Kompletny przewodnik po pracy rozproszonej dla przedsiębiorstw
Statystyki pracy zdalnej i dlaczego praca rozproszona to przyszłość
Rosnąca popularność rozproszonej siły roboczej ma charakter organiczny i zmusza organizacje na całym świecie do przyjęcia nowego elastycznego modelu pracy. Oznacza to, że przedsiębiorstwa mogą z łatwością znaleźć większą pulę wykwalifikowanych talentów z całego świata, a także zachować konkurencyjność dzięki zaistnieniu na odległych rynkach i zatrudnianiu lokalnych talentów. Elastyczność pracy, lepsza produktywność, globalny zasięg i zróżnicowana siła robocza sprawiają, że praca rozproszona jest jednym z najlepszych modeli biznesowych, jakie może wdrożyć rozwijająca się firma.
Jednak koncepcja pracy zdalnej czy telepracy nie jest nowa. W późnych latach 1980. i 1990., kiedy ludzie zaczęli posiadać komputery osobiste i mieć dostęp do Internetu w domu, praca zdalna stała się realną alternatywą dla przebywania w biurze. Wraz z poprawą technologii komputerów osobistych, szybkością Internetu i dostępnością Wi-Fi pracownicy zdali sobie sprawę, że mogą skutecznie wykonywać swoje obowiązki poza biurem — o ile zezwala na to ich pracodawca.
Niedawne postępy w narzędziach biurowych opartych na chmurze, wideokonferencjach i zaawansowanych aplikacjach do współpracy sprawiły, że popularność pracy rozproszonej gwałtownie wzrosła. W rzeczywistości, badania naukowe pokazują, że do 2025 roku praca zdalna zrówna się lub przewyższy tradycyjną pracę biurową. Zjawisko pracy zdalnej napędzane jest przez kilka trendów:
Globalizacja biznesu wymaga pracy rozproszonej. Według Uniwersytetu Londyńskiego, międzynarodowe podróże służbowe wzrosły o 25% w latach 2013-2018. Aby lepiej sprostać globalnym potrzebom biznesowym, firmy inwestują w nowe metody komunikacji, aby wzmocnić współpracę wewnętrzną i poprawić jakość obsługi klienta. Kultura firmowa i współpraca przeniosły się poza granice fizycznej lokalizacji i teraz odbywają się wirtualnie dzięki cyfrowym narzędziom komunikacyjnym, takim jak aplikacje do czatowania i wideokonferencje twarzą w twarz.
Statystyki pracy zdalnej w przedsiębiorstwie i trendy pracy zdalnej
- Firmy wykorzystują rozproszone zespoły, aby zaradzić niedoborom talentów. Wspierając organizację pracy zdalnej, firmy mogą teraz zatrudniać absolutnie najlepsze talenty na dowolne stanowisko, niezależnie od ich fizycznej lokalizacji.
- Młodsi pracownicy oczekują od pracodawców wspierania zmieniających się preferencji zawodowych. Wiele napisano o wpływie millenialsów i pracowników pokolenia Z wchodzących na rynek pracy. Badania konsekwentnie pokazują, że młodsi pracownicy wolą pracować z miejsca, w którym jest im najwygodniej i najbardziej produktywnie. W rezultacie pracodawcy zmieniają zasady dotyczące pracy zdalnej, aby uwzględnić różne metody współpracy.
- Młodsi pracownicy oczekują od pracodawców wspierania zmieniających się preferencji zawodowych. Wiele napisano o wpływie millenialsów i pracowników pokolenia Z wchodzących na rynek pracy. Badania konsekwentnie pokazują, że młodsi pracownicy wolą pracować z miejsca, w którym jest im najwygodniej i najbardziej produktywnie. W rezultacie pracodawcy zmieniają zasady dotyczące pracy zdalnej, aby uwzględnić różne metody współpracy.
Zalety rozproszonej siły roboczej
Zdalne zespoły umożliwiają dostęp do globalnych talentów
Być może największą korzyścią z posiadania rozproszonej siły roboczej jest możliwość znalezienia i zatrudnienia przez przedsiębiorstwa absolutnie najlepszych talentów z całego świata. Oznacza to, że organizacje nie ograniczają się tylko do zatrudniania lokalnych kandydatów, którzy mieszkają w niewielkiej odległości od ich biura. Odległość i granice geograficzne nie mają już znaczenia. Zamiast tego organizacje mają dostęp do ogromnej puli wykwalifikowanych i wykwalifikowanych pracowników ze wszystkich regionów świata.
Zwiększ innowacyjność
Rozproszone zespoły otwierają drzwi dla talentów z różnych środowisk, wiedzy i doświadczeń, co wnosi do stołu różne pomysły i sposoby myślenia. Zatrudniając osoby, które nie wyglądają, nie mówią ani nie myślą jak reszta zespołu, możesz uniknąć kosztownych pułapek konformizmu, które zniechęcają do innowacyjnego myślenia. w rzeczywistości Badanie McKinsey and Company wykazało, że firmy charakteryzujące się większą różnorodnością etniczną i rasową radziły sobie lepiej niż średnia branżowa, osiągając 35% wzrost wyników finansowych.
Zwiększ produktywność pracowników i satysfakcję z pracy
Umożliwienie członkom zespołu elastycznego harmonogramu i pracy z miejsca, w którym jest im najwygodniej, pomaga zwiększyć produktywność. A dwuletnie badanie Stanforda pokazał, że jest zdumiewający wzrost produktywności kiedy pracownicy pracują zdalnie. Okazuje się, że pracownicy zdalni mają krótsze przerwy, mają mniej zwolnień chorobowych i biorą mniej urlopu. W rzeczywistości pracownicy zdalni wykonują średnio prawie cały dzień dodatkowej pracy tygodniowo w porównaniu do kolegów, którzy pracują wyłącznie w biurze.
Lepszy zasięg dzięki pracy zdalnej
Posiadanie rozproszonego zespołu rozproszonego w wielu regionach i strefach czasowych zapewnia firmom lepszy zasięg globalny. Zdalne biura i członkowie zespołu, którzy pracują w różnych strategicznych lokalizacjach, umożliwiają przedsiębiorstwom lokalną obecność w tym regionie — pracownikom znającym lokalny język, kulturę i zwyczaje. Jest to nieocenione dla firmy, która stara się wywrzeć wpływ na tę lokalizację. Dodatkowo, zatrudniając osoby z różnych stref czasowych, firmy mogą z łatwością świadczyć usługi 24 godziny na dobę na całym świecie, a zespoły mogą pracować nad projektami przez całą dobę, aby szybciej je ukończyć.
Zapewnia zatrudnienie w przystępnej cenie
Chociaż oszczędność kosztów nie jest jedynym powodem posiadania rozproszonej siły roboczej, jest to dodatkowa korzyść. W przypadku firm z biurami korporacyjnymi w dużych obszarach metropolitalnych rozbudowa fizycznej powierzchni biurowej w celu dostosowania jej do rosnącej liczby pracowników może być kosztowna. Zamiast tego możesz zatrudnić zdalnych pracowników bez dodatkowych kosztów wynajmu powierzchni biurowej, mebli, energii elektrycznej, żywności i napojów oraz innych wydatków. Otwarcie dodatkowych mniejszych biur w tańszych regionach lub wynajem powierzchni w centrach coworker może przynieść dodatkowe oszczędności. W niektórych regionach świata można również znaleźć talenty wysokiej jakości, które są gotowe pracować za ułamek kosztów, jak ich koledzy z Ameryki Północnej.