Nie każde spotkanie wymaga zasiadania przy pełnym stole konferencyjnym. Jeśli chcesz szybko przekazać wszystkim aktualne informacje i umieścić je na tej samej stronie, najlepszym rozwiązaniem jest codzienne spotkanie na stojąco. Stand-upy zostały zaprojektowane z myślą o maksymalnej produktywności — są szybkie, skoncentrowane i sprzyjają współpracy. Ale aby pozostać produktywnym, należy przestrzegać pewnych zasad.

Ten artykuł jest planem organizowania udanych spotkań na stojąco. Dowiedz się o zaletach stand-upów, czego potrzebujesz na początek i jak zorganizować spotkanie.

Dowiedz się o zaletach stand-upów, czego potrzebujesz na początek i jak zorganizować spotkanie.

Co to jest spotkanie na stojąco?

Spotkanie na stojąco (lub stand-up) to krótkie, produktywne codzienne spotkanie, podczas którego uczestnicy stoją, jako przypomnienie o zachowaniu zwięzłości. Spotkania na stojąco pozwalają zespołom projektowym lub produktowym szybko kontaktować się z bazą, raportować postępy i dostosowywać się do celów projektu.

4 Korzyści ze spotkań na stojąco

Spotkania na stojąco to dla zespołów świetny sposób na uzgodnienie celów krótko- i długoterminowych, a także osobistych zadań i ogólnych projektów zespołowych. Pomyśl o spotkaniu na stojąco jako o porannym apelu i spotkaniu statusowym, na którym spotyka się cały zespół i ma okazję nadrobić zaległości i podzielić się tym, nad czym pracuje. Przy minimalnych wymaganiach organizacyjnych i przygotowawczych zespoły mogą wspólnie ustalać priorytety oraz szybko i skutecznie komunikować się.

1. Skróć pętle sprzężenia zwrotnego

Jeśli nie prowadzisz listy pytań do zadania lub problemów, które napotkasz podczas pracy nad projektem, ważne informacje gubią się w chaosie, gdy czekasz między cotygodniowymi spotkaniami, aby zebrać zespół. Codzienne stand-upy utrzymują wszystkich na tej samej stronie, dzieląc się najnowszymi informacjami i ucząc się od innych członków zespołu. Uzyskuj odpowiedzi w czasie rzeczywistym i codziennie osobiście.

2. Szybciej identyfikuj problemy

Małe problemy często mogą eskalować i mieć nieprzewidziane konsekwencje, jeśli nie zostaną szybko rozwiązane. Spotkania na stojąco umożliwiają codzienną synchronizację z członkami zespołu, umożliwiając Tobie i Twoim współpracownikom szybkie identyfikowanie blokad i ich pojawianie się. Nie tylko to spotkanie zespołu umożliwiają rozwiązywanie problemów, możesz także zdusić problemy w zarodku, zanim przerodzą się one w większe problemy.

3. Dopasuj cele i zadania

Kiedy pogrążysz się w pracy, łatwo zgubić się w szczegółach i zapomnieć o spojrzeniu na swoje projekty z szerszej perspektywy. Każdy członek zespołu ma swoje własne zadania i cele, na których się koncentruje, co sprawia, że ​​łatwo stracić z oczu to, w jaki sposób przyczyniasz się do realizacji celów zespołu. Stand-upy to świetne przypomnienie, aby uzgodnić cele zespołu i przypomnieć zespołowi rolę każdego członka zespołu.

4. Wchodź w interakcje z członkami drużyny

Wiadomości e-mail można łatwo pominąć lub przejrzeć, a w rozmowach telefonicznych brakuje interakcji twarzą w twarz, której potrzebujemy, aby pozostać skupionym, czujnym i na temat. Codzienne stójki utrzymują członków zespołu w pełni zaangażowany i współpracujący ze sobą, pozwalając współpracownikom budować lepsze relacje, rozmawiając ze sobą twarzą w twarz. Minimalizują również wielozadaniowość, ponieważ same spotkania trwają tylko 10-15 minut!

7 zasad efektywnego spotkania na stojąco

Chociaż koncepcja krótkiego, interaktywnego spotkania może wydawać się zbyt piękna, aby była prawdziwa, produktywne i skoncentrowane na temacie, a jednocześnie szybkie spotkania ze współpracownikami są w rzeczywistości całkiem możliwe. Oto 7 zasad, które poprowadzą Cię do udanej kadencji spotkań na stojąco: 

1. Pamiętaj o czasie każdego z nas

Spotkanie na stojąco nazywa się spotkaniem na stojąco, ponieważ nikt nie powinien poświęcać czasu na wygodne ustawienie się w sali konferencyjnej. Te spotkania powinny trwać maksymalnie 15 minut, więc niech spotkanie będzie krótkie i zwięzłe! Jeśli potrzebujesz czasu na omówienie pewnych tematów, wyślij e-mail lub inny wyznaczony czas na spotkanie i dalszą dyskusję.

2. Ustal cel

Ogromną zaletą spotkań na stojąco jest to, że zmuszają one zespoły do ​​ustalania priorytetów. Odnosząc się do celu zespołu na samym początku spotkania (lub nawet wcześniej!), eliminujesz wszelkie niezwiązane z nim tematy i maksymalnie wykorzystujesz czas wszystkich. Członkowie zespołu wchodzą na spotkanie z przygotowanymi pytaniami.

3. Skoncentruj się

Po ustaleniu porządek obrad i cel, trzymaj się go! Wybór facylitatora lub mistrza scrum może pomóc w utrzymaniu organizacji spotkania, pozostaniu na właściwej drodze i utrzymaniu struktury. Ale nie pozwól swojemu facylitatorowi przejąć kontroli nad spotkaniem — upewnij się, że wszyscy nadal mają szansę porozmawiać i zająć się tym, czego potrzebują!

4. W razie potrzeby dostosuj format

Mówiąc o strukturze spotkania, ważne jest, aby zrozumieć, że nie ma jednego uniwersalnego podejścia do spotkań na stojąco. Każdy zespół ma swoją własną kulturę, potrzeby, liczbę członków zespołu do uwzględnienia, różnorodność perspektyw i nie tylko.

Jednym z łatwych sposobów na zorganizowanie spotkania jest system okrężny, tak aby każdy miał szansę zabrania głosu za każdym razem. Możesz nawet wybrać tematy do omówienia na każdym spotkaniu — tj. aktualizacje projektu, blokady i wyzwania — lub zawsze możesz po prostu pozwolić swojemu zespołowi, aby Cię prowadził. Rób to, co jest wygodne dla Ciebie i Twojego zespołu!

5. Uwzględnij pracowników zdalnych

Łatwo przeoczyć swoich zdalnych kolegów z drużyny podczas stójek, ponieważ fizycznie nie ma ich w budynku. Na szczęście dzięki narzędziom, takim jak wideokonferencje, możesz połączyć się ze wszystkimi z dowolnego miejsca.

Lifesize zaprojektował rozwiązania do spotkań na stojąco dla niezliczonych firm i opracował profesjonalną linię audio i audio sprzęt do wideokonferencji - w tym jedyny 4K wideo system kamer konferencyjnych na rynku. Członkowie zespołu mogą natychmiast łączyć się z dowolnego miejsca dzięki aplikacji Lifesize na komputery i urządzenia mobilne.

obraz baneru na blog prowadzący do strony ze sprzętem

6. Bądź konsekwentny

Konsekwencja jest kluczowa, jeśli chodzi o organizowanie rutynowych spotkań na stojąco — po prostu będąc konsekwentnym, możesz zwiększyć produktywność, poprawić sposób komunikowania się zespołu i sprawić, że spotkanie będzie jeszcze krótsze. Aby zachować spójność:

  • Wykonuj stójki każdego dnia o tej samej porze
  • Użyj tego samego formatu dla wszystkich stand-upów
  • Trzymaj się ram czasowych (zwykle 10-15 minut)

7. Nie zapomnij o dalszych działaniach

Kiedy ustalasz cel podczas spotkań na stojąco, nie zapomnij o kontynuacji i upewnieniu się, że Twoje rozmowy i projekty postępują. Kontynuacja codziennych pojedynków jest kluczowa, ponieważ buduje przejrzystość w całym zespole. Oczekiwania powinny zostać powtórzone, należy podjąć kolejne kroki, a członkowie zespołu powinni zostać pociągnięci do odpowiedzialności.

Przykład programu spotkania stand-up

Program spotkania na stojąco nie wymaga wiele — ponieważ są one tak krótkie, wystarczy kilka pytań, aby zacząć działać i zachęcić członków zespołu do aktualizacji statusu. Możesz mieć zestaw pytań, na które każdy członek zespołu może odpowiedzieć, lub konkretne pytania skierowane do określonych członków zespołu. Oto kilka przykładów, od których możesz rozpocząć spotkanie na stojąco:

  • Co udało Ci się wczoraj osiągnąć?
  • Co będziesz dzisiaj robić?
  • Gdzie utknąłeś?
  • W czym potrzebujesz pomocy?
  • Jakie jest jedno „wygrane” lub kluczowe odkrycie z dzisiejszego dnia, którym chciałbyś się podzielić?

3 narzędzia potrzebne do efektywnych spotkań na stojąco

Aby spotkanie na stojąco zakończyło się sukcesem, posiadanie programu to tylko połowa sukcesu. Wzbogać swoje spotkania na stojąco o dodatkowe narzędzia, które mogą zapętlać pracowników zdalnych z dowolnego miejsca i zapewniać płynny przebieg spotkań.

Niezawodna aplikacja do wideokonferencji

Aplikacje do wideokonferencji, takie jak Aplikacja Lifesize połącz swój sprzęt audio i wideo w intuicyjny i łatwo dostępny interfejs. Aplikacja Lifesize zawiera interaktywne narzędzia do współpracy, bezprzewodowe udostępnianie ekranu, przybliżanie przez rozsuwanie palców, funkcje tylko do odsłuchu i nie tylko. Aplikacja mobilna Lifesize pozwala nawet członkom Twojego zespołu zabrać ze sobą wszystkie te funkcje w podróży, gdziekolwiek jest połączenie z Internetem, i współpracuje z wieloma urządzeniami innych firm, co ułatwia współpracę.

Sprzęt o wysokiej rozdzielczości

Aby przekształcić wideokonferencje na stojąco we wciągającą i autentyczną interakcję twarzą w twarz, potrzebujesz kamery obsługującej HD i Ekran. Lifesize tworzy rozwiązania do sal konferencyjnych, które są dostosowane do współpracy i elastycznej atmosfery spotkań na stojąco. 

Połączenia Ikona Lifesize 300 jest przeznaczony specjalnie do małych spotkań. Elastyczne opcje montażu pozwalają umieścić kamerę w dowolnym miejscu w pomieszczeniu, konfiguracja jest typu plug-and-play, a kamera obsługuje rozdzielczość 4K, zapewniając niezrównany realizm i wyrazistość w sali konferencyjnej. Sparowany z a Lifesize Telefon HD, poczuj pełny efekt zintegrowanej i niezrównanej współpracy.

Integracje kalendarza

Integracje z kalendarzem zapewniają, że członkowie zespołu wiedzą, kiedy jest spotkanie i mogą łatwo do niego dołączyć. Integracja zewnętrznego kalendarza Lifesize synchronizuje się z kalendarzem Google i produktami firmy Microsoft, dzięki czemu możesz otrzymywać powiadomienia i dołączać do spotkań bezpośrednio z poziomu Google i Aplikacja Microsoft Teams. Możesz nawet zarezerwować systemy Lifesize Icon jako źródło łatwego planowania i rezerwacji!

Jak spotkania na stojąco pomagają zdalnym zespołom

Spotkania na stojąco są najbardziej wartościowe dla zdalnych zespołów, ponieważ jeszcze trudniej jest utrzymać członków zespołu na tym samym torze, gdy są rozproszeni w różnych lokalizacjach. Oto kilka zdalnych zespołów, które firma Lifesize pomogła zebrać.

MarketingOG

Lifesize podłączony marketingu organicznego wzrostu W 100% zdalny zespół na trzech różnych kontynentach do codziennych spotkań scrumowych. Ponieważ nie było w ogóle przestrzeni biurowej, ich zdalne spotkania na stojąco stały się niezbędne do utrzymania jedności zespołu i celów.

Silnik WP 

Jako firma, dla której kultura jest najwyższym priorytetem, WP Engine stanął przed wyzwaniem zjednoczenia zespołów rozproszonych na trzech kontynentach. Mając Lifesize w każdym biurze i na laptopie każdego pracownika, współpracownicy mogą natychmiast łączyć się ze sobą, a menedżerowie mogą skutecznie zarządzać zdalnymi pracownikami w rozmowach wideo jeden na jednego.

Dowiedz się więcej

Biura IOS

IOS Offices to firma, która pozyskuje i projektuje przestrzenie do pracy dla firm w Meksyku. Z pomocą Lifesize są w stanie stworzyć najbardziej elastyczną i opartą na współpracy atmosferę dla swoich klientów. Biura IOS wdrożyły Lifesize w ponad 30 swoich biurach i korzystają z aplikacji stacjonarnych i mobilnych Lifesize, aby bezproblemowo łączyć się z dowolnego miejsca.

Dowiedz się więcej

Szkoła Wybrzeża Bend  

Coastal Bend College wykorzystuje wysokiej jakości wideokonferencje w swoich czterech kampusach uniwersyteckich do wewnętrznej komunikacji między pracownikami, prowadzenia zajęć dla zdalnych studentów i zapisanych na korepetytorów uczniów poza salą lekcyjną. W rzeczywistości wykładowcy i studenci są tak wielkimi orędownikami Lifesize, że ukuli „Lifesize-ing” jako czasownik!

Dowiedz się więcej

Wnioski

Nic nie zastąpi spotkań twarzą w twarz, ale przy coraz bardziej rozproszonej sile roboczej nie zawsze jest to wykonalne. Wideokonferencje umożliwiają te autentyczne, rzeczywiste interakcje niezależnie od tego, gdzie znajdują się członkowie zespołu.

Spotkania na stojąco mają być szybkie i proste, więc najlepsze rozwiązania do spotkań na stojąco ułatwiają dołączanie i są intuicyjne w obsłudze. Lifesize łączy w sobie wysokiej jakości wyposażenie techniczne z usprawnionym interfejsem użytkownika, który pozwala wskoczyć na spotkania i łatwo rozpocząć współpracę. Pożegnaj się z tymi długimi, okropnymi analogowymi spotkaniami i przywitaj się z inteligentniejszymi, wyższej jakości i szybszymi synchronizacjami.