Czy chcesz znaleźć prawdziwe sposoby połącz zdalnych członków zespołu poza wspólnymi projektami, celami firmy i cotygodniowymi spotkaniami synchronizacyjnymi zespołu? Polecamy wirtualne zajęcia integracyjne.
Podczas gdy wiele zespołów osobistych i wewnętrznych ma tę zaletę, że może nawiązywać więzi w sposób, który maksymalnie wykorzystuje przebywanie w tej samej przestrzeni fizycznej, nie można tego powiedzieć o zespołach zdalnych. Budowanie spójności zespołu w środowisku zdalnym wymaga dodatkowego planowania i wysiłku.
Wirtualne gry i zajęcia to prosty i przyjemny sposób na łączenie się członków zespołu i wzajemne poznawanie się. Na szczęście narzędzia do wideokonferencji, z których regularnie korzysta większość zdalnych zespołów, ułatwiają łączenie się i organizowanie tych wirtualnych wydarzeń. W tym poście przyjrzymy się, czym jest wirtualne budowanie zespołu i zbadamy, dlaczego tak jest wyzwaniem dla zdalnych zespołów. Następnie pokażemy Ci nasze ulubione wirtualne zajęcia integracyjne, abyś mógł zacząć zwiększać spójność zespołu zdalnego, nawet jeśli członkowie Twojego zespołu znajdują się w każdym zakątku świata.
Czym jest budowanie zespołu wirtualnego?
Wirtualne budowanie zespołu to ciągły proces, w którym zdalne zespoły łączą się i tworzą silne więzi za pomocą cyfrowej technologii komunikacyjnej. Wirtualne budowanie zespołu ma wiele form, ale zazwyczaj obejmuje działania związane z budowaniem zespołu i korzystanie z gier Narzędzia współpracy takie jak wideokonferencje, aby ułatwić przepływ każdej czynności.
Dlaczego budowanie zespołu może być trudne dla zdalnych zespołów
Chociaż wszyscy możemy uznać potrzebę tworzenia więzi zespołowych i wspólnych działań dla każdego zespołu, zespoły zdalne będą musiały stawić czoła wyjątkowemu zestawowi wyzwań, które w przeciwnym razie nie istnieją w zespołach osobistych. To powiedziawszy, oto kilka typowych wyzwań, przed którymi stoją zdalne zespoły, próbując zwiększyć spójność zespołu.
Mniej komunikacji
Wewnętrzny personel i zespoły mogą codziennie z łatwością wchodzić w interakcje w przestrzeni biurowej. Kiedy pracujesz w całkowicie zdalnym środowisku, nie widzisz swoich współpracowników osobiście kiedy wchodzisz — lub Zaloguj się do - praca. Chociaż istnieją aplikacje do przesyłania wiadomości online i narzędzia do wideokonferencji, pracownicy zdalni mogą prowadzić mniej rozmów i interakcji z członkami zespołu.
Brak czatu na chłodnicę wody
Pogawędki z chłodnicą wody mogą być zdrową drogą dla członków zespołu wewnętrznego do nawiązywania więzi i swobodnej rozmowy podczas krótkich przerw w pracy. Jednak zdalni członkowie zespołu zwykle nie korzystają z tych samych miejsc do prowadzenia rozmów niezwiązanych z pracą.
Różnice w grafiku i godzinach pracy
Budowanie zespołu jest często łatwiejsze, gdy zespoły są w stanie fizycznie się spotkać. Wszyscy są obecni w tej samej przestrzeni w tym samym czasie i mogą wchodzić w interakcje z prawdziwymi narzędziami i materiałami, co daje im szerszy wachlarz możliwości sesji integracyjnych. Zespoły zdalne, które planują przeprowadzać wirtualne gry i zajęcia integracyjne, mogą napotkać konflikty w harmonogramie, zwłaszcza jeśli członkowie zespołu pracują w różnych godzinach.
Bariery językowe i kulturowe
Język i kultura mogą również odgrywać rolę w sukcesie lub porażce działań związanych z budowaniem zespołu. Mogą istnieć pewne powszechnie akceptowane praktyki lub tradycje, których zdalni pracownicy z innych krajów mogą nie rozumieć. Oznacza to, że zdalne zespoły z członkami z całego świata mogą potrzebować dodatkowego czasu, aby upewnić się, że ich gry integracyjne online i działania integracyjne przekraczają bariery kulturowe i językowe.
15 zajęć i gier związanych z budowaniem zespołu wirtualnego
Chcesz zwiększyć spójność zespołu i pielęgnować długotrwałe więzi ze zdalnymi członkami zespołu? Sprawdź nasze ulubione wirtualne gry i zajęcia integracyjne, idealne dla każdego rozproszonego zespołu.
1. Obiady indywidualne lub zespołowe
To, że Twój zespół nie może mieć przerw na kawę lub przerwy na lunch osobiście, nie oznacza, że nie możesz ich mieć w ogóle. Grupuj członków zespołu według lokalizacji i pomagaj im planować cotygodniowe wirtualne lunche jeden na jednego, aby się poznać. Aby uzyskać dodatkową zabawę, utwórz tematyczne lunche, aby wszyscy jedli ten sam rodzaj jedzenia podczas wideokonferencji.
2. Czas na opowieść
Wyznacz jednego lub dwóch współpracowników, którzy opowiedzą zabawną lub wciągającą osobistą historię, która przydarzyła im się niedawno lub w przeszłości, o której nikt w zespole nie wie. Możesz zachować ogólny temat lub wymyślić konkretne tematy, takie jak „Opowiedz nam o swojej pierwszej pracy” lub „Opisz swój najbardziej zawstydzający moment”. Może to dać członkom zespołu zabawny wgląd w życie osobiste innych osób i podzielić się zabawnymi faktami.
3. Osobiste prezentacje pasji
Poproś członków swojego zespołu o comiesięczne lub nawet cotygodniowe osobiste prezentacje na temat czegoś, co ich pasjonuje. Być może członkowie zespołu opowiadają o organizacji charytatywnej, którą wspierają, lub o schronisku dla zwierząt, w którym są wolontariuszami w weekendy. Lub pracownik z zamiłowaniem do roślin może nauczyć zespół, jak zbierać rośliny doniczkowe o niewielkich wymaganiach konserwacyjnych i udzielić przydatnych wskazówek, jak odpowiednio o nie dbać.
4. Cyfrowe gry karciane
Dzięki najnowszym osiągnięciom technologicznym nawet uwielbiane gry karciane znalazły swoje miejsce w cyfrowym świecie. Zbierz wszystkich razem dla UNO, Cards Against Humanity lub innych fajne gry online które zachęcają ludzi do rozluźnienia się i odprężenia.
5. Zwiedzanie domu
Pozwól swojemu zespołowi pokazać swoją kreatywną stronę, prosząc jednego lub dwóch członków ochotników do oprowadzenia wszystkich po domu. Zaprezentuj swoją przestrzeń Styl architektoniczny Digest or W stylu MTV Cribs tak jak twoi ulubieni celebryci. Członkowie zespołu mogą dowiedzieć się wiele o osobistych stylach i upodobaniach swoich współpracowników podczas wirtualnej wycieczki po domu.
6. Bezludna wyspa
Bezludna wyspa to zabawna gra, w którą możesz grać wszędzie, zwłaszcza online. Wykorzystaj tę popularną konfigurację jako jedno z wirtualnych zajęć integracyjnych, prosząc wszystkich o udostępnienie jednego przedmiotu, który zabraliby ze sobą, gdyby utknęli na bezludnej wyspie. Zdecyduj się na to za pośrednictwem spotkania wideokonferencji na żywo lub rozważ utworzenie cotygodniowego kanału Slack o tematyce lub Zespoły Microsoft nitka. Na przykład w tym tygodniu możesz poprosić ludzi o udostępnienie jednego filmu, który zabraliby ze sobą na bezludną wyspę; w następnym tygodniu jeden album muzyczny; i tak dalej.
7. Wirtualna szczęśliwa godzina
Tradycyjne zespoły biurowe są przyzwyczajone do łączenia się przy drinku po pracy. Nadal możesz kontynuować tę tradycję ze swoim zdalnym zespołem, planując wirtualną szczęśliwą godzinę przy użyciu technologii wideokonferencji. Aby Twoje szczęśliwe godziny były jeszcze przyjemniejsze, poproś zespół, aby porozmawiał o swoich ulubionych koktajlach lub piwach lub wyznacz jednego pracownika, aby nauczył wszystkich, jak zrobić ich ulubiony napój mieszany. Dodatkowo spróbuj dodać wirtualne tła, filtry, maski i efekty 3D aby Twoje wirtualne szczęśliwe godziny były jeszcze bardziej zabawne i wciągające.
8. Wirtualny wieczór filmowy
Zsynchronizowane przesyłanie strumieniowe umożliwia grupom i osobom indywidualnym z całego świata wspólne oglądanie tego samego filmu w czasie rzeczywistym. Aby było ciekawie, rozpocznij podsumowanie propozycji filmów na dany miesiąc i poproś wszystkich o głosowanie na ten, który chcą obejrzeć, lub ustaw temat na każdy miesiąc. Na przykład horrory lub thrillery mogą być świetne w październiku, a hity o tematyce świątecznej mogą wprowadzić wszystkich w świąteczny nastrój w grudniu. Zachęć wszystkich, aby przynieśli trochę popcornu i ulubione napoje, aby cieszyć się zabawną wirtualną nocą filmową ze współpracownikami.
9. Zestawy DJ-skie
Czy znasz gusta muzyczne swoich współpracowników? Czy masz w swoim zespole zapalonych melomanów lub DJ-ów-amatorów? To proste ćwiczenie integrujące zespół pozwala jednemu współpracownikowi na ochotnika podzielić się listą odtwarzania swoich ulubionych piosenek, ulubionych utworów z pracy, a nawet ulubionej muzyki do ćwiczeń w domu. Możesz połączyć to wydarzenie z wirtualną szczęśliwą godziną, aby naprawdę urozmaicić.
10. Kanały chłodnicy wody
Możesz nie być w stanie zebrać się wokół prawdziwej chłodnicy wody, gdy prowadzisz zdalny zespół, ale jedną rzeczą, którą możesz zrobić, to utworzyć określony kanał „chłodnicy wody” w preferowanej aplikacji do przesyłania wiadomości. Niezależnie od tego, czy Twój zespół korzysta ze Slack, Microsoft Teams, WhatsApp czy Telegram, możesz łatwo utworzyć nowy kanał przeznaczony do rozmów niezwiązanych z pracą w Twojej firmie lub centrum coworkingowe. Ponadto za pomocą Lifesize możesz stworzyć wirtualną salę konferencyjną zespołu chłodzącego wodę, która pozwoli pracownikom swobodnie rozmawiać o swoim życiu i wzmacniać się osobiste powiązania, meldować się i dzielić dobrymi wiadomościami z ich życia lub lokalnych społeczności.
11. Pokaz talentów
Jak dobrze znasz ukryte talenty swoich pracowników? Dzięki wirtualnemu pokazowi talentów możesz zobaczyć, czym pasjonuje się Twój zespół poza pracą, i dać im możliwość zaprezentowania tych pasji. Zbierz grupę ochotników, aby popisali się swoimi ukrytymi talentami, czy to piosenką, tańcem, pokazem magii czy kolekcją origami. Aby zachęcić do udziału, możesz rozdać nagrody najlepszym talentom.
12. Cotygodniowe konkursy tematyczne
Konkursy tematyczne mogą być zabawnym sposobem na dodanie odrobiny lekkości do codziennej pracy zdalnej. Co tydzień twórz proste motywy, które pozwolą wszystkim wziąć udział, takie jak najczystsze biurko w domu, najśmieszniejsze selfie lub nagrody za najlepiej ubranych w domu. Poproś członków personelu, aby zarekomendowali kategorie do następnego konkursu. Uczyń go bardziej interaktywnym, pozwalając ludziom głosować na swoje ulubione wpisy, a następnie ogłaszać zwycięzcę pod koniec każdego tygodnia. Jeśli możesz, daj specjalną nagrodę, taką jak karta podarunkowa lub nawet Wyślij prezent każdemu ze zwycięzców, aby ludzie byli podekscytowani możliwością wzięcia udziału w konkursach.
13. Wieczór tematyczny z ciekawostkami
Możesz przełożyć te ukochane wieczory z ciekawostkami w pubie na wirtualne gry z ciekawostkami za pomocą wideokonferencji. Używaj motywów, aby treści były interesujące, na przykład hitów filmowych, muzyki z lat 90. lub ciekawostek o złoczyńcach science-fiction. Aby dodatkowo budować zespół, utwórz małe grupy, które mogą współpracować, aby odpowiedzieć na pytania i rywalizować z innymi zespołami.
14. Zdalne polowanie na padlinożerców
Ponieważ nie będziesz w stanie ukryć przedmiotów, które Twój zespół mógłby fizycznie znaleźć, utwórz listę przedmiotów, które zdalni pracownicy prawdopodobnie będą mieć w swoich domach. Oto kilka przykładów:
- Znajdź monetę wybitą w 1989 roku
- Znajdź książkę napisaną w języku obcym
- Znajdź swoje zdjęcie z pierwszej klasy
Pierwszy członek zespołu, który przyniesie właściwy przedmiot i pokaże wszystkim uczestnikom telekonferencji, zdobywa punkt.
15. Wirtualne bingo
Wreszcie, wiele zdalnych zespołów zwróciło się do wirtualnego bingo jako sposobu na pozostanie w kontakcie i dobrą zabawę. Możesz zagrać tradycyjne bingo wirtualnie lub skorzystaj z Połączenie konferencyjne Lifesize Bingo pokładzie, aby rozmowy zespołowe były przyjemniejsze. Te proste gry mogą odegrać solidną rolę w podtrzymywaniu więzi w zespole, nawet gdy jesteście osobno.
Korzyści z budowania zespołu wirtualnego
Inwestowanie czasu i zasobów w działania związane z budowaniem zespołu na odległość może wydawać się odwracaniem uwagi od wykonywania pracy, ale w rzeczywistości może pomóc w zbudowaniu silniejszego, lepiej połączonego zespołu, który razem osiąga więcej. Oto kilka zalet wirtualnego budowania zespołu.
Pozytywna spójność zespołu
Spójność zespołu może pomóc w utrzymaniu zaangażowania i wysokiego morale pracowników, zwłaszcza gdy członkowie zespołu tworzą silne więzi ze swoimi współpracownikami. Działania integracyjne, które promują a pozytywna kultura firmy pomóc pracownikom poznać się na głębszym poziomie, wzmocnić relacje i przyczynić się do ogólnego sukcesu zespołu.
Zaufaj innym członkom zespołu
Współpraca jest niezbędnym składnikiem niemal każdego zespołu i trudno jest opracować doskonałą i bezproblemową współpracę w zespołach, których członkowie mają do siebie niskie zaufanie. Dzięki wirtualnemu budowaniu zespołu zdalne zespoły mogą poznać swoich współpracowników poza pracą i znaleźć głębsze sposoby na nawiązanie więzi i budowanie wzajemnego zaufania. Ostatecznie przekłada się to na sposób, w jaki współpracują w pracy i dążą do tego samego cele rozwoju biznesu.
Wysoka wydajność
W 2018, Gallup wykazało, że 85% pracowników było niezaangażowanych w swoją pracę. To wycofanie się doprowadziło do zmniejszenia produktywności, większej absencji i ogólnej utraty dochodów przez firmy. Dzięki wirtualnemu budowaniu zespołu możesz utrzymać produktywność i zaangażowanie pracowników, zwłaszcza gdy współpracownicy tworzą silne więzi i osobiste powiązania. Wyższy poziom zaangażowania doprowadzi do większej wydajności i produktywności.
Ulepsz swoje wirtualne zajęcia integracyjne dzięki Lifesize
Jeśli chcesz przenieść swoje wirtualne gry i zajęcia związane z budowaniem zespołu na wyższy poziom, Lifesize jest w stanie pomóc Ci w organizacji wysokiej jakości wciągające wideokonferencje. Realistyczna jakość wideo i doskonały dźwięk pozwalają członkom zespołu wyraźnie widzieć i słyszeć się nawzajem, aby łączyć się na głębszym poziomie a nawet korzystać z udostępniania ekranu kiedy był potrzebny. Lifesize również integruje z popularnymi narzędziami do kalendarza i planowania oraz aplikacjami do czatu, dzięki czemu możesz bezproblemowo korzystać ze wszystkich narzędzi do współpracy. Aby naprawdę dodać trochę zabawy do zajęć integracyjnych, wypróbuj Lifesize udostępnianie tablicy do przechwytywania treści ze standardowej tablicy w czasie rzeczywistym i prezentowania wyraźnego obrazu cyfrowego wszystkim uczestnikom rozmowy wideo.
Wnioski
Wspieranie zdrowej kultury pracy zdalnej w zespole polega na zapewnieniu członkom zespołu przestrzeni i czasu na nawiązanie więzi poza codzienną pracą i zespołowymi spotkaniami online. Skorzystaj z tej listy 15 wirtualnych gier i zajęć budujących zespół, aby zwiększyć spójność zespołu zdalnego i mieć szczęśliwszych, bardziej zaangażowanych pracowników. Aby zapoznać się z krótszymi pytaniami na przełamanie lodów i zajęciami zespołowymi, koniecznie zajrzyj na naszego bloga 5 wirtualnych spotkań lodołamaczy dla rozproszonych zespołów.
O autorze: Kevin Payne jest konsultantem ds. marketingu treści, który pomaga firmom produkującym oprogramowanie w budowaniu lejków marketingowych i wdrażaniu kampanii content marketingowych w celu zwiększenia liczby przychodzących leadów.
