Sesje Whiteboarding są świetne burza mózgów i współpracy z członkami zespołu. Promują kreatywność i sprawiają, że treści są atrakcyjne wizualnie oraz łatwiejsze do przyswojenia i zapamiętania. Tablice suchościeralne są powszechne w większości środowisk biurowych i wydaje się, że wszyscy wiedzą, jak z nich korzystać, ale istnieje kilka technik, które mogą znacznie poprawić sposób korzystania z tablic podczas spotkań. Oto 5 wskazówek dotyczących skutecznych sesji tablicy.
Co to jest sesja whiteboardingu?
Sesje z białą tablicą odnoszą się do spotkań z tablicą suchościeralną w środowisku biurowym lub klasie. Spotkania z tablicą umożliwiają jednej lub kilku osobom szybkie rysowanie, modyfikowanie i wymazywanie obrazów oraz zapisanych treści na tablicy suchościeralnej podczas spotkania.
Dlaczego sesja z tablicą jest świetna dla zespołów?
Twórz wartościową współpracę
Niektóre spotkania wymagają użycia różnych części mózgu. Na przykład, jeśli chodzi o określanie nowych procesów lub określanie kolejnego kroku w przeprojektowaniu produktu, sesje tablicowe mogą pośredniczyć w bardziej kreatywnym myśleniu, w przeciwieństwie do innych tradycyjnych spotkań. Interaktywny charakter spotkań typu whiteboarding zachęca do współpracy w grupie, utrzymuje zaangażowanie uczestników spotkania i pozostawia niezapomniane wrażenia.
Zmień typowe style spotkań
Znamy stare powiedzenie: „zmień sposób, w jaki patrzysz na rzeczy, a rzeczy, na które patrzysz, się zmienią”. Sesje Whiteboardingu mogą być idealnym lekarstwem na podejście do spotkań i projektów w nowy sposób, oferując różne spostrzeżenia. Możesz także uzyskać więcej możliwości współpracy w grupie, jeśli wielu uczestników spotkania na zmianę korzysta z tablicy. Zachęć członków zespołu do rysowania zabawnych materiałów wizualnych związanych z tematem spotkania za pomocą różnych kolorowych znaczników, aby uczynić sesję tablicy bardziej interesującą i zmienić tradycyjne spotkania.
Spark Kreatywne rozwiązania
Łatwo jest stracić uwagę wszystkich podczas spotkania, prezentując przygotowany materiał z przestarzałym zestawem slajdów. Dzięki sesjom tablicowym pomysły i rozwiązania pojawiają się na żywo podczas spotkania, a progresywny charakter sesji zachęca do udziału w grupie. Uzyskanie opinii od członków zespołu podczas ilustrowania koncepcji wizualnych i treści pisemnych na tablicy otwiera przestrzeń dla przepływu kreatywności. Możesz zaprosić uczestników spotkania, aby wstali i poruszali się po pokoju, a wiele osób korzystało z tablicy w tym samym czasie, aby naprawdę płynąć kreatywne soki.
5 technik efektywnych sesji z tablicą
1. Skoncentruj się na swoim celu
Najbardziej efektywne spotkania mają jasno określony porządek obrad i cel. Aby nadać ton spotkaniu, wypisz cel, cel spotkania i problemy do rozwiązania na górze tablicy, aby wszyscy byli na bieżąco. Podczas korzystania z tablicy pozostaw cel spotkania u góry tablicy jako stałe przypomnienie, aby pomóc utrzymać koncentrację i temat spotkania.
2. Pisz wyraźnie
Rozpocznij spotkanie od wymazania z tablicy wszystkiego, co jest nieistotne dla spotkania, i kontynuuj wymazywanie treści, które nie są już przydatne podczas sesji tablicy, aby zmniejszyć bałagan wizualny. Upewnij się również, że poświęcasz czas na wyraźne i schludne zapisywanie treści na tablicy. Nieczytelny bałagan na tablicy będzie tylko rozpraszał uczestników spotkania.
3. Uporządkuj pomysły
Gdy pomysły zaczynają napływać, możesz zauważyć, że tablica zaczyna wyglądać na niezorganizowaną i zaśmieconą. Spróbuj uporządkować pomysły w logiczne kategorie, kolumny lub sekcje, aby treść była jak najbardziej zrozumiała. Podział treści na kategorie będzie pomocną wizualną pomocą dla uczestników spotkania i utrzyma porządek spotkania.
4. Stwórz „Parking”
Spotkania tracą impet, gdy ludzie rozpoczynają wiele ścieżek konwersacyjnych, które zbaczają z kursu. Jeśli masz świetne pomysły, ale nie są one częścią bieżącego projektu, trzymaj je na dystans i przydziel je do „parkingu”, aby zająć się nimi w późniejszym terminie. Zaznacz narożną część tablicy, aby zanotować niepowiązane punkty lub tematy. Ponownie odwiedź „parking” na koniec spotkania, jeśli jest czas lub omówiono pomysły nie na temat na innym spotkaniu.
5. Połącz wszystkich członków zespołu
Tablice są pomocnym narzędziem do dyskusji grupowych i współpracy, ale mogą być nieskuteczne w przypadku zdalnych członków zespołu dzwoniących podczas wideokonferencji. Często kamera musi być obrócona pod dziwnym kątem, aby widzieć tablicę, a uczestnicy spotkania w pokoju mogą częściowo lub całkowicie zasłaniać pole widzenia kamery. Nawet jeśli widzisz tablicę, nadal możesz widzieć tylko plecy prezentera. Upewnij się, że wszyscy uczestnicy spotkania mogą wyraźnie widzieć sesję tablicy i uczestniczyć w niej, używając a rozwiązanie do wideokonferencji obsługujące cyfrowe przechwytywanie tablicy or tablica cyfrowa.
5 powodów, dla których warto dodać tablicę do wideokonferencji
Tablica działa naprawdę dobrze, jeśli jesteś w pokoju i dzielisz się koncepcjami i wyjaśniasz pomysły, ale jeśli dzwonisz przez wideo, możesz czuć się trochę pominięty. Bez względu na to, jak dobrze radzisz sobie z cyfrowymi schematami blokowymi podczas spotkania online, tablica nadal jest królem, jeśli chodzi o wyjaśnianie złożonych pomysłów w sali konferencyjnej. Oto, jak sprawić, by standardowa tablica stała się częścią wideokonferencji Lifesize Share™ i Kaptivo.
1. Lepsza współpraca
Tablica usuwa bariery z sesji burzy mózgów i sprawia, że każdy może po prostu wziąć do ręki marker suchościeralny i zacząć ilustrować pomysły. Dowolny charakter fizycznej tablicy usprawnia współpracę, zmniejszając sztywność rozwiązań opartych na oprogramowaniu.
2. Brak zakłóceń i zniekształceń
Kaptivo inteligentnie usuwa osoby, odbicia, odblaski i cienie oraz usprawnia sesję pełnokolorowej tablicy dla uczestników spotkań online. Nie musisz manewrować kamerą internetową w kierunku tablicy — kamera Kaptivo rejestruje wszystko bez wysiłku.
3. Przechwytuj, dokumentuj i przeglądaj
Uczestnicy spotkania online mogą oglądać tablicę na żywo, tak jak każdą inną prezentację, a moderatorzy spotkania mogą z łatwością nagrywać spotkanie i uzyskiwać dostęp do pełnej osi czasu prezentacji sesji tablicy, aby udostępnić podsumowanie lub poprowadzić do wykorzystania w przyszłości.
4. Nadaj priorytet bezpieczeństwu
Wszystkie połączenia Lifesize są domyślnie szyfrowane, a Kaptivo korzysta z szyfrowania SSL i protokołów zatwierdzania dołączania, aby zachować prywatność sesji tablicy cyfrowej i ukryć poufne informacje.
5. Łatwy w instalacji i konfiguracji
Konfiguracja jest typu plug and play. Zamocuj kamerę nad tablicą i sparuj ją z Lifesize Share, aby umożliwić udostępnianie prezentacji na tablicy jednym kliknięciem.
Zacznij korzystać z automatyzacji sal konferencyjnych z Lifesize Share
Udostępnij Lifesize sprawia, że dodawanie bezprzewodowego udostępniania ekranu i automatyzacji pomieszczeń do sal konferencyjnych jest niezwykle proste. Zaoszczędź kłopotów i straconego czasu na szukanie i przekazanie odpowiedniego klucza sprzętowego lub przewodu — i spraw, aby cały ten bałagan zniknął. Udostępnij swój ekran, zintegruj cyfrowe oznakowanie i udostępnij tablicę dzięki Lifesize Share. Umów się na szybkie demo uczyć się więcej.
