Para a maioria das empresas, as reuniões são onde as ideias ganham vida, os problemas são resolvidos, as informações importantes são compartilhadas e as decisões são tomadas. Infelizmente, muitas das informações trocadas nessas reuniões são perdidas imediatamente após o término da reunião. Casos mostram que dentro de uma hora da reunião, os funcionários esquecem até metade das informações apresentadas. Em 24 horas, eles esqueceram uma média de 70% e, em uma semana, até 90% das informações compartilhadas durante as reuniões foram esquecidas. É por isso que um número crescente de empresas corporativas agora gravam suas reuniões como uma prática padrão.  

Registro e compartilhamento do Lifesize torna notavelmente fácil capturar e compartilhar reuniões importantes, conversas 1:1, eventos da empresa, treinamentos e apresentações gerais. Os participantes da reunião podem usar a gravação como referência ou para ouvir detalhes importantes que perderam durante a discussão. Além disso, as chamadas gravadas podem ser visualizadas por membros da equipe que não conseguiram discar para a reunião ao vivo devido a conflitos de agendamento, mantendo todos atualizados e informados. 

Gravação de videochamada com quatro grupos de pessoas na chamada

Como gravar uma chamada de conferência Lifesize

1. Durante uma chamada, clique no botão circular "gravar"

Ícone de gravação de chamada de videoconferência em tamanho real 

 

2. Se solicitado, insira uma chave de gravação

 

3. O ícone de gravação aparecerá

ícone de gravação mostrado durante uma chamada de conferência Lifesize 

 

4. Para interromper a gravação, pressione o botão vermelho "parar gravação"

Ícone de parada de gravação de chamada de videoconferência em tamanho real 

 

5. Suas gravações serão salvas automaticamente em sua conta

 

Como compartilhar sua gravação de teleconferência 

1. Selecione "ver gravações" no aplicativo Lifesize

Tela inicial do aplicativo Lifesize com clique do mouse no link de gravação de visualização 

 

2. Navegue até a página de gravações na barra lateral esquerda

Barra de navegação esquerda do aplicativo Lifesize com feed de gravação realçado 

 

3. Selecione uma gravação para visualizar ou compartilhar

 

4. Clique no ícone "compartilhar" no canto inferior direito

Ícone de compartilhamento do aplicativo Lifesize mostrado 

 

5. Copie e compartilhe o link de gravação

Links compartilháveis ​​do aplicativo Lifesize 

 

O “link compartilhável em sua conta” é ótimo para compartilhar informações internas com sua equipe. Use o “Link público” para compartilhar conteúdo com parceiros, clientes e clientes fora de sua organização. O Lifesize Record and Share facilita a visualização da gravação da teleconferência em um navegador da Web sem a necessidade de baixar um aplicativo ou instalar software adicional.

Voted Office MVP: como as gravações de chamadas de conferência ajudam sua empresa

Os usos para gravar e compartilhar reuniões são ilimitados. Essa lista não é abrangente, mas você pode usá-la como inspiração ao pensar em como as gravações de suas reuniões podem ajudar você e sua equipe a se manterem informados e produtivos.

Mantenha os funcionários ausentes atualizados

Se um funcionário perder uma reunião devido a uma doença ou conflito de agendamento, você poderá compartilhar uma gravação da reunião para mantê-lo informado e atualizado. Não há necessidade de depender de colegas de trabalho para informar os funcionários ausentes sobre os detalhes da reunião depois que ela terminar. 

Câmaras municipais e anúncios corporativos

Grave comunicações executivas de alto nível, como reuniões da câmara municipal e anúncios corporativos e compartilhe a gravação após a reunião para garantir que todos os funcionários estejam na mesma página. Você também pode compartilhar facilmente anúncios importantes com parceiros e clientes fora da sua empresa.  

Treinamentos e demonstrações de vendas

Os treinamentos e demonstrações de vendas podem ser gravados para funcionários que não puderam participar da sessão ao vivo, bem como para todos os futuros funcionários de vendas. Além disso, as gravações podem ser revisadas para ajudar a melhorar e ajustar o processo de treinamento de vendas da sua empresa.

Orientação de nova contratação

Em vez de fazer uma orientação de nova contratação demorada para cada novo funcionário, registre uma orientação e faça com que os novos contratados revisem a gravação no futuro em um momento que funcione melhor para eles. 

Educação e aprendizado a distância

Grave aulas educacionais para uso futuro. Isso permitirá que indivíduos que não puderam participar da aula ao vivo ainda participem do programa. Além disso, a reprodução da reunião ajuda no estudo e na preparação para exames.  

Arquivo pesquisável para projetos 

Um arquivo de reunião pesquisável fornece contexto histórico completo para projetos em andamento ou anteriores. Use as gravações para revisar projetos, acelerar o tempo de preparação para novos membros da equipe de projeto ou como modelo para projetos futuros.

Jurídico e documental 

Gravações de reuniões são ótimas para capturar depoimentos, depoimentos, decisões importantes e acordos verbais. Se houver discrepâncias sobre o que foi discutido em uma reunião ou se alguém voltar atrás em um acordo verbal, você terá uma gravação da ligação para consultar para esclarecimentos e propósitos legais. 

Conclusão

Gravar reuniões importantes e compartilhar imediatamente a conversa com outras pessoas dentro e fora de sua organização mantém todos informados e na mesma página. O Lifesize Record and Share é uma solução poderosa, baseada em nuvem, de gravação, compartilhamento e publicação automática com um clique que garante que ninguém perca essas conversas críticas para os negócios. Com o Lifesize Record and Share, você pode capturar reuniões de seu laptop, tablet, smartphone ou sistema de sala de conferência Lifesize® Icon™ com controles de acesso completos e a capacidade de compartilhar gravações com segurança para reprodução em todos os seus dispositivos.

 

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