Empresas de todos os tamanhos dependem da tecnologia de videoconferência para se comunicar de forma eficaz em toda a organização e conduzir negócios globalmente, agora mais do que nunca, à medida que a pandemia diminui e as organizações retornam gradualmente ao local de trabalho físico, criando trabalho, equipes e reuniões híbridos.

É certo que, com o ataque de novas webcams e sistemas de vídeo lançados para uso pessoal ou em home office, pode ser difícil encontrar equipamentos de videoconferência da mais alta qualidade e confiáveis ​​para sua empresa. Abaixo estão nossas principais escolhas para os melhores equipamentos de videoconferência e colaboração para espaços de reunião de todos os tamanhos e seis coisas a serem consideradas antes de investir em novos equipamentos de videoconferência.

Mas, primeiro, fica ainda melhor: por um tempo limitado, a Lifesize e nossos parceiros estão oferecendo preços promocionais em pacotes completos que incluem dispositivos, software e interoperabilidade para muitos desses sistemas de sala para ajudar clientes novos e existentes a retornar ao local de trabalho. Conheça os detalhes e entre em contato com as vendas plítica de privacidade .

Melhor equipamento para Huddle Rooms: Icon 300

Lifesize Icon 300 com Lifesize Micpod

O Lifesize® Icon 300™ é um multifuncional sala de reunião solução projetada para capturar todos à mesa nas salas menores, mesmo que essas salas se tornem espaços de trabalho intercambiáveis ​​de uma pessoa. A qualidade incomparável de compartilhamento de tela 4K permite que você apresente na sala de reunião sem sacrificar a qualidade. Quando emparelhado com uma sala de reunião Microfone, você obtém áudio de alta fidelidade e controles de chamadas sensíveis ao toque perfeitamente ajustados para pequenos espaços.

  • Lente de campo de visão ultra-amplo perfeitamente otimizada para a sala de reunião
  • Compartilhamento de conteúdo em movimento total 4K
  • Monta-se facilmente acima ou abaixo da tela da sala de reuniões

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Melhor equipamento para salas de reunião de pequeno e médio porte: Icon 500

Lifesize Icon 500 com Lifesize Phone HD

O Lifesize® Icon 500™ foi projetado com flexibilidade em mente para levar vídeo 4K e compartilhamento de conteúdo 4K a uma ampla variedade de tamanhos de salas de reunião. Você tem a opção de configurar seu sistema de conferência Lifesize Icon 500 com um único monitor para salas menores ou adicionar um segundo monitor dedicado para apresentações em tela cheia em salas maiores.

  • Compartilhamento de conteúdo 4K em movimento total e qualidade de vídeo 4K impressionante
  • Controles completos de pan/tilt/zoom da câmera com zoom de 5x
  • Controle intuitivo da tela sensível ao toque do Lifesize® Phone HD™

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Melhor equipamento para grandes salas de conferências e salas de reuniões: Icon 700

Lifesize Icon 700 com Lifesize Phone HD

O Lifesize® Icon 700™ é a melhor experiência de videoconferência 4K. O poderoso zoom da câmera de 20x e a rica ótica da câmera com qualidade de imagem 4K realista proporcionam uma clareza de imagem incrível e uma experiência de reunião impressionante para grandes salas de conferência e salas de reuniões. O Lifesize Phone HD possui áudio Opus projetado para maior redução de ruído e perfeitamente ajustado para a fala humana.

  • Compartilhamento de conteúdo em movimento total 4K e qualidade de vídeo 4K impressionante
  • Suporta tela dupla para ter uma tela de apresentação dedicada
  • O zoom de 20x permite que você veja todos os detalhes na sala de reuniões

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Melhor equipamento para compartilhamento de tela sem fio e automação de sala: Lifesize Share

Compartilhamento de tamanho real

O Lifesize Share torna incrivelmente simples compartilhamento de tela sem fio e presente em reuniões, eliminando a complexidade e confusão de cabos, fios e dongles. Compartilhe sua tela em tempo real, reproduza um vídeo e controle sua apresentação diretamente do seu dispositivo móvel. Além do compartilhamento de tela sem fio, o Lifesize Share combina outras ferramentas úteis para salas de reunião, como sinalização digital e compartilhamento de quadro branco em uma única experiência automatizada.

  • Presente sem fio de qualquer laptop usando seu navegador da Web ou Apple AirPlay®
  • Automatize a exibição de mensagens importantes nas telas do escritório com Lifesize Share e ScreenCloud 
  • Transforme qualquer quadro branco padrão em uma ferramenta de colaboração digital com Lifesize Share e Kaptivo

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6 coisas a considerar ao escolher o melhor equipamento de videoconferência

Antes de comprar um novo equipamento de videoconferência, é importante avaliar quais são as necessidades de comunicação de sua organização e como suas equipes usarão o equipamento. Quer os funcionários estejam participando de uma videochamada de seus laptops, participando de uma pequena sala de reunião ou realizando uma reunião de equipe em uma grande sala de conferência, você precisa de uma solução que acomode totalmente todas as diferentes formas de reunião de suas equipes. Aqui estão algumas coisas a serem consideradas antes de investir em um novo equipamento de videoconferência. 

Tamanho do quarto

O seu espaço de reunião é uma sala de reunião projetada para acomodar de uma a três pessoas ou uma sala de conferência para 30 pessoas? Isso faz uma grande diferença em que tipo de câmera de videoconferência e microfone(s) são necessários para o espaço de reunião.

Acústica da sala

Como é a acústica do seu quarto? Há barulho alto da rua do lado de fora da sua janela todos os dias? Nesse caso, talvez seja hora de obter um microfone externo projetado para eliminar o ruído de fundo e aumentar a voz da pessoa que fala. Para grandes espaços de reunião, os extensores de áudio Micpod podem ser necessários para capturar todos na reunião, onde quer que estejam localizados na sala de conferência. 

Qualidade da câmera

Como está a qualidade da sua imagem durante as videochamadas? Você ainda está usando sistemas 720p desatualizados com uma imagem granulada ou pixelizada? Para obter o melhor equipamento de videoconferência que fornece imagens da mais alta qualidade, procure uma solução que ofereça Videoconferência 4K. A qualidade de imagem realista faz com que pareça que você está na mesma sala com a pessoa com quem está se encontrando, mesmo que estejam a milhares de quilômetros de distância. 

FÁCIL DE USAR

Os funcionários querem equipamentos de videoconferência que sejam simples de operar, e a TI também aprecia isso. Se a tecnologia for muito complicada, os funcionários simplesmente não a usarão. Os membros da sua equipe não devem entrar em contato com a TI apenas para agendar ou participar de uma chamada. Ao mesmo tempo, softwares de videoconferência comuns, fáceis de usar e de baixo custo, como você pode encontrar no Google ou no Skype, geralmente não têm a funcionalidade para suportar grandes equipes remotas ou salas de conferência consideráveis ​​com vídeo HD (muito menos 4K) . Para obter o melhor dos dois mundos, encontre uma solução de videoconferência completa que facilite a conexão por vídeo para todos os funcionários, independentemente de suas habilidades técnicas, mas que ainda tenha a funcionalidade para atender a todas as suas necessidades.

Interoperabilidade

Particularmente durante a migração em massa para o trabalho remoto em 2020, as organizações desembarcaram nos serviços de videoconferência na nuvem de sua escolha. Embora esses serviços possam funcionar em laptops e dispositivos móveis, a maioria não é amplamente interoperável com equipamentos de videoconferência. Como resultado, é importante entender os recursos ou limitações de interoperabilidade de seus dispositivos de sala de reunião e se eles podem acabar custando milhares de dólares a mais por quarto para trabalhar com a plataforma de videoconferência que você implantou em sua organização. Os sistemas de sala Lifesize Icon 700, Icon 500 e Icon 300 agora vêm prontos para interoperabilidade via Lifesize Connect, que permite usar o equipamento com qualquer aplicativo ou serviço popular de videoconferência na nuvem - seja Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex ou outro - com componentes ou custos adicionais mínimos.

Orçamento

Antes de investir em equipamentos de videoconferência, você deve avaliar o custo total de propriedade (TCO) e não apenas o preço sugerido do equipamento. Existem taxas adicionais para a interoperabilidade SIP/H.323? Os minutos de áudio são cobrados separadamente? A tecnologia será recompensada ao longo de sua vida útil esperada? É importante encontrar uma solução robusta que caiba no seu orçamento.

Conclusão

À medida que sua organização continua a crescer e adicionar mais funcionários distribuídos e ambientes de trabalho híbridos, uma solução de videoconferência robusta que possa ser dimensionada com seus negócios é mais importante do que nunca. Espaços de reunião bem projetados, equipados com o equipamento certo de videoconferência, proporcionam uma experiência colaborativa excepcional que aumenta o compartilhamento de conhecimento, incentiva a inovação, captura a criatividade e acelera a tomada de decisões em toda a organização.

Perguntas frequentes sobre equipamentos de videoconferência

Quais equipamentos preciso para configurar uma sala de videoconferência? 

Aqui estão os três componentes necessários ao configurar a videoconferência na maioria das salas de reunião: 

  1. TV conectada (ou vários monitores)
  2. Sistema de videoconferência (codec e câmera tudo-em-um ou componentes separados)
  3. Telefone de conferência

Como configurar a videoconferência?

A videoconferência baseada em nuvem torna incrivelmente simples configurar uma sala de reuniões habilitada para vídeo em minutos com estas três etapas:

  1. Conecte o sistema de vídeo ao(s) monitor(es) da sua sala e à internet
  2. Emparelhe o sistema de vídeo com sua conta de videoconferência 
  3. Faça sua primeira videoconferência, compartilhe sua tela e aproveite o benefício da comunicação cara a cara

Para mais informações, confira nosso blog: Como configurar videoconferência para qualquer sala de conferência em 3 etapas fáceis

Quais são os requisitos mínimos de sistema para videoconferência?

Mesmo o equipamento da mais alta qualidade do mundo ainda não funcionará corretamente se você não tiver uma rede capaz ou usar um serviço de videoconferência de alta qualidade. Os três requisitos de sistema necessários para videoconferência são:

  1. Câmera de videoconferência de alta resolução
  2. Processador de computador rápido
  3. Internet confiável

Para mais informações, confira nosso blog: Requisitos para videoconferência: sua lista de verificação para hardware e software

Quanto custa a videoconferência?

Os preços para videoconferência variam de uma oferta de avaliação gratuita com funcionalidade limitada a preços corporativos projetados para organizações maiores com centenas ou milhares de usuários. A maioria, mas não todos, os fornecedores de videoconferência na nuvem (incluindo a Lifesize) cobram com base em um modelo “por host”, o que significa que o uso é cobrado com base nas reuniões que agendam e facilitam ativamente, enquanto os participantes e convidados da reunião normalmente podem participar sem custo .