O surto de COVID-19 fez com que empresas em todo o mundo ficassem totalmente remotas quase da noite para o dia. Para muitos funcionários, trabalhar em casa é uma experiência estrangeira que exigirá ajustes significativos na forma como trabalham e se comunicam com os colegas de trabalho. Se você é um dos 51% dos funcionários que fizeram parte ou todo o seu trabalho em home office antes da pandemia de coronavírus, você sabe que trabalhar em casa pode ser desafiador e um pouco isolante. Quer você seja um blogueiro em tempo integral ou trabalha para uma grande empresa corporativa, você enfrenta os mesmos desafios.
Felizmente, vídeo conferência tem a capacidade única de criar uma força de trabalho mais conectada. Mesmo que a câmera embutida em seu laptop ou telefone possa fazer e receber chamadas muito bem, agora que você trabalho a partir de casa em tempo integral, você pode estar interessado em configurar um sistema de videoconferência dedicado para ajudar a construir um home office mais produtivo. À medida que o mundo continua a mudar para o estilo de vida WFH, existem alguns elementos essenciais que você precisa para tornar a transição do escritório o mais suave possível.
7 ferramentas essenciais para o seu escritório em casa em um mundo COVID-19
1. Internet de alta velocidade
É difícil trabalhar efetivamente em casa com internet lenta ou não confiável. A maioria dos planos de internet convencionais são projetados para velocidades de download mais rápidas do que velocidades de upload. Embora isso seja ótimo para o consumo típico de conteúdo e downloads de mídia, enviar arquivos para colegas de trabalho ou participar de uma videoconferência pode ser complicado se a velocidade de upload for muito baixa.
Para um melhor sinal de WiFi, coloque o seu roteador longe do chão, perto do seu espaço de trabalho e longe de qualquer desordem ou eletrodomésticos. Para obter informações adicionais sobre redes WiFi e larguras de banda, confira nosso blog Requisitos para videoconferência: sua lista de verificação para hardware e software.
2. Uma VPN
A VPN (rede privada virtual) é um túnel criptografado para o tráfego da Internet que fornece uma camada adicional de segurança para proteger sua privacidade. Quando você se conecta a uma VPN e está “dentro do túnel”, torna-se muito difícil para qualquer outra pessoa visualizar seus dados e atividade de navegação na web. Uma VPN segura ajudará a proteger seus documentos sensíveis e confidenciais de cair nas mãos erradas.
3. Videoconferência segura
Devido ao aumento maciço no uso de videoconferência, problemas de segurança com alguns provedores de videoconferência vieram à tona recentemente. Faça sua pesquisa e procure um provedor que tenha histórico e reputação de proteger os dados e a privacidade de seus clientes. Lifesize emprega criptografia de nível empresarial e práticas de privacidade de dados para proteger os clientes de acesso não intencional a suas comunicações e conteúdos confidenciais.
4. Iluminação de qualidade
Uma das considerações mais importantes para uma chamada de vídeo de qualidade é a iluminação em seu escritório em casa. Sentar-se de costas para uma janela ou outra fonte de luz brilhante pode afetar negativamente a qualidade de suas chamadas de videoconferência, dando-lhe um efeito de silhueta áspero. Sempre que possível, sente-se de frente para a janela ou fonte de luz para garantir que seu rosto esteja bem iluminado e claramente visível. Se você não tiver boa luz natural em seu escritório em casa, considere adicionar iluminação adicional ao espaço.
5. Uma mesa adequada
Como você passará a maior parte do dia em sua mesa, você quer ter certeza de que é ergonômico. Se você tiver espaço para isso, considere comprar uma mesa de pé ou extensor de mesa. Casos mostre que ficar sentado por longos períodos faz mal à saúde. A maioria das mesas ou extensores de pé tem alturas ajustáveis, então você tem a opção de sentar-se enquanto trabalha ou elevar rapidamente a mesa para a altura de pé.
6. Monitores duplos
Se você não gosta de fazer malabarismos entre várias janelas no seu computador enquanto trabalha, um segundo monitor deve estar no topo da sua lista de desejos. Expandir seu espaço de trabalho em duas telas pode oferecer mais flexibilidade para multitarefas e ajudar a aumentar sua produtividade. Para obter melhores resultados, compre dois monitores idênticos para ter a mesma fidelidade e experiência de tela.
7. Uma cadeira confortável
Embora você possa ficar tentado a usar apenas uma cadeira de sala de jantar ou um banco de bar de cozinha, você pode querer investir em uma cadeira de escritório confortável, pois ficará sentado por longos períodos de tempo. Certifique-se de verificar a cadeira para suporte lombar para suas costas. Investir em uma cadeira confortável e de qualidade fará uma diferença notável no seu dia de trabalho.
3 benefícios de criar uma sala de videoconferência para home office
1). Adicionar imóveis de trabalho
O uso de um sistema de videoconferência em seu escritório doméstico oferece uma tela dedicada para suas videoconferências diárias. Dessa forma, você não precisa sair da videochamada para abrir um aplicativo separado para fazer anotações ou apresentar. Separar o sistema de videochamada do computador de trabalho cria uma experiência cara a cara mais consistente e ajuda os funcionários remotos a se sentirem mais conectados aos participantes da sala.
2). Melhorar a qualidade do vídeo
Um sistema de videoconferência específico sempre produzirá áudio e vídeo de melhor qualidade em comparação com uma câmera de laptop e fones de ouvido embutidos. Para funcionários remotos que dependem de comunicação por vídeo diariamente (ou de hora em hora), uma solução 4K realista o ajudará a apresentar seu melhor eu absoluto em todas as conversas. Isso é especialmente importante para funcionários voltados para o cliente e equipes de vendas que desejam causar uma boa primeira impressão ao se conectar pessoalmente.
3). Aumente a flexibilidade da reunião
Ter uma conta Lifesize emparelhada com um Lifesize sistema de videoconferência além dos aplicativos em seu laptop e telefone, você tem a flexibilidade de atender uma chamada de qualquer dispositivo. Se você estiver em seu escritório em casa e em sua mesa, poderá facilmente fazer e receber chamadas do seu sistema de vídeo. Mas se você estiver fora de casa, ainda poderá se conectar diretamente do seu dispositivo pessoal. Todos os dispositivos pareados com sua conta tocarão, dando a você a flexibilidade de atender o que deseja usar.
3 soluções de videoconferência durante a pandemia do COVID-19
O aplicativo Lifesize
A maneira mais simples e barata de realizar chamadas de videoconferência em seu escritório em casa é usar o Aplicativo de tamanho real no seu dispositivo pessoal. O Lifesize oferece suporte a uma ampla variedade de dispositivos para dar suporte a políticas BYOD (Bring Your Own Device) e preferências do usuário com aplicativos para computadores PC e Mac, telefones e tablets Android e iOS e um aplicativo da Web baseado em navegador para Chromebooks e qualquer outra coisa que não possa fazer download de aplicativos . Os hóspedes podem participar facilmente de uma chamada Lifesize diretamente do navegador da Web sem precisar baixar um aplicativo.
Em resposta à pandemia, a Lifesize está oferecendo serviço de videoconferência gratuito e ilimitado para todas as empresas globais por seis meses. Nosso objetivo é apoiar as empresas da melhor maneira possível durante esse período difícil e manter o mundo funcionando.
Traço em tamanho real
Traço em tamanho real é um kit de videoconferência econômico que você pode usar para habilitar o vídeo do seu escritório em casa. Essa solução de colaboração de vídeo baseada em software se conecta a uma TV usando um dispositivo Chromebox barato e uma câmera USB e dispositivos de áudio de terceiros.
Ícone de tamanho real 500
Para uma experiência aprimorada, o Lifesize® Ícone 500™ oferece um sistema de videoconferência dedicado com suporte para monitores simples ou duplos. O espaço de trabalho adicional facilita o trabalho enquanto mantém uma conversa cara a cara consistente com qualidade de vídeo 4K e compartilhamento de conteúdo 4K impressionante. O Icon 500 é o ajuste perfeito e elegante para seu aparador ou montagem na parede, com recursos de panorâmica/inclinação/zoom para que você seja sempre capturado na tela em 4K.
Para obter mais dicas sobre como otimizar seus espaços de reunião para reuniões mais produtivas e impactantes, confira nosso Guia Completo para Espaços de Reunião Incríveis.
