A pressão de ter ótimas ideias e novas maneiras de abordar tarefas e problemas no local de trabalho pode ser um pouco esmagadora às vezes - é por isso que é importante reservar um tempo para dar um passo para trás, respirar e olhar para o quadro maior . Embora poder definir um horário para você e sua equipe ter esses tipos de reuniões de brainstorming abertas possa parecer um luxo, é crucial incluí-las em suas rotinas de trabalho para evitar quedas de trabalho e esgotamento.
Aqui estão algumas coisas a serem consideradas para tornar sua sessão de brainstorming a mais coesa e produtiva possível, e algumas maneiras de dar vida a essas sessões.
O que é brainstorming?
O brainstorming é uma atividade de exploração do pensamento tanto para a resolução de problemas quanto para a geração de novas ideias. O brainstorming ajuda equipes e indivíduos a pensar fora da caixa para resolver um problema, ver problemas de todos os ângulos, estimular o pensamento criativo e desenvolver novas ideias.
As técnicas populares de brainstorming incluem:
- Rede cerebral
- carrinho
- Figura tempestade
- Preenchimento de lacunas
- Mapeamento da mente
- Round Robin
- Explosão de estrelas
- Escada
- storyboards
- SWOT
10 métodos de brainstorming para 2019
O brainstorming pode assumir muitas formas diferentes. E assim como cada pessoa e empresa são únicas, há muitas maneiras de se tornar um guru do brainstorming. Aqui estão 10 tipos de atividades de brainstorming para fazer sua criatividade fluir.
1. Rede cerebral
Como um dos métodos de brainstorming mais usados, o brain-netting é quando todos na equipe podem colaborar de forma privada ou pública por meio de plataformas online. Por exemplo, o Slack ou o Google Docs geralmente são usados para trabalhos particulares ou individuais, com a capacidade de compartilhar e editar simultaneamente com colegas. Dessa forma, todos em sua equipe estão desenvolvendo o mesmo documento ou ideia de maneira ordenada.
2. Charrete
O método Charrette é quando um grupo de mais de 20 participantes de diferentes departamentos se reúnem e se dividem em grupos menores de dois ou três, dividem tópicos e questões entre os grupos e discutem. As sessões de Charrette são ótimas para obter resultados e feedback imediatos, além de permitir que todos os participantes tenham uma participação igual no processo de tomada de decisão e brainstorming.
3. Figura tempestade ou rolestorming
A tempestade de figuras é quando você e sua equipe se colocam no lugar de outra pessoa e tomam decisões com base no que você acha que essa pessoa faria.
4. Preenchimento de lacunas
Este método é onde você e sua equipe, literalmente, preenchem a lacuna entre onde você está e onde você quer estar. Com esse método, haverá várias maneiras de preencher essa lacuna, por isso é importante documentar todas essas iterações online ou em um documento colaborativo para que qualquer pessoa de sua equipe possa acessar, analisar e filtrar por elas.
5. Mapeamento mental
Mapeamento da mente é a maneira mais criativa e prática de fazer brainstorming, misturado com notas adesivas, diagramas e correlações. Criando um mapa mental ajuda você a visualizar seu objetivo e seus desafios para alcançar o resultado desejado, pensando em palavras associativas, subobjetivos ou problemas relacionados. Depois de escrever tudo o que vem à mente e criar uma enorme teia de tópicos relacionados, conversas e ideias, você pode começar a criar relacionamentos entre palavras e tópicos para construir seus objetivos originais.
6. Rodízio
Para todas as pessoas tímidas por aí, esta é sua chance de compartilhar suas ideias. Todos em sua equipe se sentam em círculo e se revezam compartilhando uma ideia de cada vez. Não há respostas certas ou erradas durante a rodada, então todos têm a chance de falar! Se as ideias começarem a se repetir, peça um pulo e peça ao grupo que volte para você no final para apresentar outra ideia que você possa ter. A segunda rodada está aberta a críticas e discussões abertas com base nas ideias apresentadas na primeira rodada.
7. Explosão de estrelas
Desenhe uma estrela de seis pontas em um pedaço de papel. Cada ponto representa uma pergunta baseada em um dos seguintes: quem, o quê, onde, quando, por que e como. Formule perguntas com base nessas seis categorias relacionadas ao objetivo ou desafio que você está tentando abordar. Com essas perguntas, você pode iniciar discussões para obter diferentes perspectivas sobre determinados temas e, em seguida, chegar a uma conclusão sobre quais poderiam ser os próximos passos.
8. Escada
Para aqueles de vocês em equipes menores, o escalonamento pode ser eficaz quando sua equipe fica presa ao pensar em novas ideias. Reúna toda a equipe na sala e comece apresentando o principal desafio do brainstorm. Em seguida, faça com que todos, exceto duas pessoas, saiam da sala – essas duas pessoas iniciarão o processo de discussão e brainstorming por alguns minutos. Em seguida, adicione outro membro da equipe para pegar carona nas ideias que já estão sendo discutidas. Continue até que todos estejam na sala novamente e cada um deles tenha compartilhado algumas ideias.
9. Storyboard
Outra maneira visual de brainstorming é, literalmente, desenhá-lo. Faça uma narrativa passo a passo de um problema para entender completamente o problema em si. Depois de organizar suas notas em ordem cronológica, você pode eliminar as notas que não estão relacionadas ao problema. Com essa visão geral, sua equipe verá como as ideias em torno dela podem interagir para formar uma solução.
10.SWOT
Não podemos esquecer da clássica análise SWOT! Este método significa “forças, fraquezas, oportunidades e ameaças”. É uma técnica medida em que você leva em consideração fatores internos e externos, como fatos, dados, tendências de mercado e muito mais. Ao definir claramente onde sua equipe é bem-sucedida e precisa de ajuda, você pode criar uma abordagem estratégica para obter o resultado desejado, com um plano de jogo claro sobre como chegar lá.
Dica de bônus: crie uma lista de reprodução de brainstorming
Por último, mas não menos importante, a música produtiva pode ajudá-lo durante sua sessão de brainstorming a encontrar inspiração, ser criativo e manter o foco mental. Pode ser qualquer coisa, desde música clássica a deep house, desde que a música promova a concentração – em uma chave importante para a positividade – e com um volume e ritmo consistentes para o foco. Libere essa dopamina em seu cérebro para evitar bater em uma parede!
4 razões pelas quais o brainstorming é importante
Enquanto muitos brainstorms são usados para destilar o pensamento criativo em uma saída física (lista de opções, ramificações de resolução de problemas, análise SWOT), eles também nos ajudam a dar um passo atrás para recarregar nossa capacidade mental e aprimorar nossa capacidade de resolver problemas. Aqui estão quatro razões pelas quais o brainstorming eficaz é importante para você e sua empresa:
Gera novas ideias
A geração de ideias é o primeiro passo de muitos projetos. É importante estar aberto a todas as ideias, sejam elas inicialmente bem recebidas ou não. Colete quantas ideias precisar da maneira mais aberta possível. Em seguida, inove e reinvente até ter um conjunto de ideias destiladas para o seu projeto.
Resolve problemas
O brainstorming pode ajudar você e sua empresa a superar obstáculos, preparando você para resolver os problemas à medida que eles surgem. Reunir um grupo com um objetivo comum em mente ajuda você a ver os problemas de diferentes ângulos. Com o brainstorming, você pode identificar possíveis problemas e depois encontrar soluções eficazes para cada um.
Promove o pensamento criativo
As sessões de brainstorming estimulam seu cérebro a pensar de forma criativa, geralmente dentro de um período de tempo limitado, e ajudam você a lançar luz sobre suas ideias mais criativas. Com o ambiente certo e a mentalidade certa, você pode treinar seu cérebro para pensar de forma mais eficiente e criativa durante as sessões de brainstorming.
Cria camaradagem
O brainstorming em grupo pode ajudá-lo a construir relacionamentos mais fortes com sua equipe à medida que você trabalha em conjunto para encontrar soluções únicas e criativas para os problemas.
Como o Lifesize faz brainstorming com toda a equipe
A Lifesize usa várias ferramentas colaborativas durante reuniões de equipe para fazer um brainstorming da maneira mais produtiva e intuitiva. Com a integração do Kaptivo com o Lifesize Share™, você pode fazer um quadro branco e colaborar em tempo real com seus colegas durante a reunião. Compartilhe sua tela sem fio e capture todos os seus diagramas e storyboards ao vivo, com o Lifesize.
Torne as sessões de brainstorming mais eficientes
As sessões de brainstorming nem sempre são bonitas – na verdade, as sessões de brainstorming são onde você e sua equipe devem ser mais confusos. Nenhuma ideia é uma má ideia, e nenhuma pergunta é uma pergunta idiota. Portanto, não hesite em mergulhar direto no seu brainstorming - porque, quando você colocar a cabeça no jogo, encontrará seu fluxo de trabalho e o melhorará todos os dias. Esses métodos de brainstorming ajudarão você a tornar o primeiro passo divertido, rápido e flexível.
