Organizacje na całym świecie wprowadziły obowiązkowe zasady pracy z domu dla całej siły roboczej w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa COVID-19. Nic dziwnego, że ta nagła zmiana miejsca i sposobu, w jaki pracujemy, współpracujemy i komunikujemy się, stanowi wyzwanie dla wielu pracowników.
Niektórzy po raz pierwszy pracują w domu, co oznacza, że muszą dowiedzieć się, jak zachować koncentrację i produktywność w rozpraszającym nowym środowisku pracy. Nawet pracownicy, którzy w przeszłości pracowali z domu, stają przed nowymi wyzwaniami w związku z pandemią koronawirusa. Z nakazami schronienia na miejscu i zamykaniem szkół miliony pracujących rodziców żonglują opieką nad swoimi dziećmi, jednocześnie pracując razem ze swoimi współmałżonkami, partnerami lub innymi znaczącymi osobami.
Na szczęście istnieją sposoby, aby z powodzeniem pracować z domu i uniknąć szaleństwa w tym czasie niepewności. Z utworzenie dedykowanego obszaru roboczego aby skutecznie komunikować się ze współpracownikami i mieć spójną poranną rutynę, ten blog zawiera pomocne wskazówki, jak zachować produktywność i osiągać wyniki podczas pracy w domu.
12 wskazówek, jak być produktywnym w domu
1. Stwórz domowe biuro lub dedykowane miejsce do pracy
Jednym ze sposobów na oddzielenie pracy od życia domowego jest stworzenie dedykowanej przestrzeni do pracy. Idealnie byłoby, gdyby ta przestrzeń była stałym miejscem do pracy w osobnym pomieszczeniu, tak aby wszyscy domownicy wiedzieli, że jeśli drzwi są zamknięte, to pracujesz. Jeśli nie masz miejsca na domowe biuro, postaraj się znaleźć zaciszne i półprywatne miejsce na dedykowane stanowisko do pracy. Jest to szczególnie ważne, jeśli dzielisz dom lub mieszkanie ze współlokatorem, współmałżonkiem lub dziećmi.
2. Zbuduj konfigurację, którą kochasz
Czy lubisz dwa monitory? Czy masz wygodne krzesło, w którym możesz siedzieć przez długi czas? Czy najlepiej pracujesz w przestrzeni z naturalnym światłem słonecznym? Przygotuj się na sukces, tworząc miejsce do pracy, które kochasz i które pomaga Ci być produktywnym i ułatwia codzienną rutynę. Jeśli to możliwe, spróbuj naśladować konfigurację w biurze, aby pomóc Ci zachować koncentrację i właściwe nastawienie do pracy. The Muse, popularna firma zajmująca się rozwojem zawodowym i poszukiwaniem zatrudnienia, opublikowała ostatnio przydatne informacje poprowadzi do zaprojektowania domowego biura, w którym naprawdę będziesz chciał pracować.
3. Wyznacz granice dla ludzi w twoim domu
Ustal podstawowe zasady i granice dla innych, którzy mieszkają w twoim domu, określając, co mogą, a czego nie mogą robić, kiedy ty pracujesz. Ustalenie wyraźnego rozróżnienia między czasem wolnym a godzinami pracy zapewni utrzymanie wysokiego poziomu produktywności i koncentrację.
Jest to szczególnie ważne dla pracujących rodziców z dziećmi w domu. Prawdopodobnie pamiętasz wideo, które stało się wirusowe w 2017 roku Dzieci Roberta Kelly'ego przerywają wywiad robił z BBC. Podczas gdy pewna liczba przerw ze strony dzieci jest nieunikniona, zapewnienie jasnych wskazówek co do tego, gdzie mogą się bawić, pory dnia, w których będziesz mógł z nimi wchodzić w interakcje, oraz określone okresy czasu, w których nie wolno ci przeszkadzać, pomogą ci pracować z mniejszą liczbą elementów rozpraszających uwagę. Pracujący rodzice mogą również uznać za pomocne stworzenie prostego czerwonego systemu znaków „stop” i zielonego „go” umieszczonego na biurku lub drzwiach do biura, aby wskazać, czy są dostępni, czy nie.
4. Wycisz powiadomienia
Z badań wynika, że przeciętny użytkownik smartfona otrzymuje 46 powiadomień dziennie i sprawdza swój telefon 58 razy dziennie albo więcej. O ile nie są bezpośrednio związane z pracą, nie potrzebujesz WhatsApp, iMessage, Facebook Messenger i innych platform do przesyłania wiadomości w mediach społecznościowych, które działają podczas pracy. W godzinach pracy wycisz telefon lub poza zasięgiem wzroku, aby skupić się wyłącznie na pracy.
5. Wprowadź spójną rutynę
Jednym z najlepszych sposobów na rozpoczęcie pracy z domu na właściwej stopie i wypracowanie zdrowych nawyków pracy jest wprowadzenie rutyny i trzymanie się jej. Podobnie jak w przypadku pracy w tradycyjnym biurze, należy zachować regularne i stałe godziny pracy. Ustaw budzik, aby nie zaspać i decyduj, o której każdego ranka zaczniesz pracować, kiedy zjesz lunch i kiedy przestaniesz pracować na dany dzień. Na początku może to być trudne, ale z czasem codzienna praca z domu stanie się nawykiem i pomoże Ci skupić się na pracy w ciągu dnia.
Popularne aplikacje, takie jak Nawyk i Produktywny są również doskonałymi narzędziami do śledzenia celów i ustawiania przypomnień, dopóki nowe nawyki nie staną się drugą naturą.
6. Ustal priorytety swojej pracy
Co należy zrobić jak najszybciej? Co może czekać na jutro? Tworzenie listy wszystkich zadań, które musisz wykonać, a następnie ponumeruj zadania w kolejności ich ważności. Lista pomoże Ci zachować koncentrację i zaangażowanie w wykonywanie codziennych zadań. Ale upewnij się, że lista jest realistyczna pod względem tego, co możesz faktycznie osiągnąć w danym dniu. Użyj listy zadań jako przewodnika przy tworzeniu codziennych bloków czasu.
7. Użyj blokowania czasu
Blokowanie czasu to prosty sposób na podzielenie dnia na części przeznaczone na różne rodzaje zadań i czynności. Jest to świetne rozwiązanie dla zachowania zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, ponieważ będziesz mieć jasno określone godziny rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy. Możesz zaplanować czas na ćwiczenia, przerwy, lunch i kontakty towarzyskie, aby uniknąć przeciążenia pracą. Blokowanie czasu jest również świetne do zarządzania czasem i produktywności w ciągu dnia pracy. Tworzenie bloków czasu na pracę nad konkretnymi zadaniami, takimi jak odpowiadanie na e-maile, przygotowywanie się do spotkań i uczestniczenie w nich oraz praca nad projektami, pomoże Ci skoncentrować się na efektywnym wykonywaniu zadań. Będąc świadomym tego, jak spędzasz dzień w pracy, możesz stale dostosowywać swoje bloki czasowe, aby znaleźć bardziej wydajne sposoby wykonywania codziennych zadań.
8. Rób przerwy
Jest ważne by Rób przerwy w ciągu dnia dla swojego zdrowia psychicznego. Zamiast siedzieć przy biurku i oglądać filmy na YouTube lub przewijać kanały w mediach społecznościowych, wyjdź z miejsca pracy i spędź czas z rodziną, poczytaj coś niezwiązanego z pracą lub wyjdź na spacer. Korzystne może być również poświęcenie 30-minutowej lub całogodzinnej przerwy na lunch, aby nabrać sił w środku dnia.
9. Prowadź wirtualne czaty z chłodnicą wody
2018 badanie wykazało, że 20% pracowników zdalnych uważa, że samotność jest ich największym problemem podczas pracy zdalnej. Wielu tradycyjnych pracowników biurowych jest przyzwyczajonych do niezobowiązujących rozmów z kolegami na tematy niezwiązane z pracą. Pozwala to pracownikom na zakładanie osobiste powiązania i odpocząć od codziennej presji w pracy. Może się to wydawać przeciwne do zamierzonego, ale a badanie pracowników Bank of America wykazało, że najbardziej produktywni pracownicy należeli do zgranych zespołów i często rozmawiali ze swoimi współpracownikami. Możesz tworzyć prywatne kanały w narzędziach do czatowania, takich jak Slack i Microsoft Teams, aby prowadzić swobodne, niezwiązane z pracą rozmowy ze współpracownikami.
Alternatywnie, aby dodać więcej elementu ludzkiego do rozmowy, połącz się z członkami swojego zespołu i zagraj z kilkoma wirtualne lodołamacze w wirtualnym pokoju socjalnym za pomocą Lifesize .The interakcja twarzą w twarz może dodać szybką dawkę lekkości i śmiechu do Twojego dnia.
10. Naucz się odmawiać
Badania pokazuje, że im większa trudność w mówieniu „nie”, tym większe prawdopodobieństwo doświadczania stresu, wypalić się a nawet depresja. Nauczenie się odmawiania, gdy masz za dużo na głowie, jest skutecznym sposobem ochrony przed przytłoczeniem. Dotyczy to zarówno życia zawodowego, jak i osobistego. Zaangażowanie się w zbyt wiele zadań w jednym czasie może obniżyć jakość pracy i produktywność. Jeśli masz pewność, że nie możesz wziąć na siebie dodatkowego obciążenia pracą, mów bezpośrednio i jasno osobie, która prosi o pomoc, i poproś swojego przełożonego o wyjaśnienie priorytetów. Pamiętaj, odmowa podjęcia nowego zobowiązania daje ci możliwość pomyślnego zakończenia bieżących projektów i pomoże ci uniknąć fałszywych oczekiwań wobec współpracowników dotyczących tego, ile możesz zrobić na raz.
11. Wybierz ostateczny czas zatrzymania każdego dnia
Możesz założyć, że praca w domu zapewnia lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, ale prawie jedna trzecia pracowników zdalnych mówią, że walczą o osiągnięcie dobrej równowagi. Bez definitywnego czasu na przerwanie pracy każdego wieczoru łatwo jest zatrzeć granice między życiem rodzinnym a zawodowym. Częścią bycia produktywnym podczas pracy w domu jest brak stresu, więc każdego dnia znajdź czas na zamknięcie laptopa i wyjście z pracy. Możesz nawet ustawić alarm, który włączy się o określonej godzinie i przypomni Ci, że nadszedł czas, aby zacząć zapisywać pracę i rozłączyć się do następnego dnia roboczego.
12. Wyjdź na zewnątrz
Wreszcie, poświęć trochę czasu na wyjście na zewnątrz i regularne korzystanie ze świeżego powietrza i światła słonecznego. Pracując przez cały dzień w pomieszczeniach, łatwo jest poczuć się uwięzionym i zestresowanym. Idź na spacer, jedź na rowerze, ćwicz lub rób cokolwiek, aby przyspieszyć krążenie krwi. Zaproś do siebie innych domowników. Badania naukowe pokazują, że wychodzenie na zewnątrz może poprawić pamięć, pomóc w walce z depresją i obniżyć ciśnienie krwi.
Nie zapomnij o narzędziach, które pomogą Ci odnieść sukces
Niezawodny internet
Bez niezawodnego internetu jest to trudne Praca w domu efektywnie. Upewnij się, że masz wystarczającą przepustowość, aby dołączać do rozmów wideo i pozostawać w kontakcie w ciągu dnia pracy. Weź pod uwagę, ile urządzeń jednocześnie będzie miało dostęp do Internetu. Czy masz dzieci podłączone do Wi-Fi? Czy Twój inteligentny telewizor przesyła strumieniowo wideo? Czy inni domownicy również korzystają z internetu podczas pracy w domu? Jeśli Twoje połączenie nie jest stabilne, ustal podstawowe zasady określające, kiedy inni domownicy mogą być online, lub rozłóż spotkania wideo z innymi pracownikami w Twoim gospodarstwie domowym, jeśli to możliwe.
Wysokiej jakości wideokonferencje
Oparte na chmurze wideokonferencje jest szczególnie przydatny dla pracowników pracujących w domu, ponieważ można łatwo połączyć się z rozmową wideo z dowolnego inteligentnego urządzenia lub laptopa. Interakcja twarzą w twarz dodaje element ludzki do rozmowy i pozwala na głębszy kontakt z klientami, partnerami i współpracownikami.
W odpowiedzi na pandemię koronawirusa Lifesize oferuje bezpłatną, nieograniczoną usługę wideokonferencji dla wszystkich globalnych firm przez sześć miesięcy. Naszym celem jest wspieranie firm i pracowników najlepiej jak potrafimy w tym trudnym czasie i utrzymanie świata w ruchu.
Tekstowe narzędzia czatu
Aplikacje do obsługi wiadomości błyskawicznych, takie jak Zespoły Microsoft i Slack doskonale nadają się do szybkich, improwizowanych rozmów tekstowych, które pomogą Ci pozostać w kontakcie z zespołem przez cały dzień pracy. Oprócz SMS-ów możesz także wysyłać GIF-y i filmy na platformach, dzięki czemu wiadomości będą bardziej wciągające. Wszystkie pliki i czaty są synchronizowane, archiwizowane i można je przeszukiwać, dzięki czemu w przyszłości możesz wyszukiwać czaty i dokumenty na wszystkich swoich urządzeniach. Możesz także tworzyć unikalne kanały, aby mniejsze grupy współpracowników lub działów mogły wspólnie pracować nad określonymi zadaniami i projektami.
Narzędzia do zarządzania projektami
Narzędzia do zarządzania projektami, takie jak Asana, Trello i Poniedziałek.com zostały zaprojektowane, aby pomóc Ci zachować porządek i podążać ścieżką. Te narzędzia są szczególnie przydatne do współpracy nad projektami, które mają wiele ruchomych części i ułatwiają sprawdzenie, kiedy zadania są należne, kto jest przypisany do każdego zadania i ogólny postęp, aby zapewnić, że każdy projekt zostanie ukończony poprawnie i na czas.
Wnioski
Pracując w domu, łatwo jest połączyć życie zawodowe z życiem osobistym wiek koronawirusa. Aby temu zaradzić, spróbuj wejść w regularną rutynę pracy, tak jakbyś codziennie przychodził do biura. Ustaw jasne godziny rozpoczęcia i zakończenia, a także przerwy w ciągu dnia. Jeśli to możliwe, skonfiguruj dedykowaną stację roboczą, która odzwierciedla tę, którą masz w biurze. Wszystkie te kroki pomogą Ci nastawić się do pracy i utrzymać koncentrację przez cały dzień. Aby uniknąć poczucia osamotnienia i odłączenia od zespołu, zwłaszcza w tym niepewnym czasie, korzystaj z aplikacji do czatowania i wideokonferencji twarzą w twarz przez cały dzień, aby prowadzić swobodne i spontaniczne rozmowy ze współpracownikami.
