Reuniões únicas

Reuniões únicas são um espaço de reunião privada de uso único que não estão incluídas no diretório global de reuniões e que se destinam a eventos não recorrentes. As reuniões expiram 24 horas depois de seu início. 

Principais benefícios das reuniões únicas

  • Não recorrentes: reúna-se uma vez em um espaço de uso único adequado para os seus eventos não recorrentes.
  • Privado: oculte suas reuniões do diretório global e controle quem pode participar e quando.
  • Rápido: junte-se a uma reunião particular rapidamente sem toda a preparação da criação de um novo espaço de reunião.

Para agendar uma reunião única usando o aplicativo Lifesize:

  1. Faça login em seu aplicativo Lifesize e clique emAgendar.
  2. Em Para quem eles devem ligar?selecione Reunião única para criar uma reunião de uso único.
  3. Insira o nome da reunião.
  4. Digite ou selecione um Moderador de reunião.
  5. Clique em Avançar.
  6. Selecione como deseja compartilhar o convite:
    • e-mail E-mail para enviar um convite por calendário de seu aplicativo de e-mail de área de trabalho padrão.
    • schedule Calendário para enviar um convite para um aplicativo de calendário.Seu aplicativo de calendário padrão abrirá para criar o evento.
      OBSERVAÇÃO: o aplicativo Lifesize para a web baixa um arquivo de calendário necessário para adicionar o evento ao seu calendário.
    • clipboard Área de transferênciapara copiar o convite e-mail completo para sua área de transferência (caso você queira salvar o convite para usar mais tarde, por exemplo).
    • Copiarao lado do link de reunião para copiar somente o link.
  7. Os convidados clicam no link de reunião em seus convites para participar da reunião.

Para agendar uma reunião única usando o add-in Lifesize para Outlook:

  1. Em  sua seção Página inicial do Outlook, clique no avatar buddy word ou selecione Agendar reunião > Agendar reunião única para criar um convite para a reunião rapidamente. A extensão da sala de reunião única é criada automaticamente e você é definido como proprietário da reunião. OBSERVAÇÃO: você precisa estar logado em uma conta com a opção reunião única habilitada para ver a opção de reunião única.
  2. Digite os endereços de e-mail dos convidados para a reunião.
  3. Clique em Enviar.

Reuniões únicas no aplicativo Lifesize

Reuniões únicas só são visíveis para o moderador e o proprietário da reunião no aplicativo Lifesize. Você pode visualizar, editar ou participar de uma reunião única a partir do seu Diretório de reuniões. Um ícone de ampulheta representa reuniões únicas no Diretório de reuniões. As reuniões únicas das quais você participou recentemente também aparecem na lista Recentes.

OBSERVAÇÃO: no momento, o chat não está disponível para reuniões únicas.