Od wybuchu COVID-19 firmy na całym świecie wdrożyły obowiązkowe zasady pracy z domu dla wszystkich swoich pracowników. Bez osobistych interakcji współpracownikom może być trudno nawiązać kontakt i poznać się nawzajem. Nowi członkowie zespołów rozproszonych mogą czuć się szczególnie odizolowani i oddzieleni od swoich współpracowników w tym okresie niepewności. Na szczęście nowoczesna technologia ułatwia łączenie rozproszonych zespołów i łączenie się twarzą w twarz. Wszystko, co musisz zrobić, to rozpocząć rozmowę wideo, aby rozpocząć. Na tym blogu przedstawiamy pięć zabawnych i prostych wirtualnych działań na przełamanie lodów, które możesz wykonać ze zdalnymi członkami zespołu, aby podnieść morale, pomóc pracownikom poczuć większą więź między sobą i zbudować koleżeństwo zespołu.

Czym są wirtualne lodołamacze?

Wirtualne lodołamacze to ćwiczenia integrujące zespół z wykorzystaniem wideokonferencji, które pomagają współpracownikom łączyć się, poznawać i usprawniać komunikację. Te ćwiczenia są szczególnie przydatne dla zespołów z nowymi pracownikami zdalnymi, którzy znajdują się w różnych obszarach geograficznych. Więź twarzą w twarz może poprawić morale zespołu i pomóc współpracownikom poczuć się bardziej komfortowo współpracując.

5 wirtualnych lodołamaczy, które pokocha Twój zdalny zespół

Poświęcenie czasu na poznanie współpracowników pomaga budować silniejsze więzi i pozytywnie przyczynia się do ogólnego sukcesu zespołu. Na początku spotkania, zwłaszcza jeśli uczestnicy są nowi w firmie, poświęć kilka minut na przełamanie lodów, aby rozluźnić wszystkich, przełamać bariery i sprawić, by wszyscy byli na tej samej stronie. Możesz także poświęcić całe spotkanie na przełamanie lodów, aby naprawdę pomóc swojemu zespołowi poznać się nawzajem i dodać trochę lekkości do ich dnia. Kiedy zespoły dobrze się znają, ułatwia to współpracę i zwiększa produktywność. Oto pięć wirtualnych lodołamaczy, których możesz użyć ze swoim zespołem podczas następnego spotkania.

1. 2 prawdy i kłamstwo 

To jest proste: poproś każdego uczestnika o zapisanie trzech stwierdzeń o sobie, z których dwa są prawdziwe, a jedno jest kłamstwem. Wtedy wszyscy inni zagłosują na stwierdzenie, które uważają za kłamstwo. Ze względu na to, że zespoły mogą być rozproszone lub zdalne, każdy uczestnik powinien wysyłać swoje wypowiedzi za pośrednictwem dowolnego narzędzia czatu, z którego korzysta zespół, a reszta zespołu może „polubić” lub zareagować na stwierdzenie, które uważa za kłamstwo. Gdy wszyscy zagłosują, zostaną ujawnione prawidłowe odpowiedzi, a czat zostanie otwarty na wszelkie dalsze pytania lub dyskusje. Ten rodzaj lodołamacza zapewnia udział wszystkich zaangażowanych osób i pozwala na zabawę i kreatywność.

2. Zdjęcie twojego biurka 

Wielu pracowników zdalnych lubi dzielić się tym, jak wygląda ich środowisko pracy, ponieważ ich współpracownicy mogą nie mieć możliwości zobaczenia ich konfiguracji. Pochwaląc się swoją przestrzenią, możesz rozpocząć przyjacielskie rozmowy o tym, jak lubisz pracować i udzielić przydatnych wskazówek innym, którzy dopiero zaczynają pracę zdalną.

3. Wirtualna rozmowa przy kawie ☕️

Wygospodarowanie czasu na pogawędkę przy kawie (lub innym napoju) na tematy niezwiązane z pracą odpowiada pogawędce przy kawie, która zazwyczaj odbywa się w kuchni biurowej lub w części wspólnej rano lub podczas przerwy popołudniowej. Czaty te powinny być wykorzystywane jako okazja do poznania hobby lub zainteresowań członków zespołu, których inaczej nie można by poznać podczas typowego spotkania.

4. Prezentacje pasyjne  ♀️.

Co tydzień pracownik będzie opowiadał o czymś, co go pasjonuje. Prezentacje pasji to świetny sposób, aby dowiedzieć się więcej o współpracownikach i tym, co lubią robić poza pracą. Otwierają również drzwi do dalszej rozmowy i budowania relacji, zwłaszcza jeśli w grupie istnieją wspólne zainteresowania.

5. Ulubione rzeczy 

Nazwij lub pokaż swoją ulubioną rzecz z dowolnego miejsca, w którym pracujesz. Może to twój pies, może to twój kubek do kawy, a może to plaża podczas pracy za granicą! Cokolwiek to jest, upewnij się, że naprawdę jest Twoim ulubionym, aby Twoi współpracownicy mogli dowiedzieć się o Tobie czegoś nowego. Może się okazać, że masz wiele wspólnego z kimś z Twojego zespołu.

5 pytań na szybkie przełamanie lodów

Możesz nie mieć czasu na całą wirtualną aktywność lodołamacza. Tu są szybkie pytania na przełamanie lodów możesz poprosić na początku wideokonferencji, aby pomóc współpracownikom poznać się nawzajem i rozgrzać uczestników.

  • Gdybyś mógł nakręcić dokument o czymkolwiek, co by to było?
  • Jakie jest twoje ulubione poczucie winy?
  • Jakie pojedyncze wydarzenie miało największy wpływ na twoje życie?
  • Jaką dziecinną rzecz nadal robisz jako dorosły?
  • Co ostatnio zrobiłeś, z czego jesteś dumny?

Wskazówki dla wielkich lodołamaczy

Wirtualne lodołamacze powinny być beztroskie, zabawne i niezwiązane z pracą. Prawidłowo wykonane zachęcają do zaangażowania i współpracy między członkami zespołu oraz pielęgnować poczucie wspólnoty. Aby upewnić się, że lodołamacze są skuteczne, postępuj zgodnie z czterema wskazówkami poniżej.

1. Korzystaj z niezawodnego oprogramowania do wideokonferencji

W przypadku zespołów rozproszonych jedynym sposobem na nawiązanie kontaktu twarzą w twarz jest połączenie niezawodne rozwiązanie do wideokonferencji. Lifesize koncentruje się na dostarczaniu spójnych i bezproblemowych doświadczeń użytkownika, którym możesz zaufać za pierwszym razem, za każdym razem.

W odpowiedzi na COVID-19 Lifesize oferuje bezpłatną, nieograniczoną usługę wideokonferencji dla wszystkich globalnych firm przez sześć miesięcy. Naszym celem jest wspieranie firm najlepiej jak potrafimy w tym trudnym czasie i utrzymanie świata w ruchu.

2. Zaplanuj odpowiednio strefy czasowe

Nikt nie chce być na spotkaniu o 10:XNUMX, więc planując spotkania, pamiętaj o strefach czasowych, zwłaszcza jeśli Twój zespół jest rozproszony po całym świecie. Może to być wyzwaniem, ale użycie narzędzia takiego jak a konwerter stref czasowych pomoże znaleźć termin odpowiedni dla każdego.

3. Miej lidera spotkania

Spotkania nie zawsze przebiegają zgodnie z planem, a gdy bierze w nich udział wiele osób, rozmowa może łatwo odbiegać od tematu. Wyznaczenie jednej osoby jako lidera spotkania pomoże utrzymać koncentrację, produktywność i harmonogram spotkania.

4. Nie przekraczaj 30 minut

Spraw, aby spotkanie było krótkie, aby ludzie mogli wrócić do pracy, nie tracąc zbyt wiele czasu ani produktywności. W tym miejscu przydaje się posiadanie lidera spotkania. Lider powinien zaplanować 30-minutowe spotkanie i być odpowiedzialny za utrzymanie skupienia spotkania w zaplanowanych ramach czasowych.

Korzyści z używania wirtualnych lodołamaczy

Silny, dobrze zgrany zespół to podstawa odnoszącej sukcesy organizacji. Wirtualne lodołamacze mogą być wykorzystywane jako ćwiczenia budujące zespół, aby budować zaufanie i koleżeństwo niezbędne do osiągnięcia tego sukcesu.

Aby czuć się bardziej komfortowo ze swoimi współpracownikami

Ważne jest, aby czuć się komfortowo ze swoimi współpracownikami, ponieważ pracujesz z nimi na co dzień. Im bardziej czujesz się ze sobą komfortowo, tym łatwiej jest współpracować i tym bardziej pozytywne będzie twoje środowisko pracy. A komfortowe środowisko pracy otwiera również drzwi do większej współpracy i kreatywności, które w przeciwnym razie mogłyby nie istnieć, co doprowadzi do bardziej produktywnego i odnoszącego sukcesy zespołu.

Aby zrozumieć tło

Twoi współpracownicy są rannymi ptaszkami czy nocnymi markami? Czy piją kawę lub herbatę? Znajomość odpowiedzi na proste pytania, takie jak te, może dać ci głębszy wgląd w to, kim oni są i może pomóc ci nawiązać kontakt na bardziej osobistym poziomie. Te pytania mogą również dać wgląd w ich styl pracy, co jest ważne dla zrozumienia i wspólnej pracy.

Robić coś niezwiązanego z pracą

Każdego dnia w pracy jest dużo stresu, więc dobrze jest przełamać lody przed przystąpieniem do działania. Szybkie 15-30-minutowe przełamanie lodów pomaga złagodzić stres i rozpocząć przyjazną rozmowę na tematy poza miejscem pracy, a także dając możliwość wzajemnego sprawdzenia się.

Wnioski

Kiedy zaczynasz nową pracę w tradycyjnym środowisku biurowym, zwykle jest to jakaś forma wprowadzenia, przełamania lodów lub gry w poznanie, więc dlaczego miałoby być inaczej w przypadku pracowników zdalnych? Poznawanie i budowanie więzi z członkami zespołu ma kluczowe znaczenie dla udanej współpracy. Fakt, że zdalni pracownicy nie spotykają się fizycznie twarzą w twarz, jest jeszcze większym powodem do organizowania wirtualnych lodołamaczy. Te interakcje pomagają rozproszonym zespołom poznać się nawzajem i przezwyciężyć podziały geograficzne.

Często zadawane pytania dotyczące wirtualnego lodołamacza

Jakie są pomysły na wirtualne budowanie zespołu dla studentów?

Wirtualne budowanie zespołu to świetny sposób na rozpoczęcie zajęć i przejście do czegoś, co może być długim wykładem lub sesją naukową. Skorzystaj z gry takiej jak „Dwie prawdy i kłamstwo” lub poproś każdego ucznia, aby przed rozpoczęciem zajęć porozmawiał przez minutę na określony temat, który mu się podoba.

Jakie są dobre wirtualne przełamacze lodów do połączeń konferencyjnych?

Ponieważ wideo może nie być opcją podczas niektórych połączeń konferencyjnych, podzielenie się przez każdego członka zespołu najważniejszym wydarzeniem z tygodnia pracy lub przekazanie komplementu członkowi zespołu to świetny sposób na przełamanie lodów podczas rozmowy.

Jak wykorzystujesz wirtualne lodołamacze w nowym zespole?

Użyj lodołamacza na początku spotkania. Pomoże ludziom zrelaksować się w środowisku spotkania i poznać się na bardziej osobistym poziomie przed przystąpieniem do pracy.