Jak zatrudniać pracowników zdalnych do rozproszonych zespołów

Zatrudnianie odpowiednich kandydatów posiadających umiejętności, doświadczenie i sposób myślenia potrzebne do odniesienia sukcesu na danym stanowisku jest najwyższym priorytetem dla specjalistów HR. Jednak zatrudnianie rozproszonej siły roboczej sprawia, że ​​proces ten jest szczególnie trudny, ponieważ menedżerowie ds. HR i zatrudniania mogą nie mieć możliwości osobistego spotkania z kandydatami przed złożeniem oferty. Ale dzięki odpowiednim narzędziom komunikacyjnym i strategicznemu procesowi rozmów kwalifikacyjnych możesz znaleźć i zatrudnić wykwalifikowanych kandydatów, którzy wniosą wartość dodaną do Twoich rozproszonych zespołów i wniosą trwały wkład w Twoją firmę.

7 kroków do zatrudnienia rozproszonego zespołu

1. Zdefiniuj swojego idealnego kandydata

Zatrudniając rozproszone zespoły, Twoja firma ma dostęp do osób poszukujących pracy z całego świata. Liczba potencjalnych kandydatów jest astronomiczna, a sortowanie dużej liczby kandydatów może być przytłaczające dla specjalistów HR pierwszej linii i menedżerów ds. Rekrutacji. Przed rozpoczęciem procesu rekrutacji ważne jest, abyś dokładnie wiedział, czego szukasz i jasno określił kwalifikacje, jakie musi posiadać Twój idealny kandydat, aby odnieść sukces na określonym stanowisku. Możesz utworzyć profil kandydata, który funkcjonuje jako plan idealnego kandydata. Pomaga to zespołowi rekrutacyjnemu określić pożądane cechy osobowości i umiejętności potrzebne na danym stanowisku. Na przykład profil kandydata może zawierać cechy, takie jak motywacja, znajomość technologii, doświadczenie w sprzedaży, a także inne cechy i umiejętności, które ostatecznie chciałbyś zobaczyć u zatrudnionego kandydata. Twój profil kandydata powinien zawierać cechy „niezbędne”, a także cechy „miło mieć”. Ustalenie cech i kwalifikacji idealnego kandydata z góry może pomóc zawęzić poszukiwania i znaleźć kogoś, kto jest odpowiedni na to stanowisko.

2. Znajdź najlepsze miejsca do rekrutacji talentów

Po zdefiniowaniu idealnego kandydata i napisaniu szczegółowego opisu stanowiska nadszedł czas, aby znaleźć najlepsze miejsca do rekrutacji najlepszych talentów. Zamiast marnować czas i pieniądze na zamieszczanie ogłoszeń na wielu różnych tablicach ogłoszeń i znajdowanie niewykwalifikowanych kandydatów, odrób trochę pracy domowej z rekrutacji i zawęź swoją uwagę do kilku witryn rekrutacyjnych, które mają odpowiednich odbiorców dla Twojej branży.

• Duże, międzynarodowe portale z ogłoszeniami o pracę, takie jak Indeed, ZipRecruiter i Monster, mogą być skuteczne w wyszukiwaniu talentów na całym świecie, o ile wyraźnie określisz w tytule i opisie stanowiska, czego szukasz i wymagania dotyczące stanowiska. Jeśli chcesz rekrutować talenty w określonym mieście, regionie lub kraju, upewnij się, że uwzględniłeś to w swoich wymaganiach dotyczących pracy lub zareklamuj swoją otwartą pozycję na lokalnych tablicach ogłoszeń.
• Platformy oparte na mediach społecznościowych, takie jak LinkedIn, Facebook i Glassdoor, mogą zwiększyć widoczność Twoich ogłoszeń o pracę i pomóc w selekcji potencjalnych kandydatów. Witryny te mogą zapewnić bardziej dogłębny wgląd w osobowość kandydata oraz wgląd w jego zainteresowania i ambicje, aby sprawdzić, czy pasuje on do Twojej firmy. Największą wartością platform opartych na mediach społecznościowych jest możliwość uzyskania pomocy od innych osób w Twojej sieci. Możesz zapytać swoje kontakty, czy znają osoby poszukujące pracy, które mają odpowiednie doświadczenie zawodowe i umiejętności związane z Twoim otwartym stanowiskiem.
• Znalezienie wykwalifikowanych pracowników zdalnych, którzy nie muszą pracować w określonej lokalizacji, może być nieco trudne. Na szczęście istnieje wiele miejsc pracy, które koncentrują się w szczególności na stanowiskach zdalnych. Oto strony, do których kandydaci aktywnie poszukują możliwości pracy zdalnej:
  • Pracujemy zdalnie: Dzięki kategoriom obejmującym projektowanie, sprzedaż, marketing, DevOps i inne, ta tablica ofert pracy jest jednym z najlepszych miejsc do znajdowania zdalnych talentów na całym świecie.
  • Talent Hubstaffa: Jedno z niewielu w 100% bezpłatnych zasobów dla firm szukających zdalnych talentów na całym świecie. Bez opłat, marż i pośredników.
  • AngelList: Najlepsze miejsce dla startupów do znajdowania i zatrudniania zdalnych talentów we wszystkich branżach.
  • Przepełnienie stosu: To jest tablica ofert pracy dla programistów poszukujących możliwości pracy z domu.
  • Remotoryczny: Popularna tablica ogłoszeń z pracownikami zdalnymi szukającymi stanowisk w dziale obsługi klienta, rozwoju oprogramowania, produktu, sprzedaży, marketingu i nie tylko.

3. Dostosuj proces wyszukiwania

Pula kandydatów na stanowiska zdalne jest ogromna, ponieważ skutecznie poszukujesz talentów na całym świecie. Potrzebujesz skutecznego sposobu odfiltrowania masowej liczby kandydatów, którzy nie mają kwalifikacji, aby znaleźć osoby, z którymi warto przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną. Narzędzia rekrutacyjne, np Śledzenie kandydata System pomaga usprawnić proces rekrutacji poprzez filtrowanie pytań w aplikacjach w celu wskazania wyróżniających się kandydatów. Możesz zadawać proste pytania „tak” lub „nie” w oparciu o kwalifikacje zawodowe i łatwo odfiltrowywać kandydatów, którzy nie spełniają podstawowych kryteriów. Dodatkowo możesz zamieścić pytania otwarte, które pozwolą kandydatom rozwinąć swoje pochodzenie i osobowość, aby sprawdzić, czy nie tylko kwalifikują się do pracy, ale także czy ich charakter jest zgodny z kulturą i wartościami Twojej firmy.

Skorzystaj z wideokonferencji

Wykorzystanie wideokonferencji do przeprowadzania bezpośrednich rozmów kwalifikacyjnych z wyróżniającymi się kandydatami to opłacalny sposób, aby dowiedzieć się więcej o kandydacie i sprawdzić, czy pasuje. Nawet jeśli kandydat mieszka w tym samym mieście co siedziba firmy, wideokonferencja pozwala szybko przeprowadzić pierwszą rundę rozmowy kwalifikacyjnej i zdecydować, czy chcesz kontynuować rozmowę kwalifikacyjną. W przeciwieństwie do rozmów telefonicznych, rozmowy wideokonferencyjne pozwalają na bardziej „osobistą” interakcję i wychwytywanie niewerbalnych wskazówek, które kandydat wyraża podczas odpowiadania na pytania. Rzeczy takie jak mimika, postawa, gesty i ton głosu pomagają określić wiarygodność osoby, z którą rozmawiasz.

„Wideokonferencje pomagają firmom takim jak Tangerine Bank konkurować o najlepszych talentów, wdrażając wyskakujące banki za pomocą kiosków w centrach handlowych i innych punktów dostępu poza biurami stacjonarnymi, aby przeprowadzać rozmowy z lokalnymi kandydatami za pomocą Lifesize na długo przed otwarciem ich nowych lokalizacji dla klientów. publiczny. „Mamy więcej czasu, aby przyciągnąć odpowiednich ludzi niż wtedy, gdy musieliśmy czekać, aby faktycznie być na miejscu” — mówi Giancarlo Palleschi, analityk ds. telekomunikacji w banku. „Teraz kandydaci, którymi jesteśmy zainteresowani, mogą kliknąć łącze do HR, aby przeprowadzić z nimi rozmowę kwalifikacyjną. Ankieterzy wykorzystują rozmowy twarzą w twarz, aby ocenić zachowanie danej osoby podczas interakcji z klientami”.

4. Zaangażuj zespół przyszłego pracownika w proces rozmowy kwalifikacyjnej

Jednym z błędnych przekonań na temat rozproszonych zespołów jest to, że pracownicy pracują samodzielnie. Jest to do pewnego stopnia prawda, ale współpraca i komunikacja między rozproszonymi zespołami są szczególnie istotne. Dlatego ważne jest, aby zaangażować bezpośrednich współpracowników przyszłego pracownika w proces rozmowy kwalifikacyjnej po tym, jak rekruter lub kierownik HR przeprowadzi rozmowę kwalifikacyjną pierwszej rundy. Proces rozmowy kwalifikacyjnej opartej na współpracy pozwala dokładnie przyjrzeć się umiejętnościom, doświadczeniu i wiedzy kandydata związanej z pracą, ponieważ wszyscy w zespole będą zaangażowani w zadawanie pytań i rozmowę z kandydatem podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Co ważniejsze, daje to przyszłym współpracownikom możliwość oceny, oceny i poznania osobowości i charakteru potencjalnego pracownika w procesie rekrutacji, aby określić, czy kandydat pasuje do zespołu.

5. Zadawaj właściwe pytania

Oprócz zaangażowania zespołu przyszłego pracownika, istnieje kilka pytań sprawdzających, które warto uwzględnić w procesie rozmowy kwalifikacyjnej. Większość interakcji w zespołach rozproszonych odbywa się za pośrednictwem aplikacji do czatowania, poczty e-mail i wideokonferencji, więc chcesz mieć pewność, że kandydat może skutecznie komunikować się za pomocą tych metod. Dodatkowe kluczowe kompetencje, których będziesz chciał szukać, to między innymi zarządzanie czasem, samodyscyplina, konsekwencja i proaktywność. Kevin Sheridan, autor The Virtual Manager, dzieli się swoimi ulubionymi pytaniami otwartymi, które można dodać do procesu rozmowy kwalifikacyjnej:

• Testować samodzielna praca: Co robiłeś pod nieobecność kierownika i musiałeś podjąć decyzję?
• Testować napęd osobisty: Jakie trzy rzeczy zrobiłeś w ciągu ostatnich 12 miesięcy, aby się poprawić?
• Testować zaradność: Jeśli masz problem i nie znasz rozwiązania, co robisz?
•  Testować Praca drużynowa: Jak udaje Ci się pracować dla więcej niż jednego przełożonego?
•  Testować preferencje komunikacyjne: Jak utrzymujesz kontakt ze współpracownikami, przełożonymi?
•  Aby odkryć ich rutyny i środowisko: Opisz swoje zdalne biuro i wirtualną wersję próbną pracy.
•  Testować Zarządzanie czasem: Jak ustalasz priorytety projektów?
•  Testować zaangażowanie w rozwój osobisty: Jak być na bieżąco?

6. Określ, czy dopasowanie jest prawidłowe

Ustalenie, czy kandydat, którego oczekujesz, dobrze pasuje do kultury i wartości Twojej firmy, stanowi wyzwanie dla każdej firmy, nawet jeśli wielokrotnie spotykałeś się z kandydatem osobiście. W przypadku rozmów zdalnych ocena ta staje się jeszcze trudniejsza, ponieważ wszystkie interakcje odbywają się wirtualnie. Jak więc ocenić kogoś pod kątem niematerialnych pojęć, takich jak kultura i wartości? Pierwszym krokiem jest jasne zidentyfikowanie i zdefiniowanie kultury i wartości firmy, a następnie przełożenie tych pomysłów na test oceniający lub rozmowę behawioralną. Ten rodzaj oceny pomaga odkryć, w jaki sposób kandydat podchodził do różnych sytuacji zawodowych w przeszłości i mówi, czy jego etyka pracy i charakter dobrze pasują do kultury Twojej organizacji.

7. Wskaż zalety

Osoby poszukujące pracy chcą czegoś więcej niż tylko dobrej pensji; chcą też wielkich korzyści. Oczywiście zdalnym członkom zespołu nie można zaoferować fajnego biura z w pełni wyposażoną kuchnią, ale można przyciągnąć największe talenty innymi zachętami i dodatkami. Oprócz zalet pracy zdalnej, oto kilka korzyści, które innowacyjne firmy wykorzystują do przyciągania pracowników zdalnych:

• Rozwój zawodowy – Podobnie jak większość pracowników, pracownicy zdalni chcą się rozwijać zawodowo, więc uwzględnij ich przy projektowaniu programów rozwoju pracowników. Może to obejmować kursy online lub bilety na branżowe konferencje edukacyjne.
• Hojny płatny czas wolny – Pracownicy zdalni często pracują dłużej niż tradycyjni pracownicy biurowi, więc nagradzaj ich hojnie płatnym czasem wolnym lub nawet nieograniczonymi dniami urlopu.
• Kredyt urlopowy – Oprócz hojnej polityki urlopowej niektóre firmy oferują 1,000 USD lub więcej, aby pomóc w sfinansowaniu urlopu pracownika.
• Urządzenie do śledzenia kondycji – Udostępnianie pracownikom bezpłatnych urządzeń fitness, takich jak FitBit lub Samsung Galaxy Fit, przyczynia się do ogólnego stanu zdrowia i szczęścia pracowników zdalnych. Zdalne zespoły mogą tworzyć prywatne społeczności za pośrednictwem aplikacji urządzenia, aby organizować zespołowe zawody fitness i zachęcać się nawzajem do większej aktywności.
• Członkostwo w przestrzeniach coworkingowych – Niektórzy pracownicy lepiej pracują we wspólnym środowisku biurowym, dlatego zaproponuj członkostwo w lokalnym centrum współpracowników. Jeśli pracownik woli pracować w lokalnej kawiarni lub bibliotece, zaproponuj mu karty podarunkowe na codzienne napoje i przekąski.

6 cech, których należy szukać u pracownika zdalnego

Praca zdalna nie jest dla każdego. Podczas gdy niektórzy uważają pracę zdalną za wolną i produktywną, inni uważają ją za samotną i wymagającą. Pracownicy zdalni wymagają innego zestawu umiejętności, a nawet cech osobowości niż przeciętny pracownik biurowy. Zanim rozpoczniesz rekrutację na stanowiska zdalne, musisz zastanowić się, czego potrzeba, aby pracownicy odnieśli sukces w środowisku pracy zdalnej. Oto sześć cech, na które należy zwrócić uwagę przy zatrudnianiu pracowników zdalnych.

1. Niezależny i zmotywowany

Chociaż stosunkowo łatwo jest zarządzać pracownikami na miejscu, o wiele trudniej jest dotrzymać kroku pracownikom zdalnym i upewnić się, że wykonują swoje zadania na czas. Dlatego tak ważne jest, aby pracownicy zdalni mogli pracować niezależnie i mieć motywację. Odnoszący sukcesy pracownik zdalny powinien być w stanie skupić się na zadaniu, rozwiązywać problemy i podejmować działania, nie mówiąc mu, co ma robić.

2. Skoncentrowany i zdyscyplinowany

Chociaż pracownicy zdalni mogą nie mieć do czynienia z typowymi rozproszeniami związanymi z biurem, nadal będą narażeni na własne, unikalne rozproszenia, zwłaszcza jeśli pracują z domu. Będą musieli wykazać się samodyscypliną i niezrównaną zdolnością do skupienia się na swojej pracy i mądrego zarządzania czasem, aby wykonywać zadania na czas i odnosić sukcesy na swoim zdalnym stanowisku.

3. Wcześniejsze doświadczenie w pracy zdalnej

Chociaż nie jest to wymagane, zdalne doświadczenie jest dobrym poświadczeniem, którego należy szukać u zdalnego kandydata, aby upewnić się, że ma on już podstawową wiedzę na temat tego, jak to jest pracować niezależnie. Ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, to zainwestować czas i pieniądze we wdrażanie nowego pracownika, a potem w ciągu sześciu miesięcy zda sobie sprawę, że praca zdalna nie jest dla niego. Są szanse, że jeśli kandydat z powodzeniem pracował zdalnie w poprzedniej firmie, może również z powodzeniem pracować zdalnie dla Twojej firmy.

4. Silne umiejętności komunikacyjne

Pracownicy zdalni powinni mieć możliwość komunikowania się szybko, bezpośrednio i na temat. Będą musieli biegle posługiwać się umiejętnościami pisemnymi i ustnymi, ponieważ większość ich komunikacji z zespołem będzie odbywać się za pośrednictwem poczty e-mail i aplikacji do czatowania, a także wideokonferencji. Osoba, która marnuje cenny czas, poświęcając zbyt dużo czasu na dostarczenie prostej wiadomości lub nie jest precyzyjna i jasna w swojej korespondencji, może zakłócać Twoje produktywność zespołu i wydajność.

5. Możliwość dostosowania

W środowisku zdalnym nie ma czasu na szkolenie pracownika w zakresie zmian priorytetów lub zmian w projekcie. Posiadanie kandydata, który chętnie podejmuje wyzwanie znalezienia rozwiązań dla przeszkód i potrafi szybko dostosować się do zmian w projektach, będzie atutem Twojego zespołu. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej oceń odpowiedzi kandydata na pytania dotyczące zmian w protokołach pracy i celach projektu. Jeśli kandydat ma trudności z przystosowaniem się do częstych zmian, może nie pasować do Twojego rozproszonego zespołu.

6. Zaawansowany technologicznie

Wreszcie, pracownicy zdalni muszą być obeznani z technologią, ponieważ spędzają większość czasu pracując na komputerach i innych urządzeniach związanych z pracą. Będą musieli szybko nauczyć się samodzielnie korzystać z oprogramowania i narzędzi specyficznych dla danej pracy. Dodatkowym atutem będzie wcześniejsze doświadczenie z tymi narzędziami. Poszukaj umiejętności IT i wiedzy na temat oprogramowania w ich CV i poproś kandydata o rozwinięcie projektów, które wymagały tych umiejętności. Dodatkowo, ponieważ pracownik będzie miał ograniczony dostęp do wsparcia IT, będzie musiał samodzielnie rozwiązywać problemy i szybko rozwiązywać problemy techniczne.

Czym praca rozproszona różni się od „pracy z domu”

Praca rozproszona odnosi się do firm, które mają jednego lub więcej pracowników, którzy pracują w różnych fizycznych lokalizacjach. Ten mieszany model pracy może obejmować zespoły na miejscu w jednej lub kilku lokalizacjach biurowych, a także pracowników zdalnych, którzy pracują w domu, przestrzeniach współpracowników lub miejscach publicznych lub w podróży. Pracownicy pracujący z domu to tylko część rozproszonego geograficznie zespołu.

Czego dowiesz się z tego przewodnika

1. Dlaczego praca rozproszona jest przyszłością siły roboczej

Przygotowaliśmy przekonującą listę statystyk i trendów, które napędzają rewolucję pracy zdalnej. Przedstawiamy również najważniejsze zalety pracy rozproszonej dla przedsiębiorstw.

2. Jak zatrudnić rozproszony zespół

Zatrudnianie rozproszonej siły roboczej jest szczególnie trudne, ponieważ możesz nie mieć możliwości osobistego spotkania z osobą poszukującą pracy podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Przedstawiamy siedem przydatnych kroków, które pomogą Ci znaleźć i zatrudnić odpowiedniego kandydata do Twojej firmy. Dodatkowo przedstawiamy sześć cech, na które należy zwrócić uwagę przy zatrudnianiu pracownika zdalnego.

3. Jak kierować rozproszonym zespołem korporacyjnym

Twoim zadaniem jako menedżera jest upewnienie się, że Twój rozproszony zespół skutecznie się komunikuje i wydajnie współpracuje, aby osiągnąć cele zespołu. Dysponując odpowiednimi ludźmi, procesami i narzędziami, możliwe jest zbudowanie produktywnego i zaangażowanego zespołu. Przedstawiamy osiem kroków skutecznego zarządzania rozproszonym zespołem i zapewniamy wskazówki dotyczące zarządzania od liderów branży.

4. Jak promować kulturę firmy w rozproszonych zespołach

Ponieważ rozproszone zespoły współpracują i komunikują się za pomocą cyfrowych narzędzi komunikacyjnych, a nie w fizycznym biurze, kultura Twojej firmy musi wykraczać poza stoły do ​​ping ponga i happy hours. Pokażemy Ci, dlaczego kultura firmy, szczególnie w przypadku zespołów zdalnych, jest tak ważna, i przedstawimy przydatne strategie, które pomogą Ci zbudować podręcznik kultury Twojej firmy.

5. Produktywność dla rozproszonych zespołów

Rozproszenie uwagi w domu, problemy z komunikacją, złe zarządzanie czasem i kwestie odpowiedzialności wśród innych wyzwań mogą wpływać na to, ile każdy pracownik osiąga w ciągu dnia pracy. Wysoce wydajna, rozproszona siła robocza nie powstaje sama. Wymaga użycia odpowiednich narzędzi i inteligentnych strategii, aby zapewnić, że wszyscy wnoszą swój wkład i aktywnie współpracują jako zespół. Zapewniamy przydatne wskazówki, które pomogą zwiększyć produktywność rozproszonego zespołu.

6. Wyzwania związane z operacjami rozproszonymi

Nawet przy wszystkich postępach technologicznych związanych z komunikacją, współpracą i produktywnością w operacjach rozproszonych, efektywne zarządzanie rozproszoną siłą roboczą i kierowanie nią nadal stanowi wyzwanie. Przedstawiamy niektóre z typowych wyzwań dla rozproszonych zespołów i dostarczamy przydatnych wskazówek, które pomogą pokonać każdą przeszkodę.

7. Stos technologii zespołu rozproszonego: ponad 20 aplikacji i

Istnieje wiele narzędzi zaprojektowanych w celu poprawy produktywności pracowników, ale budowanie stosu technologii dla rozproszonych zespołów to nie tylko kwestia posiadania kolekcji świetnych narzędzi. Sposób, w jaki dosłownie zestawiasz te narzędzia i jak płynnie ze sobą współpracują, czyni je użytecznymi i skutecznymi dla Twoich pracowników. Oto ponad 20 aplikacji i narzędzi, dzięki którym Twoi zdalni pracownicy będą wydajni i będą pracować razem jako jedna jednostka, niezależnie od ich fizycznej lokalizacji.

8. Wskazówki dotyczące bezpieczeństwa pracowników rozproszonych

Dzięki przenoszeniu danych poza teren jednego fizycznego biura i poprzez globalną sieć urządzeń i punktów dostępu, zarządzanie zasobami i bezpieczeństwo stały się poważnym wyzwaniem dla przedsiębiorstw. Organizacje z geograficznie rozproszonymi pracownikami muszą poważnie traktować bezpieczeństwo danych i wdrażać kompleksowy plan bezpieczeństwa, aby chronić swoich pracowników i wrażliwe dane firmowe. Przedstawiamy pięć najważniejszych wyzwań i rozwiązań w zakresie bezpieczeństwa dla zespołów rozproszonych oraz najlepsze praktyki zapewniające bezpieczeństwo danych.

9. Rozproszone zasoby pracy

Przygotowaliśmy listę narzędzi, blogów, przewodników i rozwiązań, które pomogą Ci rozpocząć lub skalować rozproszoną siłę roboczą. Skorzystaj z tych zasobów, aby być na bieżąco ze wskazówkami dotyczącymi pracy rozproszonej, najlepszymi praktykami i statystyki pracy zdalnej. Dołączyliśmy również niektóre z naszych ulubionych narzędzi do pracy rozproszonej, najlepsze miejsca do rekrutacji pracowników zdalnych, dodatkowe przewodniki po pracy rozproszonej i społeczności dla pracowników zdalnych.

Często zadawane pytania

Jak zarządzać rozproszoną siłą roboczą?

Zarządzanie rozproszonym zespołem może wydawać się zniechęcające, ale dzięki odpowiednim procedurom i narzędziom możesz mieć skuteczny i zaangażowany zespół. Po pierwsze, musisz zatrudnić pracowników, którym możesz zaufać, ponieważ nie będziesz mieć możliwości mikrozarządzania każdym członkiem zespołu. Już na samym początku określ procedury i jasne oczekiwania, aby wszyscy wiedzieli, czego się od nich oczekuje. Oprócz regularnych spotkań zespołu równie ważne są spotkania jeden na jeden z każdym członkiem rozproszonego zespołu. Ta osobista interakcja pomaga pracownikom poczuć się docenionymi i informuje Cię o wszelkich napotykanych przeszkodach.

Jak skutecznie komunikować się z moim zdalnym zespołem?

Skuteczna komunikacja jest podstawą każdego funkcjonującego zespołu i jest szczególnie istotna w przypadku firm z rozproszoną siłą roboczą. Aplikacje do obsługi wiadomości błyskawicznych, czatu i wideokonferencji sprawiają, że komunikacja, współpraca i rozwiązywanie problemów w rozproszonym zespole są łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Uzupełnij tradycyjne wiadomości e-mail i aplikacje do przesyłania wiadomości regularnymi wideokonferencjami, aby członkowie zespołu mogli się widzieć. Interakcja twarzą w twarz pozwala odczytywać mowę ciała i odbierać sygnały niewerbalne, które często są pomijane w wiadomościach tekstowych i rozmowach głosowych. Ponadto wideokonferencje dodają element ludzki do rozmowy i umożliwiają członkom zespołu łączenie się na głębszym poziomie.

Jak utrzymać produktywność rozproszonego zespołu?

Fakt, że nie masz bezpośredniego, osobistego dostępu do całego zespołu, a jego członkowie pracują w różnych godzinach, może zachęcać do swobodnego podejścia do pracy. Tutaj z pomocą przychodzą narzędzia do zarządzania zadaniami, takie jak Jira, Monday i Asana. Narzędzia te pomagają w zarządzaniu czasem i utrzymują zespół na właściwej drodze, aby uniknąć marnowania czasu na rozpraszacze i nieproduktywną pracę. Narzędzia do zarządzania projektami w połączeniu z regularnymi spotkaniami zespołu w celu sprawdzenia stanu projektów zapewnią, że Twój zespół pozostanie skoncentrowany i produktywny.

Jak przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami do pracy zdalnej?

Dzięki wideokonferencjom przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami do pracy zdalnej stało się niezwykle proste i opłacalne. Interakcja twarzą w twarz pozwala wychwycić sygnały niewerbalne. Wyraz twarzy, postawa, gesty i ton głosu pozwalają ocenić wiarygodność kandydata do pracy.

Jak przezwyciężyć różnice kulturowe?

Posiadanie globalnie zróżnicowanej siły roboczej z różnych środowisk, języków i kultur może być wyzwaniem. jako część międzykulturowe ćwiczenie budowania zespołu, niech każdy członek Twojego zespołu podzieli się spostrzeżeniami i historiami na temat swoich ojczystych języków, kultur i jedzenia. Możesz także poprosić członków zespołu, aby nauczyli się wypowiadać pozdrowienia lub krótkie wyrażenia w językach ojczystych swoich współpracowników. Pomoże to zmniejszyć nieporozumienia związane z kulturą, promować uznanie dla różnych kultur i wzmocnić relacje między członkami zespołu.

Jak planować spotkania z pracownikami zdalnymi w różnych strefach czasowych?

W przypadku rozproszonych zespołów rozproszonych w wielu strefach czasowych koordynacja czasu spotkań może być kłopotliwa. Staraj się wybierać godziny spotkań w typowych dla wszystkich godzinach pracy w ciągu dnia. Dla niektórych może to być rano, podczas gdy dla innych jest to popołudnie lub wczesny wieczór. W przypadku zespołów, które znajdują się po przeciwnych stronach półkuli, musisz wykazać się kreatywnością. Nagraj spotkanie wideokonferencji dla tych, którzy nie mogli uczestniczyć w spotkaniu na żywo, aby mogli obejrzeć spotkanie w późniejszym czasie. Rozdzielczy porządki spotkań a pisemne notatki ze spotkań pomagają także współpracownikom szybko nadrobić zaległości, gdy nie mogą być osobiście.

Jak zapewnić bezpieczeństwo danych mojej rozproszonej sile roboczej?

Czynnik ludzki może podważyć najsilniejsze systemy bezpieczeństwa na świecie. Dlatego ważne jest, aby każdy pracownik rozumiał ryzyko naruszenia bezpieczeństwa danych i ściśle przestrzegał firmowych protokołów bezpieczeństwa. Szkolenie w zakresie bezpieczeństwa danych powinno rozpocząć się podczas procesu wdrażania nowego pracownika. Wczesne podkreślanie znaczenia bezpieczeństwa cybernetycznego pomaga promować dobre praktyki w zakresie bezpieczeństwa i uświadamia pracownikom ich działania. Ponadto firmy powinny regularnie edukować wszystkich pracowników w zakresie nowych protokołów, zagrożeń bezpieczeństwa i najlepszych praktyk, organizując szkolenia, wysyłając notatki informacyjne i korzystając z modułów szkoleniowych online.