Muitas organizações são flexíveis quando se trata de trabalhar em casa quando você está doente. Na verdade, muitas empresas incentivam você a tirar um dia de folga ou um trabalho remoto dia em que você está se sentindo mal. 

Se sua equipe já estiver trabalhando em casa, você pode se conectar virtualmente com sua equipe reivindicando seu conta gratuita com Lifesize. E se você prefere trabalhar em casa devido ao Coronavírus, mas não sabe como pedir permissão, veja como criar sua solicitação de e-mail.

Aqui estão algumas dicas e cartas de exemplo para você começar sua solicitação de trabalho em casa. Aumente a continuidade dos negócios com a videoconferência Lifesize.

Três etapas para criar uma solicitação de e-mail para trabalhar em casa

A última coisa que a empresa quer é um surto de gripe tirando toda a equipe de vendas. Então, quando você sentir aquela coceira no fundo da garganta e sua temperatura começar a registrar três dígitos em graus Fahrenheit, é hora de redigir aquele e-mail de trabalho em casa. Aqui estão algumas dicas e uma carta de exemplo para você começar:

Faça isso cedo

A maioria dos vírus de escritório pode se espalhar antes do pico dos sintomas e bem depois de você se sentir melhor. Se você se sentir contagioso, fique em casa e vá com calma. Tire uma soneca quando estiver cansado e trabalhe quando estiver com vontade. Confira estes seis doenças comuns do escritório e seus períodos contagiosos para saber mais sobre quando você deve ficar em casa.

Informe seu grupo principal

Uma nota para o seu supervisor é útil para os registros de Recursos Humanos, mas estender a mensagem aos colegas com quem você trabalha dia após dia permite que você defina a expectativa de que o trabalho vindo do seu lado pode ser atrasado.

Simplifique

Salve os detalhes gráficos e forneça detalhes de contato e observe os próximos passos que seu grupo pode tomar para cobri-lo enquanto você estiver fora.

Exemplo de modelo de e-mail para trabalhar em casa

Aqui está um exemplo de modelo de email para trabalhar em casa:

Linha de assunto: solicitação de trabalho em casa

Oi equipe,

Estou começando a mostrar alguns sinais de que estou ficando com ________________. Se for o que eu acho que é, quero mantê-lo fora do escritório, então estarei trabalhando em casa nos próximos dias. Ainda estarei acessível por e-mail, e você sempre pode me ligar no Lifesize se precisar de mim.

Obrigado por processar meu pedido,

Assinatura

Para quando você precisar se concentrar no modelo de email de exemplo de trabalho em casa

Aqui está um mais genérico modelo de email para você usar quando quiser trabalhar em casa com mais foco: 

Oi equipe, 

Vou entrar de cabeça neste projeto e trabalhar em casa para realmente me concentrar. Sinta-se à vontade para entrar em contato se precisar de algo de mim. Estarei online e disponível! 

Obrigado, 

Assinatura

4 exemplos de quando é apropriado trabalhar em casa 

Felizmente, o trabalho em casa está se tornando mais comum devido à natureza das equipes conectadas à nuvem e à capacidade de trabalhar online de qualquer lugar para setores como educação, saúde e trabalhar em casa call centers. O número de trabalhadores remotos em teletrabalho aumentou aumentado em 115% na última década e mais da metade dos trabalhadores realizaram videochamadas para trabalhar em suas casas pelo menos uma vez. Aqui estão alguns cenários em que você deve considerar transformar sua casa ou apartamento em seu escritório em casa durante o dia para ajudar a reduzir a propagação da gripe do escritório:

1. Você está tossindo, espirrando ou contagioso de alguma forma

A pressão para estar sempre no escritório pode ser esmagadora, resultando em 9 em cada 10 trabalhadores admitir ter vindo trabalhar com sintomas de resfriado ou gripe. Mas, na realidade, a maioria dos empregadores prefere que você tire um dia de folga do que se sinta obrigado a trazer sua doença para o escritório. O truque é saber o períodos contagiosos comuns para doençass para que você possa justificar quando trabalho a partir de casa quando você não está tão doente que não pode trabalhar.

2. Todos ao seu redor estão doentes

A temporada de gripe pode ter um efeito de bola de neve no escritório – uma vez que uma pessoa fica com uma leve tosse e dor no corpo, todos começam a ter tosse e dor no corpo. Não arrisque pegar o que seus colegas de trabalho têm! Se o seu trabalho em casa/política de trabalho remoto permite, ligue, trabalhe em casa e economize o tempo de inatividade do dia de doença. Só porque os membros da sua equipe estão doentes não significa que você também tem que sofrer!  

3. Você tem um assunto de família para resolver

Talvez desta vez em torno de sua filhos ou cônjuge está doente em vez de você. Ter que conciliar estar lá para sua família e estar disponível para sua equipe no trabalho é algo com o qual todos lidamos. Faça um favor à sua empresa evitando a propagação de germes que circulam pelo escritório — a tecnologia de videoconferência facilita atender suas chamadas de casa e ainda cuidar de sua família. 

4. Você precisa de uma pausa

O presenteísmo é um sentimento de obrigação de vir trabalhar mesmo que você não esteja em pleno funcionamento – seja devido a uma doença, lesão ou simplesmente exaustão. Se você precisar de uma pausa, muitos funcionários acham benéfico aproveite os dias de trabalho em casa focar em projetos sem se distrair com reuniões improvisadas ou conversas paralelas. Alguns funcionários até se sentem ser mais produtivo em casa do que no escritório. 

Perguntas frequentes sobre o trabalho em casa

Quais são as vantagens de trabalhar em casa?

Os funcionários citam a melhoria do equilíbrio entre vida profissional e pessoal, flexibilidade e redução do tempo de viagem/trabalho como vantagens de trabalhar em casa, e de acordo com uma pesquisa recente, 80% dos funcionários querem trabalhar em casa pelo menos meio período

Como você negocia trabalhar em casa?

Ao fazer sua pesquisa, ter um plano claro de como você faria trabalhando remotamente e perguntando pessoalmente ao seu supervisor, você pode se posicionar para o sucesso. Depois de obter a permissão para trabalhar em casa, certifique-se de fazer o seu melhor para criar confiança e confiabilidade durante os primeiros dias, comunicando-se em excesso, sendo flexível e proativo e sendo mais visível. Você está dando o exemplo de como trabalhar em casa pode ser um sucesso para sua empresa, portanto, faça o possível para causar uma impressão duradoura! 

Qual é a melhor solução de videoconferência para um escritório em casa?

A câmera embutida em seu laptop ou telefone pode fazer e receber chamadas muito bem, mas se você é um funcionário em tempo integral que trabalha em casa, pode estar interessado em configurar um sistema de videoconferência dedicado para ajudar a criar um home office produtivo. Confira nosso post completo para três soluções de videoconferência para seu home office.

Trabalhe em casa com a videoconferência Lifesize

 

Por muito tempo, as empresas se contentaram com videoconferências “boas o suficiente”. Estamos aqui para que você saiba que você merece muito melhor. Sua solução de videoconferência no trabalho não deve ser pior do que a TV de backup de 10 anos que você mantém em seu quarto de hóspedes. Vídeo em 720p e áudio compactado não são bons o suficiente — nem para seus negócios, nem para sua primeira impressão com os clientes e nem para seus relacionamentos de missão crítica. A Lifesize foi a primeira a usar HD há mais de uma década e somos a única solução para Vídeo 4K e compartilhamento de conteúdo 4K full-motion.

Agende um interativo Demonstração em tamanho real para saber como a tecnologia de videoconferência pode ajudá-lo a permanecer conectado mesmo quando você precisa trabalhar em casa.