Ponieważ firmy na całym świecie nadal mają swoich pracowników Praca w domu, niektóre organizacje przechodzą na hybrydowy model pracy z połączeniem pracowników biurowych i zdalnych. Wiele osób przekonuje się, że budowanie spójnej kultury firmy oraz utrzymywanie produktywności i zaangażowania pracowników jest trudniejsze niż kiedykolwiek przy rozproszonej sile roboczej. oprócz poczucie odłączenia i izolacji, zdalni członkowie zespołu mogą również odczuwać brak motywacji, gdy nie są otoczeni przez swoich współpracowników.

Poniżej przedstawiono niektóre z największych wyzwań dla produktywności, jakie napotykają zdalne zespoły, oraz strategie pokonywania tych przeszkód.

Zdalna praca zespołowa jest ważniejsza niż kiedykolwiek podczas pandemii COVID-19

Obecna niepewność i niewiadome związane z COVID-19 mogą mocno odbić się na naszym zdrowiu psychicznym, prowadząc do zwiększonego uczucia stresu i niepokoju. Im dłużej firmy pracują zdalnie, tym ważniejsze staje się budowanie kultury i społeczności w swoich zespołach. Wirtualne spotkania z unikalnymi wirtualne tła, wideokonferencje i aplikacje do czatu to świetne zasoby, które pomogą wzmocnić zdalną pracę zespołową. Narzędzia te nie tylko zwiększają produktywność, ale także eliminują izolację i zachęcają współpracowników do budowania wspólnoty.

Zmaksymalizuj produktywność dzięki tym 8 strategiom zdalnego budowania zespołu

Aby zmaksymalizować produktywność i doświadczyć ciągłego wzrostu, musisz pokonać te przeszkody i odkryć lepsze sposoby prowadzenia działalności. Na szczęście istnieje wiele strategii, które można wykorzystać do usprawnienia zdalnej pracy zespołowej i stworzenia czegoś więcej idealne środowisko pracy wśród współpracowników.

1. Nadaj priorytet interakcjom twarzą w twarz

Komunikacja bezpośrednia jest niezastąpioną częścią kultury firmy, dlatego ważne jest, aby priorytetowo traktować interakcje twarzą w twarz i przeprowadzać spotkania zespołu w jak największym stopniu zamiast rozmów wideo. Facetime z innymi zdalnymi współpracownikami nie tylko zmniejsza poczucie dystansu fizycznego, ale także tworzy bardziej zaangażowane, mniej odizolowane środowisko pracy.

2. Ustal normy pracy zdalnej

Przechodząc na rozproszoną siłę roboczą, dobrze jest sformułować jasne i zwięzłe normy w miejscu pracy, aby zapewnić swojemu zespołowi sukces. Na przykład spróbuj planować cotygodniowe spotkania wideo w godzinach pracy wszystkich osób i stwórz dla nich fora zespołowe strategie komunikacyjne (jak Slack czy Teams), które są wydajne i obejmują wszystkich.

3. Zapewnij możliwości nieformalnej komunikacji

Innym centralnym elementem kultury zespołowej jest swobodna komunikacja. Ponieważ zdalni współpracownicy nie mogą gromadzić się wokół przysłowiowej chłodziarki do wody, musisz zbadać inne opcje, aby porozmawiać o rzeczach niezwiązanych z dniem pracy. Rozważ rozpoczęcie każdego spotkania nieformalnym pytaniem, utworzenie kanałów Slack do komentowania #pracazdomu, a nawet zorganizowanie wirtualne działania związane z budowaniem zespołu i szczęśliwych godzin.

4. Korzystaj z narzędzi do współpracy

Współpraca jest fundamentalną częścią każdego dobrze funkcjonującego miejsca pracy, a jej wdrożenie może być jeszcze ważniejsze dla pracowników zdalnych. Na szczęście dostępnych jest wiele zasobów, które mogą Ci pomóc zintegrować wspólne wysiłki w swoje codzienne operacje. Od sesji na tablicy po wideokonferencje i wiele platform G Suite — współpraca w Twoim zespole jest teraz łatwiejsza i bardziej dostępna niż kiedykolwiek.

5. Jasno ustal cele, które obejmują cały zespół

Aby osiągnąć najbardziej produktywny poziom wydajności pracy, każdy członek zespołu musi rozumieć wspólne cele grupy, a także swoje indywidualne cele. Jasno określone cele są pomocne w utrzymaniu skupienia i podnoszeniu morale; jednoczą wszystkich pod wspólną wizją i określają cele, nad którymi cały zespół może wspólnie pracować. Aby ułatwić sobie śledzenie celów i wykonywanie zadań, możesz skorzystać z zarządzania projektami narzędzia jak Asana, Jira czy Monday.com.

6. Ustal terminy realizacji celów zespołu

Terminy są niezbędnym składnikiem produktywności, ponieważ sprawiają, że cele stają się mniej abstrakcyjne. Praca w wyznaczonych ramach czasowych to namacalny, proaktywny sposób pomagania członkom zespołu w utrzymaniu motywacji i skupieniu się na zadaniu. Idealnie, cele są w zasięgu ręki, a jednocześnie zapewniają wyzwanie dla zespołu poradzić sobie.

7. Opracuj proces odpowiedzialności

Bez oddanego wysiłku w zakresie odpowiedzialności tak naprawdę nie ma gwarancji, że praca zostanie wykonana na czas (lub w ogóle). Z tego powodu ważne jest, aby menedżerowie regularnie śledzili postępy zespołu. Niezależnie od tego, czy chodzi o odprawy w środku tygodnia, czy rozmowy wideo na koniec tygodnia, znajdź proces, który najlepiej pasuje do Twojej grupy i trzymaj się go w miarę postępu projektu.

8. Nie pomijaj żadnego członka zespołu

Przestrzegając odpowiedzialności, menedżerowie muszą upewnić się, że docierają do każdego członka zespołu. Zdalna praca zespołowa opiera się na włączeniu, dlatego konieczne jest nawiązanie kontaktu z każdą osobą. Nikt nie powinien zostać pominięty ani nieuwzględniony, ale zamiast tego powinna istnieć solidna sieć wsparcia dla wszystkich.

4 powody, dla których zdalne zespoły mają problemy z produktywnością

Wraz z poważną zmianą naszych codziennych nawyków z powodu COVID-19, zamieszanie, a co za tym idzie brak produktywności, były nieuniknione. Poza pandemią istnieje wiele powodów, dla których zdalne zespoły mogą mieć problemy z koncentracją i produktywnością. Oto pierwsza czwórka:

1. Brak komunikacji

Zdalna praca zespołowa wymaga zdalnej komunikacji, co znacznie różni się od współpracy we wspólnej przestrzeni biurowej. Pracownicy, którzy są przyzwyczajeni do podchodzenia do biurka współpracownika lub przyłapywania członka zespołu w pokoju socjalnym, aby prowadzić swobodne i improwizowane rozmowy, mogą mieć problemy ze skuteczną komunikacją w środowisku pracy zdalnej.

2. Planowanie

W przeciwieństwie do zespołów pracujących w tych samych ścianach, zespoły zdalne nie zawsze dzielą ten sam harmonogram ze swoimi współpracownikami. Podczas gdy członkowie zespołu w biurze zazwyczaj mają ustalone godziny pracy, osoby pracujące w domu mogą mieć różną dostępność, w tym mniej tradycyjne godziny w nocy i w weekendy. Przy wszystkich tych różnicach w czasie (i prawdopodobnie w strefach czasowych) mogą pojawić się konflikty w harmonogramie i kolidować z tym, co jesteś w stanie osiągnąć.

3. Kwestie technologiczne

Praca z domu w dużej mierze opiera się na korzystaniu z technologii, więc gdy urządzenia ulegają trudnościom technologicznym, zdalni członkowie zespołu mogą pozostać w ciemności, próbując połączyć się ze współpracownikami. Niezależnie od tego, czy jest to niski poziom naładowania baterii, słabe Wi-Fi, problemy z Internetem, problemy z komputerem czy opóźnienie podczas połączenia konferencyjnego, problemy technologiczne mogą zdecydowanie ograniczyć Twoją produktywność.

4. Facetime i budowanie kultury

W przeciwieństwie do wymiany e-maili, interakcja twarzą w twarz zapewnia szybsze odpowiedzi i ogólnie mniej zamieszania. Ale chociaż bezpośrednia komunikacja jest nieodzownym atutem, niestety brakuje jej wielu zdalnym zespołom. Nie wszyscy pracownicy zdalni przywiązują wagę do tego typu pracy zespołowej, co oznacza, że ​​tracą możliwości zwiększenia przejrzystości, połączenia i budowania kultury.

Lifesize: najlepsze rozwiązanie do wideokonferencji dla zdalnych zespołów

Jako wiodący system wideokonferencji dla firm, Lifesize zapewnia zespołom zdalnym niezawodny sposób interakcji twarzą w twarz za każdym razem, gdy się spotykają. Dzięki wysokiej jakości rozwiązaniom i integracjom do współpracy firma Lifesize sprawiła, że ​​zdalna praca zespołowa jest zarówno praktyczna, jak i produktywna.

Oprogramowanie i sprzęt do wideokonferencji

Jeśli chodzi o sprzęt do wideokonferencji, firma Lifesize stworzyła „inteligentne urządzenia do inteligentnej współpracy”. Wielokrotnie nagradzana linia sprzętu Lifesize do konferencji audio i wideo została stworzona z myślą o prostocie typu plug-and-play i zaprojektowana tak, aby łączyć Cię z zespołem i nie przeszkadzać.

Połączenia Aplikacja Lifesize umożliwia łatwe organizowanie spotkań wideo lub dołączanie do nich z dowolnego inteligentnego urządzenia, w dowolnym miejscu, w którym można połączyć się z Internetem. Goście mogą dołączać do rozmów Lifesize bezpośrednio z poziomu przeglądarki internetowej — nie jest wymagane pobieranie żadnego oprogramowania ani aplikacji. Łącząc wysokiej jakości sprzęt konferencyjny z usługami w chmurze Lifesize, uzyskasz naprawdę doskonałe wrażenia podczas wideokonferencji.

Integracje kalendarza

Integracje z kalendarzem i planowaniem firmy Lifesize ułatwiają wysyłanie zaproszeń na spotkania z Twojego konta Microsoft lub kalendarz Google. Ponadto Lifesize dodaje najlepszą w swojej klasie jakość dźwięku i obrazu oraz zaawansowane technologie komunikacji i współpracy do istniejącego przepływu pracy. Ta usprawniona integracja kalendarza to świetna oszczędność czasu, gdy czujesz, że Twoje obciążenie pracą jest już wyczerpane.

Udostępnianie ekranu i narzędzia do współpracy

Udostępnij Lifesize bezproblemowo łączy szereg technologii, w tym opcję bezprzewodowego udostępniania ekranu. Dzięki temu każdy uczestnik spotkania może udostępniać swój ekran w czasie rzeczywistym, bez potrzeby stosowania dodatkowych kabli lub kluczy sprzętowych. A tablica współpracy dostępna jest również funkcja umożliwiająca przechwytywanie szczegółowego, cyfrowego obrazu sesji tablicy, który każdy uczestnik wideokonferencji może obejrzeć.

Wnioski

Ludzie polegają na regularnych bezpośrednich interakcjach, ale fatalną wadą wielu zdalnych zespołów jest lekceważenie tego faktu. Bez stałego czasu spędzanego na twarzach zespoły tracą koncentrację, a produktywność spada. Kluczem do trwałego sukcesu jest wyznaczenie jasnych celów i terminów, ustanowienie odpowiedzialności i priorytetowe traktowanie komunikacji bezpośredniej. Jeśli Twój zespół wykorzysta te umiejętności, może zachować produktywność i zaangażowanie w zdalnym środowisku pracy.

Często zadawane pytania dotyczące zdalnej pracy zespołowej

Dla osób pracujących zdalnie po raz pierwszy lub tych, które potrzebują nowych wskazówek, jak być bardziej produktywnym, oto kilka często zadawanych pytań dotyczących zdalnej pracy zespołowej.

Jak zbudować silną kulturę ze zdalnym zespołem?

Jedno słowo: komunikacja. Aby zbudować silną kulturę zdalną, poproś swój zespół o zorganizowanie cotygodniowych wirtualnych spotkań w celu omówienia zadań i bezpośredniego kontaktu. Znajdź czas, aby zagłębić się w tematy niezwiązane z pracą, aby lepiej zrozumieć członków zespołu i poznać ich na poziomie osobistym.

Jak świętować ze zdalnym zespołem?

Istnieje kilka sposobów na świętowanie ze zdalnym zespołem. Wysyłaj wideo z podziękowaniami, stwórz kanał rozpoznawania na Slack i dziel się wygranymi zarówno dużymi, jak i małymi podczas cotygodniowych wirtualnych spotkań.

Jak budujesz morale zespołu pracując zdalnie?

Możesz budować morale swojego zespołu zdalnego, planując cotygodniowe spotkania wirtualnego zespołu, a także prosząc o regularne informacje zwrotne na temat tego, w jaki sposób firma może wspierać każdego pracownika. Niektóre firmy uważają, że wirtualne biura są doskonałym rozwiązaniem do łączenia się z całym zespołem, a jednocześnie wykonywania niektórych zadań. Organizowanie przyjacielskich zawodów międzyzespołowych po stresującym okresie dużego obciążenia pracą to kolejny niezawodny sposób na rozładowanie emocji i poznanie się na głębszym poziomie.