Gerenciar reuniões

Administradores da Lifesize podem gerenciar todas as reuniões na guia Reuniões do console de administrador, incluindo:

Definir número de dias para manter reuniões inativas

Para ajudar você a manter o diretório Lifesize organizado, nós oferecemos um recurso de limpeza que exclui automaticamente reuniões inativas. 

Você pode definir o número de dias que quer manter uma reunião depois da última atividade. Novas contas têm zero dias por padrão. Você pode definir o número de dias até 365. OBSERVAÇÃO: se você definir o número de dias como zero, suas reuniões nunca vão expirar.

Uma etiqueta expira em breve  é exibida ao lado das reuniões que vão expirar no prazo de sete dias ou no número de dias que você definir, caso seja inferior a sete. A reunião é excluída quando expira. Uma chamada na sala de reunião vai redefini-la como uma reunião ativa.Deslizar o cursor sobre a etiqueta mostra o número de dias que faltam para sua reunião inativa expirar. Use o recurso de Busca para localizar as reuniões que vão expirar em breve digitando "expira em breve" no campo de  Busca .

Quando o intervalo de validade é alterado para um intervalo mais curto, uma tela de verificação exibe uma lista de reuniões que serão excluídas como resultado da mudança. Para excluir as reuniões inativas, clique em  Excluir. Se você não deseja que uma reunião seja excluída, clique em cancelar e, em seguida, use a reunião fazendo uma chamada ou usando o chat. Isso redefinirá o relógio de validade. 

Se o intervalo de validade que você definir for menor que sete, a etiqueta aparecerá no número exato de dias que você definiu para o intervalo. 

Uma reunião que não tenha a última data de utilização não será excluída. Por exemplo, se você criar uma reunião mas não realizar uma chamada ou usar a função de chat, essa reunião não terá uma data de utilização.

Editar reuniões

Os administradores da Lifesize também podem editar detalhes de reuniões, incluindo alterar o proprietário da reunião. Clique uma vez no nome da reunião para abrir a guia Editar Reunião.

Para editar os detalhes da reunião, encontre a reunião e, em seguida, clique  para abrir a caixa de diálogo Editar reunião.

    • Selecione a guia geral para alterar o nome da reunião ou para adicionar uma senha para a reunião.
    • Selecione a guia de funções para alterar a propriedade ou especificar um conferencista.
    • Selecione a guia Live Stream para habilitar a transmissão ao vivo da reunião.

OBSERVAÇÃO: proprietários da reunião possuem todas as gravações da reunião e podem definir as permissões de compartilhamento de gravações dentro do grupo da conta da Lifesize. Administradores da Lifesize determinam se as gravações também podem ser compartilhadas com pessoas fora do grupo da conta da Lifesize.

Para excluir uma reunião, selecione o nome da reunião e clique em Excluir reunião.

Para baixar as informações exibidas na página de reuniões para um relatório formatado CSV, clique em Exportar.

 

Saiba mais sobre  a criação de reuniões e as opções de reunião com o aplicativo Lifesize.