Współpraca i sposób pracy ludzi zmieniły się nie tylko w ostatnich dziesięcioleciach, ale także w ostatnich tygodniach z powodu COVID-19. Ponieważ coraz więcej firm prowadzi działalność na odległość, wirtualna sala konferencyjna lub wirtualna przestrzeń konferencyjna to opłacalny sposób na bezpośrednie spotkania zespołów, udostępnianie prezentacji i współpracę, niezależnie od lokalizacji. Lifesize ułatwia konfigurację wirtualna sala konferencyjna i udostępniaj uczestnikom w ciągu kilku sekund. Organizator i uczestnicy mogą wskoczyć do szybkich, spontanicznych wirtualnych sal konferencyjnych lub zaplanować regularne, cykliczne spotkania spotkania wideo bez wysiłku przez Lifesize.
.ashx?h=393&&w=751&la=en)
Co to jest wirtualna sala konferencyjna?
Wirtualny pokój spotkań (VMR) to termin używany do opisania współdzielonej przestrzeni, która umożliwia współpracę online hostowaną przez usługę w chmurze. Wirtualny pokój spotkań to miejsce spotkań online, w którym wielu uczestników z różnych lokalizacji współpracuje w ramach wideokonferencji. Pokoje te umożliwiają organizatorowi zorganizowanie wirtualnego spotkania twarzą w twarz ze zdalnymi uczestnikami w czasie rzeczywistym i wymagają jedynie kamery internetowej i przeglądarki.
Trzy przypadki, gdy potrzebujesz wirtualnych sal konferencyjnych
Niezależnie od tego, czy spotykasz się z nowymi klientami, prowadzisz spotkanie w całej firmie, czy po prostu nawiązujesz kontakt ze współpracownikami zdalnymi, dotarcie na spotkanie może zająć uczestnikom dużo czasu. Wirtualne przestrzenie spotkań eliminują stratę czasu i koszty podróży związane z tradycyjnymi spotkaniami osobistymi, a jednocześnie zapewniają uczestnikom wszystkie korzyści płynące z łączenia się i współpracy twarzą w twarz za pośrednictwem wideokonferencji w chmurze.
Spotkania w pracy zdalnej
Firmy nie są już ograniczone do puli talentów w ich bezpośrednim obszarze geograficznym. Dzięki narzędziom do współpracy wideo, takim jak wirtualne sale konferencyjne, firmy mogą rekrutować największe talenty z dowolnego miejsca na świecie oraz organizować angażujące i produktywne spotkania grupowe niezależnie od lokalizacji pracownika.
Spotkania w całej firmie
Tworzenie wyrównania organizacyjnego jest jednym z najbardziej trudne problemy dla globalnych firm które mają wiele biur lub biur satelitarnych zdalnych członków zespołu. Niezależnie od tego, czy jesteś prowadzenie webinaru lub dając prezentacja wirtualna dla całego zespołu wirtualne sale konferencyjne jednoczą Twój zespół. Wirtualna sala konferencyjna to najskuteczniejszy sposób na bezpieczne spotkanie całej firmy, które łączy całą firmę i zapewnia, że wszyscy pracują nad tymi samymi wspólnymi celami.
Spotkania z klientami dalekobieżnymi
Interakcja twarzą w twarz z klientami jest ważna dla utrzymania zdrowych relacji, celebrowania wspólnych sukcesów i reagowania na ich potrzeby. Na szczęście wirtualne sale konferencyjne umożliwiają regularne łączenie się z każdym z Twoich długodystansowych klientów, a nawet wchodzenie w szybkie, improwizowane sesje robocze.
Jak skonfigurować wirtualny pokój spotkań
Lifesize ułatwia konfigurowanie wirtualnego pokoju konferencyjnego. Wykonaj te pięć kroków, aby rozpocząć, a będziesz współpracować z uczestnikami VMR w mgnieniu oka.
- Otwórz aplikację Lifesize
- Kliknij kartę Spotkania, a następnie utwórz jednorazowe lub stałe spotkanie
- Dodaj nazwę spotkania, opcjonalne hasło, opis i lokalizację
- Kliknij Zapisz
- Zaproś uczestników na spotkanie, generując wiadomość e-mail, tworząc zaproszenie w kalendarzu lub po prostu kopiując szczegóły spotkania do schowka i wklejając je do dowolnego narzędzia do przesyłania wiadomości
Jednorazowe wirtualne sale konferencyjne a stałe wirtualne sale konferencyjne
Jednorazowe wirtualne sale konferencyjne
Jednorazowe spotkania to jednorazowe, prywatne przestrzenie do synchronizacji, które są ukryte przed pełnym katalogiem Lifesize i doskonale nadają się do szybkich rozmów wideo ad hoc lub spotkań, w których bezpieczeństwo jest priorytetem. Jednorazowe rozmowy wideo doskonale sprawdzają się podczas prezentacji sprzedaży, wywiadów lub innych spotkań, na których trzeba omówić poufny materiał.
Stałe wirtualne sale konferencyjne
Skonfiguruj stałą wirtualną salę konferencyjną i zawsze miej wydzielone miejsce na spotkania. Są idealne do powtarzających się spotkań, ponieważ szczegóły połączenia telefonicznego nigdy się nie zmieniają. A ponieważ stałe VMR można przeszukiwać bezpośrednio, dołączenie do nich jest niezwykle łatwe bez konieczności przeglądania wiadomości e-mail w poszukiwaniu linku, który przypadkowo usunąłeś.
Korzyści z korzystania z wirtualnego pokoju spotkań
Zwiększona produktywność
VMR zapewniają intuicyjne narzędzia do współpracy, które umożliwiają bardziej skoordynowany przepływ pracy i pomagają zwiększyć produktywność poprzez udostępnianie treści. Rozwiązania do współpracy, takie jak udostępnianie ekranu i nagrywanie spotkań online, pozwalają osobom, które nie mogły uczestniczyć, obejrzeć je później.
Elastyczność dołączania z dowolnego miejsca
Nie zawsze jest możliwe uczestniczenie w każdym spotkaniu, na które otrzymujesz zaproszenie, zwłaszcza jeśli nie jesteś fizycznie blisko miejsca spotkania. Dzięki VMR możesz spotkać się z każdym w dowolnym momencie, niezależnie od lokalizacji. Jeśli nie możesz dołączyć do wideokonferencji, możesz również skorzystać z audio, aby uczestniczyć w spotkaniu w drodze.
Rozwiązania do wideokonferencji oszczędzają czas
Wirtualne sale konferencyjne to także najszybszy i najskuteczniejszy sposób na zgromadzenie wszystkich na powtarzających się spotkaniach lub pilne, szybkie podejmowanie decyzji bez konieczności czekania, aż każda osoba dotrze do fizycznego pokoju konferencyjnego. Dołączenie do wirtualnego pokoju konferencyjnego za pomocą jednego kliknięcia linku z zaproszeniem na spotkanie zajmuje tylko kilka sekund.
Ekonomiczne wideokonferencje HD
Konieczność osobistego dojazdu na każde spotkanie może naprawdę zsumować się z cenami lotów, wynajmu samochodów, zakwaterowania w hotelu i wydatkami na wyżywienie. Wirtualne sale konferencyjne dają możliwość dołączenia do wspólnych spotkań z wieloma uczestnikami spotkania twarzą w twarz bez kosztownych podróży.
Sprzęt potrzebny do skonfigurowania wirtualnej sali konferencyjnej
Jedną z największych zalet konfigurowania VMR za pośrednictwem Lifesize jest to, jak łatwo rozpocząć pracę z komputerem i wbudowaną kamerą internetową. Uczestnicy mogą po prostu kliknąć link do spotkania i dołączyć za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Do komunikacji wizualnej nie jest potrzebne żadne specjalne oprogramowanie ani aplikacje, wystarczy wirtualny adres i zdalny zespół.
Komputer
Połącz się z komputera PC, Mac, tabletu lub telefonu.
kamery internetowe
Ten wbudowany w laptopa lub urządzenie mobilne jest idealny.
System wideokonferencji (opcjonalnie)
Dołącz do wirtualnego spotkania z sali konferencyjnej lub pokoju narad z System do wideokonferencji Lifesize.
Wirtualne spotkania dla obsługi klienta
Skonfigurowanie bezpiecznego wirtualnego pokoju spotkań z klientami to łatwy sposób na bezpośredni kontakt z klientami i odpowiadanie na pytania w czasie rzeczywistym. CXZaangażuj wideo pozwala praca z domowego call center agenci do inicjowania rozmów wideo z dowolnego kanału wsparcia, takiego jak telefon, e-mail, czat, SMS i media społecznościowe. Aby dowiedzieć się więcej o konfigurowaniu wideokonferencji dla swojego call center obsługi klienta, odwiedzić Serenovę.
Zacznij korzystać z wirtualnych sal konferencyjnych Lifesize
Dzięki ulepszonym narzędziom komunikacyjnym, takim jak VMR, uczestnicy są bardziej zsynchronizowani, spotkania są bardziej produktywne, a decyzje podejmowane są w szybszym tempie dzięki usługi połączeń konferencyjnych. Nigdy nie było łatwiej przejść do szybkiej synchronizacji przez wideo lub korzystać z cyklicznych wirtualnych sal konferencyjnych na większe spotkania dotyczące aktualizacji statusu projektu. By założenie darmowego konta, możesz łatwo połączyć się z maksymalnie 10 uczestnikami w ramach w pełni zaszyfrowanej rozmowy o wysokiej jakości.
