeń z dowolnego urządzenia. Jeśli jesteś w domowym biurze i przy biurku, możesz łatwo nawiązywać i odbierać połączenia z systemu wideo. Ale jeśli jesteś poza domem, nadal możesz łączyć się bezpośrednio z urządzenia osobistego. Wszystkie urządzenia sparowane z Twoim kontem będą dzwonić, dając Ci swobodę wyboru tego, którego chcesz użyć.
3 Rozwiązania do wideokonferencji podczas pandemii COVID-19
Aplikacja Lifesize
Najprostszym i najtańszym sposobem na prowadzenie wideokonferencji w domowym biurze jest skorzystanie z tzw Aplikacja Lifesize na twoim urządzeniu osobistym. Lifesize obsługuje szeroką gamę urządzeń obsługujących zasady BYOD (Bring Your Own Device) i preferencje użytkowników dzięki aplikacjom na komputery PC i Mac, telefony i tablety z systemem Android i iOS oraz opartej na przeglądarce aplikacji internetowej na Chromebooki i wszystkie inne urządzenia, których nie można pobrać . Goście mogą łatwo dołączyć do rozmowy Lifesize bezpośrednio z przeglądarki internetowej, bez konieczności pobierania aplikacji.
W odpowiedzi na pandemię Lifesize oferuje bezpłatną, nieograniczoną usługę wideokonferencji dla wszystkich globalnych firm przez sześć miesięcy. Naszym celem jest wspieranie firm najlepiej jak potrafimy w tym trudnym czasie i utrzymanie świata w ruchu.
Lifesize Dash
Lifesize Dash to niedrogi zestaw do wideokonferencji, którego można użyć do obsługi wideo w biurze domowym. To oparte na oprogramowaniu rozwiązanie do współpracy wideo łączy się z telewizorem za pomocą niedrogiego urządzenia Chromebox oraz kamery USB i urządzeń audio innych firm.
Ikona Lifesize 500
Aby uzyskać ulepszone wrażenia, Lifesize® Ikona 500™ zapewnia dedykowany system do wideokonferencji z obsługą jednego lub dwóch wyświetlaczy. Dodatkowa przestrzeń robocza ułatwia pracę, a jednocześnie prowadzi spójną rozmowę twarzą w twarz z jakością wideo 4K i niesamowitym udostępnianiem treści 4K. Icon 500 idealnie pasuje do Twojej kredensu lub uchwytu ściennego, z możliwością obracania/pochylania/zbliżania, dzięki czemu zawsze jesteś uchwycony na ekranie w rozdzielczości 4K.
Aby uzyskać więcej wskazówek dotyczących optymalizacji przestrzeni spotkań w celu uzyskania bardziej produktywnych i efektownych spotkań, zapoznaj się z naszymi Kompletny przewodnik po niesamowitych miejscach spotkań.
