Wymóg pracy zdalnej związany z COVID-19 mógł być nagłym przejściem, ale nie musi utrudniać zdrowia psychicznego i produktywności. Dla większości pracowników praca w domu w pełnym wymiarze godzin po prostu wymaga nowe technologie i procedury.
Na szczęście istnieje już wiele technologii niezbędnych do efektywnej pracy z domu, więc największym wyzwaniem dla pracowników, którzy dopiero rozpoczynają pracę zdalną, jest zachowanie. Od dojazdów do biura do rozmów ze współpracownikami, zwykłe nawyki i codzienne czynności każdego z nas uległy zmianie.
Gdy dostosujesz się do nowego sposobu pracy, skorzystaj z tych 7 wskazówek, jak pracować z domu, aby być szczęśliwym i produktywnym.
7 wskazówek, jak sprawić, by praca w domu była dla Ciebie pracą
1. Ustal jasno określone godziny pracy
Pracując z domu, łatwo jest być cały czas „włączonym”, co szybko przyzna wielu pracowników zdalnych. Zachowanie stałych godzin pracy w ciągu dnia jest zrównoważone; kompulsywne sprawdzanie służbowych e-maili i odpowiadanie na nie przez całą noc nie jest. Musisz spędzić czas mentalnie z dala od pracy, więc porozmawiaj ze swoim przełożonym o oczekiwaniach i granicach pracy. W jakich godzinach powinieneś pracować każdego dnia, a kiedy można się rozłączyć? Brak określonego czasu rozpoczęcia i zakończenia dnia może zatrzeć granice między życiem rodzinnym a zawodowym. Z biegiem czasu może to prowadzić do zmęczenia pracą i wypalenia zawodowego.
2. Stwórz nowe procedury
Ponieważ nie musisz już być w biurze o określonej godzinie, łatwo jest zacząć spać do późna i pozwolić, by twój harmonogram pracy stał się zbyt zrelaksowany. Może to znacznie obniżyć Twoją produktywność. Stwórz nową i spójną rutynę, która naśladuje tę, którą miałeś wcześniej. Ustaw budzik, aby każdego ranka budzić się o określonej godzinie, robić kawę, jeść śniadanie i ubierać się do pracy tak, jak idziesz do biura. Pomoże ci to uzyskać odpowiedni sposób myślenia, aby rozpocząć pracę każdego ranka.
„Aby nasze umysły działały z maksymalną wydajnością, musimy mieć porządek i stabilność, a teraz jest to trudniejsze niż kiedykolwiek. Proste nawyki, które być może wykonywaliśmy wcześniej – ścielenie łóżka, suszenie włosów – to proste czynności, które możemy wykonywać, aby przypomnieć naszemu mózgowi, że życie wciąż toczy się pomimo przeszkód, przed którymi stoimy”. — Erin Wiley, psychoterapeuta i dyrektor wykonawczy Willow Center
3. Co tydzień spotykaj się ze swoim zespołem
Praca jest przestrzenią społeczną, a nie tylko produktywną. Ale z niedawnym brakiem interakcji osobistych, niektóre pracowników zdalnych doświadczyło poczucia osamotnienia i izolacji. Dlatego wirtualne happy hours stały się tak popularne. Łatwo je zorganizować wideokonferencje, a także pomagają pracownikom łączyć się i wchodzić w interakcje ze współpracownikami twarzą w twarz. Możesz także wybrać zabawny wirtualne tło z Hawajów gdzieś na księżyc
Praca zespołowa to coś więcej niż praca, więc wykorzystaj ten czas, aby podzielić się śmiechem i podtrzymywać swobodne rozmowy. Jest to również świetna okazja, aby sprawdzić, co robią Twoi współpracownicy i zobaczyć, jak radzą sobie z tą trudną sytuacją. Omawianie trudności i radości pomaga wszystkim zachować zdrowy rozsądek i przypomina współpracownikom, że nie przechodzą przez to sami.
4. Stwórz produktywne środowisko w swoim domu
Biuro zapewnia kontekst do pracy, a dom to zazwyczaj miejsce wypoczynku i relaksu. Pomyśl o tym, jak wiele miejsc pracy zostało zrestrukturyzowanych wraz z rozwojem pracy zdalnej praca z domowych call center i szkolnictwa online, którzy przenieśli swoją pracę online z nowych miejsc pracy w domu. Aby wydajnie pracować z domu, musisz stworzyć prywatną przestrzeń do pracy, która jest wolna od zakłóceń (zwłaszcza jeśli dzielisz dom z rodziną, zwierzętami domowymi lub współlokatorami). Eksperci zalecają pracę poza sypialnią w miarę możliwości, ponieważ Twoja produktywność zwykle ucierpi, jeśli wykorzystasz tę przestrzeń do pracy. Idealnie byłoby, gdybyś chciał ustawić swoje domowe biuro w oddzielnym pokoju w domu.
Upewnij się, że masz silne połączenie Wi-Fi, słuchawki do wideokonferencji i dużą odległość od członków rodziny, którzy mogą rozpraszać uwagę.
Zamknij drzwi podczas pracy i przyklej na nich kartkę, prosząc o zachowanie spokoju. Możesz także wywiesić swój harmonogram na drzwiach, aby inni domownicy wiedzieli, kiedy mogą się spodziewać, że pojawisz się ponownie i wejdziesz z nimi w interakcję.
5. Ogranicz rozpraszacze
Nawet z prywatnym biurem domowym jest ich wiele rozpraszacze, które mogą ograniczać Twoją produktywność. Aby pomóc Ci skupić się wyłącznie na pracy i skutecznie wykonywać codzienne zadania, wypróbuj:
- Grupowanie wiadomości e-mail
- Przełączanie telefonu w tryb „nie przeszkadzać” lub tryb samolotowy w godzinach pracy
- Ustawianie timerów dla kawałki czasu podczas którego skupiasz się na konkretnych zadaniach
- Korzystanie z aplikacji typu Wolność aby ograniczyć rozpraszające uwagę funkcje internetowe (takie jak media społecznościowe lub Netflix), kiedy powinieneś pracować
6. Prowadź spontaniczne rozmowy wideo
Połączenia wideo są współczesnym supermocarstwem. Praca w domu uniemożliwia zatrzymanie się przy biurku współpracownika, aby zadać szybkie pytanie, więc jeśli coś jest pilne lub zbyt skomplikowane, aby wyjaśnić je w wiadomości tekstowej, użyj smartfona lub laptopa, aby przeprowadzić szybką i spontaniczną rozmowę wideo. Dzwonienie do kogoś może wydawać się niezręczne, zwłaszcza jeśli martwisz się, że mu przeszkodzisz, ale w tym nowym, odizolowanym społecznie kontekście większość z nas z zadowoleniem przyjęłaby rozmowy typu ochłodzenie wody w godzinach pracy. Zaimprowizowane telekonferencje to dyskusje w czasie rzeczywistym z kolegami, które uwzględniają niuanse tonu, synchronizacji, mimiki twarzy, gestów rąk i innych sygnały niewerbalne do przekazania podczas rozmowy. Są bardziej osobiste, bardziej ludzkie i bardziej satysfakcjonujące emocjonalnie niż rozmowy tekstowe, takie jak poczta e-mail i aplikacje do czatowania.
7. Przekazuj informacje zwrotne od swojego zespołu i proś o nie
Czy niektóre narzędzia i procedury nie działają dla Ciebie? Czy codziennie lub co tydzień napotykasz te same przeszkody? To nowy i niezwykły czas dla wszystkich, więc informuj o swoich problemach i ucz się od innych, aby móc zastosować nowe strategie i narzędzia, aby utrzymać silny zespół.
4 narzędzia potrzebne do pracy zdalnej
Chociaż Twoje biuro domowe nie będzie identyczne z biurem w pracy, istnieją narzędzia, które pomogą Ci osiągnąć taką samą produktywność. Łącząc rozwiązania komunikacyjne i narzędzia zwiększające produktywność, które naśladują przepływ pracy w biurze, możesz przejść do pracy z domu przy minimalnym wysiłku. Oto narzędzia, których będziesz potrzebować, aby efektywnie pracować z domu.
1. Niezawodne wideokonferencje
Niezawodne wideokonferencje to największa potrzeba większości zespołów. Utrzymuje rozproszone zespoły połączone, zaangażowane i produktywne niezależnie od ich fizycznej lokalizacji. W odpowiedzi na pandemię Lifesize oferuje bezpłatną, nieograniczoną usługę wideokonferencji dla wszystkich globalnych firm przez sześć miesięcy. Naszym celem jest wspieranie firm najlepiej jak potrafimy w tym trudnym czasie i utrzymanie świata w ruchu.
2. Aplikacje do przesyłania wiadomości zespołowych
Jeśli chodzi o wiadomości, Zespoły Microsoft i Slack to dwie wiodące opcje pracy z domu. Oba narzędzia zintegrować z Lifesize aby komunikacja była płynna. Integracja dodaje najlepszą w swojej klasie jakość audio i wideo Lifesize oraz zaawansowane technologie komunikacji i współpracy do istniejących przepływów pracy Microsoft Teams i Slack.
3. Narzędzia zarządzania projektami
Poniedziałek.com i Asana to konfigurowalne narzędzia do zarządzania projektami dla zdalnych zespołów. Ułatwiają śledzenie i monitorowanie projektów i zadań poszczególnych osób, dzięki czemu każdy dokładnie wie, nad czym powinien pracować i kiedy upływa termin jego wykonania. Narzędzia te służą również jako platforma ułatwiająca współpracę między interesariuszami projektu. Jest to szczególnie przydatne w przypadku skomplikowanych projektów, w których wielu pracowników pracuje nad tym samym wspólnym celem.
4. Dokumenty wspólne
W przypadku dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych i zestawów slajdów Dysk Google jest złotym standardem. Możesz ograniczyć uprawnienia do każdego dokumentu, aby był dostępny tylko dla:
- Członkowie Twojej organizacji
- Konkretne adresy e-mail
- Każdy, kto ma link
Dysk Google umożliwia wspólną pracę i współpracę nad tymi samymi dokumentami w czasie rzeczywistym, nawet jeśli nie jesteście razem fizycznie.
Podsumowanie
Praca w domu nie musi być straszna. Tworząc wolne od zakłóceń ustawienie domowego biura z odpowiednimi narzędziami i tworząc spójną rutynę pracy, zobaczysz pozytywne rezultaty. Może się nawet okazać, że praca zdalna jest bardziej korzystna i produktywna niż dojazdy do biura.
Teraz bardziej niż kiedykolwiek ważne jest, aby doceniać ludzi, których kochamy, możliwość pracy i wolny czas na odkrywanie nowych pasji i umiejętności, zanim zaczniemy powrót do pracy. Wykorzystaj to jak najlepiej! Bądź szczęśliwy i produktywny, pracując bezpiecznie z domu.
