A pandemia em curso lançou uma sombra de incerteza para indivíduos e empresas em todo o mundo. Muitas empresas empresariais implementaram politicas de trabalho remoto para proteger seus funcionários. Você pode encontrar-se como um desses indivíduos de repente trabalhando em casa. Mas fazer a transição pode ser desorientador se você estiver acostumado a trabalhar em um ambiente de escritório. Você não precisa estar no trabalho em um determinado horário e não tem horários específicos bloqueados para trabalho e lazer, por isso é fácil misturar seu trabalho e vida pessoal. Além disso, você pode descobrir que há muitas distrações em casa exigindo sua atenção enquanto você está tentando trabalhar. Para eliminar mais procrastinação e mantenha-se produtivo enquanto trabalha remotamente, é preciso disciplina, agendamento, regras básicas e tecnologia. Este artigo aborda alguns dos problemas comuns que os trabalhadores remotos enfrentam e fornece dicas úteis para superar esses obstáculos e manter o foco e a produtividade enquanto trabalha em casa.

Mais liberdade, mais distrações: 4 problemas comuns que todo trabalhador remoto enfrenta

Trabalhar em casa significa que você não tem ninguém respirando no seu pescoço, mas ainda precisa continuar entregando seu melhor trabalho. Se você não eliminar as distrações em casa, sua produtividade será prejudicada. Aqui estão alguns dos problemas comuns que os trabalhadores remotos enfrentam:

1. Família, colegas de quarto e animais de estimação

Em uma pesquisa de 2018, 80% dos funcionários relatam ser distraídos no escritório por colegas de trabalho tagarelas. Felizmente, você não terá que se preocupar com colegas de trabalho aparecendo para comentar sobre as últimas manchetes quando você trabalha em casa. Mas seus colegas de trabalho que distraem agora foram substituídos por sua família, colegas de quarto e animais de estimação, todos competindo por sua atenção.

2. Divagação mental e atividades não relacionadas ao trabalho

Ver outras pessoas ocupadas com seu trabalho pode motivá-lo a permanecer no caminho certo. Mas sem um ambiente de escritório e colegas de trabalho, é fácil perder a noção do tempo fazendo atividades não relacionadas ao trabalho, como percorrer feeds de mídia social ou assistir TV ou vídeos do YouTube. Você diz a si mesmo que assistirá “apenas um” clipe no YouTube. De repente, já passa do meio-dia e você não completou nenhum trabalho.

3. Falta de um cronograma

O ritmo diário de um ambiente de escritório mantém as coisas em ordem. Você sabe quando precisa estar no escritório, quando pode fazer uma pausa para o almoço e quando é hora de ir para casa. Por outro lado, os trabalhadores remotos podem acabar sem horários de trabalho claros e se distrair facilmente se não tiverem um cronograma definido. Pior ainda, horários de trabalho irregulares podem levar a maior estresse.

4. Problemas técnicos

Finalmente, se você estiver em uma posição em que pode trabalho a partir de casa, seja você professor, atendimento ao cliente call center agente ou um dos muitos trabalhos que migraram online, seu trabalho provavelmente depende muito da tecnologia. Você precisará se comunicar com colegas de trabalho e gerentes por meio de videoconferências e aplicativos baseados em bate-papo, como o Microsoft Teams e o Slack. Interrupções na Internet, bem como problemas de hardware e software, podem prejudicar sua produtividade enquanto trabalha em casa.

Elimine distrações e aumente a produtividade com essas 10 dicas

Os funcionários perdem cerca de 759 horas por ano por empresa a interrupções no local de trabalho, como colegas de trabalho tagarelas, barulho no escritório, reuniões e mídias sociais. As distrações são um desafio ainda maior para os funcionários que trabalham em casa. Então, como manter o foco e retomar o controle do seu tempo? Aqui estão dez dicas para ajudá-lo a aumentar sua produtividade e eliminar distrações enquanto trabalha em casa.

1. Crie um cronograma e cumpra-o

Criar um cronograma é uma das melhores maneiras de lidar com distrações. Procure acordar e estar na frente de sua mesa no mesmo horário todos os dias. Programe suas tarefas e uma lista de tarefas na noite anterior para saber exatamente onde concentrar sua atenção no dia seguinte. Mas – e isso não pode ser enfatizado o suficiente – você deve cumprir sua programação. Caso contrário, você pode perder tempo com atividades improdutivas.

2. Faça uma hora de almoço e pausas frequentes

Parece contra-intuitivo, mas os trabalhadores mais produtivos fazem pausas frequentes ao longo do dia. A razão é simples – trabalhar por longos períodos é mentalmente desgastante. Fazer pausas pode ajudá-lo a atualizar seu foco e melhorar seu humor. o Regra 52-17 é particularmente eficaz: diz para trabalhar 52 minutos e fazer uma pausa de 17 minutos. Gaste esse tempo com o que está distraindo você ou use-o para tomar uma xícara de café rápida e conversar com um membro da família ou amigo.

3. Tire algum tempo ao ar livre (se possível)

Nem todo mundo pode sair durante a pandemia de coronavírus, mas se você puder, isso beneficiará sua saúde mental e o manterá focado. Um estudo até descobriu que passar tempo ao ar livre está associado a níveis mais baixos de estresse. Durante uma de suas pausas, dê uma curta caminhada pelo seu bairro ou passeie por um parque, se houver um por perto.

4. Mantenha seu espaço de trabalho organizado

Um espaço de trabalho desordenado pode fazer você se sentir sobrecarregado com sua carga de trabalho. Organize sua mesa e inclua apenas os itens necessários para o dia de trabalho. Coloque acessórios e papéis não essenciais em organizadores de armazenamento para que estejam prontamente disponíveis quando você precisar deles. Ter uma mesa arrumada e organizada permite que você se concentre no trabalho em mãos.

5. Desative as notificações da área de trabalho e do telefone

É impossível fazer o seu melhor trabalho quando você está constantemente sendo interrompido por notificações do Facebook, Twitter e outras plataformas de mídia social. Multitarefa por estar ativo nas mídias sociais enquanto também trabalha pode ser prejudicial à sua produtividade. Desative as notificações em seu computador de trabalho ou defina seu smartphone para “Não perturbe” durante o horário de trabalho.

6. Restrinja o tempo no seu telefone

Se você simplesmente não consegue resistir a verificar seu telefone durante o horário de trabalho, uma coisa que você pode fazer é definir restrições. Com Tempo de tela em dispositivos iOS ou Poço Digital no Android, você pode ver quanto tempo está gastando no seu dispositivo e até definir limites diários. Se você exceder seu limite, seu telefone o desligará automaticamente de determinados aplicativos.

7. Estabeleça regras básicas com sua família ou colegas de quarto

Se você mora com a família ou tem colegas de quarto, certifique-se de que eles conheçam seu horário de trabalho e respeitem seu espaço de trabalho. Configure um sinal para que outras pessoas saibam quando não devem perturbá-lo. Um exemplo poderia ser se você estiver com seus fones de ouvido ou sua porta estiver fechada, então você não deve ser interrompido. Além disso, compartilhe seu horário de trabalho com outras pessoas em sua casa para que saibam a que horas você fará pausas, almoçará e deixará de trabalhar durante o dia. Todas as questões e discussões não essenciais devem esperar até esses momentos.

8. Defina metas e objetivos diários

Outra maneira de eliminar distrações é dividir seus projetos em metas e objetivos diários e cumpri-los. É mais fácil falar do que fazer, é claro, e é por isso que ter um sistema de produtividade pode ajudá-lo a permanecer no caminho certo. Um sistema que funcionou para o The Muse, uma plataforma de carreira online, é o Regra 1-3-5. Aqui está a essência: prepare-se para realizar uma grande tarefa, três tarefas médias e cinco pequenas tarefas todos os dias.

9. Certifique-se de que sua internet é confiável e rápida

Você depende de uma conexão de internet confiável para fazer seu trabalho. Quaisquer problemas de conexão podem prejudicar sua produtividade. Para evitar atrasos, é importante ter um plano de backup. Por exemplo, você pode usar um dispositivo hotspot móvel como um MiFi se sua conexão doméstica começar a ficar lenta ou você pode ir a um café para trabalhar. Se você opera um negócio online, vale a pena investir em um host rápido para garantir que seu site possa lidar com mais tráfego.

10. Use software de videoconferência de qualidade

Use software de videoconferência de alta qualidade para facilitar reuniões com sua equipe e manter seu gerente atualizado sobre o que você está trabalhando. Isso evita qualquer falha de comunicação e mantém todos na mesma página. Tal interação face a face é a experiência mais próxima de estar na mesma sala com seus colegas de trabalho e permite que você capte dicas não verbais que muitas vezes são perdidas com outras formas de ferramentas de comunicação, como e-mail, audioconferência e aplicativos de bate-papo.

Conclusão

Estes são tempos difíceis, pois o COVID-19 continua a se espalhar pelo mundo. Muitas empresas implementaram políticas para incentivar seus funcionários a trabalhar em casa para evitar a propagação do vírus. Pode levar algum tempo para se adaptar ao trabalho em um novo ambiente, especialmente se você estiver acostumado a trabalhar em um escritório cercado por colegas. Use estas dicas para eliminar distrações, manter-se produtivo e encontrar um equilíbrio saudável entre vida e trabalho.

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Perguntas frequentes sobre como eliminar distrações

Se você é trabalhando em casa pela primeira vez ou você esteve remoto por um tempo, todos nós nos distraímos em algum momento. Embora seja perfeitamente normal, pode ser útil conhecer algumas dicas que o ajudarão a manter o foco durante todo o dia de trabalho. Aqui estão algumas perguntas frequentes, respondidas.

Quais são exemplos de distrações?

As distrações podem ser interações sociais, seu smartphone zumbindo a cada dois minutos, notificações desnecessárias de mídia social, mensagens de texto e telefonemas, para citar alguns. As distrações tiram seu foco do trabalho e podem atrasá-lo de voltar ao seu fluxo de trabalho ideal.

Como você elimina distrações e mantém o foco no trabalho?

A coisa mais eficaz que você pode fazer para manter o foco é criar um cronograma e cumpri-lo. Durante os horários bloqueados para o trabalho, certifique-se de fazer exatamente isso: trabalhar. Desative as notificações e feche seu e-mail para que você possa se concentrar em concluir a tarefa em mãos.

Como as distrações afetam a produtividade?

Quando você está distraído, acaba tendo um dia de trabalho mais longo enquanto tenta recuperar o tempo perdido. Também é fácil cair na armadilha de fazer as tarefas mais fáceis primeiro e guardar os itens maiores e de maior prioridade para mais tarde. Em vez disso, enfrente os itens maiores no início do dia, quando sua mente estiver fresca, e deixe as tarefas mais fáceis para mais tarde.