Dzisiaj przyjrzymy się niektórym różnym narzędziom do robienia notatek na rynku i chciałbym zacząć od metafory. Każdy fan wyścigów samochodowych może ci powiedzieć, że Michael Schumacher jest prawdopodobnie najsłynniejszym kierowcą wyścigowym na świecie, siedmiokrotnym mistrzem Formuły 15, który spędził imponujące XNUMX lat na szczycie swojej profesji. I chociaż jego niesamowity talent przyczynił się do większości jego sukcesów, był także członkiem jednych z najlepszych zespołów w sporcie, prowadząc najbardziej zaawansowane samochody wyścigowe na świecie. Gdyby Schumacher nie otrzymał odpowiednich narzędzi do pracy – gdyby wyjechał na tor, powiedzmy, standardowym średniej wielkości sedanem zamiast bolidem Formuły XNUMX – nigdy nie wygrałby ani jednego wyścigu.
Chociaż spotkania w biurze są zdecydowanie mniej efektowne niż międzynarodowe wyścigi Formuły XNUMX, chodzi o to, że Twój sukces zależy od posiadania odpowiednich narzędzi do robienia notatek. Jeśli chodzi o robienie notatek, czy jesteś w tym Fordzie Focusie, czy w samochodzie wyścigowym Ferrari? Rzućmy okiem na niektóre z najczęstszych narzędzi, aby się tego dowiedzieć.
Notepad
Stary tryb gotowości. Niezależnie od tego, czy jest to żółta prawnicza papeteria, czy zatwierdzony przez dział kreatywny notatnik Moleskine, notatnik to świetny punkt wyjścia. Ale nie możesz go udostępnić bez skanera, dokumentów nie można przeszukiwać i łatwo je zgubić. Na małe, nieformalne spotkania notatnik jest świetny. Ale w przypadku czegoś większego możesz rozważyć ulepszenie swojej gry w robienie notatek.
Edytor tekstu
Ponieważ dokumenty utworzone w edytorach tekstu można wysyłać e-mailem, wyszukiwać i zapisywać na dysku kopii zapasowej, stanowią one znaczną poprawę w stosunku do starego notatnika analogowego pod względem potencjału współpracy i bezpieczeństwa. Niestety, edytory tekstu tracą wiele z tej użyteczności, ponieważ brakuje im możliwości swobodnego kształtowania starego pióra i papieru. Ostatecznie te programy są świetne do robienia minut, ale mniej przydatne do swobodnego kreatywnego myślenia.
Evernote
Evernote to narzędzie „freemium”, które zostało zaprojektowane specjalnie do robienia notatek i archiwizacji — połączenie ma na celu wydobycie tego, co najlepsze z obu światów. Zastrzeżone „Notatki” Evernote mogą składać się ze sformatowanego tekstu, stron internetowych, fragmentów stron internetowych, zdjęć, notatek głosowych, a nawet odręcznych notatek zrobionych z ekranów tabletów.
Microsoft OneNote
Podobnie jak Evernote, program OneNote firmy Microsoft to ogólnodostępny program do współpracy, którego celem jest wprowadzenie możliwości robienia notatek w XXI wiek. Microsoft zaprojektował program jako skomputeryzowaną wersję kultowego segregatora z trzema pierścieniami. W przeciwieństwie do edytorów tekstu, w których nacisk kładziony jest na publikowanie, OneNote ułatwia zbieranie, organizowanie i udostępnianie niedopracowanych notatek. Strony mogą mieć dowolny rozmiar, obrazy można wstawiać bez utraty jakości i nie trzeba pracować nad ustalonym układem strony.
Lifesize Nagrywaj i udostępniaj
Systemy wideokonferencyjne Lifesize umożliwiają nagrywanie i odtwarzanie pełnych spotkań, dzięki czemu nigdy więcej nie przegapisz aktualizacji ani ważnego elementu. W połączeniu z niektórymi potężniejszymi narzędziami do robienia notatek, takimi jak Microsoft OneNote lub nowy program Google Keep, jest to nasze metaforyczne Ferrari: szybkie, usprawnione i wydajne. Nagrywaj i udostępniaj Lifesize umożliwia dowolne Aplikacja Lifesize użytkownika do bezpiecznego nagrywania wideokonferencji lub indywidualnych rozmów z dowolnego urządzenia lub systemu sali konferencyjnej. Mogą nawet przechwytywać zawartość udostępnianą w ramach rozmowy, a wszystko to za pomocą jednego kliknięcia. Kiedy nagrywasz wideo, jest ono automatycznie zapisywane w Twojej osobistej bibliotece wideo na koncie Lifesize, gdzie możesz oglądać, polubić, udostępniać i zapisywać filmy do obejrzenia później.
Bez notatek spotkania są daremne. A na koniec dnia notatki, które robisz, są tylko tak przydatne i praktyczne, jak nośniki, na których zostały zapisane. Więc jeśli chcesz w pełni z nich skorzystać, lepiej porzuć Focusa na rzecz Ferrari — zacznij nagrywać swoje spotkania z Lifesize, robić notatki na potężnym, specjalnie zaprojektowanym oprogramowaniu i korzystać z najnowocześniejszych rozwiązań biznesowych narzędzia do robienia notatek!
Aby uzyskać więcej informacji i wskazówek dotyczących prowadzenia spotkań, w których chce uczestniczyć Twój zespół, zapoznaj się z naszym przewodnikiem Jak zarządzać swoimi spotkaniami.
