Crie uma sala de reunião

  1. Uma Lifesize Meeting é uma sala de reunião em nuvem perfeita para eventos programados regularmente ou recorrentes. Uma vez criada, ela está sempre disponível e os participantes podem entrar a qualquer momento.
  2. Clique em avatar-meeting Reuniões no painel de navegação e, em seguida, em Criar uma reunião.
  3. Insira o nome da reunião e o nome do moderador. O moderador pode remover participantes e silenciar e desativar o mudo de todos os participantes de uma reunião. Os participantes devem desativar o mudo de seus microfones para serem ouvidos.
  4. Configure as opções de reunião:     
    • Defina uma senha numérica para participar de uma reunião: todos em sua conta Lifesize podem ver suas reuniões na aba Reuniões, mas você pode aumentar a segurança incluindo uma senha para entrar. A senha é incluída automaticamente nos convites de e-mail e calendário. Todos os participantes devem inserir um código numérico de 4 a 10 dígitos para entrar na reunião. OBSERVAÇÃO: a conversa em grupo não está disponível em salas de reunião que usam senha.
    • Adicione uma descrição de reunião. Insira uma descrição da reunião com até 200 caracteres. 
    • Selecione um palestrante: digite o nome da pessoa que você quer definir como palestrante. Os participantes podem ver o palestrante principal mas não uns aos outros. O palestrante pode remover participantes.
  5. Clique em Salvar.

Proprietários da reunião

Se você criar uma reunião, será o proprietário da reunião. Como proprietário, você pode remover os participantes durante a reunião. Você também pode editar e excluir suas reuniões. Clique no nome da reunião para abrir o cartão de detalhes da reunião. Clique em Excluir ou em Editar para alterar o nome, a descrição ou qualquer opção avançada.

Os proprietários de reunião têm acesso a todas as gravações de suas reuniões recorrentes e determinam a audiência para suas gravações dentro da conta Lifesize. Os administradores determinam se pessoas fora da conta Lifesize podem ver as gravações.

OBSERVAÇÃO: os administradores podem editar e excluir todas as reuniões.

 

Saiba mais sobre gravações de chamadas e reuniões.