Exemplos e ideias de sinalização digital para transformar escritórios e salas de reunião

Enquanto as empresas continuam a se reunir em torno de novas metas para melhorar a comunicação corporativa, centenas de milhares de telas em nossos escritórios são subutilizadas, apenas esperando para ajudar. E até que o boletim informativo dos funcionários se torne retrô o suficiente para começar a ser legal novamente ou sensível o suficiente para reverter as regras de “enviar para o lixo” implementadas por seus funcionários, você pode encontrar mais benefícios na implantação de um programa de sinalização digital de sala de reunião para melhorar a cultura e a comunicação corporativa.

Sinalização digital no lobby mostrando o prêmio Aragon da Lifesize

O que é sinalização digital?

Sinalização digital é o uso de uma TV ou tela digital para apresentar gráficos, diretórios, menus ou qualquer outra forma de sinalização digital. Os aplicativos de sinalização digital oferecem uma maneira fácil de gerenciar várias telas em todo o escritório, carregando gráficos ou slides para um portal online gerenciado centralmente e integrando plug-ins pré-construídos que exibem dinamicamente notícias e feeds sociais em intervalos programados.

5 Exemplos de Sinalização Digital no Escritório

No escritório, a sinalização digital é frequentemente usada para orientação, mas pode ser facilmente configurada como um centro moderno de cultura e comunicação para seus funcionários. O espaço de tela na recepção, nas áreas comuns e nas salas de reunião é perfeito para exibir anúncios digitais no escritório e, combinando os cinco elementos a seguir em seu conteúdo de sinalização digital, você pode obter resultados imediatos para melhorar as principais iniciativas de comunicação:

1. Sinalização de boas-vindas

Quando um cliente ou cliente importante estiver entrando no escritório, celebre a ocasião com uma tela de boas-vindas personalizada na recepção. A sinalização de boas-vindas é um ótimo ponto de contato para seus convidados que pode melhorar a experiência do cliente ao visitar seu escritório e também transmite a mensagem aos seus funcionários de que convidados importantes estão no escritório. A sinalização de boas-vindas pode ser configurada para ser exibida apenas na recepção ou globalmente nos espaços compartilhados e nas salas de reunião em todo o edifício.

2. Anúncios

Tem uma reunião geral às 3h? Adicionando um novo lanche à cozinha? Publique um anúncio para passar a palavra. Como os outdoors, a sinalização de anúncio leva apenas um segundo para ser absorvida e pode ajudar os funcionários a se informarem melhor sobre tudo o que está acontecendo no prédio.

3. Painéis de KPI e progresso da meta

Os painéis de desempenho e progresso podem ser configurados para serem exibidos em todo o edifício ou personalizados para áreas ou grupos específicos. Os painéis de tickets de suporte e os relatórios do Zendesk podem ser direcionados para suas equipes de sucesso do cliente, enquanto os relatórios de pipeline podem ser localizados para suas áreas de vendas.

4. Reserva de sala de reunião

As salas de reuniões são muitas vezes reservadas com antecedência ao longo do dia. A sinalização digital em um tablet ou tela fora do quarto pode fornecer uma programação em tempo real da disponibilidade de quartos e até fornecer uma maneira de reservar quartos no local. A sinalização da sala de reunião também é uma ótima maneira de garantir que os participantes da reunião estejam no local certo para a reunião.

5. Mídias sociais e feeds de notícias

Os aplicativos de sinalização digital podem se integrar aos seus feeds de mídia social para fornecer a todos no prédio uma atualização diária sobre as mensagens compartilhadas no nível corporativo. Você também pode se inscrever em feeds de notícias do Google ou de outros curadores para fornecer manchetes relevantes para seu setor ou área local. 

Estudos de caso: como as principais empresas usam a sinalização digital para enriquecer o ambiente do escritório

Exemplos de trabalho de design em destaque

agência de design de Londres marciano magro usa sinalização digital para mostrar seu trabalho e criar uma atmosfera inspiradora para suas equipes criativas. O destaque de exemplos de trabalho de design também fornece um ponto de contato adicional para os clientes que visitam o escritório, pois podem ver um portfólio digital da qualidade do trabalho da agência.

Reforçar as iniciativas de segurança

empresa de software de planejamento plano aprimoraram suas iniciativas de segurança interna por meio de anúncios de sinalização digital. Ao postar lembretes de práticas recomendadas de segurança, como a frequência com que alterar sua senha e sempre fazer logout antes de deixar o computador sem vigilância, a empresa conseguiu aproveitar telas não utilizadas anteriormente para transmitir comunicações internas importantes.

Aumentando a eficácia do treinamento

Empresa de remoção de resíduos de Michigan Granjeiro provou que sistemas de gerenciamento de aprendizado e eventos de treinamento ao vivo não são as únicas maneiras de destacar informações importantes de treinamento. A organização transmite vídeos de treinamento de segurança usando sinalização digital do escritório para garantir que a segurança seja sempre uma prioridade para seus funcionários.

Melhorando o engajamento social

Laboratório Nacional de Berkeley usa software de sinalização digital para compartilhar incríveis momentos de notícias e depoimentos com funcionários, incluindo ganhar o prestigioso Prêmio Nobel. Ao conectar telas em todo o laboratório e em áreas comuns com os feeds de mídia social da organização, eles podem melhorar o engajamento social e garantir que todos estejam atualizados sobre as mais recentes conquistas científicas.

Chaves para tornar sua sinalização digital ótima

1. Complemente sua marca

Personalize os valores de cor para seus aplicativos de sinalização digital para complementar as cores da sua marca e adicionar coesão a todas as telas da área comum em todo o escritório. 

2. Design com espaço seguro

Evite ter o texto em seus gráficos cortados por telas que não estão configuradas corretamente para exibir as resoluções corretas. Ao implementar um espaço seguro ao redor da borda de seus gráficos, você pode garantir que a mensagem seja exibida conforme o esperado.

3. Use a regra dos terços

Esta prática recomendada de fotografia popular também é aplicável para sinalização digital. Divida o espaço da tela em terços (vertical e horizontalmente) e posicione os elementos-chave nas linhas 1/3 e 2/3 para proporcionar interesse visual.

4. Otimize para legibilidade

Aprenda com as práticas recomendadas de outdoors e mantenha as manchetes curtas e atraentes, mas lembre-se de que o público capturado do seu escritório provavelmente terá muito mais oportunidades de visualizar sua mensagem, portanto, não tenha medo de incluir detalhes adicionais.

5. Mude as coisas

Os aplicativos de mídia social e feed de notícias são ótimos para adicionar variedade diária à sua sinalização digital, mas lembre-se de atualizar periodicamente os anúncios recorrentes. 

Automatizando a sinalização digital nas telas da sala de reunião

Lifesize Share™ pode exibir aplicativos de sinalização digital nas telas da sua sala de conferência, fornecendo uma nova maneira de compartilhar notícias importantes da empresa entre as reuniões. 

Execute suas listas de reprodução padrão de comunicações corporativas de área comum ou forneça slides personalizados adaptados às necessidades exclusivas da sala de conferência, e seu equipamento Lifesize alternará automaticamente entre sinalização digital e videoconferência conforme necessário. Aqui está uma lista de reprodução personalizada que usamos para a sinalização digital da nossa sala de reunião:

  1. Aplicativo Relógio – Um relógio digital que manterá as reuniões funcionando no horário
  2. Como Compartilhar – Banner persistente para convidados com instruções para apresentação sem fio na sala de reuniões
  3. Feed de mídia social – Destaca as postagens mais recentes do Twitter e do LinkedIn para manter os funcionários informados sobre as últimas notícias da Lifesize
  4. Aplicativo Meteorológico – Previsão do tempo de cinco dias em Austin (alerta de spoiler: geralmente quente e ensolarado)
  5. Nota do CEO – Mensagem personalizada do CEO destacando vitórias e marcos importantes

Como configurar a sinalização digital com o Lifesize Share

  1. Faça login no seu Lifesize Share console de administração
  2. Selecione um Lifesize Share na lista de dispositivos
  3. Role para baixo até a seção Aplicativos e clique em Instalar para ScreenCloud
  4. Quando a instalação for bem-sucedida, use sua conta ScreenCloud para emparelhar a tela e gerenciar listas de reprodução de sinalização digital  

Comece com a sinalização digital do escritório

Faça melhor uso das telas já implantadas em seu escritório com uma solução de sinalização digital simples projetada para ajudar a impulsionar seus programas de comunicação interna. Crie um espaço mais convidativo para seus clientes visitantes, compartilhe notícias importantes da empresa e divulgue suas mensagens corporativas com mais facilidade e impacto do que nunca. Solicite uma demonstração para ver a sinalização digital Lifesize em ação.