Najlepsze praktyki dotyczące wideokonferencji
Od strumieniowego przesyłania treści wideo z serwisów społecznościowych po rozmowy wideo w czasie rzeczywistym z bliskimi, nową normą jest konsumeryzacja wideo. Jednak, jak w przypadku każdej technologii, na powodzenie rozmowy wideo mogą mieć wpływ czynniki ludzkie i środowiskowe. Niezależnie od tego, czy dołączasz do cotygodniowego filmu swojego zespołu spotkanie stand-up lub przeprowadzasz pierwszą rozmowę kwalifikacyjną z kandydatem do pracy za pośrednictwem rozmowy wideo, oto kilka najlepszych praktyk pracowników zdalnych, które zapewnią, że rozmowa wideo będzie tak skuteczna i produktywna, jak to tylko możliwe:
Używaj zestawu słuchawkowego w zatłoczonych miejscach
Chociaż możesz spotykać się za pośrednictwem wideo w dowolnym czasie i miejscu, czasami przeszkody mogą przeszkadzać w życiu. Noszenie zestawu słuchawkowego w hałaśliwych, zatłoczonych miejscach może praktycznie wyeliminować rozpraszające echo i pomóc innym uczestnikom lepiej Cię słyszeć. Gdy nie masz dostępu do cichej przestrzeni, użyj zestawu słuchawkowego, aby Ty i Twoi współpracownicy mogli skupić się na tym, co najważniejsze: na spotkaniu.
Wycisz, gdy nie mówisz
Jeśli znajdujesz się w głośnym miejscu i nie masz dostępu do zestawu słuchawkowego, jedną z najlepszych praktyk jest wyciszenie się, gdy nie mówisz (zwłaszcza jeśli prowadzisz rozmowę z więcej niż dwoma uczestnikami). To znacznie zmniejszy hałas w tle dla wszystkich uczestników rozmowy.
Unikaj tła okiennego
Okna doskonale nadają się do dodawania naturalnego światła do Twojego biura, ale gdy są używane jako podświetlenie podczas rozmowy wideo, mogą negatywnie wpłynąć na jakość, dając efekt ostrej sylwetki. Jeśli to możliwe, spróbuj usiąść plecami do ściany zamiast do okna lub spróbuj opuścić rolety.
Wyraź zgodę na nagrywanie spotkań
Nagrywanie spotkań online zazwyczaj prowadzi do mniejszej liczby rozmów pobocznych i zwykle umożliwia zespołom płynniejsze realizowanie ich planów. Pamiętaj tylko, aby powiadomić współpracowników przed rozpoczęciem nagrywania rozmowy wideo i udostępnić nagranie wszystkim uczestnikom.
Nie zapomnij o swojej dalekosiężnej etykiecie
Chociaż podczas wideokonferencji możesz mieć wrażenie, że wszyscy są w tym samym pokoju, pamiętaj, aby nie odwracać się tyłem do ekranu (ekranów) ani nie blokować widoku kamery „odległym stronom”. I pamiętaj, aby zawsze pożegnać się z uczestnikami na ekranie, tak jak z każdym innym przed opuszczeniem spotkania. To tylko zwykła uprzejmość!
Ludzki element
Podobnie jak rozmowy twarzą w twarz lub za pośrednictwem czatu, wideokonferencje są normalną częścią codziennego dnia pracy. To nie jest fizyka jądrowa — technologia wideo to po prostu kolejny sposób komunikowania się z ludźmi w biurze. Daj z siebie wszystko i skup się na spotkaniu i współpracownikach, a nie na tym, jak wyglądasz przed kamerą.
Najlepsze praktyki sieciowe dotyczące wideokonferencji
Od zrozumienia przepustowości sieci po znaczenie monitorowania stanu i potrzeb w zakresie bezpieczeństwa — zapoznaj się z naszym przewodnikiem po najlepszych praktykach dotyczących sieci wideokonferencyjnych, aby jak najlepiej wykorzystać swoją sieć.