Łączenie się z wideokonferencją z laptopa jest dość proste. Pobierz swój ulubiony wideokonferencje wybierz, aby korzystać z wbudowanej kamery internetowej i mikrofonu, włóż słuchawki i połącz się ze swoim wirtualne spotkanie pokój. Ale większość spotkań obejmuje co najmniej jedną salę konferencyjną, w której grupy mogą się łączyć. Przesuwanie laptopa z rozmową Skype na koniec stołu w sali konferencyjnej i tłoczenie się wokół niego nie jest rozwiązaniem. Istnieje lepsze rozwiązanie do konferencji internetowych, które nie obejmuje skomplikowanego oprogramowania konferencyjnego ani kluczy sprzętowych. Oto jak skonfigurować salę wideokonferencyjną, aby można było prowadzić produktywne i profesjonalne spotkania biznesowe.

3 elementy potrzebne do skonfigurowania pokoju do wideokonferencji

Oparte na chmurze wideokonferencje sprawiają, że zbudowanie pokoju do wideokonferencji w ciągu około dziesięciu minut jest niezwykle proste. Oto trzy elementy, które będą potrzebne podczas konfigurowania wideokonferencji:

1. Podłączony telewizor (lub wiele wyświetlaczy)

Sale konferencyjne mogą mieć różne rozmiary, od małych sal konferencyjnych po duże sale konferencyjne, dlatego ważne jest, aby dopasować wyświetlacz do wielkości pomieszczenia. Nasz artykuł nt wybór ekranu do wideokonferencji zawiera więcej informacji na temat zalet wyświetlaczy 4K oraz tego, jak dwa wyświetlacze mogą zapewnić dedykowaną przestrzeń do prezentacji, ale ogólna zasada jest taka, że ​​im większy pokój, tym większy wyświetlacz.

2. System wideokonferencji

System wideokonferencyjny, składający się z kamery o wysokiej rozdzielczości i pełnego kodeka do przetwarzania wideo, wysyła i odbiera zaszyfrowane informacje wideo i dekoduje je jako wideo na żywo na wyświetlaczu w sali konferencyjnej. Tak jak kamera internetowa wymaga do działania mocy obliczeniowej laptopa, tak system wideokonferencyjny to znacznie więcej niż tylko kamera. Przysługa Lifesize UDP aby zredukować opóźnienia i zapewnić płynne połączenia za każdym razem.

Systemy typu „wszystko w jednym”, takie jak linia systemów wideokonferencyjnych 4K firmy Lifesize, zostały stworzone specjalnie z myślą o salach konferencyjnych i zostały zaprojektowane wyłącznie w celu przechwytywania i przesyłania bezbłędnego obrazu wideo 4K na żywo przez sieć usług w chmurze Lifesize.

3. Telefon konferencyjny

Telefon konferencyjny z ekranem dotykowym zapewnia dedykowany interfejs użytkownika do poruszania się po katalogu, sterowania opcjami obracania/pochylania/zbliżania aparatu i nawiązywania połączeń. Telefony konferencyjne i mikrofony do połączeń konferencyjnych przeznaczone do wideokonferencji będą wyposażone w funkcje eliminacji echa, automatycznej kontroli wzmocnienia i automatycznej redukcji szumów, aby zapewnić uczestnikom sali konferencyjnej i konferencji krystalicznie czysty dźwięk.

Jak skonfigurować system wideokonferencji w 3 prostych krokach

Sprawdź nasze kompletny samouczek dotyczący rozpakowywania i konfiguracji aby dowiedzieć się, jak rozpocząć pracę z Lifesize® Icon 700™ i nawiązywać połączenia wideo w rozdzielczości 4K w ciągu kilku minut, wykonując te trzy proste czynności:

  1. Podłącz system wideo do wyświetlaczy w pokoju
  2. Sparuj system wideo z kontem Lifesize
  3. Wykonaj swoją pierwszą wideokonferencję 4K, udostępnij ekran w 4K i ciesz się korzyściami komunikacja twarzą w twarz

Dlaczego bezprzewodowe udostępnianie ekranu jest idealne w sali konferencyjnej

Podstawowym celem spotkań jest wymiana informacji i współpraca nad pomysłami w celu podejmowania bardziej świadomych decyzji. Od udostępniania aplikacji, prezentacji i plików po strumieniowe przesyłanie wideo i audio w sali konferencyjnej, bezprzewodowe udostępnianie ekranu eliminuje złożoność konieczności zabrania ze sobą odpowiedniego przewodu lub klucza sprzętowego na spotkanie. Oto trzy główne powody, dla których firmy zrezygnowały z przewodowego udostępniania prezentacji:

1. Sznury się psują

Nic tak nie ogranicza produktywności spotkania jak zepsuty sprzęt w sali konferencyjnej. Tak długo, jak kable wymagają fizycznego podłączania do iz laptopów przez cały dzień, zawsze istnieje ryzyko zerwania i zużycia przewodów z czasem. Bezprzewodowe udostępnianie ekranu usuwa kabel z równania udostępniania.

2. Klucze sprzętowe gubią się

O ile nie planujesz wyposażyć każdej sali konferencyjnej we wszystkie możliwe klucze wyjścia wyświetlacza (i regularnie je monitorować, aby upewnić się, że przypadkowo nie wyjdą z pokoju), staniesz przed scenariuszem, w którym ktoś nie może udostępnić, ponieważ klucz sprzętowy został zgubiony lub skradziony. HDMI, VGA, Thunderbolt, USB-C, DVI… lista kluczy sprzętowych wciąż rośnie, ale udostępnianie bezprzewodowe całkowicie eliminuje zależność od kluczy sprzętowych w sali konferencyjnej.

3. Bezprzewodowość sprawia, że ​​wszystko działa bezproblemowo

Z kim 80% pracowników używa urządzeń osobistych do zadań w miejscu pracy, a prawie połowa z nich twierdzi, że są one bardziej wydajneważne jest, aby zastanowić się, w jaki sposób zasady BYOD zmieniają sposób, w jaki pracownicy udostępniają informacje i współpracują. Bezprzewodowa łączność w sali konferencyjnej nie tylko umożliwia użytkownikom bezproblemowe udostępnianie ekranów, ale także eliminuje frustrację związaną z próbą połączenia się z pofragmentowaną salą konferencyjną. Sprawdź najnowsze Raport analityka Frost and Sullivan aby zapoznać się z zaletami bezprzewodowego udostępniania ekranu w sali konferencyjnej.

Jak skonfigurować wideokonferencję za pomocą samego laptopa

Wideokonferencje nie są przeznaczone tylko do sal konferencyjnych. Łączenie się ze współpracownikami i klientami podczas wideokonferencji może odbywać się bezpośrednio z laptopa lub telefonu komórkowego za pomocą przeglądarki i wbudowanej kamery internetowej. Oto jak skonfigurować wideokonferencję za pomocą aplikacji Lifesize:

  1. Wyślij zaproszenie na spotkanie z osadzonym łączem wideo
  2. Kliknij link, kiedy nadejdzie czas na twoje wirtualne spotkanie
  3. Sprawdź kamerę i wejście audio
  4. Dołącz do połączenia konferencyjnego, udostępnij swój ekran i korzystaj z możliwości komunikacji twarzą w twarz

Trzy najważniejsze wskazówki dotyczące następnej wideokonferencji

Niedawno opublikowaliśmy nasz kompletny przewodnik po prowadzeniu udanej wideokonferencji, ale oto nasze trzy najważniejsze wskazówki dotyczące następnej wideokonferencji.

1. Przygotuj się na spotkanie

Nie ma nic gorszego niż pójście na spotkanie bez żadnych wskazówek dotyczących kontekstu i spóźnienie prezentera, który kręci się po sali, ponieważ nie był gotowy. Sporządź agendę spotkania z wyprzedzeniem wyślij go swoim uczestnikom i trzymaj się go przez całą rozmowę. Nie tylko pomaga w produktywności i wydajności, ale także nadaje ton spotkaniu i daje innym czas na przygotowanie pytań i odpowiedzi, aby rozmowa mogła toczyć się poza salą konferencyjną.

2. Wykorzystaj elementy wizualne, aby zwiększyć zainteresowanie uczestników.

Wizualizacje to świetny sposób, aby spotkanie wideo było interesujące i świeże. Udostępniaj aplikacje na żywo, prezentacje programu PowerPoint™, filmy, wykresy, wykresy i wszystko inne w celu współpracy w czasie rzeczywistym.

3. Nie zapomnij być sobą.

Dawno już nie korzystamy z wideokonferencji wyłącznie co kwartał spotkanie zarządu z kierownictwem — przekształciło się to w codzienny sposób komunikowania się twarzą w twarz. Podobnie jak w przypadku wysyłania SMS-ów, rozmawiania przez telefon lub podchodzenia do biurka współpracownika i rozmawiania osobiście, podczas wideokonferencji chodzi o to, o czym się dyskutuje. Więc nie martw się, jeśli chodzi o wejście do kamery — po prostu bądź sobą!

Konfigurowanie wideokonferencji dla call center

Aby zapewnić doskonałe wsparcie i skrócić czas rozwiązywania problemów, wiele telefonicznych centrów obsługi klienta przyjęło funkcje wideokonferencji, które wykorzystują ACD systemy
dzięki czemu mogą szybko inicjować rozmowy wideo z dowolnego kanału wsparcia — w tym telefonu, poczty e-mail, czatu, SMS-ów i mediów społecznościowych. Dzięki możliwości udostępniania ekranu, bezproblemowej integracji i intuicyjnemu, łatwemu w użyciu interfejsowi, CXEngage autorstwa Serenovy jest zdecydowanym liderem. Aby dowiedzieć się więcej o konfigurowaniu wideokonferencji w call center, odwiedź stronę Serenowa.

Gotowy do skonfigurowania wideokonferencji z Lifesize?

Setki tysięcy profesjonalistów korzysta codziennie z Lifesize, aby kontaktować się twarzą w twarz ze swoimi współpracownikami, partnerami, klientami i potencjalnymi klientami. Po ponad piętnastu latach rozwoju systemy sal konferencyjnych, bezprzewodowe urządzenia do prezentacji w salach konferencyjnych, aplikacje do wideokonferencji oraz globalna sieć w chmurze to wszystko łączy, nie zadowalamy się niczym mniej niż niesamowitym. Lifesize zapewnia niezrównane, ujednolicone doświadczenie spotkań, któremu możesz zaufać za pierwszym razem, za każdym razem. Umów się na szybkie demo or załóż darmowe konto tutaj.