Definicja wideokonferencji

Co to jest wideokonferencja?

Wideokonferencje to spotkanie wideo na żywo między dwiema lub większą liczbą osób w różnych lokalizacjach przy użyciu urządzeń obsługujących wideo. Wideokonferencje pozwalają wielu osobom spotykać się i współpracować twarzą w twarz na duże odległości, przesyłając dźwięk, wideo, tekst i prezentacje w czasie rzeczywistym przez Internet.

• 80% dyrektorów twierdzi, że włączanie wideo do komunikacji wewnętrznej staje się normą; 84% mówi to samo o spotkaniach zewnętrznych ¹
• 87% więcej osób korzysta dziś z wideokonferencji niż dwa lata temu
• 75% pracowników zdalnych doświadcza zwiększonej produktywności i lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym
• 64% firm ma konfiguracje do wideokonferencji w małych salach konferencyjnych

Jakie inne narzędzia pasują do wideokonferencji? 

Zarządzanie Projektami

Narzędzia do zarządzania projektami, takie jak Asana i Poniedziałek.com zostały zaprojektowane, aby pomóc zespołom organizować, śledzić i zarządzać zadaniami i projektami. Wszystkie projekty przechodzą przez dostosowany przepływ zadań, który kontroluje status projektu, a także zasady, według których przechodzi on do innych statusów. Te narzędzia ułatwiają przeglądanie terminów realizacji projektów, cesjonariuszy i postępów, aby zapewnić prawidłowe i terminowe ukończenie każdego projektu. 

Narzędzia komunikacyjne

Narzędzia do obsługi wiadomości błyskawicznych, takie jak Zespoły Microsoft i Slack® doskonale nadają się do szybkich, improwizowanych rozmów tekstowych, które pomagają utrzymać kontakt zespołowy przez cały dzień pracy. Oprócz SMS-ów możesz również wysyłać GIF-y i filmy na platformach, dzięki czemu wiadomości są bardziej ekscytujące. Wszystkie pliki i czaty są synchronizowane, archiwizowane i można je przeszukiwać, dzięki czemu w przyszłości można znaleźć czaty i dokumenty. Możesz także tworzyć unikalne kanały, aby mniejsze grupy osób lub działów mogły wspólnie pracować nad zadaniami i projektami. 

Tablica

Tablice doskonale nadają się do szybkiego dzielenia się pomysłami, burzy mózgów z zespołem i ułatwiania zrozumienia koncepcji wizualnych, ale jeśli dzwonisz na spotkanie przez wideo, łatwo można poczuć się pominiętym. Lifesize Share™ z systemem kamery do tablicy Kaptivo™ umożliwia cyfrowe przechwytywanie i udostępnianie treści z dowolnej standardowej tablicy. Kaptivo usuwa ludzi, odbicia i odblaski z sesji tablicy i prezentuje wyraźny i ostry obraz cyfrowy wszystkim uczestnikom rozmowy w czasie rzeczywistym. Po spotkaniu możesz łatwo pobrać lub udostępnić sesję tablicy dla całego zespołu lub osób spoza organizacji.