Każdy rozwija się w różnych ustawieniach. Dla niektórych pełne energii środowisko pracy z dużą ilością aktywności pobudza kreatywność. Dla innych to samo środowisko stanowi czynnik rozpraszający uwagę, który zabija produktywność. Tu pojawia się koncepcja idealnego środowiska pracy. Czy wiesz, które środowisko pracy jest dla Ciebie najlepsze? Czy to praca w biurze na najwyższym piętrze na Wall Street, czy może wylegiwanie się na plaży?
W tym poście przedstawimy kilka typowych środowisk pracy, abyś mógł dowiedzieć się, które najlepiej pasuje do Twojego stylu. Później przeprowadzimy Cię przez podstawowe narzędzia, których będziesz potrzebować połączyć się ze swoim zespołem, szefa i klientów niezależnie od miejsca pracy.
Jakie jest Twoje idealne środowisko pracy?
Idealne środowiska pracy różnią się w zależności od tego, kogo pytasz. Niektórzy ludzie rozwijają się w środowisku współpracy ze swoimi współpracownikami obok nich; inni rozwijają się, gdy pracują samotnie w dedykowanym biurze domowym.
Poniżej wymieniono kilka typowych, które pomogą Ci określić swoje preferencje.
W pełni zdalny
Wiele firm przyjęło w pełni zdalną konfigurację ze względu na pandemię COVID-19, która zmusiła wszystkich do zachowania dystansu społecznego i kwarantanny. W miarę jak kraje – i firmy – łagodzą ograniczenia, niektóre decydują się na stałą pracę z domu, tak jak Twitter, Facebook i Square.
ZALETY
- Pracownicy mogą pracować z dowolnego miejsca na świecie, o ile zespół pracuje asynchronicznie
- Łatwiejsze granice między życiem zawodowym a prywatnym dla doświadczonych pracowników zdalnych
- Niższe wydatki na dojazdy pracowników i ogólne koszty operacyjne dla firm
Wady
- Czasami może to mieć wpływ na współpracę, jeśli zespoły nie wiedzą, jak bezproblemowo współpracować online
- Pracownicy muszą być odpowiedzialni przed samymi sobą, co może nie działać w przypadku niektórych osób
- Samotność to częsty problem pracowników zdalnych
Częściowo zdalnie
Częściowo zdalne środowiska mogą mieć pracowników zgłaszających się do biura kilka dni w tygodniu i pracujących zdalnie przez 1-2 dni. Wiele firm przyjmuje to, zanim zdecyduje się na w pełni zdalną pracę, a niektóre wdrażają tę konfigurację, aby powoli radzić sobie z wymaganiami dotyczącymi personelu szkieletowego COVID-19.
ZALETY
- Pracownicy mogą przełączać się między różnymi konfiguracjami, co może zwiększyć zaangażowanie i produktywność, ponieważ są narażeni na zmieniające się środowiska
- Zespoły mogą spotykać się osobiście na regularnych spotkaniach
Wady
- Pracownicy biurowi mogą mieć trudności z komunikacją ze swoimi zdalnymi odpowiednikami, jeśli praca jest asynchroniczna
W biurze otwartym
Plany pięter z otwartymi biurami są często wykorzystywane w dużych firmach do tworzenia otwartej przestrzeni, w której pracownicy mogą być kreatywni i współpracować, zamiast tkwić we własnych boksach.
ZALETY
- Plany pięter otwartego biura mogą usprawnić komunikację i współpracę
- Firmy mogą wykorzystać swój otwarty plan pięter, aby wprowadzić pokoje odnowy biologicznej i wydzielone przestrzenie na spotkania, pracę w pojedynkę i tym podobne
Wady
- Granice mogą zostać zapomniane, jeśli pracownicy mogą dotrzeć do każdego, kiedy tylko chcą
- Rozpraszanie uwagi może być obfite, jeśli nie zostaną podjęte działania mające na celu zmniejszenie hałasu lub wyznaczenie wyznaczonych miejsc na pogawędki i spotkania
W prywatnym gabinecie
Prywatne biuro jest często kojarzone z kadrą kierowniczą, ale Twoje biuro może zapewniać prywatne biura innym osobom, nawet jeśli są do wspólnego użytku.
ZALETY
- Posiadanie wydzielonej przestrzeni do pracy może zwiększyć produktywność
- Prywatność i granice mogą być egzekwowane
Wady
- W zależności od budynku prywatne biura mogą nie mieć naturalnego oświetlenia lub mieć słabą wentylację
- Prywatne biura mogą prowadzić do podziałów między ludźmi, jako symboliczna i nieświadoma bariera w komunikacji
W drodze
Może lubisz pracować na laptopie w bibliotece, kawiarni, a nawet w domu. Praca w ruchu może nawet oznaczać pracę z dowolnego miejsca na świecie, zwłaszcza jeśli Twoja firma obsługuje asynchroniczne godziny pracy.
ZALETY
- Masz szansę pracować ze swoją naturalną energią
- Możesz zwiększyć swoją produktywność, wystawiając się na działanie różnych środowisk
Wady
- Ciągłe bycie w ruchu może z czasem być męczące
- Musisz zawsze szukać miejsc z dostępem do Internetu, aby móc efektywnie pracować
Zdefiniuj, czego oczekujesz od obszaru roboczego
Teraz, gdy znasz już różne rodzaje miejsc pracy, nadszedł czas, aby zdecydować, które z nich najbardziej Ci odpowiada. Oto kilka rzeczy, które będziesz chciał wyjaśnić, gdy znajdziesz idealne środowisko pracy.
Swoboda podróżowania
Chcesz mieć możliwość pracy z Europy lub Azji, mimo że Twoja firma ma siedzibę w USA? Chcesz mieszkać w dwóch miastach w ciągu roku, mając jednocześnie możliwość utrzymania pracy?
Możliwość spotkania się z zespołem
Jeśli chcesz spotykać się ze swoim zespołem przez pięć dni w tygodniu, musisz albo pracować w biurze, albo mieć świetne narzędzie do wideokonferencji. Spotkania są niezbędne dla sukcesu zespołu i współpracy, ale dzięki obecnemu postępowi technologicznemu możemy spotykać się z naszymi zespołami z dowolnego miejsca na świecie.
Jakiś czas w domu
Może chcesz spędzić kilka dni w tygodniu w domu, ale nie zanurzyć się całkowicie w pracy z domu na stałe. W takim przypadku najlepiej sprawdzi się częściowo zdalna pozycja.
Wieź międzyludzka
Czasami pragniesz kontaktu międzyludzkiego, na przykład codziennego widywania się ze współpracownikami i możliwości porozmawiania z nimi osobiście w czasie przerw na plotki na temat chłodzenia wody. W takim przypadku najlepiej nadajesz się do biura na otwartym piętrze, gdzie jesteś otoczony współpracownikami i szefami.
Przygotuj swój zestaw narzędzi do pracy (gdziekolwiek jesteś)
Bez względu na to, które środowisko pracy jest dla Ciebie idealne lub które zdecyduje się przyjąć Twoja firma, będziesz potrzebować odpowiedniego zestawu narzędzi, które pomogą Tobie i Twojemu zespołowi odnieść sukces. Niezależnie od tego, czy wszyscy pracujecie razem w biurze, macie częściowe dni zdalne lub całkowicie zdalne, sprawdź te podstawowe narzędzia, których będziesz potrzebować w każdym miejscu pracy.
Lifesize: wideokonferencje
Wideokonferencje są koniecznością dla zespołów, zwłaszcza jeśli mają częściowo lub całkowicie zdalną siłę roboczą. W odróżnieniu od oprogramowania do webinarów przeznaczonego do warsztatów lub seminariów online, rozwiązania do wideokonferencji łączą zespoły w celu optymalnej współpracy, nawet jeśli nie znajdują się w tej samej przestrzeni.
Więc jeśli chodzi o wideokonferencje, Lifesize jest najlepszy w branży, a oto dlaczego:
Platforma została stworzona jako wszechstronne doświadczenie zaprojektowane w celu ulepszenia wideokonferencji, niezależnie od tego, czy masz fizyczne biuro z salami konferencyjnymi, czy całkowicie zdalną siłę roboczą na całym świecie. Dzięki najwyżej ocenianym funkcjom udostępniania wideo, audio i treści — a także ważnym funkcjom bezpieczeństwa, takim jak kompleksowe szyfrowanie i możliwość integracji z istniejącym stosem marketingowym — Lifesize sprawia, że wideokonferencje są przyjemne i produktywne.
Slack lub Microsoft Teams: wiadomości zespołowe
Luźny i Zespoły Microsoft to świetne narzędzia do komunikacji zespołowej, znane z łatwości użytkowania i oferujące możliwość szybkiego i produktywnego organizowania, udostępniania i uzyskiwania dostępu do plików.
Za pomocą obu narzędzi współpracownicy mogą uruchamiać kanały specyficzne dla określonego tematu lub projektu, bez konieczności sortowania jednego długiego tekstu grupowego.
G Suite lub Office 365: Współpraca
G Suite i Office 365 ułatwiają zespołowi współpracę w chmurze. Dzięki aplikacjom takim jak Dokumenty Google lub World Online do tworzenia dokumentów, Arkusze/Excel do zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi oraz Prezentacje/PowerPoint do tworzenia talii i prezentacji Twój zespół może bezproblemowo współpracować nad różnymi typami treści w chmurze.
Biorąc pod uwagę, że większość organizacji wdraża jedną platformę współpracy dla wszystkich pracowników, praktyczna znajomość zarówno G Suite, jak i Office 365 jest pomocna na wypadek zmiany pracy lub współpracy z zespołami spoza firmy.
Kaptivo: Tablica
Kaptivo to potężna platforma cyfrowej tablicy dla zdalnych i rozproszonych zespołów. Dzięki niemu możesz robić wszystko, co zwykle robisz na fizycznej tablicy i nie tylko, w tym automatyczne zapisywanie zawartości tablicy i bezpieczne udostępnianie jej zdalnym uczestnikom po burzy mózgów.
FreshBooks: fakturowanie
FreshBooks pozwala tworzyć faktury, zarządzać płatnościami i śledzić wydatki z jednej wygodnej aplikacji. Niezależnie od tego, czy Twój zespół zarządza finansami, takimi jak indywidualne wydatki na pracę, razem, czy współpracujesz z księgowym lub konsultantem, FreshBooks ułatwia wszystkim przeglądanie oczekujących rachunków, oczekiwanych płatności i nie tylko.
5 wskazówek, jak znaleźć idealne miejsce pracy
Chcesz zacząć szukać idealnego środowiska pracy? Oto kilka wskazówek, które możesz wypróbować.
1. Przetestuj kilka
Jednym z najlepszych sposobów sprawdzenia, co działa najlepiej, jest zabranie ich na próbę. Jeśli myślisz, że zawsze chciałeś codziennie spróbować pracy zdalnej, przetestuj to. Jeśli uważasz, że odniesiesz sukces w środowisku, w którym od czasu do czasu spotykasz się ze swoim zespołem, możesz zdecydować się na kilka dni w biurze i kilka dni zdalnie.
2. Porozmawiaj wcześniej z szefem
Prawdopodobnie będziesz chciał porozmawiać z szefem o nowym środowisku pracy dla swojego zespołu, tak aby wszyscy mogli się do niego przyłączyć. Porozmawiaj z szefem o przetestowaniu kilku środowisk pracy, a nawet przedstaw mu plan dalszych działań. Zawsze możesz ich później zapewnić, że zawsze możesz wrócić do starej konfiguracji obszaru roboczego, jeśli spadnie wydajność.
3. Przygotuj narzędzia przed wyjazdem
Jeśli pracujesz zdalnie, upewnij się, że wszyscy członkowie Twojego zespołu korzystają z Lifesize, Slack i wszystkich innych narzędzi, które wymieniliśmy powyżej. Przygotuj się na sukces, aby przejście z jednej konfiguracji pracy do drugiej stało się bezproblemowe — szczególnie, gdy masz narzędzia wspierające Cię na każdym etapie.
4. Stwórz harmonogram pracy
Harmonogram pracy może pomóc Ci łatwo przyzwyczaić się do nowych ustawień miejsca pracy. Jeśli wybierasz się zdalnie na kilka dni, ustal sobie harmonogram, aby utrzymać produktywność. A jeśli Twój zespół zastosuje pracę asynchroniczną, możesz dopasować godziny pracy na szczytowym poziomie energii i kreatywności.
5. Eksperymentuj z różnymi rytuałami pracy
Może kiedy dojeżdżałeś do pracy, słuchałeś podcastów, które pomagały Ci wejść w strefę. (Statystyki pokazują przecież, że były 75 milionów słuchaczy podcastów w Stanach Zjednoczonych tylko w 2018 r., a wielu z nich słuchało ich podczas porannej jazdy lub dojeżdżania do pracy).
Kiedy tego brakuje, może być trudno wrócić do huśtawki rzeczy. W ramach łatwego rozwiązania wyznacz sobie nowy rytuał pracy, w zależności od środowiska pracy, w którym się znajdujesz. Pracujesz w domu? Może przygotowanie świeżej filiżanki kawy może być tym, co przygotuje Cię na cały dzień.
Wnioski
Różne rzeczy działają dla różnych ludzi, w tym idealne środowisko pracy. Dawno minęły czasy, kiedy wszyscy musieli pracować w ten sam sposób, ponieważ technologia nie mogła obsługiwać różnych rodzajów przestrzeni roboczych. Wykorzystaj wszystkie informacje zawarte w powyższym poście, aby znaleźć idealne środowisko pracy, a także podstawowe narzędzia, które pomogą Ci się rozwijać.
